宿舍管理办法修订版.docx

文件编号Doc. No.版本Ver.页次PagePage6 of 6文件名Doc. Title宿舍管理办法生效日期Effective Date2015年11月 15 日版别VER日期DATE撰写者ORIGINATOR变更要旨DESCRIPTION 核准APPROVED发行章ISSUED STAMP一、目的:为使员工宿舍保持一个良好、清洁、整齐的环境，以保证员工在工作之余得到充分的休息，维护宿舍安全和提高环境质量，特制订本办法。二、范围:适合所有入住公司宿舍人员三、权责：3.1 总务单位负责对宿舍管理办法的修订与解释。3.2 宿管单位负责对此办法的执行与落实以及日常的相关管理。3.3 宿舍管理员的职责3.3.1 办理入住退宿手续。3.3.2 宿舍设施的点检与维护。3.3.3 宿舍管理办法的培训与宣导。3.3.4 宿舍管理及日常稽核。3.3.5 员工宿舍活动设施维护及管理。四、定义：无五、内容: 5.1 住宿管理5.1.1 宿舍规划为：6人或4人/间。5.1.2 员工宿舍每间基本配备：床、柜子、沙发茶几、垃圾桶、畚斗、扫把、衣叉、卫生间，空调，电视机，WIFI路由器，烧水壶，窗帘，镜子。5.1.3 入住对象为公司员工及公司特准之人员（例如实习台干、外地特殊设备维修人员、艾普员工等），所有住宿人员需接受宿舍管理员合理的调配。5.1.4 申请入住由部门助理填写住宿申请联络单由部门主管签字，并将住宿保证金100元交于行政助理处。5.1.5 凭部门联络单，押金收据，到舍监处分配房间并领取房间钥匙（注，房间没有多余钥匙的可以找舍监拿备用钥匙自行去配钥匙，用完必须归还于舍监）5.1.6 人员入住宿舍前需到宿舍管理处登记，与宿舍管理员核对所有公共设备并在宿舍设备使用登记表签字确认，同时在宿舍管理办法上签字确认并领取;5.1.7 住宿人员不得随意将宿舍转借他人使用或擅自将非宿舍居住人员带入宿舍区，违规者将被行政大过以上处分。5.1.8 人资部于当天将相关入住人员信息（工号、姓名、身份证、入住期限等）提供给宿舍管理员，宿舍管理人员在3天内将入住人员信息维护进易维系统，便于后续离职手续办理。5.1.9 宿舍楼共5层，男生住第二、第三、第四层，女生住第五、第六层。5.1.11 住宿员工不得擅自调换房间、床位及房间内公共财产物品，违规者将被行政大过以上处分。员工离开宿舍时须关好房门，保管好自身贵重物品，如因个人失误遗失，由员工个人担责。5.1.12 住宿员工不得随意改造或变更房内设施，不得损坏宿舍财产及公共设施，如有人为造成损坏，须照价赔偿，且同时追究行政处分，非人为故障及损坏时应及时报告宿舍管理员予以修复。5.1.13 各类住宿人员应养成良好的生活习惯，杜绝水、电浪费，避免“长明灯、长流水、长开空调及风扇”的现象发生。5.1.14 住宿员工退房时须与宿舍管理员办理交接手续，点检相关公共设备，如有人为造成相关公共设备及财物损坏的，须照价赔偿, 退宿保证金将于离职后次月打入工资账户.5.1.15 宿舍房间内均配置相关公共设备，如：“床、桌椅、空调、风扇、衣柜”等，各类入住人员需共同保管好相关设备，不得随意损坏、涂鸦，违者视情节处警告、记过或取消入住资格，并要求照价赔偿损毁之相关设备。5.1.16 各层宿舍楼均配置两台公共洗衣机，洗衣机内配置自助式多功能刷卡洗衣机供住宿人员选择使用。5.1.17 公司相关主管或管理人员不定时检查宿舍时，入住人员得配合检查，并听从相关整改建议和指导。5.1.18 总务单位需于每月3日前以公文联络单形式提供入住人员住宿费用扣款明细至人资部，以便人资单位进行费用扣款作业。5.1.19 住宿人员节假日或休假需带行李出厂的，待与相应部门助理确认休假信息后，宿管员方予以开据退宿单。5.1.20 带物品或行李出厂需配合守卫进行检查.5.1.21 住宿收费标准 5.1.21.1公司员工可免费住宿，但须承担住宿期间所产生的水电费和每个月30元/人的公积金维护费。公司设置的供一级主管中午休息的行政房除外。 5.1.21.2宿舍水电费的实际读数及金额，在每月6-8日在宿舍各楼层进行公告；员工宿舍冲水马桶用水采用公摊方式，由2016年6月份统计实际用水量确定公摊标准为4元/人*月,本月未住满5天者免除此费用；（本公摊标准将视水价及实际用量的变化而改变，但原则上一年内不会改变）5.1.21.3 宿舍水电费由所有住宿者共同承担，离职或新进员工按当月住宿天数分摊5.1.21.4 住宿费收取周期：计算周期为一个月。5.1.21.5 马桶人为堵塞需由使用宿舍全体人员共同承担费用，除非能确定明确责任人；5.1.21.6 空调过滤网没有按指定进行清理，造成空调脏堵漏水，所产生的费用按上条追溯。5.2纪律管理5.2.1 如有以下情形者将予以警告或小过处分，累计三次者取消入住资格5.2.1.1 扰乱宿舍相关秩序或打赤膊、敞胸露怀、嬉笑打闹、激烈跳动等不良行为者。5.2.1.2 大声喧哗、跳跃，使用电视、音响等播放设备声音过大，妨碍他人休息者。 5.2.1.3 在宿舍区室外或室内墙壁、橱柜上随意涂鸦、张贴字画或钉挂装饰物品者。5.2.1.4 在任何时间进入餐厅睡觉； 5.2.1.5 将衣物挂晾窗外，影响观瞻。5.2.1.6 在宿舍区内随意吐痰、乱丢垃圾及破坏环境卫生者。5.2.1.7 不服从宿管人员或舍长纠正，且态度不良者。5.2.2 如有以下情形者将予以大过处分，累计两次取消入住资格5.2.2.1 不按规定进入管制区域者或随意（未经授权）进入异性居住区域者。5.2.2.2 住宿员工夜间外出或夜间晚归者，未于凌晨00:00前回厂区、未于凌晨00:00前回宿舍者。5.2.2.3 携带“牌具(如麻将、扑克牌)酒水”进入宿舍区，予以没收，并同时记大过处分。5.2.2.4 上班时间进入宿舍休息（病假需提供相关证明）。5.2.3 如有下列情形的除取消入住资格外，情节严重者并予以开除处理且移送法办5.2.3.1 在宿舍区内喝酒、打架、偷盗、赌博、吸毒、色情及聚众闹事等不良活动者。5.2.3.2 破坏宿舍区任何公共设施或公物，在宿舍私藏任何公司产品及财物者。5.2.3.3 在宿舍违规吸烟或玩弄明火者，取消当事人入住资格。5.2.3.4 发现违规抽烟或火源但宿舍人员未确认责任人的，但有包庇（知情不报）者，取消入住资格。5.2.3.5 将个人证件转借予他人使用者。5.2.3.6 留宿异性者，同宿舍人员包庇隐匿者，连同责任人取消入住资格。5.2.3.7 偷盗公司产品、破坏公司财物者。5.2.3.8 已办理退宿人员仍住在宿舍，同宿人员包庇隐匿者，取消入住资格。5.2.3.9 私接乱接电线及大功率电器、携带危险品进入厂区者，取消入住资格。5.2.3.10 宿舍杂乱，未按规定打扫整理，同时被宿管要求2次未见干净者，宿舍全体人员负连带责任，取消入住资格。5.2.3.11 违反公司其他相关规定且情节严重者。5.2.4 本纪律管理未尽之处，悉以员工奖惩管理办法执行。5.3 安全管理5.3.1 宿舍内相关出入口及通道均有安装监控，各类人员应自觉配合各项安全管理，不得随意损坏及相关违纪行为。5.3.2 宿舍内不得使用任何电器用品（相关核准之电子设备及充电器除外），如有特殊需求的应申请批准后使用。5.3.3 注意宿舍安全，严禁携入易燃易爆物品，室内不得使用或存放危险及违禁物品。5.3.4 住宿员工不得进入宿舍楼楼顶。5.4 卫生管理5.4.1 住宿员工不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放相关物品，不得随地吐痰、乱倒垃圾，不得在室内饲养动物，严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道或楼梯间地板，严禁向门口、窗外泼水、乱扔杂物及高空抛物，严禁向宿舍一楼雨棚扔垃圾等。5.4.2 住宿员工起床后个人床上用品须摆放整齐，其它私人物品、衣物须摆放整齐或收入箱柜。5.4.3 住宿员工洗晒衣物须在指定区域或宿舍阳台晾晒，不得随意在走廊、过道、卫生间及其它公共区域晾挂。5.4.4 污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所（宿舍一楼楼梯口均设有垃圾桶）倾倒。5.4.5 住宿员工房间内卫生应自行清洁整理或轮流值班清理，相关管理人员应每日进行点检。5.4.6 每间宿舍设一名舍长，负责宿舍内日常卫生清扫工作的安排、纪律监督、室内设施的保管、环境卫生、秩序的维护等工作。5.4.7评比标准， 阳台10分，客厅10分，卫生间10分，洗脸台10分，卧室10分 评比较好房间给予房间每人嘉奖一次，评比较差房间给予房间每人警告一次（注，房间卫生由舍长安排轮流值日，如因宿舍人员不配合舍长完成卫生打扫，导致房间卫生评比较差，舍长可以不用相关处罚），如两次卫生评比都是较差，给予取消住宿资格5.5 迁出管理5.5.1 宿舍管理员接到离职员工部门主管审核通过的离职申请单，对该员宿舍固定资产进行检查，并在离职手续单签定确认，固定资产如有损坏需照价赔偿的，宿舍管理员应于每月25日前汇总完成并提供给人资单位进行扣款作业。5.5.2 宿舍管理员签离职手续单的同时，退宿人员需缴回房卡、钥匙，并将行李带离宿舍。离职手续办理完成后，人资单位开据离职放行单，并备注是否住宿，宿舍管理员核对无误后，开据退宿单，守卫凭退宿单给予放行。5.5.3 未住宿人员则凭离职放行单出厂，有住宿人员必须凭退宿单出厂。5.5.4 离职当天必需退宿，特殊状况由相关单位发邮件通知后方可延迟退宿，否则不予办理。 5.5.5 退宿员工迁出时须将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的物品，须先经宿舍管理员检查开启物品放行单后方可出厂，否则不予退宿。若有遗漏者，需于三天内联络宿舍管理员，逾期不办。5.5.6 住宿员工离职（包括自离、辞职、免职等），须于离职当日内搬离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿。5.5.7 退宿时间为周一至周六中午12:00-13:00下午16:00-18:00，批量退宿时间以人事单位通知时间为准。六、附则 6.1 入住签核统用公文签办联络单，申请部门部级主管行政总务课主管宿舍管理员。6.3 退宿流程：申请人填写离职申请单申请部门部级主管宿舍管理员人资单位七、附件7.1 入住申请表7.2 宿舍设备使用登记表7.3 宿舍5S评分表7.4 宿舍稽核表7.5 住宿人员违规登记表7.6 退宿单7.7 集体退宿责任承诺书本数据为祥达光学(厦门)有限公司专有之财产,非经书面许可，不准透露或使用本数据，亦不准复印、复制或转变成任何其他形式使用。The information contained herein is the exclusive property of TPK Glass Solutions (Xiamen)Inc. and shall not be distributed, reproduced, or disclosed in whole or in part without prior written permission of TPK Glass Solutions (Xiamen)Inc.