物品领用制度.doc

物品领用管理制度为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度.一、办公用品的分类及领用范围1.办公用品的分类1)公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具.2)公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等.3)公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。4）公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。2。领用范围1）员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、报事贴、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等.2)财务、商务等岗位员工可根据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等.二、具体领用规定1.核定常规办公用品申请1)每月25日前，由各部门负责人根据本部门员工办公用品需求情况完成次月月度办公用品需求预算表，经部门经理初核，行政部主管复核后交由校长审批。2）员工临时性领用办公用品需填写常规办公用品领用单,部门经理签字行政部审批.2.办公用品领用1)行政部负责将办公文具用品予以发放相关领用部门及领用人。2）为方便查阅员工领用办公用品情况,行政部将单独建立员工办公用品领用档案表（即一人一表）,详细纪录员工领用办公用品的情况。同时对于易耗品的领用（比如笔、纸等)予以一定时限的限制。3）办公用品领用需本人完成，不得由他人带领。4）每周三及周五9：0016：30为办公用品领用时间，其他时间不予办理。如遇特殊情况由部门负责人在领用单上注明理由.5)若部门领用的物品、金额超出预算的,行政部有权不予办理，经由校长特批后方可执行。3。非常规办公用品 对于部门申领的非常规办公用品，部门经理签字后交由行政主管审核,校长复核，经过批准方能执行。4。公共办公用品的领用对于公共办公用品的领用,由人事行政助理负责领用，其成本按月份分摊至各适用部门。5。属于更换情况的办公用品需在领用时将已使用过的物品交至人力资源部，如无旧品，则新品不得领用。三、制度说明1.各部门所领办公用品计入部门经营成本，对成本的控制将列入对部门经理的考核指标。2.行政部在发放用品时应严格检查领用人姓名和签字，不得请人代领(部门负责人除外），如为代领,则一定要由使用人签字。3.若发现有无领用人或使用人签字的领用单，则此类领用单金额计行政部经营成本。