行政后勤管理员职位说明书.doc

职位说明书版本号：职位名称:行政后勤专员职位编号：制定者: 审核者:所属部门：人事行政部职位类别：辅助类审批者:生效日期:职位的概要描述(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献）:负责公司安全、保卫、消防、食堂、宿舍、基础建设等行政后勤管理,为公司正常运营提供支持与服务. 职位关系:直属上司公司外部公司内部同级职位联系紧密的部门/职位联系紧密的部门/职位行政后勤管理员本职位公司各职位直接下属人力资源管理员网络管理员保险公司公安机关消防队交警大队政府职能部门建筑公司/设计院保洁员保安队长人事行政部经理管理范围:下属职位类别管理类营销类制造类专业类技术类辅助类任职要求：1、素质要求:填写该职位应具备的五项关键性基本素质;2、学历、专业、经历和技能要求：填写该职位应具备的受教育程度、相关专业、工作经验和基本技能。任职要求1、 素质要求： 素质名称要求程度责任意识主动性协调能力组织能力服务意识四级三级二级一级2、学历、专业、经历和技能要求：学历专业专业经历（或经验）知识+技能其它大专行政管理、人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业三年以上行政后勤工作经验，大中型行政管理工作经验者优先1) 熟悉制造型企业业务运作模式、流程与特点2) 对行政后勤工作模块有较深刻的理解3) 一定的行政后勤管理实务操作能力4) 熟悉行政后勤管理的工作方法与流程5) 熟悉土建工程管理方法及流程6) 扎实的安全、消防管理基础知识7) 一定的财务基础知识8) 熟悉公司法、合同法等相关法规9) 一定的水电基础知识10) 良好的文字表达能力11) 熟练使用常用办公软件12) 较好的事务处理方法与技巧工作领域：请描述该职位48项主要工作内容，每一项工作内容请依其重要性排列，从（1)开始，（1）代表最重要。工作职责及目的：描述每一项工作领域的主要职责及其目的。工作权限：该职位在每一项工作中的业务权限范围,分三层次填写：执行（拟制）、组织执行(审核)、决策（批准）工作性质:分三类情况填写：日常工作、周期性工作和随机性工作。工作依据：请填写该职位各项工作职责所依据的流程、制度、标准和作业指导书等规章制度或文件的名称,并加注书名号.重要性工作领域工作职责及目的业务权限工作频率工作依据执行 (拟制）组织执行（审核）决策(批准）日常周期随机1行政后勤管理1) 负责公司内外环境管理,保证工作场所的整洁、美观。2) 组织维修、维护生活及办公场所水、电等设施,保证员工生活、工作条件正常.3) 负责办公设备登记、检查、维护、更新等，保持合理使用。4) 办理相关人员的出国及港、澳、台手续及证件，满足业务需要。5) 负责食堂环境卫生与饮食质量,保证员工健康。6) 进行宿舍房间安排与调配,充分发挥有限资源效用.7) 检查、监督公共区域的用水、用电，符合管理规定。8) 处理员工发生突发伤害及严重疾病，维护员工健康。9) 组织预防员工职业病与季节性疾病，保证员工身体健康。10) 组织生产现场员工的防暑降温工作，预防发生中暑.11) 建立与当地相关政府部门良好的工作关系，为公司经营提供良好的外围环境。2消防管理12) 监控公司辖区消防状况，检查火险隐患,提出整改意见，防患于未然。13) 维护和更新消防器材，确保能正常使用。14) 进行消防知识宣传、培训工作,强化安全消防意识。15) 提出新建、扩建、改建工程中消防建议，消除隐患。16) 组织消防器材的定置、定位管理，实现规范化。17) 监督落实明火作业现场的防火措施,预防事故发生。18) 处理突发性消防事故，确保及时、高效。3基建管理19) 制订公司基建施工方案，保证经济、适用、可行。20) 组织会审、修改基建或改造建设图纸，满足实际需要.21) 组织实施各类基建项目建设工作，保证工作有序开展。22) 检查、监督各类基建项目的施工进度，确保各项工作协调、均衡.23) 组织分析基建施工过程中进度滞后原因，并提出处理意见，保证工期。24) 处理基建过程中的突发事件,确保及时、有效。25) 组织各类基建项目建设的验收工作,确保符合设计要求.26) 收集、整理、归档基建图纸、资料,做到及时、完整、规范。27) 进行基建进度款的结算申请、审核，有效履行合同。28) 组织基建项目的竣工结算，维护公司合法利益。4安全保卫29) 组织登记公司来访人员，符合管理规定.30) 检查、核实出入公司的各类车辆与物品，维护公司利益。31) 组织公司豁区的巡视与检查，维护公司人身与财产安全。32) 处理突发性安全保卫事件,确保及时、有效。33) 调查公司失窃物品、财物,提出处理意见，避免损失.34) 配合公安机关调查与公司有关的各种治安、刑事犯罪案件，维护公司治安。35) 进行公司安全保卫事故的调查与处理,减少损失。