培训会议具体流程.docx

一、培训准备期
1、拟制培训会议方案，明确培训会议参会人员范围、目的、模式、地点及等。
2、方案获批准后，筛选、确定参会人员详细名单.对涉及需要通过绩效筛选的会议，应仔细做好参会人员筛选工作，避免名单有误。
3、确定培训会议的思考课题,组织参会人员进行会前充分沟通。
4、确定培训会议日程。
5、确定培训会议主持人、现场会议记录。                               
6、拟制、发布培训会议通知。会议通知应包括下内容:
A：培训人员范围；
B:培训时间；
C：报道时间;
D:培训地点；
E：培训住宿安排；
F:参会人员应准备的培训会资料。
G：如为财务经理中期培训，应提醒休假事宜，并做好分公司财务的工作安排。
7:对于需要参会者在会前完成的命题性课题，参会人员应在规定的时间内发回会议组,由会议组筛选、确定培训交流文档。并通知讲授人，做好培训会议现场讲授的准备.
8、结合培训会议日程安排,与培训会议中讲授老师和领导取得联系，介绍培训会议情况、确定讲授老师讲授内容。
9、如会议日程安排中涉及分组讨论的，应做好参会人员的分组工作.
10、联系培训会议接待酒店，做好培训现场设计、布置及接待准备,应包括以下内容：
A：会议现场的勘察与布置;
B：会议现场条幅的制作与悬挂；
C:会议现场需要的仪器与物品的准备与检查;包括:投影仪、电脑、相机、录音笔、网线、U盘、音响、话筒、白板、白板笔、花篮。
D：培训人员的房间分配；
E：签到表递交培训会议酒店前台，便于参会人员在达到时签到；
F:确定培训会议期间工作餐标准、就餐人数、和每天就餐次数。
11、培训会议内容中如有参观日程安排,应提前做好参观用车联系事宜;
12、培训会议内容中如有拓展活动日常安排,应提前做好与拓展活动有关单位或公司的联系，签订拓展活动合同,并做好拓展活动中的细节安排.
13、培训报到日,会议组应做好会议接待酒店现场的接待工作，并随时关注人员到会情况.
14、培训会议主持人应准备好会议期间主持串场词，做好各项准备，应以饱满的精神及情绪迎接培训会议的开始。
二、培训期间
1、主持人致简短欢迎词。
2、主持人详细介绍会议日程安排、就餐安排.
3、领导宣布培训开始的讲话。
4、主持人详细介绍日程安排、就餐安排。
5、按照既定会议日程安排进行培训会，完成各项会议日程。
6、如有分组讨论日程安排，做好分组讨论现场拍照和参与工作。
7、做好培训会议的现场记录工作.
8、做好现场的拍照工作。
9、如有参观或者户外拓展活动,做好相关安全工作,把安全放在第一位来进行方案的组织和实施.
10、培训期间,如有临时性项目工作，应做好紧急应变的准备。
三、培训后期
1、住宿退房的检查；
2、培训会议费用结算，应包括：
A：住宿费、会议餐费、会议现场布置费。
B:会议用车费用；
C：拓展活动费用。
3、培训会议总结，包括：
A：被培训人员培训感受及建议魔方共享软件的记录；
B：收集被培训人员的建议；
C：会议组培训会议总结；。
4、培训会议费用报销。
5、落实在培训会议总结中应持续推动的工作。