考勤管理工作规范.doc

1．0 目的
完善公司规范化管理、加强考勤制度。
2．0 适用范围
适用于行政人事部对员工考勤管理的过程。
3．0 工作规范
3．1 文件概要
3.1.1 由行政人事部根据公司实际上对分店和总部全体员工的考勤情况按《考勤制度》进行考核、监督、奖惩.
3.1.2 员工考勤制度：
a、 员工(经理级及以上员工除外)上下班实行打卡制度，总部员工使用电脑刷卡机刷卡，分店员工使用考勤机打卡。
b、 上班迟到/早退30分钟以内按迟到计;迟到/早退30分钟以上当天算旷工；若无请假擅自不上班计三天旷工。
c、 一月内累计迟到/早退3次以上，记口头警告；一月内累计迟到/早退5次以上，记书面警告；代人打卡，记书面警告；无故旷工一天，记书面警告；旷工三天,当自动离职处理。
3．2 工作流程
制定制度---—确定考勤制度—--—实施——-—统计---—考核.
3．3 工作要求和相关文件记录
3.3。1制定制度.
人事副经理根据公司实际情况分分店和总部两部分制定考勤制度。
相关文件记录:《考勤制度》。
3.3。2确定考勤制度。
行政人事经理初审方案,交总经理审批、确定方案。
相关文件记录：《考勤制度》。
3。3。3 实施。
根据公司《考勤制度》实施；分店员工打卡上下班，总部员工电脑刷卡上下班。总部员工如下分店巡场，需携带考勤卡，在所巡视的分店打卡。出外勤不能按时打卡的需事先由部门经理签批《外勤签批单》，交人事副经理审核。如发生忘记打卡或漏打卡，由部门经理签卡，每月不可超过2次。
相关文件记录：《考勤制度》、《考勤卡》、《外勤签批单》。
3.3.2 统计。
分店店长/副店长指定人员每月将分店员工考勤卡交人事管理员进行统计.总部考勤由人事管理员每月打印出电脑考勤记录单进行统计。人事管理员将全公司员工考勤情况，按月制成《考勤统计报表》。
相关文件记录：《考勤卡》、《考勤统计月报表》。
3。3.4考核。
人事副经理根据考勤统计报表按考勤制度进行考核。每月中将上月考勤统计报表呈报行政人事经理和总经理。对违反考勤制度的员工按情节轻重分别给予处罚。
相关文件记录:《考勤统计报表》、《考勤制度》、《嘉奖/处分管理条例》。