002中牟农庄项目工程进场知会.doc

进场知会
致：
祝贺贵公司中标建业农庄项目 工程！
为了提高双方的工作效率，有利于工程的建设与合作，在贵司进场之际，特将建设单位与贵司主要对接的部门及与之相关的工作流程知会如下：
1. 一般事项
1.1 项目名称：建业农庄项目
1.2 项目地址：中牟县官渡镇水溃村建业农庄
1.3 工程名称：
1.4 工程范围：招标文件约定范围
1.5 工期：
1.5.1 开工日期：
1.5.2 竣工日期：
1.5.3 总工期： 日历天。
1.6 建设单位：建业住宅集团（中国）有限公司
1.7 勘察单位：河南省建筑设计研究院有限公司
1.8 设计单位：郑州大学综合设计研究院
1.9 监理单位：
2. 建设单位工作时间
2.1 工程部：全天候。
2.2 其他部门：周一至周五：上午8：30—12：00，下午14：00—18：00。
3. 建设单位与贵司对接的主要部门
3.1 建业农庄项目公司工程部（后简称工程部）；
3.2 建业农庄项目公司成本部（后简称成本部）；
3.3 建业农庄项目公司管理部（后简称管理部）。
4. 建设单位各部门主要管理人员及联系方式

部门
联系人
职务
电话
备注
工程部
刘建华
项目公司助理总经理
兼工程部经理
13733999697

周予卫
土建工程师
18603780418

赵 伟
土建工程师
18603818887

成本部
牛艳丽
土建造价师
15137186020

张 猛
安装造价师
15937160100

管理部
裴云歌
管理部经理
13838332936

5. 工作纪律及要求
5.1 工程部员工和监理单位人员不得接受施工单位的宴请。验收、检查等特殊情况下，应经工程部经理许可后报告主管领导批准，并同时邀请建设单位二人以上参加，且不得接受施工单位的馈赠。
5.2工程部员工和监理单位监理部员工不得在非公开场合推荐任何属于施工单位购买的产品或供货单位，不得与设计、材料供应商等任何相关单位发生涉及个人经济利益等方面的联系。
6. 工程文件制度
6.1 一般规定：
6.1.1 除非紧急情况发生，一般情况下业务活动应采用书面形式，相互联系也应以书面为主并以书面为准；紧急情况下各专业工程师的口头指令也应在事后24小时内办理书面认可，未经书面认可的口头指令无效。请贵司务必注意文件收发签字。
6.1.2 本工程部发出的所有文件均应有建设单位工程部经理或授权人签字并盖上工程部专用印章，否则贵司应视为无效，本工程部也不予认可。
6.2 文件发放：
6.2.1 为了规范文件收发程序，保证文件传递的准确性，贵司必须在进场时以书面授权文件的指定发放人和接收人。
6.2.2 建设单位发放给施工单位的文件，必须先发放给监理单位，通过监理单位发放给施工单位；施工单位发给建设单位的文件，也必须先发放给监理单位，监理单位应对其收文签署明确意见后方可送往建设单位，否则建设单位可不接受。
6.2.3 对于建设单位（或监理单位）所发文件，任何单位不得以任何理由拒收，否则，建设单位会将其视为严重违约事件，并将按照合同约定对贵司进行严厉处罚；如贵司对建设单位所发文件内容持有异议，可在48小时内书面函告我部，否则视为默认。
6.2.4 贵司所有拟上报建设单位的文件，例如各种函件、计划、报告等，抬头请根据我司工程部公章全称填写。
6.3 常用文件的分类及要求：
6.3.1 工程部通知：一式四份（建设单位留存二份，监理单位一份，施工单位一份）。工程部通知由建设单位交由监理单位统一发放，监理单位必须在24小时内将文件送往施工单位签收，并注意进行签收存档。内容一般为工程部下发的指令性文件（包括但不限于工程进度、质量、成本、安全生产、文明施工、协调配合等方面的事宜）。
6.3.2 工程联系单：一式四份（建设单位留存二份，监理单位一份，施工单位一份）。内容一般为工程部根据工程管理的需要需进行沟通的事宜（包括但不限于工程进度、质量、成本、安全生产、文明施工、协调配合等方面的事宜）。
6.3.3 整改通知单：一式三份（建设单位留存一份，监理单位一份，施工单位一份）。内容主要为工程整改的指令通知。
6.3.4 工程签证单：一式四份（建设单位工程部一份、建设单位成本部一份，监理单位一份，施工单位一份）。签证单由施工单位申请或者建设单位工程部现场工程师根据实际情况提出，签证前由工程部现场工程师填写《现场签证单》，明确签证原因，阐述拟增减工作的内容、预估工程量等，经建设单位工程部、成本部、监理单位、施工单位四方人员现场确认签字后，工程部经办人员按审批权限办理审批手续。工程部现场工程师及现场监理工程师监督现场签证的实际执行情况。
6.3.5 施工单位进度计划：一式三份（报建设单位一份，监理单位一份，施工单位留存一份）。要求施工单位每月25日下午五时前报送下月工程进度计划，每周一下午五时前报送《下周进度计划》（报送要求见后附）。
6.3.6 工程管理月报：施工单位每月25日报送《工程管理月报》，一式三份（报建设单位一份，监理单位一份，施工单位留存一份）。内容包括《本月工程完成情况》、《下月施工计划》和需协调解决事项等，下月施工计划必须具体、详细，包括人力安排、材料计划、计划完成工程量等。
6.3.7 施工单位收到进场知会后一周内应报送的资料，包括但不限于如下内容：①施工组织设计；②施工总进度计划；③组织架构；④其他。
7. 公司会议制度
7.1 监理例会：本工程监理例会时间为每周二上午9时，地点在工程部会议室。每周监理例会与会人员为：监理单位：总监、总监代表、主要监理工程师；施工单位：项目经理、技术负责人、水电负责人、安全负责人、各主管工长；工程部：全体人员；其他部门根据需要参加。监理例会的主持人为项目总监，监理例会会议纪要的整理由监理单位负责完成，监理例会纪要经总监理工程师、施工单位项目经理和我部人员签字后方可生效。
7.2 专题会议：视项目情况不定期召开，会议时间、地点、与会人员以临时通知为准。
7.3 未经工程部经理许可，所有应参加会议人员不得迟到、早退或缺席，违反者，每迟到或早退一次罚款50元人民币，每缺席一次罚款100元人民币，罚款直接现金缴纳（交总监）；并且规定，迟到者对到会前所有会议内容无条件确认，早退者对离会后所有会议内容无条件确认，缺席者对全部会议内容无条件确认。监理部只需按规定发放会议纪要，而无须另行通知传达。其他会议要求与此同。
7.4 会议期间，请不要喧哗，不要私下议论，手机关机或开至振动状态，会议进行中如有手机铃声或其他影响会议正常进行的噪音，将对当事人处于50元每次的处罚，处罚现金当场缴纳。
7.5 会议发言顺序按会议主持人要求，发言人发言时其他人请不要打断。如有违反，有可能招致会议主持人的当面斥责。
7.6 对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，贵司在收到文件后应予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后48小时内以书面形式进行反馈。
8. 工程进度款申请及支付
8.1 工程进度款报送：施工单位每月20日前报送下月工程款支付计划，并提供工程形象进度、质量证明资料，由监理单位及主管工程师审核确认。
8.2 工程进度款支付：施工单位按照建设单位上报并经集团审核批复的工程款支付计划（建设单位每月25日上报工程款支付计划，集团一般在次月10日前完成审核），报送工程款支付申请，财务支出用款申请表由工程部主管工程师负责制单，经工程部经理签字认可后，送至建设单位财务部办理。施工单位办理工程款拨付手续时，需要提供当月工程款税票等相关资料。
9. 工程施工过程及验收
9.1 严格推行施工样板制度，每道工序施工前均要做施工样板（具体规定见《建业住宅集团样板作业指引》），样板经建设单位、监理单位验收合格后方可进行大面积施工（见附件二：工程施工流程）。
9.2 严格工序交接验收管理，上道工序施工完毕后未经监理单位、建设单位验收合格，不准进行下道工序施工，如总承包商强行施工，每次罚款1000元，并停止其它相关工序的报验直至整改合格。
9.3 凡是涉及到需建设单位、监理单位、施工单位以外的单位参加验收的，必须经建设单位、监理单位书面同意后，方可与外部单位进行联系验收事宜，否则，建设单位和监理单位有权不参加验收，并对验收结果不予以认可。
10. 工程竣工验收结算及资料移交
10.1 工程竣工预验收由监理单位组织，工程竣工验收由建设单位工程部组织，施工单位、监理单位、工程部、物业公司有关人员参与（参验人员需具备验收规范规定资格）。验收合格后办理验收及移交手续（见附件四：工程竣工验收及交房）。
10.2 工程部在收到建设单位送达的竣工验收报告后14日内组织物业公司等有关单位进行工程竣工验收，对验收时发现工程、设备存在的质量问题，施工单位必须无条件维修合格。
10.3 施工单位在收到建设单位送达的工程结算通知后28日内向建设单位提交竣工结算报告及完整的结算资料，双方进行工程竣工结算，否则，视为施工单位认可建设单位单方提出的结算资料。
10.4 施工单位同意建设单位在收到全部的结算资料后28日内完成竣工结算审核工作。如由于施工单位原因造成竣工结算未能在规定时间内完成，施工单位认可建设单位单方审定的竣工结算价款。
10.5 施工单位必须在建设单位与业主约定的交房日期前14日内向建设单位指定的物业公司移交工程、设备的管理权和全部竣工资料原件（含完整的竣工图），如因施工单位没有及时向物业公司移交，建设单位将不进行竣工结算并停止工程款的支付，造成的所有后果和给建设单位造成的损失均由施工单位承担。
11. 其它未尽事宜另行知会。
此致
商祺！
建业农庄项目公司工程部
二零一一年八月十六日

拟稿： 签发：

主送：

抄送： 附件一：
文件收发流程图
文 件
工程部
监理单位
施工单位
1． 对于施工单位收到的函件，48小时内没有提出书面异议，表示默认；
2． 对于现场签证，施工单位完成后48小时内必须申报至监理单位；
3． 施工单位收到的指令性文件24小时内必须执行；
4． 其它文件按规定时间上报；
5． 施工单位需要回复的文件在完成之后48小时内以书面形式回复；

1． 监理单位在24小时内回复审核施工单位申报的签证；
2． 监理单位收到的指令性文件必须12小时内发放或口头通知到位；
3． 监理单位收到施工单位其它的文件在24小时内回复；
4． 监理单位申报的文件按规定时间上报；
1． 收到施工单位申报的签证单在24小时审核完成；
2． 收到监理、施工单位的其它函件必须当天回复或汇报；
施工单位落实

附件二：
工程施工流程
工程施工及验收
大面积施工
施工样板确认
1． 每道工序均要先进行施工样板，确认之后才能进行大面积施工；
2． 施工样板确认方为监理单位、建设单位、施工单位。
施工交底
1． 每道工序开工前均要对班组进行书面交底；
2． 交底方或建设单位、或监理单位、或主包、或分包。
自 检

合 格
送监理验收
合 格
下道工序
不 合 格
整 改

附件三：
工程进度款支付流程图

审核，24小时工程进度款申报
监理单位形象进度
现场工程师形象进度审核确认，24小时
1． 施工进度款申请；
2． 施工单位形象进度描述及施工预算；
工程部经理进度审核确认，24小时
成本部审核
建设单位与施工单位共同确认并施工单位提供税票及帐号
工程部制单相关领导签字送至财务部
财务部办理工程款支付手续

附件四
工程竣工验收及交房
不合格
施工单位自检（完工）
监理单位检查并提供整改报告
施工单位整改
监理单位验收合格后报建设单位工程部
建设单位工程部、监理单位、施工单位按套（户）联合检查，提出整改报告
施工单位整改
施工单位、监理单位、建设单位复查合格后报物业公司管理处验收
不合格
物业管理处验收并提出整改报告
集团联合验收
验收签字确认并填写工程移交
合格
施工单位整改
实物和竣工资料移交至物业公司

附件五：
周进度计划（上周总结、下周计划）

施工单位： 栋号：　　　　　计划时间：　　月　日～　　月　日
施工内容
日期
日期
日期
日期
日期
日期
日期
备注

说明：
1. 项目部应在总进度计划和月进度计划的基础上分栋号编报每周施工进度计划。
2. 进度计划可以横道图的形式的编制，提倡采用网络计划。
3. 周进度计划一式三份，可以复写填写，提倡书面打印。
4. 周进度计划应在每周一下午5时前报送监理部。

本周施工情况汇报

施工单位： 栋号：　　　　时间：　　月　日～　　月　日
项　　目
　内　　容
备　　注
工程进度
1、形象进度：　　　　　　　　
2、上周计划完成情况（未完成简述原因）

工程质量
1、质量情况：　　　　　　　　
2、存在问题（原因分析）

工程款支付

安全文明施工

材料、构配件、设备进场
（钢筋、水泥、商混、砖、其他）

施工人员数量
钢筋工 人，混凝土工 人，木工 人，砖瓦工 人，抹灰工 人，水电工 人，其他 人
总计 人
需协调解决
的问题

其他

说明：
1. 各项目部安排专人负责，在详细了解现场情况的基础上编报本周施工情况汇报。
2. 本周施工情况汇报一式三份，在每周一下午5时前报送监理部，可以复写填写，提倡书面打印。