离司程序管理教学文稿.doc

编制人
刘庆丽

更 改 记 录
标 记
处 数
更 改 依 据
更 改 人
更 改 日 期
审核人
宋一新

批准人

1 目的
1.1明确离职办理手续，规范管理。
1.2简化离职程序，缩短离司时间。
2 范围
适用办理离职的员工。
3 职责
3.1用人部门主管负责与离职员工进行面谈，了解
或告知离职原因，负责安排离职员工相关工作
交接。
3.2人力资源部负责员工的离职面谈，指导其办理
离职手续，并每月提交离职分析报告。
3.3行政部门及IT部门负责收回资产等。
3.4财务部负责离职员工费用结算及工资结算。
4 要求
4.1办理时间及前期准备
4.1.1每周二、五人力资源部、财务部、IT部等相
关部门集中统一为离职人员办理离职手续。
周二提出离职的周五办理，周五提出离职的
下周二办理。公司领导指令办理辞退手续的，不受此时间限制。
4.1.2每周一、周四人力资源部、财务部、IT
部、行政部等相关部门在会议室集中办公：
a.人力资源部统计考勤、结算工资并审核是否需支付赔偿金；
b.行政部负责计算员工饭卡余额，安排专人检
查宿舍；
c.IT部提前做好电脑验收准备；
d.财务部提前结算好个人往来帐；
e.当事人所在单位清理其物品和工具，并指定
专人第二天接交工作并全程陪同办理手续；
4.1.3离职手续须在一个工作日内办完，员工离职
当天不得留宿公司宿舍。
4.1.4离职手续办理前，任何人不得向外泄漏离职
人员名单，否则给予严厉处罚。
4.2审批程序
4.2.1员工辞职应提前一周、部门负责人辞职提前一个月提交辞职报告并经部门主管批准；
4.2.2公司辞退员工由部门提交辞退报告经部门分
管公司领导及人力资源部批准后办理手续。
4.2.3用人部门或员工填写《劳动关系解除申请表》，
报相关主管审批；
4.2.4部长助理级以上员工离职由用人部门负责人及人力资源部部长审核，总经理批准；其他员工离职由部门负责人审核，主管领导核准。
4.2.5离职面谈后需填写《离职员工调查表》。
4.3离职当天交接程序
4.3.1部门负责人安排离职面谈，指定专人陪同离
司人员进行工作交接。陪同人员职责：
a.全程陪同办理离职手续；
b.防止离职员工在公司内无故逗留；
c.监督交接工作
4.3.2电脑移交由离职员工所在部门或IT部门接收
并检查机器、解除密码，最后签字确认；电
脑资料涉及重要保密资料的，应由部门主管
直接保管。
4.3.3员工办公钥匙本部门、出入证或其他证件交
人力资源部；使用公司车辆的员工（含司机）
应将车辆交车队或公司指定部门。
4.3.4退宿：陪同人员陪同离职人员到宿舍交接，
宿舍管理员签字确认。
4.3.5离职审计：土建类、财务类、商务类、采购
类等岗位任职者离职时,部门主管应确认是
否需要离职审计。凡需要审计的，必须经离
职审计后方可办理离职结算。
4.3.6员工离职前，部门负责人要对其进行当月绩效考评，并报主管领导核准；当月工资必须依据离职绩效考核结果计发。
4.2.6员工离职时，因财物交接不清或财物损毁、
丢失，按公司有关规定赔偿。
4.2.7员工未办理离职手续而离开公司三天以上者，视同擅自离职，公司不为其结算截止至其离司日的所有工资。
4.2.8离职手续办理完毕后，被辞退员工于离职三个工作日内到财务部领取工资，陪同人员将离职人员领出公司；辞职员工工资于次月工资发放日发放。
4.2.9相关离职审批资料由人力资源部存档。
5　相关文件
《劳动合同管理规定》
6　工作记录
《劳动关系解除申请表》、《离职调查表》
《离职交接表》
7　附加说明
7.1本程序由人力资源部负责制定并解释。
7.2 员工停薪留职、请长假适用本程序。

离　职　流　程　图

和
开始
合同解除申请人填写《劳动关系解除申请表》
责任人：用人部门主管/员工个人
提出解除劳动关系申请
部长助理级以下员工离职由部门负责人审核、主管领导批准；部长助理级以上（含）员工离职由分管公司领导审核，总经理批准；

相关部门集中办公，对离职人员的考勤、工资、办公设备、物品提前结算、清查
每周一、四完成准备工作
前期准备工作
辞职员工于次月工资发放日领取工资
辞退员工于三个工作日领取工资
结束
责任人：人力资源部薪酬主管
计发工资
责任人：部门主管、二级主管
离职绩效考核
每周二、五下班前办完所有手续
责任人：用人部门主管/人事经理
责任人：相关部门主管及接交人
用人部门负责人及人事经理与离职员工面谈
离职面谈
离职员工在规定时间内按公司规定与相关部门或个人办理工作、物资等各项交接
交接
Y
审批
附表1
劳动关系解除申请表

姓　　名

部　　门

岗　　位

入司时间

合同期限

解除日期

解除(终止)类型

员工解除 公司解除 自动解除 合同期满
原
因

用人部门意见

是否需要离职审计：是 否

人力资源总部意见
签名/日期:
总经理意见
□同意 □不同意
其他意见：
签名/日期:

附表2 离　职　调　查　表
姓 名

性 别

年龄

户口所在地

所在部门

岗　位

入司时间

毕业学校

所学专业

最高学历

入司前所在单位
单位

单位
性质
□国企 □民企
□合资 □外资
职位

离 职 情 况
离职时间

直接主管

离职
原因

□ 职业倦怠，想尝试新的工作
□ 与期望的薪酬待遇不合
□ 寻找个人发展空间
□ 对公司的看法与上司的不一致
□ 个人身体等原因
□ 其他原因

离
职
去
向
□ 读书学习
□ 回原单位上班
□ 自我创业
□ 在本地找到新的工作
□ 在上海、北京或沿海地区找到新的工作
□ 其他

无论您是什么原因离开三一，希望你留下对三一的宝贵意见或建议。

附表3 离　职　交　接　表
姓名

岗位

部门

入司
时间

是否
转正

内　　容
部门/金额
签字
内　　容
部门/金额
签字
本职工作
□内容（工作进程、任务等）
□工作关系（客户资料）
□工作文档（资料、报告等）
注：清单可另附
□工具、设备及物品（工人）
接交人

□ 非易耗办公用品
□ 书面文档（含他部门）
□ 图书
□ 其他属公司所有资料
用人部门
（部门文员）

本部门相关交接审核
（部门主管或监交人）
签名/日期：
行政
□ 门禁卡 □出入证 □名片 □办公钥匙 □劳保用品（ ）
□ 借用物资（□投影仪□摄像机□数码相机□录音笔□大门门禁卡□车辆等）
□ 住宿（□宿舍钥匙□公用物品□借用物品等） □ 餐卡余额：
行政部门
负责人

固定资
产
应交还资产（财务部）
签收
备注
考勤
出勤天数
（考勤员）

□ 电脑□优盘□电话
□ 上网卡 □录音笔
□ 门禁功能 □内部邮箱
□ 移动硬盘
□ 其他电子网络设备

签字：

部门审核
（部门主管）

人事审核
（人事经理）

应收款/
结算会计
借支

未还或损坏资产折算

违约责任
赔偿金（单位/个人）

应付
福利/人事经理

违约金（单位/个人）

工资/工资会计

补偿金（单位/个人）

审核/财务部长

审计（审计部）
（必要时）
签字/日期（审计部长）：
结算
（财务部）
应付金额(抵扣个人借支、赔偿金、违约金）
支付方式：
支付日期：　　　　　　　　　　　　　　　签字/日期（财务部长）：
批准
（人力资源部）
□ 手续于 年 月 日办结，可办理退工手续
□ 手续未办结，不予办理退工，按公司规定可采取以下措施：
签字/日期（人力部主管）：
备注

离职员工确认： 日期： 年 月 日 TEL：