综合办公室管理办法(最终).doc

中铁十七局定安县南丽湖环湖旅游公路二标项目经理部 办公室管理办法综合管理办法.南丽湖高速项目二一六年九月目 录1。职工守则32。员工礼仪43。日常工作和生活管理办法6第一章 总 则6第二章 日常生活制度6第三章 考勤制度7第五章 文件与印信管理9第六章 会议室管理及会议制度11第七章 接 待12第八章 车辆使用管理13第九章 临时用工管理15第十章 办公/生活用品购置开支规定15第十一章 食堂管理制度16第十二章 用电管理18第十三章 用水管理18第十四章 公共区域管理194。保密工作管理办法215。职工宿舍及环境卫生管理办法236.宣传报道工作管理办法- 27 1。职工守则1.认真学习贯彻党的路线、方针、政策，自觉遵守国家、公司及项目的法律、法规,讲学习、讲政治、讲正气;不断提高职业技能、文化素质和法制观念.2立足岗位,恪尽职守，以南丽湖项目（以下简称项目部）为家，荣辱与共、敬业奉献、勤奋务实，创造性地做好本职工作，创一流业绩.3.牢固树立为现场服务的思想，发挥项目部的龙头作用，身先士卒,对发现和反映的问题及时解决.4.自觉遵守规章制度,服从领导，听从指挥。团结同志，关心集体互助互爱，创造友好和谐的工作氛围。5.做到不该问的不问、不该说的不说、不该做的不做、不言传小道消息、不谣传迷信，自觉维护大局和项目稳定.6。廉洁自律，依法办事，严守企业机密,耐得住艰苦,抗得住诱惑，管得住小节，自尊、自重、自省、自警、自励、自爱、严禁赌博、吸毒、嫖娼等不法行为。7.维护社会公德,遵守城规民约，在维护国家、企业、地方三者利益的基础上，搞好路地关系，为施工生产创造良好的外部环境。8.加强业务学习,刻苦钻研。结合项目部施工实际多下功夫，开拓创新，提高业务水平和管理能力。9.爱护公共设施，节约用水、用电、注意防火、防盗和交通安全,杜绝意外事故发生。2.员工礼仪企业员工仪表礼仪，是指员工在日常交往中通过穿着打扮、举止行为所表现出来的涵养气质.包括服饰礼仪、举止礼仪、电话礼仪、交谈礼仪等。服饰礼仪1.有重大检查和活动时，员工一律着工作装、带工作证（胸牌）.2.男员工不得留胡须，发不过耳，着衬衫时，不得挽起袖子或不系袖扣.着装时应当尽量考虑到时间、场合、个人身份、周围环境等因素相协调。3。女员工不得浓妆上岗，头发梳理整齐，打扮适度,做到六不，即不过分杂乱、不过分鲜艳、不过分暴露、不过分透明、不过分短小、不过分紧身。金银首饰或其它饰物的佩戴应得体。4。冬季,在办公室内不得穿超过膝盖的大衣。5。员工在施工现场的着装应力求整体统一,原则上以穿着工作服为宜,还应佩戴统一印有中铁十七局集团标志的安全帽和胸卡.举止礼仪1.员工在工作场合应做到谈吐文雅，举止有度，涵养大方。力戒随意指点、抖动腿脚、随地吐痰、办公室抽烟、乱扔烟头等不文明的举动。还要控制令人讨厌的声音如当众咳嗽、喷嚏、哈欠、打嗝等。点头、握手、起立、鼓掌等都要适度得当，既不能有失体统,又要准确地表达意愿。2。到领导办公室请示汇报工作时要敲门，听到回应后进门，点头微笑，出门时要面向领导关门。3。领导到办公室检查工作时，工作人员要起立、点头微笑。4。参加会议时不能东张西望，交头接耳;不能夸夸其谈，不着边际；不能心不在焉，言不由衷;不能满不在乎，拒绝批评.电话礼仪1.电话铃一响，应立即放下其他工作，及时接听电话.接电话有“铃响不过三的说法,即铃响三声接电话最为合适，不要故意拖延时间。2.接听电话时如遇客人来访，应点头致意，并尽量缩短接听电话时间。3。接听电话时，要热情亲切、专心致志，不要冷淡漠视、心不在焉。如有重要内容，要认真做好记录。4.打电话时要文明礼貌，吐字清楚，语音适度，语气亲切。尽量节约双方通话时间，力求做到简明扼要、干净利落.不要边打电话边与旁人聊天或做其它的事情,以免给对方产生心不在焉的感觉.5。打错电话时,要主动用“对不起、“打扰您了”向对方表示歉意,不可一言不发,挂断电话了事.6。对方打错电话时，要耐心向对方说明，不要抱怨对方，甚至口出恶语。7.当去电时电话突然中断，应再拨通电话向对方作以说明,不应等接听方把电话打过来。来电通话时如果突然中断，要等对方再次打通电话，不要远离电话或责备对方。8.如果双方关系平等，优先挂断电话的应在主叫方。如果双方关系特殊，优先挂断电话的应在领导、上级、长辈、宾客。交谈礼仪1.交谈三声：来有迎声,问有答声，去有送声。2。交谈四要求：(1）言辞要准确。力求讲普通话，语言通顺，符合逻辑。(2）表达要清楚。力求简洁明了，通俗易懂，音量适度。（3）谈吐要礼貌.力求运用礼貌语言，如问候语：“您好”，请求语：“请”,感谢语：“谢谢”，抱歉语:“对不起，麻烦语：“打扰”，原谅语：“包涵,告别语:“再见”。（4）内容要文明。力求内容健康,格调高雅，褒贬恰当。3.交谈四忌：忌无称呼；忌替代性称呼；忌称兄道弟;忌不恰当的地方性称呼.4。交谈五不准:不损害国家和政府形象；不泄露国家和企业机密；不揭露交往对象隐私；不搬弄领导和员工的是非；不交流淫秽粗俗内容。3.日常工作和生活管理办法第一章 总 则为加强项目部的规范化管理，完善有关规章制度，促进项目整体发展,提高经济效益，建立项目部的正常工作和生活秩序，发扬优良的工作作风，展现良好的精神风貌，确保施工任务高效、快捷、有序的完成。特制定南丽湖项目日常工作和生活管理暂行规定。第二章 日常生活制度第一条 作息时间:结合项目部的工作实际，项目的作息时间如下，周六和周日正常上班,法定节假日视工程进展和工作需要临时决定，作息时间随施工状况和季节不定期修改。以下作息时间将根据项目实际情况随时变动，变动时间另行通知。起床：7:00早餐：7:00-7：20早会:7：30上班：7：3011:40午餐:11：4012:00午休：12：0014:30上班：14：3018:30晚餐：19：00学习：19:30-21：30就寝：22：00第二条 按时起床，整理内务,清扫卫生，锻炼身体.第三条 就餐要遵守食堂规定，讲秩序、讲卫生、讲文明。第四条 就餐实行自助餐形式，做到吃多少、打多少、避免浪费、先打菜者要考虑后来者，互相关照.若就餐人数过多时，将采用厨师打菜制,先定量打菜，不够的，在集中打菜后再根据个人饭量自助打菜。第五条 严格遵守工作时间，按时上下班，工作时间不办私事,不串门，不喧哗，各项工作确保做细做好,不出纰漏，快捷高效地完成任务。第六条 上班期间要注意项目经理部整体形象，上班期间不允许穿托鞋背心，裤衩上班。办公室不允许上网聊天，游戏,或大声放音乐.第七条 工余时间，提倡自觉学习文化知识和相关专业技术知识，劳逸结合，可适当从事文体活动，但严禁赌博。第八条 按作息时间进行就寝,就寝后要保持肃静，不进行影响他人休息的一切活动（加班工作除外,加班尽量在办公室进行).第九条 坚持日常生活制度，从点滴养成，工作紧张有序，忙而不乱，条理井然。第三章 考勤制度第十条 考勤是严格遵守工作时间，强化工作纪律的有效措施，是提高出勤和工作效率的保证，也是支付工资奖金，考核工作业绩的重要依据.第十一条 项目部考勤由综合办公室逐日登记，要严格考勤纪律，秉公办事，实事求是。第十二条 项目人员因公、因事，不能参加考勤点名的,应提前通知项目综合办公室，凡点名不到、未填假单的（特殊情况除外），均按迟到或旷工对待。项目综合办公室将于次月2号前将上月考勤情况予以汇总并公示在企务公开栏，经3天公示（所有人员对于本人考勤有疑问的或考勤不准确的，请在此期间到综合办公室核对，核对时必须提供有效的依据,否则按考勤人员记录为准），公示后在当月6号前审查核实签字后，作为核发工资、核定就餐情况的依据。第十三条 考勤记录:上班出勤“，迟到“-”，因公出差“”，婚假“”，事假“”，探亲“口”，旷工“X”,丧假“”,病假“”，工伤“”，轮休“”，年休“”。第四章 出差、休假规定第十四条 项目工作人员出差或休（事）假，应填写出差审批表或休(事）假审批单,按规定逐级审批。凭出差审批表或休（事）假审批单登记考勤，按财务规定报销有关费用。第十五条 填写出差(事假）审批单时,必须写清楚出差时间、天数，出差地点和具体事由。办理请假手续后，及时将出差、休(事）假审批单交项目综合办公室，回到项目后要及时销假。考勤人员凭出差、休（事）假审批单中实际的起止时间做考勤记录，凡没有出差（事假）审批单和没有销假的，按旷工对待。第十六条 项目工作人员因特殊情况来不及办理出差或休（事）假审批手续时，由本人直接用电话向上一级领导请假,并同时通知综合办公室，回来后按程序补办手续。 第十七条 因公出差或因事请假,如遇特殊情况不能按时返回时，应及时向项目主管领导电话汇报情况,请示续假，并通知综合办公室。第十八条 已办好出差、休（事）假手续，因故不能出差、休（事）假或提前回项目的,应及时到项目综合办公室办理退(销）假手续，既不退（销）假，也不上班的按以下方式处理：1。出差:按旷工处理。2.休(事）假:按休（事）假处理。对于超出请假天数还不上班的，将按旷工处理。第十九条 每年休假时间.探亲假，每次20天（未婚）-30天（已婚），以上均不包含往返路程天数（每年只享受一次)。往返路程费用每年只允许报销一次,乘车标准按公司相关有效文件执行，职工每年请探亲假次数最多不得超过5次.请假原则：尽量在不影响正常工作的情况下，经批准后方可安排休假;年假，根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假，具体规定如下：1.职工累计工作满一年不满十年的，年休假5天；已满10年不满20年的,年休假10天；已满20年以上的,年休假15天。1。1职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假：(1）累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的；（2）累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的;（3）累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。2.本专科毕业等新参工职工在试用期间不能享受探亲假待遇。试用期满以后，即可按照规定享受探亲假待遇。3.员工在工作地结婚的，给予3天婚假；员工符合晚婚条件者（男女双方按法定婚龄男22岁、女20岁各推迟三年以上初婚的为晚婚）,经领导批准后休婚假，最长不得超过15天（不含往返路程）。4.员工直系亲属（父母、配偶)死亡，可享受丧假3天（不含往返路途时间）；员工配偶的父母死亡，给予3天（不含往返路途时间)以内的丧假.5。员工请婚丧假（含路程假)期间，发放岗位工资及效益工资。6.病、伤情况6。1 企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限,给予三至六个月的医疗期:1。实际工作年限十年以下的最长不超过三个月；2.实际工作年限十年以上的最长不超过六个月。医疗期内除发给保障工资、年功工资外，另按下列标准支付病伤假期岗位工资：1、工龄不满5年者，为本人岗位工资的30;2、工龄满5年不满10年者，为本人岗位工资的40;3、工龄满10年不满20年者，为本人岗位工资的50；4、工龄满20年及其以上者，为本人岗位工资的60%;9。2 因工负伤1.职工因工负伤的，项目负担在项目期间产生的全部医疗费用。2。因公负伤治疗期间，工资待遇全发。10。其他情况按公司文件执行。第二十条 职工亲属探亲规定:暑假、寒假期间或职工因工作不能休假，可由亲属反向探亲，亲属来队探亲应提前通知办公室，由综合办公室统一安排（若条件具备，条件不具备时，由个人自行安排），探亲期间必须遵守各项管理规章制度。职工家属到项目部探亲，累计天数一年不超过一个月的，按职工标准给予补助，超过一个月的，按15元/天缴纳伙食费。第二十一条 批准权限：项目人员休假，首先由本人申请，副职领导经主管领导批准即可休假；部长经分管领导批准即可休假；部室人员及作业队人员经部长或队长批准后即可休假,归队后及时销假。第二十二条 出差、休（事）假一律须到综合办公室填写审批单。第五章 文件与印信管理第二十三条 文件管理1.行文处理1.1 行文由综合办公室统一编号，按拟稿部门使用相应的文头行文。1。2 行文流程对口部门拟稿-部门领导核稿-综合部核稿填写发文稿纸领导签发-编号印制盖章分发-归档。1。3 行文要按要求在发文登记簿上进行登记，编号不得有重号和断号,必须有签发人签字。2.来文处理2。1 收文流程：签收（盖收文章）分类标识登记转送相关部门相关部门签收-填写文件承办卡承办-归档.2。2 收文要在收文登记簿上进行登记,收文部门转送相关部门时（急件转送不超过2小时、一般文件转送不超过1天），必须有相关部门的签收，不得以任何借口拒收，如有异议必须书面提出正当理由.2。3 相关部门收到外来文时,若属于正式文件，则先交由综合办公室盖章登记,再转送相关部门签收，由相关部门填写拟办意见，进行承办，若属于其他文件类别的，则直接进行承办。3。文件的存放与管理3。1 各部门应指定专人保管文件资料，确保文件资料存放安全、合理。3。2 文件资料要分类存放,标识清楚.3。3 需归档的文件要及时归档，作废文件要按规定程序进行销毁。第二十四条 印信管理1。项目印章及领导名章必须指定专人负责管理,印章存放要安全，行政印章由综合办公室负责管理，财物印章及领导印鉴由财务部门管理。2.使用行政印章要坚持原则，填写印章使用审批表履行审批程序和登记手续，并集中在工作日上班半小时之后和下班30分钟之前办理（特殊情况例外）。3.公文用印，必须持签发人签字的发文原稿，方可用印.4。证明材料需经分管领导签字后，方可用印。5.各类上报材料、协议、合同等，需主管领导签字后，方可用印.6.严禁在空白介绍信上和白纸上用印，确需携带空白介绍信时,需经主管领导批准，并对空白介绍信进行编号，对使用情况进行详实记录，未使用的要及时收回销毁.7。印鉴原则上不予携带外出，确需外带时，由用印部门填写特殊用印审批表报主管领导批准，对印鉴进行密封，在两人以上工作人员的监督下,当众拆封，使用完毕，当众进行密封,立即交回.8。印章由项目综合办公室进行全过程管理，包括印章的刻制、留模备案、启用、过程监督、作废收回、销毁等。9。印章管理流程：按机构成立文件要求申请刻制印章刻制留模启用使用管理作废收回销毁。10.项目所有印章要在印章保管卡上进行登记，留模备案。作废销毁时应按相关程序办理.印章保管卡要进行永久保存。第六章 会议室管理及会议制度第二十五条 早会：每日早7:40开始，参会人员为项目全体职工，由各部室人员自行制定并汇报当日各自工作，各分管领导安排分管工作.第二十六条日常学习会议：每周三晚19：30开始，参会人员为项目全体职工，具体时长根据学习内容而定，学习内容由各部室结合项目实际情况及需求自行安排。第二十七条周工作会议：每周日下午15：00开始，参会人员为部室负责人及以上，内容为各部室负责人汇报当周工作完成情况、未完成工作的原因及下周部门工作计划.第二十八条 党支部学习会议,每月至少安排一次集中教育和学习时间，学习和教育的内容包括:时政教育、法律法规、安全质量、有关业务，传达贯彻上级有关文件精神。第二十九条 专题会，各部、室、队根据本部门工作情况和需要不定期组织召开，由部、室、队负责人主持，主要小结一段时间内本部门工作、管理、学习等情况，集体讨论解决出现的问题，布置本部、室、队下周工作。上述会议都要有准备、有重点、有目的。要开短会、求实效.综合性会议由综合办公室负责召集和记录（会后由综合办负责清理卫生）,其他专业性会议由对口部门召集和记录（会后由对口部门负责清理卫生）.会议室的使用由综合办公室统一管理，任何部门或个人未经办公室同意，不得擅自使用或外借会议室使用。部门或相关何人需要使用会议室时，必须提前通知综合办公室，由综合办公室根据当天会议安排情况，确定是否可以使用.如有部门或个人擅自使用会议室造成已安排的重要会议无法进行的，将视情况给予处分通报或罚款。第七章 接 待第三十条 项目各部门都要热情、周到、礼貌接待外来办公人员，积极主动配合协助完成工作。接待室使用管理1。接待室只限项目相关职能部门会客、洽谈等工作使用，由综合办公室统一调配管理。2.接待室的日常卫生及设施维护由综合办公室负责，各部门及个人使用接待室后不得将室内各种设施拿出或转作他用，相关部门使用后接待室的清理工作由使用部门负责。 3.如有来客需在接待室接待的，对口部门或相关人员要提前通知综合办公室,综合办公室将提前做好准备（事先通风、准备茶水、开空调等). 第三十一条 上级机关领导及地方政府领导来人由综合办公室负责接待；上级机关业务部门及地方政府业务部的来人由对口部门负责接待。1.接待标准和规格应根据来客情况确定。2。根据“谁负责，谁经办；谁分管,谁陪同”的原则，陪客人数不得超过来宾人数的30%，无关人员一律不得参加陪同，严禁借机搞内部吃喝。3。接待用餐原则上一律在项目食堂安排，特殊情况需要在外安排用餐的，由承办部门填写业务招待审批单，报项目主管领导批准，特殊情况不能提前申请的电话请示领导批准,未经批准的开支费用，财务部不予报销。4.招待用酒由承办部门填写用酒审批单,按程序批准后到项目综合办公室领取。第三十二条 对需要在外住宿的客人及需要在项目就餐的其他人员，应事先通知综合办公室,以便提前安排。（其他单位到项目帮忙的人员,在帮忙期间的住宿由项目集中安排，费用由项目承担。）第八章 车辆使用管理第三十三条 各部室用车要提前申请，并填写车辆使用审批单,由综合办公室根据实际需要和车辆情况，本着先急后缓、节约高效的原则统一安排，合理使用。第三十四条 项目长途用车，应至少提前1天申请，并由用车人填写项目车辆使用审批单,经项目主管领导批准后，综合办公室方可派车。第三十五条 司机出车必须经综合办公室派出，见单出车，不准私自出车,不准酒后开车，不准将车交非驾驶员驾驶,如发生以上情况影响正常工作的，将对驾驶员进行每次200元罚款，如在此期间发生事故，驾驶员也要承担同等责任.第三十六条 执行任务前，驾驶员要严格安全检查制度，关键部位（件）必须进行认真检查和调试，做好车辆各项性能的检查工作,提前做好车辆保养维修，不得带故障上路。第三十七条 严格履行驾驶员工作职责，端正服务态度，提高服务质量，讲文明，有礼貌，做到出车及时，随叫随到，坚持经常洗车,保持车辆内外整洁卫生。第三十八条 项目行政用车的油料、维修和安全管理。1.项目实行油卡加油制，油卡由项目综合办公室统一办理,实行一卡一车制度，所有车辆未经许可不得使用现金加油,驾驶人应随时携带油卡，如遇特殊情况需现金加油,需电话通知综合办公室，否则不予报销。1。1 驾驶人应随时注意加油卡的余额,在加油卡余额不足800元时,应及时向综合办公室申请油卡充值。1.2 车辆的单车油耗核算由综合办公室车辆管理员每月底对当月燃油消耗进行统计分析。1。3 管理员按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。如油卡损坏或丢失，应及时通知车辆管理员办理挂失补卡手续。2。日常维修由司机填写车辆维修审批单，经项目综合办公室审核，主管领导签字后,送指定的修理厂修理。因特殊情况途中修车，应由用车部门（或用车人）签字证明,报项目综合办公室核实后报销。车辆出差到外地期间确需修理的，应先电话报告情况，待出差返回后补办有关手续，同行人员签名证实。2。1 车辆维修厂由设备管理部门进行考察和选定，并对车辆维修项目进行审核，进行更换配件的，必须将原损坏配件交项目设备管理部门备案。2.2 设备部门负责对车辆维修质量进行验证，登记并保存相关的维修、保养记录等资料。2。3 设备部门应对项目所有车辆资料进行造册登记，建立车辆维修保养台账，所有车辆的事故、故障和相应的保养维修必须进行记录并存档。2.4 维修审批流程：驾驶员填写车辆维修申请单，综合办公室、设备物资部门对报修项目进行检查-填写意见-呈项目领导审批-进厂维修-维修过程中如需增加维修项目-需重新审批-支付费用-对维修质量进行反馈和记录。2.5 保养、维修后的车辆须经设备部门及驾驶员验收，合格后方可出厂.3.司机负责车辆的日常养护工作,及时发现和排除车辆故障.发动机大修后须行车10万公里以上方可再次修理发动机(修理厂保修服务除外）；车辆更换轮胎后非特殊情况须行车4万公里以上（越野车5-7万公里）方可再次更换；除新车及大修车辆外更换机油间隔应控制在6000-9000公里，其他保养事项按本车保养手册执行。3.1 日常检查、保养、维护（1）驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。（2)行驶中注意车辆是否有异常声响。（3）经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换.(4）驾驶员做好日常检查保养工作.（5）每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和良好的使用状态。（6）每月由驾驶人员检查车辆消防设施，必须每车配备灭火器。（7）驾驶员应对车辆进行定期检查，发现问题及时反映、处理,避免车辆造成机械故障影响正常工作。4.司机未经批准，擅自出车,发生违章事故,责任自负。5。在执行公务过程中,司机必须本着“安全第一的原则，自觉遵守道路交通安全法规和行车规则，确保行车安全与合规。违犯交通规则或发生交通事故时，其处理办法是： 5.1 发生交通事故后，驾驶员或用车部门相关人员应及时向综合办公室、项目分管领导汇报，并通知交警,积极协同交警、保险公司处理事故。项目接到报告后，要迅速组织人员赶赴现场听取说明,调查原因,协助交通机构处理。5。2 在事故现场，事故责任者或相关者与对方交涉，如赔偿额在200元以内的，可由当事人自行处理，但事后需向项目提交有关报告.5。3 驾驶员事故责任依据交警判决，分为全部责任、主要责任、同等责任、次要责任、无责任。全部责任：负担实际损失的30%主要责任：负担实际损失的20%同等责任：负担实际损失的10次要责任：负担实际损失的5以上负担费用由具体损失除去保险赔付金额后再进行计算。5.车辆管理实行定人定车原则，驾驶员未经许可不得私自更换车辆，如因私自换车导致车辆损坏、事故的，其维修费用和处理费用由双方驾驶员承担；驾驶员有事需请假的，必须向综合办公室提出申请，经项目领导批准后方可休假,休假前将所驾驶车辆的钥匙及加油卡交综合办公室保管；驾驶员更换车辆或调离时，需将钥匙、加油卡及相关证件交综合办公室，并处理完车辆违章后，方可更换车辆和调离.第九章 临时用工管理第四十条 项目部招用临时用工，要根据工作需要，经项目部领导批准后按有关规定办理手续。招用的临时工由项目部综合办公室统一管理。第四十一条 对临时工的使用,由使用部门明确其工作范围和职责，并按工作态度、工作能力对其进行奖惩或辞退。第四十二条 临时用工的工资待遇按公司的有关规定和劳动程度，并参照当地实际情况由项目部班子会议确定。第十章 办公/生活用品购置开支规定第四十三条 办公用品，原则上每月购置一次，月底由各部室填写办公用品购置申请单，并经主管领导签字后，由综合办公室根据库存审核汇总,统一办理购置。第四十四条 各部室需印制的各类纸质报表及书册，要本着节约、适用的原则,作出计划，报项目部主管领导审批后,由综合办公室统一办理.第四十五条 项目生活用品配置如下：个人用品：三件套、被子、垫子、枕头、布衣柜、水桶、脸盆各一，公共用品:垃圾桶、笤帚、簸箕、墩布。第四十六条 生活用品属一次性配发,配发后使用损坏、丢失的，项目不再重新配发。第十一章 食堂管理制度第四十七条 伙食费1.标准 ：每人每天15元伙食标准,伙食管理员建帐管理，做到帐目清楚，帐物相符。 2。民主管理:食堂实行民主管理，食堂要建立由项目部领导、管理员、炊事人员和职工代表组成的伙食管理委员会，经常听取职工意见,研究伙食改进方法，按时审查和公布帐目.坚持一周食谱制度. 3.主副食花样品种:调剂好主副食花样，增加花色品种。主食品种每餐保持二种以上,副食品种每餐保持三种(两荤一素)，尽量满足项目职工的各种口味需求，做到合理搭配。 4.饮食卫生：食品的采购，制作要符合中华人民共和国食品卫生法的要求，防止肠道传染病和食物中毒，把住病从口入关。厨房、食堂要保持清洁，做到无蚊蝇、无蟑螂、无老鼠。严格执行食品卫生“五四制”，要生熟分开，专刀专用,专案专用。 5。炊事员个人卫生做到“四勤”。定期对炊事人员进行体格检查,发现传染病者，要及时调离。6。炊事机具：炊事机具的使用、管理，要责任到人,保证机械性能良好、运转正常、使用安全。第四十八条 食堂就餐制度1.凡在项目部食堂就餐者按项目规定的伙食标准交纳伙食费，伙食费由食堂管理员统一收缴、统一结算。2。根据项目部的作息时间就餐。不允许就餐时间未到就先行就餐；如遇到加班加点等特殊情况，部门负责人应提前及时通知食堂管理员预留好加班人员饭菜，做到随到随吃，其他人员可先行就餐；因公外出不能按时就餐者必须在开饭前两个小时即（上午10：00前、下午4：30前)通知食堂有关人员，否则按就餐登记；无故不就餐者按规定收缴伙食费。3.职工在就餐时要遵守就餐秩序，文明就餐；有客就餐时，须文明礼让；为防止疾病传染，个人餐具不准与公用炊具互用或代用，饭菜根据个人实际饭量吃多少打多少，不得浪费；要保持餐厅卫生，吃剩的饭菜倒入指定的泔水桶内。4。无特殊情况，所有职工均应在食堂就餐；遇有生病等情况，可以申请病号饭；凡回家、外出学习、出差等人员不就餐时，要提前向管理员提出暂停就餐。5。食堂管理员及炊事员在食物采购及加工全过程中，要尽心尽职,精工细作,为职工搞好服务。6.外来人员需在食堂就餐者，务必提前一个小时通知食堂管理员，缴纳完就餐费用后,方可就餐。第四十九条 食品加工、饮食卫生制度1.原料成品制度采购员不买腐烂变质的原料；加工人员（厨师）不使用变质的原料2。食物四隔离生与熟制品隔离；食物与杂物隔离；成品与半成品隔离；生疏菜刀、案板分开。3.餐具清理一洗、二刷、三清、四消毒4.环境卫生食堂用具、餐具、地面及职工餐厅在使用完毕后，要做到清理干净，定期打扫,不留死角，避免细菌虫类的滋生.5。个人卫生炊事员要做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤理发、勤洗换工作服。第十二章 用电管理第五十条 坚持节约用电,严格按照电器设备的操作规程和使用说明书正确操作使用各类电器，凡因操作不当或其他人为因素造成电器设备及公共财物损坏的，由责任人负责修复并承担一切费用，不能修复的照价赔偿.第五十一条 办公室内和职工宿舍内不准擅自乱拉、乱接供电线路，严禁使用电热器、电炉、取暖器等电器，如有违反,没收电器，并对房间居住人处以100元罚款.第五十二条 走廊及卫生间照明灯白天一般不得开启，晴好天气办公室一般不允许开灯,夜间加班结束后将办公室及走廊灯熄灭。第五十三条 下班时要及时切断各种用电设备（包括电灯、电脑、空调等）电源，防止浪费和意外事故发生。第五十四条 使用空调时，夏季室内温度应控制在25摄氏度以上,冬季室内温度应控制在25摄氏度以下。第五十五条 上班时必须关闭宿舍空调，下班前5分钟必须关闭办公室空调。以免开机时间过长,可能引起电机烧毁,造成火灾等事故。第五十六条 会议室、员工餐厅使用空调时，相关管理人员要负责开关机。第五十七条 项目综合办公室将联合安质部不定期进行宿舍用电检查，对发现的各类违反用电规定的，将视情况处以每人50150元罚款。第十三章 用水管理第五十八条 要坚持节约用水的原则。纯净水只作饮用，不准用来洗涤、洗漱或浇花。第五十九条 职工在使用水时，要养成节约用水的良好习惯，随手关紧水龙头，杜绝浪费现象。第六十条 发现漏水、水阀损坏等情况,应及时通知综合办公室修理。第十四章 公共区域管理第六十一条 楼道第六十二条 洗衣机1。洗衣机属公共财产，要爱护使用，禁止随意拆卸、随意挪动,以免损坏。2。洗衣机每次最大洗衣量为7公斤，禁止超负荷工作，使用过程中若洗衣机不能正常运转，不得随意拍打和私自拆修，应及时联系办公室人员.3。使用洗衣机前请检查电源线及插头是否有水，避免触电，如发现电源插口有烧糊、冒烟等现象，应及时断电报修。4。所有鞋类和硬质物体（如提包等）禁止使用洗衣机洗涤。5。洗衣结束后，应及时提取衣物，严禁在洗衣机中长期存放衣物，以免影响其他人员使用。6.若由于使用操作不当或其他人为原因造成洗衣机故障的，一经发现，将追究使用者责任。第六十三条 公共厕所1。禁止在厕所内随地吐痰、乱扔瓜皮果核、纸屑等废弃物。2.禁止在厕所的墙壁、隔板乱涂乱画.3。大小便请入池，注意环境卫生，便后厕纸请放入纸篓内。4.保持地面的干净整洁，做到无积水、无尿碱、无污物、无异味.5.定期对厕所进行消毒除臭。避免苍蝇、蚊虫的大量滋生。6.项目安排专人定期对厕所进行清扫，保持室内环境卫生。7。广大干部职工要文明用厕,讲究卫生，爱护公共财物,发现厕所设施损坏的，及时报综合办公室。第六十四条 公共浴室为了给员工提供一个更好的洗浴环境和氛围，维护公共浴室的正常使用,特制定此办法。1。员工洗澡时应节约用水，洗毕应立即关闭龙头.2。严禁在浴室内打闹玩耍、大声喧哗、吸烟。3。员工洗澡时必须保持公共卫生，不准乱扔杂物，以避免堵塞下水道，使用完的洗发水瓶等杂物应清理并携带出浴室.4.员工洗浴时要注意热水器是否工作正常，水阀、水管和喷头等是否有损坏，如有异常和损坏，请不要使用该设施并及时报综合办公室处理。5。员工洗澡时要注意自己的财物安全，防止手机、钱包等贵重物品丢失。6.员工在洗浴室要谨慎行走，以防滑倒摔伤。7。项目办公室人员要定期组织电工检查浴室的线路及照明设施的使用情况，发现灯管损坏、电线裸露、供电设施损坏的情况要及时进行维修，消除安全隐患前不得开放浴室，杜绝漏电伤人事故的发生。附表：1会议记录表 2食堂招待审批报销单 3职工伙食费补助及扣交情况表4印章使用审批表5印章使用登记表6特殊用印审批单7职工出差证明单8职工休假申请单9考勤表10办公用品购置审批表11生活用品购买审批单12招待用酒申请单13车辆维修申请单4。保密工作管理办法1。总则1.1 编制依据1。1。1 中华人民共和国保守国家秘密法。1.1.2 铁建设2005130号文件：关于做好工程建设有关保密工作的通知。1.1.3 公司有关保密工作的规章、制度、办法、规定.1。2编写目的规范广绕项目的管理行为,提高项目全员综合素质，保守国家秘密，保护企业知识产权。1.3适用范围本办法适用于中铁十七局集团第一工程有限公司南丽湖高速项目工作范围内的保密工作.2.保密内容2.1标注坐标和坐标网格的各种平面图，标注线路两侧100m以内地物的平面图;2。2标注高程系统的设计文件；2.3标注坐标和坐标网格、高程系统的详细工程地质图、详细工程地质纵断面图；2。4具有企业特色的技术、工艺；2.5项目科技开发基础数据、成果资料;2.6南丽湖高速项目财务、经济方面的数据、资料;2.7其它应保密的内容。3。保密制度3.1工程技术部是保密工作的主管部门，属于第二条所列保密范围内的数据、资料，由相关业务部门归口管理。3。2 设计院提交的地质资料由工程技术部保管.3。3设计文件中的高程、坐标资料按设计院处理后的成果由项目工程技术部复核后使用，项目其他人员不得以任何形式提供设计资料中坐标系统、坐标数据等有关资料。3.4科技开发的基础数据、成果资料项目经理部工程技术部归口管理,向外单位提供时，需经项目总工程师批准。3。5财务、经济方面的数据、资料由项目财务会计部归口管理，向集团公司、业主上报以及向合作单位提供时,须经项目经理批准。3.6任何人不得向外单位提供投标资料、信息。3.7具有企业特色的技术、工艺不得随意向外单位泄漏，如因工作需要，确需向有关方面提供时，由工程技术部报项目总工程师批准后执行。3.8不准在不保密的场所阅办、存放秘密文件和资料;3。9不准擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存带有密级的文件和资料；3。10不准携带秘密文件和资料进入公共场所或进行社交活动。遇特殊情况需要携带时，须经项目领导同意，并由本人或指定专人严格保管;3.11不准在非保密的笔记本记录秘密事项；3。12不准在未采取保密措施的电子信息设备中储存和传输涉密事项；3.13不准将存有广绕项目秘密信息的计算机上互联网；3。14不准用无保密措施的通信设施进行涉密通话、传真以及用普通邮件传递涉密文件和资料;3.15不准与亲友和无关人员谈论广绕项目秘密；3。16不准擅自接待外宾、接受新闻媒体采访、公开发表有关广绕项目的文章、著作和演讲;项目领导安排和指定的除外，但必须有文字依据。3.17不准在出国访问、考察等外事活动中携带涉及广绕项目秘密的文件、资料和物品。4.处罚发生、发现泄漏行为时，归口管理部门应及时采取补救措施。对于违反本办法规定，擅自向外泄漏上述规定有关资料、信息的个人，项目视情节轻重给予相应处罚。5.附则5.1本办法由项目工程管理部和综合办公室负责解释。5。2本办法自发布之日起施行。5。职工宿舍及环境卫生管理办法为确保员工宿舍区整洁美观，给全体员工营造一个洁净、优美、舒心的休息环境，特制订本实施方案。1。集体宿舍制度为加强职工宿舍管理，以促进文明工地创建活动，确保职工有一个文明卫生的生活环境，特制定如下条例：1。1 集体宿舍采取集中住宿，宿舍每日需轮流打扫，保证宿舍卫生、整洁。1。2 所有员工均应注意公共环境卫生，严禁随地大小便，严禁乱倒剩饭、剩菜、垃圾,保持室内整洁,不乱涂、乱画，爱护公共财产，如有违反，一经发现,将监督其打扫和清理干净,第二次违反还将处以100元的经济处罚.1。3 集体宿舍中严禁用麻将、扑克牌等进行赌博或变相赌博，一经发现除没收赌具、赌金外，还将全项目通报，若第二次被发现,还将处以100500元每人次的罚款。1。4 宿舍内严禁私拉乱接电线，严禁私接各类电器,如需接线请联系项目办公室，如若发现私接现象,第一次将处以没收处理，第二次还将处以200元罚款。1.5 严禁躺在床上吸烟，严禁在宿舍、走廊中乱扔烟头，违者一经发现处以每人每次50元罚款。1.6 宿舍个人物品应妥善