公司物品领用管理标准规章核心制度.doc

企业物品领用管理规章制度div style=padding:10px 5px 0px 20px;margin:10px 0px 0px -15px;1. 物品领用管理规章制度2. 企业办公用具领用管理规章制度3. 企业办公用具领用规章管理制度1、物品领用管理规章制度1、目标：为愈加好控制办公、日常见具使用，规范企业办公、日常见具发放、领用和管理工作，制订本管理制度2、范围：本企业全体职员3、内容3.1物品类别3.1.1办公文具：包含纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等企业出资购置办公用具。3.1.2日常见具：园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。3.2领用标准3.2.1领用办公文具领用必需要课长级以上或专用指定人，应在领用记录表上填写好领取物品名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，方可发放物品。3.2.2实施以旧换新标准。即：领用人必需凭已写完笔芯和本子来领取，且要在领用记录表上署名确定领取物品、数量。3.2.3本着节省和自愿标准，可不领用或少领用应尽可能不领用或少领用。企业对于节俭成效突出部门或职员，将给予通报表彰。3.2.4急需领用物品者，其物资领用单由行政部经理或总经理签字，并用单据注明，方可领用。3.2.5宿舍日常见具领取务必需宿舍固定责任人来领取，应在领用记录表上填写好领取物品名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，宿舍管理员方可发放（拖把、扫帚使用期限为3个月，未到期限，不可更换）3.2.6物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属人为损坏、遗失或被盗者，立即报行政部备补，并按原价赔偿。3.3领（借）用制度3.3.1办公用具使用坚持“厉行节省，反对浪费”标准，必需登记后方可领用或借用，通常不得私自任意拿用。3.3.2领用各类易耗品标准上不再增补，若破损、残旧需更换必需经各级领导审批后以旧换新。3.3.3领用其它办公用具由领用人在办公用具台帐上登记3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上，需填写“物资领、借用单”，并由本人签字确定借用。3.3.5借用物资使用期限为3个月（依据物品而定），自领日期开始，超时未还，办公室有责任督促归还，依旧未归还，自督促当日起，赞助天天20元。3.3.6借用物资发生损坏或遗失，视具体情况照价或折价赔偿4、附则4.1新进人员到职时向行政部领用办公用具；人员离职时，必需向行政部办理归还手续，未行政部许可，其它部门不得为其办理离职手续。4.2办公室有权控制每位职员办公用具领用总支出。4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用具使用和保管。严格控制无须要消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。4.4行政部每个月25日盘点库存物品（截止不可在领用办公、日常见具），盘点库存后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批，在由财务部审核后，才能继续领用。4.5各部门、车间责任人应督促本部门职员合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定时进行抽查盘点，违反者将给予重处。本制度由人力行政中心负责解释和完善，总经理同意后生效审批：2、企业办公用具领用管理规章制度根据企业领导要求和指示，加强企业办公用具管理，提倡勤俭节省现代办公方法，特制订本制度。一、办公用具发放管理责任部门办公用具发放管理统一归由企业综合办公室负责。做到办公用具发放统一管理，统一配发。严控指标，厉行节省。二、办公用具本制度所称办公用具为：办公耗材、易损配件、办公家俱等。办公耗材包含：笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机（针）等；易损配件包含：墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等；办公家俱包含：办公桌、椅、沙发、文件柜等。三、办公用具领用标准办公用具分为两部分：个人所需用具和部门所需用具。（一）个人所需用具1、个人所需用具包含：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水（胶棒）、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。2、个人所需用具领用标准各部室工作人员每人每个月按要求标准领用，如有所需，另行申报。各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新；对于因个人原因造成物品损坏，由个人负责。（二）部室所需用具1、部室所需用具包含：复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。2、部室领用标准部室责任人每个月按需要和要求标准领用向经理申报。四、其它要求1、部室使用办公家俱桌、椅、文件柜等应由个人负责保管，公用文件柜由使用部门指定专员管理，单位监督。综合办公室对在用办公家俱负责统一检验管理，统一登记、存档。每十二个月查对1次。2、职员如有调动，所领办公用具不可随身携带，由接替人使用或由综合办公室收回；新安排或新调入管理人员，提交申请方可办理领用手续。3、企业办公用具领用规章管理制度第一条：为愈加好控制办公消耗成本,规范集团总部办公用具发放、领用和管理工作，特制订本要求。 第二条：耐用办公用具领用： 1、耐用办公用具包含：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。 2、耐用办公用具已于职员入职时按标准发放，标准上不再增补，若破损、残旧需更换必需以旧换新。 第三条：易耗办公用具领用： 1、易耗办公用具分为两部分：部门所需用具和个人所需用具。 2、部门所需用具包含：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用具包含：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 4、部门常见易耗办公用具月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每个月平均用量进行合理调整。 5、每个月22日前，由各部门将次月易耗办公用具需求计划表填好（常见易耗办公用具不得超出每个月用量标准），经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监同意后交采购部统一采购。 6、发放时间：每个月1-2号（如遇假期，顺延）。其它时间通常不予办理办公用具领用手续。 7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用具仓申领，填写领料单，经部门经理签字后交仓管员按易耗办公用具需求计划表发放，若部门领用超出需求计划，须经人力资源中心总监同意后方可发放。 8、部分办公用具（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、多种电脑墨盒）实施以旧换新标准，传真纸领用时须以中间纸交换。 9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监同意后方可领用，申领时须依旧换新。 9、本着节省和自愿标准，可不领用或少领用应尽可能不领用或少领用。资源网对于节俭成效突出职员，企业将给予表彰。 第四条：未列入耐用及易耗办公用具其它物品申领，按集团相关制度实施。 第五条：本要求自签发之日起实施，以往如有和此制度相抵触者，以此为准。