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1、编制人 刘庆丽 更 改 记 录 标 记 处 数 更 改 依 据 更 改 人 更 改 日 期 审核人 宋一新 批准人 1 目的 1.1明确离职办理手续，规范管理。 1.2简化离职程序，缩短离司时间。 2 范围 适用办理离职的员工。 3 职责 3.1用人部门主管负责与离职员工进行面谈，了解 或告知离职原因，负责安排离职员工相关工作 交接。 3.2人力资源部负责员工的离职面谈，指导其办理 离职手续，并每月提交离职分析报告。 3.3行政部门
2、及IT部门负责收回资产等。 3.4财务部负责离职员工费用结算及工资结算。 4 要求 4.1办理时间及前期准备 4.1.1每周二、五人力资源部、财务部、IT部等相 关部门集中统一为离职人员办理离职手续。 周二提出离职的周五办理，周五提出离职的 下周二办理。公司领导指令办理辞退手续的，不受此时间限制。 4.1.2每周一、周四人力资源部、财务部、IT 部、行政部等相关部门在会议室集中办公： a.人力资源部统计考勤、结算工资并审核是否需支付赔偿金； b.行政部负责计算员工饭卡余额，安排专人检 查宿舍； c.IT部提前做好电脑验收准备； d.财务部提前结算好个人往来帐；
3、e.当事人所在单位清理其物品和工具，并指定 专人第二天接交工作并全程陪同办理手续； 4.1.3离职手续须在一个工作日内办完，员工离职 当天不得留宿公司宿舍。 4.1.4离职手续办理前，任何人不得向外泄漏离职 人员名单，否则给予严厉处罚。 4.2审批程序 4.2.1员工辞职应提前一周、部门负责人辞职提前一个月提交辞职报告并经部门主管批准； 4.2.2公司辞退员工由部门提交辞退报告经部门分 管公司领导及人力资源部批准后办理手续。 4.2.3用人部门或员工填写《劳动关系解除申请表》， 报相关主管审批； 4.2.4部长助理级以上员工离职由用人部门负责人及人力资源部部长审核，总经
4、理批准；其他员工离职由部门负责人审核，主管领导核准。 4.2.5离职面谈后需填写《离职员工调查表》。 4.3离职当天交接程序 4.3.1部门负责人安排离职面谈，指定专人陪同离 司人员进行工作交接。陪同人员职责： a.全程陪同办理离职手续； b.防止离职员工在公司内无故逗留； c.监督交接工作 4.3.2电脑移交由离职员工所在部门或IT部门接收 并检查机器、解除密码，最后签字确认；电 脑资料涉及重要保密资料的，应由部门主管 直接保管。 4.3.3员工办公钥匙本部门、出入证或其他证件交 人力资源部；使用公司车辆的员工（含司机） 应将车辆交车队或公司指定部门。 4.3
5、4退宿：陪同人员陪同离职人员到宿舍交接， 宿舍管理员签字确认。 4.3.5离职审计：土建类、财务类、商务类、采购 类等岗位任职者离职时,部门主管应确认是 否需要离职审计。凡需要审计的，必须经离 职审计后方可办理离职结算。 4.3.6员工离职前，部门负责人要对其进行当月绩效考评，并报主管领导核准；当月工资必须依据离职绩效考核结果计发。 4.2.6员工离职时，因财物交接不清或财物损毁、 丢失，按公司有关规定赔偿。 4.2.7员工未办理离职手续而离开公司三天以上者，视同擅自离职，公司不为其结算截止至其离司日的所有工资。 4.2.8离职手续办理完毕后，被辞退员工于离职三个工作日内
6、到财务部领取工资，陪同人员将离职人员领出公司；辞职员工工资于次月工资发放日发放。 4.2.9相关离职审批资料由人力资源部存档。 5 相关文件 《劳动合同管理规定》 6 工作记录 《劳动关系解除申请表》、《离职调查表》 《离职交接表》 7 附加说明 7.1本程序由人力资源部负责制定并解释。 7.2 员工停薪留职、请长假适用本程序。 离 职 流 程 图 和 开始 合同解除申请人填写《劳动关系解除申请表》 责任人：用人部门主管/员工个人 提出解除劳动关系申请 部长助理级以下员工离职由部门负责人审核、主管领导批准；部长助理级以上（含）员工离职由分管公司领导审
7、核，总经理批准； 相关部门集中办公，对离职人员的考勤、工资、办公设备、物品提前结算、清查 每周一、四完成准备工作 前期准备工作 辞职员工于次月工资发放日领取工资 辞退员工于三个工作日领取工资 结束 责任人：人力资源部薪酬主管 计发工资 责任人：部门主管、二级主管 离职绩效考核 每周二、五下班前办完所有手续 责任人：用人部门主管/人事经理 责任人：相关部门主管及接交人 用人部门负责人及人事经理与离职员工面谈 离职面谈 离职员工在规定时间内按公司规定与相关部门或个人办理工作、物资等各项交接 交接 Y 审批 附表1 劳动关系解除申请表 姓 名
8、 部 门 岗 位 入司时间 合同期限 解除日期 解除(终止)类型 员工解除 公司解除 自动解除 合同期满 原 因 用人部门意见 是否需要离职审计：是 否 人力资源总部意见 签名/日期: 总经理意见 □同意 □不同意 其他意见： 签名/日期: 附表2 离 职 调 查 表 姓 名 性 别 年龄 户口所在地 所在部门 岗 位 入司时间 毕业学校 所学
9、专业 最高学历 入司前所在单位 单位 单位 性质 □国企 □民企 □合资 □外资 职位 离 职 情 况 离职时间 直接主管 离职 原因 □ 职业倦怠，想尝试新的工作 □ 与期望的薪酬待遇不合 □ 寻找个人发展空间 □ 对公司的看法与上司的不一致 □ 个人身体等原因 □ 其他原因 离 职 去 向 □ 读书学习 □ 回原单位上班 □ 自我创业 □ 在本地找到新的工作 □ 在上海、北京或沿海地区找到新的工作 □ 其他 无论您是什么原因离开三一，希望你留下对三一的宝贵意见或建议
10、 附表3 离 职 交 接 表 姓名 岗位 部门 入司 时间 是否 转正 内 容 部门/金额 签字 内 容 部门/金额 签字 本职工作 □内容（工作进程、任务等） □工作关系（客户资料） □工作文档（资料、报告等） 注：清单可另附 □工具、设备及物品（工人） 接交人 □ 非易耗办公用品 □ 书面文档（含他部门） □ 图书 □ 其他属公司所有资料 用人部门 （部门文员） 本部门相关交接审核 （
11、部门主管或监交人） 签名/日期： 行政 □ 门禁卡 □出入证 □名片 □办公钥匙 □劳保用品（ ） □ 借用物资（□投影仪□摄像机□数码相机□录音笔□大门门禁卡□车辆等） □ 住宿（□宿舍钥匙□公用物品□借用物品等） □ 餐卡余额： 行政部门 负责人 固定资 产 应交还资产（财务部） 签收 备注 考勤 出勤天数 （考勤员） □ 电脑□优盘□电话 □ 上网卡 □录音笔 □ 门禁功能 □内部邮箱 □ 移动硬盘 □ 其他电子网络设备 签字： 部门审核 （部门主管）
12、 人事审核 （人事经理） 应收款/ 结算会计 借支 未还或损坏资产折算 违约责任 赔偿金（单位/个人） 应付 福利/人事经理 违约金（单位/个人） 工资/工资会计 补偿金（单位/个人） 审核/财务部长 审计（审计部） （必要时） 签字/日期（审计部长）： 结算 （财务部） 应付金额(抵扣个人借支、赔偿金、违约金） 支付方式： 支付日期： 签字/日期（财务部长）： 批准 （人力资源部） □ 手续于 年 月 日办结，可办理退工手续 □ 手续未办结，不予办理退工，按公司规定可采取以下措施： 签字/日期（人力部主管）： 备注 离职员工确认： 日期： 年 月 日 TEL：
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