牲猪销售制度.doc

郴州鼎农牧业有限公司牲猪销售制度及流程编 号： DN。XJTQ.BC 006编制部门：人力行政部起 草：欧阳红玲 日 期：2011.04.18 第1次修改审 核: 日 期： 批 准： 日 期: 1目的:为了各猪场牲猪销售的顺利进行及资金和防疫安全2适用范围:鼎农所有猪场3销售流程管理：3.1.销售员提前一天通知猪场专干预售猪的明细情况(含体重、数量、批次）.3.2。猪场专干需提前检查磅秤的使用情况(特别是下雨天气）,及时给磅秤充电并确保设备运转正常。3。3。猪场专干做好售猪工具准备:包括耳标钳、耳标牌（如果耳标牌不够要提前告诉销售员）、一次性防疫用衣服、赶猪栏片、消毒机、消毒药水等。3。4。如果客户提前到达猪场，客户原则上不得进场（任何人不得在未经允许的情况下进场)，特殊情况仅限一人须等销售员到达后再一起进场，但必须严格按照公司和猪场的消毒防疫制度和流程：脚踏消毒池水后再在消毒房消毒15分钟，并换鞋和衣物，洗手后方能入场（公司提供入场人员防疫用的衣物和套鞋，请客户装猪结束后及时归还)。进场客户不能进栏舍看猪,活动区域仅限于磅秤与装猪台。3。5.装猪车一到装猪台，专干须立即安排进行喷雾消毒。公司不提供上车装猪服务。请客户提前计划好人员安排工作。3.6。 根据事先约定，公司员工将确定好的猪赶入磅秤内,如无特情况（牲猪不健康除外）。客户不得将赶出栏舍的牲猪拒绝不要，否则一律全部赶回取消此次交易。3.7。销售过程中销售员和猪场专干（或饲料员）须做好每过一磅秤就记录销售的数量及重量,售猪结束后两者及时互相对数。销售开票的时候根据公司规定每头牲猪收取5元/头（3元检疫费，2元赶猪费)并列支在销售票上随同猪款一起收回。参与销售的人员（生产专干或饲养员,销售员、客户）必须在销售单上签字确认。3.8。售猪结束，专干要及时安排进行消毒冲洗赶猪通道、地磅及装猪台。并将地磅显示器收好,以防受潮。4.订金及货款的管理:4。1.定金的管理：客户签订合同后将定金汇入公司指定帐号,销售部凭销售订单通知财务部查收，财务部查到订金后告知销售部及客户已查收,如有需要则财务出具财务收据。4。2。 货款的管理：4.2。1。货款一般通过刷卡、银行转账的方式结算，尽量避免收取现金。4。2.2。销售员在客户从家出发前应就收款方式进行沟通，提醒客户不可选用在本地不能结算的方式付款。通过POSS机刷卡付账的，需要客户在银联单上签名，并携带身份证.4.2。3. 客户装车完毕，销售员及时与客户核算货款、客户必须结清当次提货货款,定金需于该次销售调拨单内冲减金额收取尾款后才可将销售调拨单交给客户并予以放行.4。2。4。 如采用银行转账（含网银）方式结算货款的，销售员必须与客户同往。销售员随同客户转帐完毕后需立即通知公司出纳查收，并告知客户姓名、电话、打款确切数目，同时须将客户打款凭单保管。公司出纳接到销售员通知后需立即查收,待货款到帐后立即通知销售员，双方确认无误后销售员将销售调拨单交予客户，再予以放行.4.2.5。收取现金的（原则上不收受现金）销售员应当场检验真假，如怀疑假币需和客户调换，如未当场验出假钞则由销售员自己承担损失,销售员应在收款当天存入公司指定账户，并短信告知财务；不能存入账号的，应当即告知财务部并把现金当天交给出纳。4。2。6.当客户现金或帐户余额实在不足时，应调整销售数量至货、款相符，不可欠款。如客户情况特殊，必须总经理批准,并办理相关手续后由财务部备案方可缓收货款。5.本制度规定从5月1日起开始执行。 2012年4月18日自动化-标准化-规模化-环保化