公司员工离职管理流程样本.doc

XXXXXXX企业职员离职管理步骤

职员离职管理措施
第一章 总则
第一条：为确保企业人员相对稳定，要求正常人才流动秩序，特制订本措施。
第二条：本措施适适用于本企业全部在职职员。
第二章 辞职程序
第三条：正式职员辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。
第四条：试用期职员辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。
第五条：职员辞职申请获准后，部门主管应安排办理离职员作移交手续，对相关工作进行交接和清理，并具体填写《工作交接单》，离职资料包含：电子版资料、书面版资料、U盘、协议、方案、业务联络部门联络方法和工作进展情况及待办事项等。
第六条：到相关部门办理离职物品移交手续，并具体填写《离职物品移交单》移交物品关键包含：企业价值在20元以上办公用具、工作工具、企业工作证、名片、钥匙、其它全部属于企业财物。
第七条：以上资料及物品交接完成后，离职人员应到财务部进行在职期间借款、还款等财务帐目清算，关键项目包含：
1． 职员拖欠未报销或未还企业借款或业务预付款；
2． 职员应负担赔偿金、抵押金或罚金；
3． 其它未尽款项。
第八条：上述工作交接完成后，请各部门主管在《离职审核表》上签字确定，行政部依据以上部门清交统计情况，呈交总经办签字确定，由财务部做最终薪金结算。
第三章 解聘程序
第九条：因为违反企业规章制度达解聘程度或是试用期被解聘职员，用人部门应向行政部提交《职员解聘申请表》，经过相关权限部门审核同意后，由行政部提前30天通知被解聘人员离职，特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。
第十条：被解聘人员离职交接程序同辞职程序。
第四章 其它离职管理要求
第十一条：职员离职均应办理离职交接手续，经各部门主管答字确定后方可离职。
第十二条：职员离职员作应确保工作进展连贯、顺利。
第十三条：职员离职时，必需根据要求在30天内把全部工作交接清楚，没有按时交接职员，收入扣除不再发放。
第十四条：职员离职前工作交接必需由职员上级主管或上级主管指定人员监交，交接统计要求书面化，因为交接不清楚而给企业造成一切损失或为工作带来不便，均由监交人和对应接收人共同负责。
第十五条：职员离职时，部门主管要立即通知该职员业务关联络统，该系统应该全力配合该职员业务清查工作，假如没有立即清查而造成损失，该系统主管负责。
第十六条：部门工作交接统计原件由行政部统一保留，复印件由工作接收人保留；特殊岗位保密资料，原件要由部门主管保留，复印件由接收人保留。
第十七条：离职手续办理完成后，离职职员即和企业解除劳动关系。
第十八条：辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时，应寄回相关企业物品，或请人代理交接工作，但必需提供委托书及代办人身份证及复印件。
第五章 工资福利结算
第十九条：离职职员领取工资、享受福利待遇截止日为离职生效日，特殊情况由相关主管出具书面证实后再另行处理。
第二十条：离职职员结算款项：
1． 结算工资；
2． 应付未付奖金、佣金；
3． 企业拖欠职员其它款项；
第六章 附则
第二十一条：本措施由行政部解释、补充和修订，总经理办公室讨论决定。
第二十二条：本措施自公布之日起实施，如有补充、修订，则依新措施为准。

职员离职步骤
离职人员

辞职职员在试用期内需提前7天，试用期后需提前30天以上书面形试提出申请。

离职职员到行政部取《职员离职申请表》真实填写完后交部门责任人审批，部门责任人署名同意后提交行政部。

行政部安排专员和离职职员进行物品材料交接，确定企业实形和无形财产安全，署名同意后提交财务部。
将确定离职人员《职员离职申请表》呈报总经办。

财务部对离职人员在职期间借款、还款等财务帐目清算，包含职员拖欠未报销或未还企业借款或业务预付款；职员应负担赔偿金、抵押金或罚金；同意后签字提交行政部。

由行政部呈总（副）经理审批

在职员公寓入住离职职员，必需在办妥离职手续后次日凭有效离职单搬离职员公寓。
结 束

离职职员在总经理审批日（3个工作日内）到行政部办理离职手续，不然逾期未办理者企业将视为自动离职处理。

按《职员离职交接清单》要求步骤到本部门、行政部、财务部办理相关手续。

由行部将办理完成《职员离职交接清单》交财务部结算工资（离职职员仍以每个月15日以银行卡结算工资）。

职员离职申请表

姓 名

加入时间

部 门

职 位

离职原因：

离职时间：
本部门主管意见：

签字：
日期：
行政部意见：

签字：
日期：
财务意见：

签字：
日期：
总经理意见：

签字：
日期：

职员解聘申请表

姓 名

加入时间

部 门

职 位

解聘原因：

解聘时间：
本部门主管意见：

签字：
日期：
行政部意见：

签字：
日期：
财务部意见：

签字：
日期：
总经理意见：

签字：
日期：

工作交接单

移交人姓名

所属部门

岗位名称

移交原因

物品资料移交：
物品资料名称
接收情况
接收人
接收日期
监交人
电子版文件资料

书面版资料

U盘

协议

方案

业务联络部门联络方法

其它物资

待办事项移交：
待办事项
目前进展情况
接收人
接收日期
监交人

物品交接单

移交人姓名

所属部门

岗位名称

移交原因

物品名称
接收情况
接收人
接收日期
监交人
办公用具

企业工作证

名片

钥匙

其它物资

备注：