行政经理工作分析表.docx

重庆君之薇实业有限公司
工作分析表
表一：
从事岗位名字
行政经理
有无兼职
办公室主任、统计员、社保管理员、利宝公司保险管理员
我的上级岗位名字
行政总监
我的部门名字
行政部
下级的岗位
前台文员、行政司机
岗位任职资格要求
◆年龄：30岁以上,45岁以下
◆性别：不限
◆学历：本科以上
◆籍贯：本地城市
◆专业：行政管理、企业管理等相关专业
◆经验要求：5年以上相关工作经验，其中高级管理岗位工作经验3年以上
◆婚姻状况：不限，已婚已育优先
◆知识要求：具备全面的行政管理、企业管理 法律知识，对现代企业行政管理模式有系统的了解和实践经验积累;熟悉现代企业行政管理流程、方式；有较强的服务意识
◆能力素质：优秀的外联与公关能力，良好的调度、指挥能力,具备较强的分析能力、解决突发事件的能力;计算机操作熟练；较好的听、说、读、写能力
◆其它要求：正直、坦诚、成熟、豁达、自信。业务范围内了解国家相关政策法规,全面掌握公司行政管理知识
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责及时处理公司管理过程中的重大行政问题；(重大事件在一天内及时做出响应）
10％
8
完成总经理临时交办的各项工作任务。（及时完成，以领导认可为准）
5％
2
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行，每年3月对其进行修订，适用率达到90％以上
10％
3
主持部门内部建设工作，组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务（满意度85分以上）
10%
9
组织人员做好接待服务工作（满意度85分以上）
5%
10
组织人员采购企业办公用品及其他行政性办公用品/设备，做好其成本预算和控制(控制成本，不超过原定预算标准)；保存及发放、维修管理工作
10%
6
组织、协调公司年会、员工活动及各类会议(活动满意度85分以上）
10%
7
管理公司重要资质证件、印章，办理公司所需各项证照（及时准确无延误）
14%
4
起草及归档公司相关文件（按时上交 采纳率85%）做好各类来文、来电、来函的登记、处理工作；组织本部门人员做好文书档案及文件资料的收集、整理、立卷、归档工作
10%
5
负责外联工作,协调与政府部门、行业管理机构、行业协会等单位的关系；根据需要代表公司出席各种会议;负责做好公司重要来宾的接待工作
10%
11
后勤保障管理，指导和监督公司的安全、后勤保障等工作的开展；负责公司办公场所的水电等设备的保养与维修管理；出现安全事故后及时协助有关部门进行处理
4％
12
清洁绿化管理：1．负责公司清洁、绿化工作的安排与管理2．对办公区域内的绿化工作进行指导、检查，发现问题及时纠正
2%
岗位员工代表签字 部门领导签字 人力资源部签字