科教管理系统单位版使用手册.doc

科教管理系统单位版使用手册华医医学教育中心序言华医卫生科教管理平台是由华医医学教育中心在多年实践和调研的基础上研发的,用于科研和教育管理工作的计算机软硬件平台。华医卫生科教管理平台从各级卫生医疗管理机构的实际工作出发，以卫生技术人员为主线，利用先进的电子化管理手段将继续医学教育工作所涉及的业务进行分级分类管理。平台的设计充分考虑到了继续医学教育业务管理中过程化、流程化，同时将相关数据结果准确汇总、归类到每一名卫生技术人员之下。MES 2。0是综合了原MES 1.0软件的优点和用户的使用需求研发的新一代管理平台,使用户在繁杂的管理事务中解脱出来，以便更高效、更快捷、更准确的完成继续医学教育管理工作。前言本手册主要分为系统功能介绍和常用操作介绍二大部分。 如果您是初次使用本系统，建议您首先详细查看本使用说明书的功能介绍部分，以便您快速了解系统的各项功能,迅速掌握系统的使用方法。如果您只想查看软件的日常使用，那么您可以直接阅读常见操作章节。目 录1。首页52。功能介绍62.1 导航菜单72.2人员管理82.3 科室管理142。4 继续教育管理172。5 学分管理202.6 统计查询312.7管理员信息422。8 系统设置432。9 修改密码463.常见操作473.1 添加科室483。2 添加人员493。3 办理医通卡503。4 人员调动513。5 维护人员状态523.6 举办活动543.7 活动授分563。8 录入个人学分583。9修改删除有误学分603。10个人学分情况查询633。11个人达标情况查询653.12人员得分情况查询663。13人员达标情况查询663。14项目开展情况个别查询673.15集体活动开展情况个别查询671。首页首先打开IE浏览器，在浏览器地址栏中输入继续医学教育管理系统网址：kjpt。 ，进入继续医学教育管理系统的主页面.（如图11）（图11）登陆系统:输入您使用单位的系统用户名和密码，点击“”即可进入系统主界面.（如图12)(图1-2）2.功能介绍常用功能介绍：1、红色星号为必填项；2、添加删除操作，如右图（图示1）；3、系统中的扩展按钮,可以隐藏和显示 导航，如右图(图示2）。 图示1 图示24、单箭头选择待选人员至已选人员,双箭头将所有人全部选中。（注：单箭头可以取消已选人员，双箭头可以取消所有已选人员）.5、可调整每页可显示数据的条目。2.1 导航菜单导航页面共分【人 员 管 理】【科 室 管 理】【继续教育管理】【学 分 管 理】【统 计 查 询】【管 理 员信息】【系 统 设 置】【修 改 密 码】 (图2-1）八大功能项，用户可以通过菜单导航选择进入不同的子页面.(如图21），下面章节将详细讲述每个模块的使用。2。2人员管理人员管理共分四个子功能菜单，（如图2-2)【录入修改人员数据】：录入、修改人员基本信息，并可删除不必要的人员信息；【人员状态、职称管理】：记录调整人员状态、职称的变化情况；【人员调动管理】:本单位人员调出及外单位人员调入；【打印办卡人员资料】:制作医通卡时，由此打印需提交的办卡资料;以下分别介绍各个功能的使用。（图2-2）2。2.1 录入修改人员数据选择【人员管理】中【录入修改人员数据】子功能，页面左边是科室目录，右边您可以看到有人员状态、当前职称、查询项及的选择设置，您可以自由调整这些条件进行组合查询，如果您不做任何更改，查找结果即默认条件的组合.如果你需要将人员信息导出使用，那么您可以使用或功能。(如图2-3）(导出EXCEL、导出WORD和页面下方调整每页显示的记录条数属于常用功能在其他模块中也会使用，并且功能和操作类似，使用时可参考本节.）(图23）修改人员信息：如果单位中存在人员信息有误，您可以通过查询条件查找到该人员，然后点击操作选项中的按钮，将人员信息修改正确就可以,页面与添加人员相同。删除人员数据：如果需要删除人员信息，您可以通过查询条件查找到该人员,然后点击操作选项中的按钮，您就可以删除该人员数据。如果该人员有学分记录，那么您将无法删除该人员.（注意：请您不要轻易删除人员,除非您确认此人不存在，否则请到指定模块进行操作，比如人员调出、人员注销等情况。）添加新人员:单位有新的人员进入,需纳入到管理平台.（如图24）1、红色为必填内容，填写完整才能正确保存。2、【证 件 号】 选项应该输入正确(18位）身份证号或其他有效证件号.3、【人员状态】 共分为：正常、注销、产假、不计达标四种状态。（具体用途请查看之后的人员状态、职称管理章节）。3、【出生日期】如果您输入的是正确的身份证号，那么出生日期会默认产生。4、【当前职称】和【科室】可以通过点击图标快速查找需要的选项,同时系统还支持拼音检索，例如在【当前职称】输入zz那么系统将会根据这二个字母进行职称匹配。如（右图25） 图25 （图24）（另外请尽量填写有效手机号，便于我们与您核实相关的信息和及时通知您最新信息.）2。2.2 人员状态、职称管理【人员状态、职称管理】主要用于管理不同年度人员的状态及职称。（如图2-6）1、 如果有人员职称发生变动，需要对职称发生变动的人员添加一条新的记录，而如果该人员的职称和上次职称变动后一致则不需要再添加，系统会自动默认使用该人员最近年度的职称、状态进行新一年的统计达标.2、 如果有人员状态发生变化，我们可以直接修改,在他最近的一次职称变动的记录里面进行调整。 【人员状态】正 常：适用于当前在职的医务人员，可录入学分和计入达标统计；不计达标：适用于无职称或特殊人员，可录入学分，系统涉及到达标类型统计时不将此人员计入；产 假:适用于产假人员，计算此人达标情况时,按产假达标要求进行判断；注 销：适用于退休人员，系统任何查询、学分录入和统计功能都不显示此人员。（图26）用户可通过按钮，选中待操作人员,系统会弹出选中人员的变动信息，您可根据实际情况添加、修改和删除相关的人员变动记录，(如图27）:(图2-7）添加人员变动情况:如果您要添加一条人员变动记录，那么选中该人员后,点击按钮,选择年度、职称、及状态保存即可.编辑人员变动情况：如果需要更改当前年度人员的状态,您可以通过按钮来进行修改。删除人员变动情况：当人员存在错误记录，您可以通过将这部分记录删除。强烈建议您慎重使用该功能，避免数据丢失。2。2。3 人员调动管理人员调动管理共分为【人员调动】【查看调入人员】【查看已调出人员】三项功能项。（如图28）如果您单位中存在医护人员需要调入、调出时，用户可根据编号（医通卡号）查找出该人员,并对其进行相应的调入调出操作即可。（图28） 调 入：首先确认您要调入的人员已经在原单位调出,然后在人员编号处输入待调入人员的编号，点击查找确定要调入的人员，在操作处点击调入，并确定调入后的科室即可.调 出：同样输入要调出的人员编号，确定该人员后,点击调出即可。如果您想查询所有调入、调出的人员。你可以更改人员调动管理查看调入人员、职称、人员编号、人员状态等多个条件进行组合查询，以便于查找出您想要的结果，同时您可以将查询出的结果按姓名、证件号、科室、出生日期、性别、状态、人员编号继续升序和降序的排列。（在其他的查询中会有同样的功能,请参考本节内容使用.）(图250）如果我们需要查询时间2010/01/01到2010/4/14，卡编号为9988770002人员的个人学分情况。（如图2-51）选择框以及深色字体可以进行学分查询操作（图251）查询出结果之后，还可以将此人在2010/01/01到2010/4/14所有的得分情况，以及得分汇总情况导出EXCEL表或是PDF表。 详细情况明细所有详细的学分记录。(如图252) （图2-52)各类学分汇总-学分统计求和。（如图2-53) （图253）2.6.1 个人达标情况查询用于查询单位年度内每个人的达标情况，如您不对查询条件进行更改，系统默认查找当前年度人员的达标情况，如学员不达标，系统会给出不达标原因，并可将查询结果导出Excel表。(如图2-54）（图2-54）个人达标情况查询和个人得分情况查询的区别是：个人达标情况查询通过了达标标准的判断筛选,得出了个人达标与否的情况，如果不达标会提示不达标原因。如（图255）（图2-55）2.6.2 人员得分情况查询您可以根据职称信息自由查看单位人员国家级、省级等各类学分的获取情况，并可按姓名、编号、学分、学时等多个选项进行排序，可将查询结果导出Excel表.（如图2-56) （图2-56） 点击职称,可按您所需显示的职称人员查看得分.（如图257） （图2-57)2.6.3 人员达标情况查询您可以查询单位所有人的年度达标情况，并可以自由选择学分类别打印年度考核证书。(如图2-58)（图258）2.6.4 达标情况统计用于统计各年度，某一科室、职称、职称级别的人员达标人数,及相应的达标率,便于您对继教工作开展情况有整体的把握。（如图2-59）（图2-59)2.6.5 学分完成情况统计您可以根据科室、职称、职称级别统计年度人员的参与情况，完成学时统计，完成25学时和72学时的人员完成率，并可查询结果导出Excel报表。（如图260）（图2-60)2.6.6 项目开展情况个别查询 您可以查询已举办继教项目的开展情况，系统会显示活动的基本信息，参加人员明细，本单位人员数量和外单位人员数量，并可将查询结果导出Excel报表。（如图261）（图2-61）2.6.7 项目开展情况分类查询 您可以通过学分级别、学科、举办方式等选项分类查询已举办继教项目的开展情况，并可将查询结果导出Excel报表.(如图262）(图262）2.6.8 项目参加人员职称统计 您可以选择在某一个统计周期内，查询参加继教项目人员的职称、职称级别、职称类别，并可将查询结果导出Excel报表。（如图2-63)（图263）2.6.9 项目活动分类综合统计 您可以在某一统计周期内，查询项目所属学科、学分级别和活动形式的参加人数、学分、学时等信息，并可以导出Excel报表。(如图264）（图2-64）2.6.10 集体活动开展情况个别查询您可以查询已举办集体活动的开展情况,系统会显示活动的基本信息，参加人员明细，本单位人员数量和外单位人员数量,并可将查询结果导出Excel报表。（如图265）（图265)2.6.11 集体活动开展情况分类查询您可以通过学分级别、学科、举办方式等选项分类查询已举办集体活动的开展情况，并可将查询结果导出Excel报表。(如图266）(图266）2.6.12 集体活动参加人员职称统计 您可以选择在某一个统计周期内,查询参加继教项目人员的职称、职称级别、职称类别，并可将查询结果导出Excel报表。（如图267）（图2-67)2.6.13 集体活动分类综合统计 您可以在某一统计周期内，查询项目所属学科、学分级别和活动形式的参加人数、学分、学时等信息，并可导出Excel报表。（如图268)（图268）2.6.14 学分综合查询 您可以通过年度、学分类型、学分状态、学分级别、学科级别、举办方式、人员职称选项分类查询人员学分的情况，并可将查询结果导出Excel报表。（如图2-69）（图2-69）2.7管理员信息 为了准确快速办理医通卡，请准确填写以下信息。 如果您是新接手科教管理平台的管理人员，请更新管理员信息.（如图270)(图270）2。8 系统设置系统设置共分:【职称浏览】【字典表浏览】【学分级别浏览】【达标标准浏览】四个子功能项,您可以参考相应的内容了解系统的基本设置。（如图2-71） (图271）2。8.1 职称浏览用户可根据职称类别查看具体的职称设置.(如图272）（图272）2.8.2 字典表浏览 您可以查询系统中学历、学位、民族、政治面貌、院内职务、考核方式、医院级别、举办方式的具体设置。（如图2-73)(图2-73）2。8。3 学分级别浏览您可以在这里查询系统中学分级别的具体设置.（如图2-74)(图274）2。8.4 达标标准浏览达标标准根据当地卫生局印发文件制作，您可以查询不同年度系统中达标标准的设置以及导出WORD。（如图275）（图2-75）2。9 修改密码您最先使用的为初始密码，可根据情况修改为您熟悉的密码，保证系统的安全性。（如图2-76)（图276）3.常见操作以下将介绍经常使用的操作方法，以便您尽快熟悉系统，并可熟练使用相关的功能。人员管理：3.1怎样添加科室;3。2怎样添加人员；3.3怎样办理医通卡；3.4怎样进行人员的调入调出操作；3.5怎样维护人员状态。活动管理：3。6怎样举办活动；3。7怎样为活动授分；3。8怎样录入个人学分;3。9怎样修改删除有错误的学分。查询管理：3。10个人学分情况查询;3.11个人达标情况查询；3.12人员得分情况查询；3。13人员达标情况查询；3.14项目开展情况个别查询;3.15集体活动开展情况个别查询。3。1 添加科室 如果您要添加一个新的科室,那么进入到【科室管理】模块中【科室管理】选项,点击全部，选择添加【添加子科室】。（如图3-1）(图31）此时系统要求添加科室名字。（如图3-2）(图3-2） 输入科室名称,如耳鼻喉科，点击按钮确定即可完成科室的添加。（如图3-3)（图3-3）同级科室的添加与此类似，另外您还可对科室进行删除、合并、调整科室顺序等操作。3。2 添加人员 进入到【人员管理】模块【录入修改人员数据】的界面，点击添加。（如图3-4）（图34）系统将给出添加基本信息的页面。(如图35）（图35）其中*号信息必须填写,否则人员信息无法保存，其中证件号需按18位身份证号正确填写。3.3 办理医通卡纳入到系统中的人员，需通过办理医通卡来记录个人信息，学员可通过医通卡查询学分，参加继教项目和活动.（如图36）首先将要办卡的人录入到系统中,然后进入到【人员管理模块】的【打印办卡人员资料】选项，从待选人员处选择待办卡人员至已选人员。（图36）人员选择完成之后，点击打印办卡人员资料按钮，这时就可以导出办卡人员的资料。(如图3-7）(图3-7) 将人员纸质照片贴到页面的相应区域，填写好单位负责人的姓名和联系方式，以便于核实人员信息并通知办卡进度，完成后交给当地负责人处即可。若没有纸质照片，只有电子照片，需将电子照片重命名为人员编号,并提交当地负责人办理。3。4 人员调动如果您单位中存在医护人员需要调入、调出时，用户可根据编号（医通卡号）查找出该人员,并对其进行相应的调入调出操作即可。（如图38）（图38) 调入:首先确认您要调入的人员已经在原单位调出，然后在人员编号处输入待调入人员的编号，点击查找确定要调入的人员，在操作处点击调入，并确定调入后的科室即可。调出：同样输出人员编号，确定该人员后，点击调出即可。调出人员的人员状态会自动改为“注销，原单位不能够在系统中修改该人员的状态、授予学分，同时在系统达标统计中不再将该人员计入其中.如果人员要调离本单位，可以直接在系统中做调出操作，不需要确定该人员接收的单位，因为系统标记该人员为调出人员后，接收单位以后随时都可以调入。如果您想查询所有调入、调出的人员。你可以使用人员调动管理查看调入人员查看已调出人员选项卡，查询您想看的内容。3.5 维护人员状态【人员状态、职称管理】主要用于管理不同年度人员的状态及职称.(如图3-9）1、 如果有人员职称发生变动，需要对职称发生变动的人员添加一条新的记录，而如果该人员的职称和上次职称变动后一致则不需要再添加,系统会自动默认使用该人员最近年度的职称、状态进行新一年的统计达标。2、 如果有人员状态发生变化，我们可以直接修改，在他最近的一次职称变动的记录里面进行调整。 【人员状态】正 常：适用于当前在职的医务人员，可录入学分和计入达标统计；不计达标：适用于无职称或特殊人员，可录入学分，系统涉及到达标类型统计时不将此人员计入；产 假：适用于产假人员，计算此人达标情况时，按产假达标要求进行判断；注 销：适用于退休人员,系统任何查询、学分录入和统计功能都不显示此人员。(图3-9） 用户可通过按钮，选中待操作人员,系统会弹出选中人员的变动信息，您可根据实际情况添加、修改和删除相关的人员变动记录.（如图310）（图310）添加人员变动情况：如果您要添加一条人员变动记录，那么选中该人员后，点击按钮，选择年度、职称、及状态保存即可。编辑人员变动情况：如果需要更改当前年度人员的状态,您可以通过按钮来进行修改。删除人员变动情况:当人员存在错误记录，您可以通过将这部分记录删除.强烈建议您慎重使用该功能，避免数据丢失。3。6 举办活动活动举办总共分为项目的举办和集体活动的举办，这里以继教项目的举办为例，集体活动的举办与此类似。首先进入到【继续教育活动管理】模块中的【继教活动项目管理】，点击按钮，将待举办的活动基本信息添加到系统中。（如图311）(图3-11)添加完成后点击-添加课程，需要注意的是：(1)如果需要对授课人员进行授分，可以输入授课人员的医通卡号系统会自动匹配该医通卡号所对应的人员.(2）课题学时（学分）数之和要等于项目的总学时(总学分）。（如图3-12）(图312） 如有多个课程，可点击按钮来添加其他的课程.如添加完成，点击维护活动举办周期，添加举办活动的开始日期和截止日期，并勾选需下载课程的刷卡设备。（如图313）（图3-13） 注意，举办周期,应长于活动实际举办的时间，并将实际举办时间包含在周期之间，以便于用户提前下载课程，做好举办活动的前期准备及后续的补录。此时，用户即可通过手持考勤机，提前进行活动的下载，并按时举办活动。关于手持考勤机更详细的使用说明，请参考Mbox使用手册。3.7 活动授分 继教项目或者集体活动举办完成后，您需要及时对项目或者集体活动参加者进行授分操作。同样以继教项目为例.（如图314)进入到【学分管理】中【继教项目参加者授分】的功能项，找到需进行授分的项目。（图314）点击授分操作，选择授分策略。（如图315)（图315） 下面将分别介绍采用这二种授分策略进行人员授分的操作方式:（1）若选择第一项：依据手持机考勤授分（通过考勤数据分析来确定授分人员）。（如图3-16）（图3-16）主讲人授分可以直接对授课的老师授予学分.通过考勤明细可以查看上课刷卡的人员;通过考勤分析可去除非该项目的刷卡人员和重复刷卡的人员,添加活动举办的日期后,点击授分即可完成项目的授分.若选择第二项：手工录入学分，然后选择需授分的人员,您可以通过多种方式进行人员数据的查找,同名的人系统会提示该人的科室、证件号等信息以便于区分。人员添加完成后,系统进入授分页面，添加授分时间（确定授分时间在活动举办时间内），点击授分即可。（如图317)（图3-17）3。8 录入个人学分如果您对相关的录入标准和学分规则不很熟悉，建议您使用录入个人学分向导录入,在向导录入中系统设置了许多学分录入的标准和参照规则，可以减轻您平时记录的麻烦。通过学分录入规则的明确标识，方便您选择相应的学分录入标准。（如图3-18)（图3-18）比如人员周波2010年曾在国外刊物上发表论文国际论文，那么我们选择了相应的授分标准后,（如图319）,在（图3-20)中,输入相应的必填项。然后可选择给第几作者授分。保存的时候必须有一个不能为空。学时为非必填项。(图319）（图3-20）如上图，点击之后，弹出一个提示框，点击确定,则一个向导录入完成。 录入个人学分非向导录入，您可以通过该功能直接录入学员外出学习，进修,发表论文等获得的学分。（如图3-21）(图321）在上图中,带*号的选项框为必填项，我们可以根据获得的证书或者其他，值得注意的是活动日期的选择，系统默认的是当天录入的日期，而