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中文文献分类编目工作细则

    本细则包括如下两部分内容:分编工作程序；分类表的使用说明和索书号补充规定；
第一部分：分编工作程序
一、图书分编 中文图书分编共六道工序,依次为：交接验收—分类—编目-加工、整理—典藏-管理和维护公务目录. 　　
（一)交接验收：从验收登录室接过图书，验收签字后将种子书抽出。 　　
（二）分类: 　　１、查重：图书进行分类以前，为了防止同书异号，首先进行查重,确定是初本还是复本。凡书名、责任者、版本、稽核、附注、提要、排检项完全相同者属于复本,否则即为初本.如系复本书则把索书号抄在封底的左上角，在封底中上部记上”已编”；同时，将验收岗给的流水号用铅笔登在公务分类目录卡索书号下方（分配给各系部的图书将流水号写在种子书封底外面），或记录在机读目录相关数据的905馆藏信息字段内。 ２、标引分类号:依据《中国图书馆图书分类法》和本馆补充规定对CN-MARC源数据库无数据的图书标引分类号,原则上取到《中图法》给的最后一级。
（三）编目： 　　１、依据《中国机读目录通讯格式》(CN-MARC）、《中国机读目录格式使用手册》（ISBN-80039—990-7）和《中华人民共和国国家标准：文献著录总则》（GB3792。1—83）、《普通图书著录规则》GB3792.2-85）著录.非印刷型文献按照《非书资料著录规则》（GB3792。4-85）著录。 　　２、应在905馆藏信息字段内输入登录号、典藏代码、索书号、复本数等馆规定必须输入的信息。 　　３、利用在版编目信息时应注意校对分类号.如对方所给分类号有误应纠正；如对方所给分类号与本馆分类补充规定有关规定不一致，应以本馆分类补充规定有关规定为准。 ４、分类须作"参见"、”互见”的图书，编目时应在６９０字段反映。 　　
（四）加工、整理、打印： 　　１、据种子书查找同一种书; ２、按照主管馆长规定的数量打印款目卡片、跟书卡和书标; ３、粘贴书袋、书标：书标贴在书脊上距底端４厘米处并加封透明胶带。书袋一般贴在封底页里面； ４、加工过程中，应检查款目卡著录的书名、索书号与图书是否相符； ５、打印文献财产帐.
（五)典藏: 　　１、分编加工后的图书移交给典藏岗，典藏岗应逐一点数验收，填写交接单； 　　２、点数验收时，应核查款目卡、书标油印的份数，粘贴的位置是否符合要求;如有不符要求者应退回分编岗改正; 　　３、按种子书分书卡提供的信息分发图书和款目卡，并交付馆内各相关部、室及各相关院、系、部。
（六）管理和维护公务目录。要及时补充公务目录的新数据,充实和更新新的信息，保持公务目录数据完整、信息准确.
二、期刊分编 期刊分编工序依次为:核收—分类—编目—技术加工-典藏。
(一)核收：与期刊库中文期刊管理岗共同核收装订好的期刊合订本。 　　
（二）分类： １、 查重：期刊进行分类以前，为了防止同刊异号，首先进行查重，确定是新刊还是旧刊； ２、 标引分类号：依据《中国图书馆图书分类法》对新刊标引分类号.
(三）编目： 　　１、依据《中国机读目录通讯格式》（CN—MARC)、《中国机读目录格式使用手册》（ISBN-80039—990-7）和《中华人民共和国国家标准:文献著录总则》（GB3792。1—83)、《连续出版物著录规则》（GB 3792。3—85)著录。 　　２、应在905馆藏信息字段内输入该刊新合订本的登录号、入藏卷期、年代范围、复本数等馆规定必须输入的信息. 　　３、利用在版编目信息时应注意校对分类号。如对方所给分类号有误应纠正;如对方所给分类号与本馆分类补充规定有关规定不一致，应以本馆分类补充规定有关规定为准。 ４、 每年１２月，向国家图书馆购买本馆新刊源数据。　
（四）技术加工:包括打登录号、盖馆藏章、校对、油印、贴标、贴书袋、打款目卡片.书标贴在书脊上距底端４厘米处。在这位置遇有卷册号时，可上下移动少许，不使复盖。 期刊库房实现计算机管理后，加工、整理工序作何变化，由主管馆长决定。
（五）典藏: １、 打印文献财产帐并移交给文献典藏岗； ２、 将分编好的期刊移交给期刊库中文期刊管理岗; 　　第二部分：《中文图书分类细则》和索书号的补充规定 　　（一）中文图书分类细则 　　本馆分类采用《中国图书馆图书分类法》(简称《中图法》)的最新版本.为了使分类工作做到准确一致，条理清楚,层次分明，提示充分，结合我校专业设置，考虑读者的检阅习惯和方便,对第三版分类表的使用作如下补充规定： 　　１、相关类目的书应作参见 　　例：《自动控制理论》一书入"TP13自动控制理论"，同时在”O231控制论”作参见。 ２、相关学科的书应做互见 　　例：各科人物传入”K825各科人物传”,同时在有关各学科作互见. ３、交替类目的选择，选用分类表规定的”宜入”类号 　　例：《起重机械及附属设备》一书入”TH21起重机械”不入"［TU61］起重运输机械”。 　　４、组配编号类目的选择，凡组配编号类目均不用组配符号，分散入有关各类. 　　例：《金属加工专刊文摘》一书入”TG—18金属学、金属工艺”，不入”Z89：TG” 　　５、复分表的使用： 　　(１）专用复分表：凡专用复分表一般均使用。如根据图书内容无法确定时则不再复分; 　　例：《南斯拉夫民族问题资料》入”D754。362”南斯拉夫政治类中的"民族问题"。而《今后的日本——向八十年代挑战》入”D731.3日本政治”，不再按专用复分表细分。 　　２、《通用复分表》中的《总论复分表》复分号的选择： 　　（１)不采用的复分号包括:—42、—43、-45、—51、—52、—54、—55、—65、-66、—67 （２)采用的部分复分号的补充说明： —33 实验：书的内容以介绍实验设备,操作规则，安全守则，实验实例为主. 　　-44 习题、问题解答、答案。 　　—49 普及读物：科学普及读物属各学科者先入各类再予复分。 　　—53 论文集、会议录、译文集、文集以书名为准（评论、研究、专论等类似类目除外）。 —62手册:书的内容要以图表公式占主要篇幅，文字说明篇幅不大。 　　—7 索引、文摘 (３)具有复分表中两种以上形式特征的图书，选择较明显的类目. 例：《趣味数学三百题》入”O1—44 数学问题 "不入”O1-49数学普及读物" 　　３、同我校专业设置有关的类目，用详表细分,同我校专业设置关系不大的类目粗分到三级. 　　４、多卷集：多卷集采用集中分类，不论该书收藏全否,均以多卷集的总书名的内容所属学科分类. 　　例：《机械工程手册》有几十分册，均入TH-62 　　５、丛书、字典、词典、百科全书（综合性的，多卷册的手册除外）：采用分散分类，即以丛书、字典、词典、百科全书每部分的内容所属学科分类。对综合性的丛书、字典、词典、百科全书入"综合性图书”。 例：《油漆工》一书是《建筑工人学习丛书》入"TS959．3"不入”TU" 　　６、一书有正、副书名者，按正书名分类. 例:《工程数学-复变函数》入”TB11 工程数学" 不入”O174．5 复变函数” 　　７、关于几个类目的具体说明： 　　（１）关于”D648共产主义道德教育”。凡总论共产主义道德教育的入此。专论青年、妇女的入所属类目.有关共产主义人生观的入"B821．１”。 例：《理想、学习、爱情》一书主要内容谈理想学习、红与专、恋爱婚姻等当前青年所关心的问题则入"D432．62”不放"D648"。 　　(２）关于D类与K类。中华人民共和国建国前除中共党史外余均入K类。 　　（３)关于"F235各部门会计与薄记"。凡总论会计与薄记的入此，各专业会计入有关各类的财务管理。 例：《工业会计》入"F406．72” 不入"F235．5" 　　(４）关于G6中各级教育。凡各国教育依世界地区表分，不再仿本类目细分. 　　例：苏联中等教育数学参考书《几何》入”G639．512"不再"仿G639．2”细分。 　　（５）各学科人物的文集分散入各类。 　　例:《傅立叶选集》入”D091．6” 　　(６)关于小说体裁中的故事.凡书中说明是故事体裁的入”I247。8”. 　　例：《旗开得胜》（赣东北游击大队的故事)入I247．8 （７)关于革命回忆录。凡(a）有革命斗争回忆录字样（b）连队史(c)以报告文学体裁回忆个人或某一革命战争时期的著作均入”I251”。 　　例:《王若飞在狱中》《青年运动回忆录》均入I251 （８）关于中国人和外国人传记:采取集中分类（有专号的除外）。传记内容包括:生平事迹、年谱、年表、年号、回忆录、纪念文集、书信、日记、文物、画传、摄影集等； 　　党和国家领导人传:中国系指执过政的党中央主席、付主席、国家主席、政府总理、人大委员长、付委员长； 　　资本主义国家党和国家元首均入历代社会政治人物传. （９)关于"T—65工业规程、标准"：采用集中分类即入T-65。有关各类遇不能判断属于国家，部级时则入各学科。凡规程入T—652．6,规范入T-652。 (１０）关于”TG14金属材料”：凡线路工程、建筑材料、机械制造等使用的金属材料均入此。 （１１）关于建筑结构中的”TU311结构力学”:凡结构力学不分总论，专论均入此。 　　（二)索书号的补充规定 　　书次号使用著者号。本馆依据《汉语拼音著者号码表》标引著者号，由汉语拼音字母和阿拉伯数字混合组成。对于附加符号我馆加以补充规定. 　　１、著者号取定的原则：以书名页的著者取号，并参考版权页。 　　（１）有一个著者，按该著者取号；两个以上著者按第一个著者取号; 　　(２）有口述与执笔、填词与作曲、搜集与整理、编文与绘画等两个并列著者时，按排列在前的取号; （３）有主编的按主编取号,有执笔的按执笔者取号,在原著不明的情况下，依次按编者、译者、出版社、书名取号； 　　(４)多卷册图书在主编不一致的情况下,按编译组名称或先编目的卷次书的著者取号（分散分类的丛书除外)； 　　（５)传记以被传人取号（总传除外); 　　（６）某一时代的各体作品集,别集以原著取号; 　　（７）列有专号的类目如: 　　ａ、马、恩、列、斯、毛的单行著作以写作年月取号，排在著者号的位置(多卷书以第一卷的写作年月为准）。 例:《马克思关于波兰问题的历史。1983—1964年手稿》著者号取6400. 　　ｂ、中国历届会议及其文件按届次取号，排于著者号的位置。 例：《中国共产党第八次全国代表大会文件》著者号取8. 　　ｃ、国际上历届会议及文件按会议年代取号. 　　ｄ、外国著者按姓取号。复姓时不受连字符号”—”的约束. 　　２、著者号的标记： 　　（１)同一著者的不同图书，如分类号同,著者号则依该著者书到馆先后在著者号右下方加小一号的数字1、2、3以资区别； （２）分类号、著者号同,不同著者的书，依该类书到馆先后顺序在著者号右下方用小一号数字—1、—2、-3以资区别； 　　（３）卷册号: 　　ａ、多卷册书按顺序用数字表示。对多卷册书中的分册用小一号的数字写在相应的卷次号右下角; ｂ、不论正篇是否编目,续篇（续集）均给卷次号2，正篇不给卷次号； 　　ｃ、不论正篇是否编目，附册无复分号时在卷次号右下角用”一”和小一号的数字表示； 　　ｄ、分散分类的多卷册书不给卷次号； 　　ｅ、连续性出版的书籍以年代区分的取年代为卷次号，一年代的多卷册则在年代号的右下角用小一号的数字表示； 　　ｆ、刊物的增订册（专辑或增刊)在卷次号位置用数字１、２……并加小括号表示; ３、版次、版本别: 　　(１）版次别：初版或第一版不表示。从第二版起用阿拉伯数字２、３……表示。修订本和新1版用1表示，以后版次类推; 　　（２）版本别：同一著者的同一种书,内容书名有较小的变动或同一著者，不同译者的同一种书均用版本别，版本别依次用数字加括号表示，包括： ａ、同一著者的同一种书改换书名，版式或内容经过较小修改； ｂ、同一著者，不同译者的同一种书。 附录：组织卡片式公务目录 　　１、分类目录（典藏目录）： 　　（１）按《中图法》最新版本的标记符号顺序排列，即先按汉语拼音字母顺序排列；字母相同再按阿拉伯数字顺序排列：第一位数字相同,按第二位数字顺序排列，余类推。 例：A排在B前 　　K256排在职K26前 （２)只有汉语拼音字母没有数字的排在”0”前。 　　例：S排在S0前 　　（３）凡按复分表复分的卡片排在该类号后。 　　例：O12-44排在O12后 　　（４)分类号相同，按著者号排列。著者号的排序办法与分类号同。 　　例： O13／B283 排在 O13 ／ B286前 　　著者号字母上有"∧”的字母如”Z、C、S"与Z、C、S排列相同，无先后. （５）分类号、著者号相同的按附加号排，数字由小到大. 例：I247 。5 ／Z766　2/1 1 排在　I247。5／Z766　 3 前 　　２、书名目录: 　　（１）按四角号码次序排序，每张卡取５个号码组成一个排检码,即依次以正书名的前三个字和最后一个字及著者的最后一个字（无著者时依次取编者、译者、出版社)的右上角的号码组成一个检索号码，先按第一位数字的顺序排，第一位数字相同,按第二位数字顺序排，余类推. 　　例：32015排在33145前 （２）正书名不够四个字则按全部字依次取号,方法同上。 ３、中文图书卡片式公务目录组织和使用工作保留到分类岗正式使用计算机查重为止。