岗位设置相关表格说明.doc

青田县事业单位岗位设置工作的程序、方法和步骤

第一步  成立岗位设置工作班子
根据《青田县事业单位岗位设置实施意见》和县事业单位岗位设置管理工作会议精神，各乡镇、部门和事业单位相应成立岗位设置工作班子，负责本乡镇、本部门和本事业单位岗位设置管理工作实施的组织协调工作。

第二步 动员部署
组织学习事业单位岗位设置相关文件，做好本单位岗位设置的动员和部署工作。

第三步 调查摸底
一、摸清单位基本情况，收集相关资料
1．掌握单位机构编制情况：单位的机构编制数、机构规格、领导职数、内设机构数、经费形式、单位性质，单位的主要职责和承担的主体工作任务、辅助工作任务。
2．摸清人员基本情况和主体岗位情况：单位现有正式在册人员总数；管理人员、专业技术人员、工勤技能人员各自的数量、比例和聘任人数；“双肩挑”人数情况；现单位主体岗位的岗位名称、占现总量的百分比；《事业单位聘用合同》签订情况；单位临时用工人数。
3．收集各类资料：各主管部门可到县人才中心领取事业单位岗位设置管理工作文件汇编（含上级发部分行业岗位设置指导意见）;机构编制部门审批成立机构的文件及“三定”方案；各工作人员任职（聘任）的文件、《事业单位聘用合同》以及年度考核、业绩成果等基础资料。
二、研究分析现状
1．根据单位承担的工作任务研究确定单位主体岗位。
2．根据《青田县事业单位岗位岗位设置实施意见》和《浙江省部分行业事业单位专业技术岗位结构比例控制标准（试行）》的规定，对本单位三类岗位总量、结构比例、最高等级进行分析，找出存在的问题和原因,提出解决办法。
3．召开有关会议征求本单位工作人员设岗意见和建议。
三、填写相关表格
1．《青田县事业单位基本情况表》（表1）。

第四步   编制《事业单位岗位设置方案》、岗位设置方案相关表格及报批
一、制定《事业单位岗位设置方案》、岗位设置方案相关表格
（文字方案略）
二、岗位设置方案相关表格单位领导集体研究，报主管部门审核
三、岗位设置方案相关表格报组织和人事部门核准
事业单位岗位设置方案经主管部门核准后，由主管部门统一汇总后报组织或人事部门核准。
四、岗位设置方案相关表格核准报批时，按以下顺序装订材料（一式三份，打印稿并盖相关公章）送人劳社保局人事机构编制科：
1．《青田县事业单位基本情况表》（表1）；
2．《青田县事业单位岗位设置审核表》（表2）；
3．（*****单位）岗位设置情况说明：简要说明一下单位人员概况，设置比例的理由等等。

第五步 做好事业单位岗位设置实施
（这一步可考虑逐步完善）
一、制定《事业单位岗位说明书》
1．事业单位岗位说明书的内容 。
《事业单位岗位说明书》（表4）包括单位名称、岗位名称、岗位类别、岗位等级、岗位职责、目标任务、任职条件和绩效考核标准等主要内容，是事业单位人员聘用与管理的主要依据。
岗位职责是指本岗位分担的工作职责和任务；任职条件指完成本岗位职责任务所要求的职务层次、专业条件、技能等级、学历层次，层级岗位或内部等级岗位任职年限、工作经历等；绩效考核标准指完成本岗位工作职责和任务应承担的工作任务，所达到的质量、数量或其它约束标准。
2．编制事业单位岗位说明要求 。
《事业单位岗位说明书》依据三类岗位的不同等级分别制定,相同岗位只制作一个岗位说明书；管理岗位兼任专业技术岗位的，分别制作岗位说明书；兼任岗位的岗位说明书，注明兼任的岗位名称；编制完成的岗位说明书，按单位领导、内设机构和岗位序列装订成册。
岗位说明书的编写按照职工酝酿、领导班子集体研究讨论、在单位范围内公示、报主管部门审核的程序进行。
二、制定《事业单位岗位设置实施方案》
在核准的岗位总量、最高等级和结构比例限额内，制定本单位岗位设置实施方案。岗位设置实施方案主要包括岗位设置实施方案的政策依据、实施范围、核准岗位情况、拟设置岗位明细、岗位聘用办法、实施步骤、组织领导、具体完成时限等内容。
三、单位负责人集体讨论
提交单位职工代表大会或职工大会审议，广泛听取单位工作人员对岗位设置实施方案的意见。根据职工的意见进行修改完善，单位负责人集体讨论通过实施方案。

第六步 开展岗位聘用
一、开展岗位聘用
事业单位应根据《青田县事业单位岗位设置实施意见》和核准的岗位设置方案相关表格等文件，按照《浙江省事业单位人员聘用制度试行细则》（浙政办发〔2004〕117号）及有关规定，确定具体岗位，明确岗位等级，聘用工作人员，签订聘用合同。开展岗位聘用的基本程序：
1．公布岗位及其职责、聘用条件等事项；
2．组织报名，受理应聘人员提出的申请；
3．对应聘人员的资格、条件进行初审；
4．组织应聘人员考试或考核；
5．单位负责人员集体讨论确定拟聘人员；
6．对拟聘人员进行公示。
二、签订《事业单位聘用合同》
（重点，必须完成的）
事业单位完成岗位设置和岗位聘用后，单位法定代表人或者其委托人与受聘人员签订聘用合同。聘用合同统一使用《浙江省事业单位聘用合同书》（一式四份）。注：网页上附件下载。
1．目前已实行人员聘用制度的事业单位或已与签订聘用合同的，应根据现岗位设置和岗位聘用情况，办理聘用合同变更手续。
2．尚未实行人员聘用制度的事业单位，全部签订聘用合同。
3．今后单位凡是涉及到人员岗位变动、合同到期等情况的，都必须按合同的有关规定，及时办理合同变更、续签或解聘手续。

第七步 岗位聘用认定
岗位聘用认定时需提交的材料按以下顺序装订（一式三份,其中表4、5一式四份；打印稿并盖相关公章）送人劳社保局人才管理培训科
1．《青田县事业单位岗位设置实施情况认定表》（表3）；
2．《青田县事业单位工作人员首次岗位等级（职务）认定表》（表4）；
3．《青田县事业单位“双肩挑”人员审批表》（表5）；
4．《青田县事业单位工作人员岗位聘用（任）名册》（表6），须同时附电子文档（U盘）。

第八步 兑现工资
按规定程序经组织人事部门认定，符合政策规定、完成规范的岗位设置、岗位聘用且与受聘人员签订或变更聘用合同的事业单位，凭组织人事核定的《青田县事业单位岗位聘用认定审核表》、《青田县事业单位工作人员首次岗位等级（职务）认定表》、《青田县事业单位“双肩挑”人员审批表》（表5）等材料，送人劳社保局工资科。根据所聘岗位等级，兑现岗位工资待遇。
表1
事业单位基本情况表　
单位（盖章）：　　　　　　　　　　　　
单位名称

主管部门

单位规格

经费来源

定编文号
及时间

编 制 数

领导职数

内设机构
领导职数

现有在编在职人员总数
类别
管理人员
专业技术人员
工勤技能
人员
其他人员

人数

占总数比例

管
理
人
员
级别
处级副职
科级正职
科级副职
科员
办事员
未定级
人数

专
业
技
术
人
员
级别
正高级
副高级
中级
初级
未定级
人数

现聘人数

工
勤
技
能
人
员
级别
高级技师
技师
高级工
中级工
初级工
普工
人数

现聘人数

“双肩挑”
人员数量

临时用工
人员数量

单位功能

□　主要以专业技术提供社会公益服务
□　主要承担社会事务管理职责
□　主要承担技能操作和维护、服务保障等职责

填表人： 联系电话： 填表日期： 年 月 日
表2
青田县事业单位岗位设置审核表
单位名称（盖章）：
单位岗位
总 量
类别
管理岗位
专业技术岗位
工勤技能岗位
编制数

比例

在编在职
人数

数量

管理
岗位
等级
三
四
五
六
七
八
九
十
比例

数量

专业
技术
岗位
层级
正高级
副高级
中级
初级
比例

数量

等级
一
二
三
四
五
六
七
八
九
十
十一
十二
十三
比例

数量

工勤
技能
岗位
等级
技术工
普通工
一
二
三
四
五
比例

数量

技术工一、二、三级岗位占技术工岗位总量的比例： %
技术工一、二级岗位占技术工岗位总量的比例： %
“双肩挑”人员数量

主管部门意见：

(公章)
年 月 日
组织或人事部门意见：

(公章)
年 月 日

表3
青田县事业单位岗位设置实施情况认定表
单位名称

单位规格

编制总数

岗位总数

管
理
岗
位
等级
合计
五
六
七
八
九
十
核准职数

聘用人数

空缺岗位数

专
业
技
术
岗
位
等级
合计
正 高 级
副 高 级
中 级
初 级
小计
三
四
五
六
七
小计
八
九
十
小计
十一
十二
十三
核准职数

聘用人数

空缺岗位数

工
勤
技
能
岗
位
类别
技 术 工
普 通 工
等级
合计
一
二
三
四
五

核准职数

聘用人数

空缺岗位数

“双肩挑”人员数量

单
位
意
见
见

（公章）
年 月 日
主管部门意见

（公章）
年 月 日
组织或人事
部门意见

（公章）

年 月 日

表4
青田县事业单位工作人员首次岗位等级（职务）认定表
姓 名

性别

政治面貌

出生年月

毕业院校

学历学位

籍 贯

参加工作时间

连续工龄计算起始时间

工龄中断
时间

原聘任
职务

聘任时间

原聘岗位
类别

原聘岗位
等级

原聘岗位
等级时间

现聘岗位
类别

现聘岗位
等级

专业技术资格名称/技术等级资格名称

资格取得
时间

实际
担任职务

备 注

单位意见
主管部门意见

（盖 章）
年 月 日
（盖 章）
年 月 日
组织或人事部门意见：

（盖 章）
年 月 日
填表说明：（一）同时在专业技术或管理岗位任职的，在“原聘任职务”、“聘任时间”、“原聘岗位类别”、“原聘岗位等级”、“原聘岗位等级时间”、“现聘岗位类别”、“现聘岗位等级”等栏中同时填写两种岗位任职情况。（二）“现聘岗位等级”栏：不担负领导职责的八级以上人员应填写“不担负领导职责的*级职员”。（三）“专业技术资格名称/技术等级资格名称”栏：所填内容必须与已取得资格证上的名称相一致。（四）“备注”栏：只注按照章程或法律规定产生担负其他管理任务的任职情况以及其他需要特别说明的问题。
说明：本表一式四份，事业单位、主管部门、组织或人事部门、本人档案各存一份。
表5
青田县事业单位岗位设置管理“双肩挑”人员审批表
单位名称

姓 名

出生年月

学 历

现专业技术资格名称及取得时间

现聘专业
技术职务

聘任时间

现管理岗位

职 务

任职时间

现执行岗位工资

专业技术岗位职责任务完成情况

拟定主要岗位
管理岗位□ 专业技术岗位□ (选择相应栏打√)
单位意见

（公章）
年 月 日
主管部门
意见

（公章）
年 月 日
组织或人事部门审批意见

（公章）
年 月 日
说明：本表一式四份，事业单位、主管部门、组织或人事部门、本人档案各存一份。
表6
青田县事业单位工作人员岗位聘用（任）名册
单位: （盖章） 填表人： 联系电话：
序号
姓名
岗位类别
聘任职务
聘任时间
性别
出生年月
参加工作时间
连续工龄计算起始时间
学历
学位
专业技术资格名称/技术等级资格名称
资格取得时间
现专业技术/技术工岗位
其他聘任职务
聘任时间
备注

填表说明：（一）“岗位类别”栏：是指管理、专业技术、工勤技能三类岗位，所填岗位类别要与本人岗位等级工资相对应。（二）“聘任职务”栏：填写内容与本人执行的岗位工资相对应；其中军转干部按军队职务填写，并在“备注”栏注明在本单位担任的实际职务。（三）“其他聘任职务”栏：是指除按岗位工资相对应的聘任职务外所担任的其他职务。（四）“专业技术资格名称/技术等级资格名称”栏：所填内容必须与已取得资格证上的名称相一致。（五）“备注”栏：“离岗退养人员”请在此栏中说明。（六）填报顺序按管理岗位、专业技术岗位、工勤技能岗位分别由高到低排列。