收藏 分销(赏)

贸易公司.doc

上传人:w****g 文档编号:4011930 上传时间:2024-07-25 格式:DOC 页数:48 大小:318KB
下载 相关 举报
贸易公司.doc_第1页
第1页 / 共48页
贸易公司.doc_第2页
第2页 / 共48页
点击查看更多>>
资源描述
受控状态:受控 版本:第A版 分 发 号: RZ 编号:CW-01-2009 质 量 手 册 (包括过程控制程序文件) AAAAAAAAAA贸易有限公司 2009年02月01日发布 2009年02月01日实施 编制:项娟 审核:钱栋 批准:沈海军 颁 布 令 本企业依据ISO9001:2008《质量管理体系-要求》编制了《质量手册》第一版。本手册描述的质量管理体系要求适用于风力机械零部件的销售和服务 本手册是企业质量管理体系的法规性文件,是企业实施质量管理,开展质量策划、质量控制、质量保证和质量改进活动的纲领性文件。要求全体员工认真学习、深刻理解并遵照执行。 本标准从2009年2月1日开始实施。 总经理: 沈海军 2009年2月1日 任 命 书 为了贯彻执行ISO9001:2008《质量管理体系-要求》,加强对质量管理体系运行的领导,任命副总经理钱栋为企业的管理者代表。其主要职责是: 1、确保质量管理体系得到建立和完善; 2、向最高管理者报告质量管理体系的业绩和改进需求; 3、就质量管理体系有关事宜对外联络; 4、在整个企业内促进顾客要求意识的形成。 总经理:沈海军 2009年2月1日 序号 章节号 主题 ISO9001:2000标准 条款对照 页数 1 0.1 目录 2 0.2 质量手册的修改控制 4.2.3 3 1.0 企业概况 4 2.0 质量管理体系结构图 5.5.1、 5 3.0 质量职责分配表 5.5.1、 6 4.0 质量管理体系 4.1、4.2 7 4.1 文件控制程序 4.2.3 8 4.2 记录控制程序 4.2.4 9 5.0 管理职责 5.0 10 5.1 质量方针、目标 5.3、5.4.1 11 5.2 质量管理体系策划程序 5.4.1、5.4.2 12 5.3 职责、权限与沟通 5.5 13 5.4 管理评审程序 5.6 14 6.0 资源管理 6 15 6.1 人力资源控制程序 6.2 AAAAAAAAAA贸易有限公司 章节号 0.1 修改状态 主题:目录 页次 1/2 0 次修改 AAAAAAAAAA贸易有限公司 章节号 0.1 修改状态 主题:目录 页次 2/2 0 次修改 16 6.2 基础设施和工作环境控制程序 6.3、6.4 17 7.1 产品实现策划程序 7.1 18 7.2 与顾客有关的过程控制程序 7.2 19 7.4 采购控制程序 7.4 20 7.5 销售和服务提供控制程序 7.5 21 7.6 监视和测量设备控制程序 7.6 22 8.1 测量、分析和改进 8.1 23 8.2.1 顾客满意程度测量程序 8.2.1 24 8.2.2 内部审核程序 8.2.2 25 8.2.3 过程的监视和测量控制程序 8.2.3 26 8.2.4 产品的监视和测量控制程序 8.2.4 27 8.3 不合格控制程序 8.3 28 8.4 数据分析控制程序 8.4 29 8.5 改进控制程序 8.5 AAAAAAAAAA贸易有限公司 章节号 0.2 修改状态 主题:质量手册修改控制 页次 1/1 0 次修改 章节号 修改条款及 主要内容 修改 日期 修改人 审 核 批 准 AAAAAAAAAA贸易有限公司 章节号 1.0 修改状态 主题:企业概况 页次 1/1 0 次修改 企业概况 AAAAAAAAAA贸易有限公司是自营和代理风力机械部件进出口业务的企业。公司拥有一支训练有素的业务团队,不管是在市场开发还是出口产品品质管理方面,都有经验丰富的专业人员负责,优质的服务将带给客户与众不同的感受。 公司目前配备了电脑、传真机、复印机等基础设施和检验产品必要的计量器具。为全面实施ISO9001:2008标准提供了适宜的人、财、物资源。 目前代理出口产品销往印度、德国等国家。为了要在这个充满竞争的市场经济中生存及发展,加速与世界接轨的步伐,我们要进一步发扬“业精于诚·业精于专·业精于勤”的精神,坚持我们的利益与客户的利益是一致的理念,我们坚信客户的发展也必将给我们带来不断挑战与新的契机。 公司竭诚欢迎广大朋友光临,携手共建美好的明天。 地 址:无锡市新区梅村镇海苑路85号 电 话: 0510- 传 真: 0510- 邮 编: 214000 AAAAAAAAAA贸易有限公司 章节号 2.0 修改状态 主题:质量管理体系结构图 页次 1/1 0 次修改 AAAAAAAAAA贸易有限公司 质量管理体系结构 总经理 管理者代表 综合办 外贸部 采购部 AAAAAAAAAA贸易有限公司 章节号 3.0 修改状态 主题:质量职责分配表 页次 1/1 0 次修改 注:★为主要职能部门 ○为相关职能部门 部门/人员 质量管理体系要求 总 经 理 管 代 综 合 办 采 购 部 外 贸 部 4.质量管理体系 4.1总要求 ★ ○ ○ ○ ○ 4.2文件要求 ○ ○ ★ ○ ○ 5.管理职责 ★ ○ ○ ○ ○ 6. 资源 管理 6.1资源提供 ★ ○ ○ ○ ○ 6.2人力资源 ○ ○ ★ ○ ○ 6.3基础设施 ○ ○ ★ ○ ○ 6.4工作环境 ○ ○ ★ ○ ○ 7. 产品实现 7.1产品实现的策划 ○ ○ ★ ○ ○ 7.2与顾客有关的过程 ○ ○ ○ ○ ★ 7.4采购 ○ ○ ○ ★ ○ 7.5 销售服务服务提供 7.5.1销售和服务提供的控制 ○ ○ ○ ★ 7.5.2销售和服务提供过程的确认 ○ ○ ★ 7.5.3标识和追溯性 ○ ○ ★ 7.5.4顾客财产 ○ ○ ★ 7.5.5产品防护 ○ ○ ○ ★ 7.6监视和测量设备的控制 ★ ○ ○ 8. 测量分析和改进 8.1测量分析和改进 ○ ★ ○ ○ ○ 8.2 监视和测量 8.2.1顾客满意 ○ ○ ○ ○ ★ 8.2.2内部审核 ○ ★ ○ ○ ○ 8.2.3过程的监视和测量 ○ ★ ○ ○ 8.2.4产品的监视和测量 ○ ○ ○ ★ 8.3不合格控制 ○ ★ ★ ○ 8.4数据分析 ○ ★ ○ ○ 8.5改进 ○ ★ ○ ○ ○ AAAAAAAAAA贸易有限公司 章节号 4.0 修改状态 主题:质量管理体系 页次 1/2 0 次修改 1 目的 说明对企业建立、实施和保持质量管理体系的总体性要求及对质量管理体系文件编制的总要求。 2 范围 适用于对企业质量管理体系及体系文件的控制。 3 职责 3.1 总经理负责领导企业建立、实施和保持质量管理体系,并持续改进以确保其有效性。负责批准质量手册,发布质量方针和目标。 3.2 管理者代表负责质量管理体系过程的监视和测量,确保质量体系有效运行。 3.3 综合办组织编制与质量方针和目标相一致的质量管理体系文件。 4 程序 4.1总要求 4.1.1 识别组织建立质量体系所需的过程,并确定这些过程的顺序和相互作用。 4.1.2 为使过程达到预期的目的和要求,组织必需提供适宜而充分的人、财、物资源,给出过程控制的准则和方法。 4.1.3 对产品实现过程和产品质量进行监视测量、分析和改进。 4.1.4 实施必要的措施,达到持续改进效果。 4.1.5 运输、风力机械部件加工为外包过程,对外包过程控制的类型和程度的影响可按外包过程对组织提供满足要求的产品的能力的潜在影响、对外包过程控制的分担程度和通过应用7.4条款实现所需控制的能力实施控制。 4.2 文件要求 4.2.1本公司的文件结构为:质量手册(包括过程控制程序文件)、管理制度、操作规程等文件及记录。 4.2.2质量手册 ① 本手册采用GB/T19000中的术语和定义。 ② 本手册描述的质量管理体系适用于风力机械零部件的销售和服务 ③ 本手册包括销售服务过程控制程序文件共有18个,具体目录详见附录1。 ④ 删减说明:本企业风力机械零部件销售是按照顾客要求实施的,目前不存在设计开发,所以删减7.3条款《设计和开发》,此条款删减不影响产品满足法律法规和顾客的能力要求。 ⑤ 手册的管理要求: a. 质量手册由总经理批准颁布。未经管理者代表批准,任何人不得将手册提供给企业以外人员。 b.手册持有者应妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂改。 AAAAAAAAAA贸易有限公司 章节号 4.0 修改状态 主题:质量管理体系 页次 2/2 0 次修改 c. 在手册使用期间,如有个别建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到综合办; d. 综合办应定期对手册的适用性、有效性进行评审;必要时按《文件控制程序》的有关规定予以修改。手册的持有者调离工厂时应将手册交还综合办,办理接收登记。 4.3文件规定应与实际运作保持一致,随着体系的变化及质量方针、目标的变化,应及时修订质量管理体系文件并定期评审,确保有效性、充分性和适宜性。 4.4文件可呈现形式:如纸张、磁盘、光盘或照片、样件等,都应按照《文件控制程序》进行管理。 5. 相关文件 见附录1 AAAAAAAAAA贸易有限公司 章节号 4.1 修改状态 CW-02-401 文件控制程序 页次 1/2 0 次修改 1. 目的 对与企业质量管理体系有关的文件进行控制,确保各相关场所使用文件为有效版本。 2. 范围 适用于与质量管理体系有关的文件控制。 3. 职责 3.1 综合办负责质量手册的编写和质量管理体系文件的归口管理。 3.2 管理者代表负责审核质量手册和审批部门管理文件。 3.3 总经理负责批准发布质量手册。 3.4 各部门负责相关文件的编制、使用和保管。 4. 程序 4.1 文件分类及保管 4.1.1 质量手册(包含所有过程控制的程序文件)及三级文件由综合办负责保管。有关记录文件由各相关部门自行保存并报综合办备案存档。 4.1.2 部分外来管理性文件(包括与质量管理体系有关的政策、法规文件)及各种行政管理制度由综合办保存。 4.2 文件的编号见《文件编号规则》 4.3 文件的编写、审核、批准、发放、领用及受控. 4.3.1 文件发布前应得到批准,确保文件的适宜性、有效性: a. 质量手册由企业综合办负责组织编写,经管理者代表审核后上报总经理批准发布,由综合办负责登记,发放。必要时对文件进行评审和更改并再次批准。 b. 各部门的工作手册,管理制度,操作规程等文件由各部门负责人负责组织编写,由管理者代表审批,由综合办负责登记、发放。 c. 确保文件使用的部门得到文件的有效版本, d. 确保文件保持清晰、易于识别。 4.3.2 文件的发放、回收都应做好登记。每个领用者应有不同的分发号。文件的封面上应加盖表明其受控状态的印章。受控状态分为“受控”和“非受控” 两大类。凡与质量体系运行紧密相关的文件为受控文件。提供给顾客的质量手册盖“非受控”章。 4.3.3 因破损而重新领用的新文件、分发号不变,并收回相应旧文件;因丢失而补发的文件,应给予新的分发号,并说明丢失文件的分发号失效。 4.3.4 对受控文件,应列出《受控文件清单》。 4.4 文件的更改 4.4.1 质量手册的更改由综合办负责填写《文件更改申请单》,经管理者代表审核、总经理批准后更改并改变修改状态。对修改后的文件进行评审,并再次批准。 4.4.2 其它文件的更改由相应主管部门填写《文件更改申请单》部门负责人审批后指定有关人员更改、发放、处理。 4.4.3 文件更改采用划改、换页、换版方式,划改处盖更改章。 AAAAAAAAAA贸易有限公司 章节号 4.1 修改状态 CW-02-401 文件控制程序 页次 2/2 0 次修改 4.5 文件的保存、作废和销毁 4.5.1 与质量管理体系相关的文件应分类存放在干燥通风安全的地方,并定期进行检查。 4.5.2 所有失效或作废文件应及时撤离现场并加盖“作废”印章,确保作废文件的非预期使用。 4.5.3 为某种原因需保留的作废文件都应作好适当的标识。 4.5.4 要销毁的作废文件,由相关部门填写《文件销毁申请单》经管理者代表批准后,由综合办授权有关人员销毁。 4.6 外来文件的控制 4.6.1 收到的外来文件(国家或行业标准、法律、法规、顾客提供的图纸、产品标准等)统一编号,相关部门需使用,到综合办借阅。 4.6.2上述标准及其他与质量管理体系有关的外来文件都应列入《受控文件清单》,由综合办统一备案存放,同时对文件的有效性要进行确认。 4.7 每年由综合办组织有关人员对现有质量管理体系文件进行评审,必要时予以修改。 4.8公司因工艺、设备发生重大变化或其它因素使体系文件不适用时,组织应对体系文件按文件控制程序进行重新编制并改变版本号。 4.9 对其它媒体承载的文件应参照上述规定控制。 4.10 作为记录的文件应执行《记录控制程序》。 5. 相关文件 5.1 记录控制程序 5.2 文件编号规则 6.记录 6.1 文件发放登记表 6.2 受控文件清单 6.3 文件更改申请单 6.4 文件销毁申请单 6.5 文件评审确认记录 AAAAAAAAAA贸易有限公司 章节号 4.2 修改状态 CW-02-402 记录控制程序 页次 1/1 0 次修改 1. 目的 对质量管理体系所要求的记录予以控制。 2. 范围 适用于为证明产品符合要求和质量管理体系有效运行的记录。 3. 职责 3.1 综合办为记录的归档管理部门。 3.2 各部门负责收集、整理、保管本部门的记录。 4. 程序 4.1各部门的记录由本部门负责人或兼职资料员负责收集、分类、整理、保存,贮存环境通风、干燥,确保记录不受到损坏或丢失。 4.2 记录的标识编号按《文件编号规则》执行。 4.3 记录的填写要求及时、真实、字迹清晰、内容完整,便于检索。 4.4 记录更正采用划改形式,并盖上更改者印章。 4.5 综合办负责编制《记录清单》,由管理者代表审批。 4.6 记录的保存期在《记录清单》中明确,如超过保存期经管理者代表同意后由综合办进行处置。 4.7 各部门的记录表式由部门负责人组织编制并经管理者代表审批后交综合办备案。 4.8 过期的质量记录由综合办统一处理。 5. 相关文件 5.1 文件控制程序 5.2 文件编号规则 6.记录 6.1 记录清单 AAAAAAAAAA贸易有限公司 章节号 5.0 修改状态 主题:管理职责 页次 1/1 0 次修改 1. 目的 规定企业最高管理者应承诺和实施的活动。 2. 适用于最高管理者为建立和改进质量管理体系的承诺提供证据。 3. 程序 3.1 管理承诺 3.1.1 最高管理者通过以下活动,对其建立、实施质量管理体系并持续改进其有效性的承诺提供证据: a. 向全企业职工传达满足顾客和法律法规要求的重要性。 b. 总经理应树立质量意识,了解让顾客满意是基本的要求; c. 总经理应清楚了解产品质量与每个职工对质量的认识紧密相关; d. 总经理应采取培训,板报宣传及会议等各种方式使职工树立质量意识,了解顾客需求,积极参加与质量有关的活动。 3.1.2 总经理负责制定和批准企业的质量方针和质量目标。 3.1.3 总经理按计划的时间间隔主持管理评审。 3.1.4 总经理应确保质量管理体系运行所必要的资源。 3.2 以顾客为关注焦点 3.2.1 企业的成功取决于理解并满足顾客及其他相关方当前和未来的需求和期望,并争取超越这些需求和期望。 3.2.2 通过市场调研,预测或与顾客直接接触确定顾客的需求和期望。 3.2.3 将顾客的需求和期望(包括产品质量要求,过程要求等)转化为企业的要求,并得到满足。 4. 相关文件 4.1 质量方针、目标 4.2 职责、权限与沟通 4.3 质量管理体系策划程序 4.4 管理评审程序 AAAAAAAAAA贸易有限公司 章节号 5.1 修改状态 主题:质量方针、目标 页次 1/1 0次修改 1. 目的 为确保顾客的需求和期望得到确定并实现。 2. 范围 适用于最高管理者制订质量方针和目标。 3. 职责 3.1 最高管理者负责制订和确定本企业的质量方针和目标。 4. 程序 4.1 最高管理者确定本企业的质量方针为: 严格管理 优质服务 持续改进 顾客满意 质量方针的具体含义为: 严格管理:关键是一个严字,严管才能理顺,严抓质量才能有保证。 优质服务:每个业务人员对自己从事的服务工作都应树立优质服务的理念。 持续改进:质量是企业生存之本,只有不断的持续改进,企业才能立于不败之地。 顾客满意:顾客想到的我们要做到,顾客没有想到的我们要想到,让顾客满意是“昌吴”人永远追求的目标。 4.1.1 质量方针在组织内应得到沟通和理解,在持续改进方面得到评审。 4.2 最高管理者确定本企业的质量目标为: 1、 采购物资一次检验合格率100%; 2、 顾客满意度95分;三年末争取达到98分; 4.2.1要在企业的相关层次上建立可测量的质量目标。 4.2.2 考核办法:由采购部每月统计采购物资一次检验合格率,顾客满意度由外贸部每半年调查统计一次,及时了解顾客需求。 5. 相关文件 5.1 职责、权限与沟通 6. 记录 6.1 质量目标责任展开图 6.2 质量目标及部门子目标完成情况统计表 AAAAAAAAAA贸易有限公司 章节号 5.2 修改状态 CW-02-501 质量管理体系策划程序 页次 1/2 0 次修改 1. 目的 对实现组织的质量目标进行质量管理体系策划。 2. 范围 适用于确保实现质量目标的资源加以识别和策划。 3. 职责 3.1 总经理根据组织的质量目标,配置必要的资源,负责批准质量管理体系策划文件。 3.2 管理者代表负责审核质量管理体系策划编制的有关文件。 3.3 综合办负责质量管理体系策划文件工作的归口管理,对各部门的质量计划实施情况进行监督检查。 4. 程序 4.1 质量目标见章节号5.1“质量方针和质量目标”。 4.2 为确保目标的顺利完成,各部门将企业的总目标转化为本部门的具体工作目标,进行相应的质量策划。 4.3 确定质量管理体系策划的时机为: a. 按照质量标准建立,改进质量管理体系; b. 组织的质量方针,质量目标,组织机构发生重大变化; c. 组织的资源配置、市场情况发生重大变化; d. 现有体系文件未能涵盖的特殊事项。 针对具体产品、项目或合同的质量策划执行《产品实现过程的策划程序》。 4.4 质量管理体系策划的内容包括: a. 确定达到质量目标过程的输入、输出及活动,并作出相应规定; b. 确定建立过程的资源配置; c. 对质量目标进行定期评审,重点评审过程和活动的改进; d. 找出差距,持续改进提高质量管理体系的有效性; e. 策划的结果应形成文件,如质量管理方案、质量计划等。 4.5 质量管理体系策划输出文件的编制、审批和发放 4.5.1 质量管理体系策划输出文件的编制原则为应符合质量手册的内容,并与其它策划文件的内容协调一致。 4.5.2 由综合办组织有关部门有关人员编制质量计划,经管理者代表审核,总经理批准后实施。 4.6 质量计划的实施、监督检查和更改 AAAAAAAAAA贸易有限公司 章节号 5.2 修改状态 CW-02-501 质量管理体系策划程序 页次 2/2 0 次修改 4.6.1 在执行过程中,各部门应将实施的进度、存在的问题及时反馈到综合办。 4.6.2 综合办根据质量计划的内容和进度要求进行检查、验证和协调,并填写《质量计划实施情况检查表》。 4.6.3 质量管理体系策划输出文件的更改、审批,按《文件控制程序》规定执行。 4.6.4 在对质量管理体系的变更进行策划和实施时,保持质量管理体系的完好性。 5. 相关文件 5.1 文件控制程序 5.2 产品实现策划程序 6. 记录 6.1 质量计划表 6.2 质量计划实施情况检查表 AAAAAAAAAA贸易有限公司 章节号 5.3 修改状态 主题:职责、权限与沟通 页次 1/3 1次修改 1. 目的 对组织内的职能及相互关系予以规定和沟通,确保质量管理体系有效运行。 2. 范围 适用于组织内对质量管理体系有关的管理层及各职能部门和有关人员职责、权限的规定。 3. 职责和权限 3.1 总经理 a. 负责质量手册的批准,确定企业组织结构及部门职责; b. 对企业职工传达满足顾客需求和法律、法规要求的重要性; c. 制定质量方针和质量目标,任命管理者代表; d. 主持管理评审,负责特殊合同的审批或签订; e. 确保质量管理体系运行所必要的资源。 3.2管理者代表 a. 质量管理体系的建立和保持,向总经理报告运行情况并提出改进建议; b. 在整个组织内促进顾客要求意识的形成; c. 在纠正和预防措施的实施过程中起监督、协调作用; d. 确定审核组长,审批内部质量体系审核计划和报告; e. 配合总经理做好内部人员的人力资源配置; f. 组织测量、分析和改进。 3.3 综合办 a. 负责文件和资料的统筹管理,包括发放、更改、回收保存等; b. 负责记录的统筹管理,规定记录的保存期限,汇集记录的样本; c. 负责年度审核计划、审核实施计划及审核报告的编制和发放; d. 负责企业职工的培训工作及制订岗位任职要求; e. 负责过程的监视和测量; f. 做好数据分析和统计技术工作的开展; g. 负责纠正和预防措施的改进工作; h. 负责编制销售服务计划及交期控制; i. 负责设施和计量器具的管理; j. 制订销售服务规范; k. 负责销售服务策划; l. 负责工作环境管理工作。 3.4采购部 a. 负责对供方的选择、评价工作; AAAAAAAAAA贸易有限公司 章节号 5.3 修改状态 主题:职责、权限与沟通 页次 2/3 0 次修改 b. 负责企业原材料及销售产品的采购工作。 3.5外贸部 a进行市场调研和分析,组织对顾客满意度的调查和分析; b搞好销售服务工作,组织处理顾客投诉; c 负责顾客要求的识别,组织合同评审; d. 负责对产品质量进行监督控制; e. 负责标识管理、产品防护管理工作; f. 负责销售服务质量的监督控制; g. 组织对不合格品的控制; h. 负责顾客财产的管理工作; i. 负责本部门纠正和预防措施的实施。 3.6 业务员 a. 按销售计划组织货源; b. 对采购物资质量进行控制; c. 执行销售服务规范并定期自查。 3.7 科室管理人员 a. 配合部门负责人做好本职工作。 b.及时向分管领导汇报工作进展情况。 c.发现问题及时和相关部门(或相关人员)沟通。 3.8内审员 a. 负责编制内审检查表和不符合项报告; b. 按标准要求做好企业内部质量管理体系审核工作; c. 对不符合项整改情况进行跟踪验证。 3.9 检验员 a. 按产品检验标准(或顾客要求)对采购产品进行检验(验证); b. 对不合格品进行识别和处理; c. 按要求做好检验和验证记录; 3.10仓库保管员 a. 贯彻执行质量方针,协助部门领导做好物资管理工作; b. 对进仓物资认真验收,把好数量、质量关。 c. 按销售服务计划和领料单进行发货,不得擅自超发物资。 d. 做好物资的保管、防护及仓库的文明卫生、安全工作。 e. 每月核对库存物资情况,做到帐、卡、物三相符。 3.11 其他人员按部门分工不同规定相应的职责。 AAAAAAAAAA贸易有限公司 章节号 5.3 修改状态 主题:职责、权限与沟通 页次 3/3 0 次修改 4. 内部沟通 4.1 组织应确保各职能部门之间,就质量管理体系的过程及实施的有效性进行沟通,达到相互了解、相互信任、全员参与的效果。 4.2 质量管理体系有关各种信息,可采用各种会议、布告栏等方式进行交流,具体执行《数据分析控制程序》。 5. 相关文件 5.1 数据分析控制程序 AAAAAAAAAA贸易有限公司 章节号 5.4 修改状态 CW-02-502 管理评审程序 页次 1/2 0次修改 1. 目的 按计划的时间间隔评审质量管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。 2. 范围 适用于对企业质量管理体系的评审。 3. 职责 3.1 总经理主持管理评审活动,批准评审报告。 3.2 管理者代表向总经理报告体系运行情况,审核评审报告。 3.3 综合办制订评审计划,收集记录评审内容,编写评审报告。负责评审后纠正、预防措施的实施验证。 3.4 各部门负责准备与本部门工作有关的评审资料并实施评审中提出的纠正预防措施。 4.  程序 4.1 管理评审计划 4.1.1 根据需要每年至少一次,时间间隔不超过12个月,管理评审由总经理主持。评审应包括评价质量管理体系改进的机会和变更的需要。 4.1.2 综合办于评审前五天将《管理评审计划》编好后,经管理者代表审核,总经理批准后,发放到有关参与评审的部门(或个人)。计划主要内容包括:评审目的、评审内容、评审前准备工作要求及评审参加部门人员。 4.1.3 当组织机构、产品范围、市场需求、法律法规发生重大变化或质量审核中严重不合格,产品质量发生重大事故时,可增加管理评审频次。 4.2 管理评审输入信息 a. 各类审核结果,包括内审和第二方、第三方审核结果; b. 顾客反馈信息,包括顾客满意度测量结果及沟通结果; c. 产品及过程监视和测量结果; d. 以往管理评审跟踪措施的实施有效性及预防和纠正措施的状况。 e. 可能影响质量管理体系的变更和改进的建议。 f. 质量方针和质量目标。 4.3 管理评审会议的过程 4.3.1 会议召开前,相关部门根据评审内容作好资料准备。 4.3.2 总经理主持会议,各部门负责人和有关人员对评审输入做出评价,对存在或潜在的不合格提出纠正预防措施。 4.3.3 总经理对所涉及的评审内容作出结论。 4.4 管理评审输出 4.4.1 对质量管理体系评价包括以下内容: a. 体系及过程的改进意见; AAAAAAAAAA贸易有限公司 章节号 5.4 修改状态 CW-02-502 管理评审程序 页次 2/2 0 次修改 b. 与顾客有关的产品质量符合要求的评价; c. 资源需求的评价。 以上所有的意见都包括业绩和问题二个方面,重点对于存在的问题采取改进措施。 4.4.2 会议结束后,由综合办根据会议记录编写《管理评审报告》,经管理者代表审核,交总经理批准后,发至相关部门并监控执行。这次评审输出将作为下次评审输入内容。 4.5 改进措施的实施和验证 综合办根据《改进控制程序》对改进、纠正和预防措施的实施效果进行跟踪验证。 4.6 评审产生的所有记录或文件更改 综合办按《记录控制程序》和《文件控制程序》要求执行。 5. 相关文件 5.1 内部审核程序 5.2 改进控制程序 5.3 文件控制程序 5.4 记录控制程序 6.记录 6.1 管理评审计划 6.2 管理评审报告 6.3 会议记录 6.4 改进实施计划 AAAAAAAAAA贸易有限公司 章节号 6.0 修改状态 主题:资源管理 页次 1/1 0次修改 1. 目的 提供质量管理体系有效运行所需的资源,确保顾客满意。 2. 范围 适用于企业对人、财、物资源的配置和管理。 3. 职责 3.1 总经理确保体系运行所必要的资源。 3.2 综合办负责培训工作。 4. 程序 4.1 资源的提供 4.1.1 人力资源的提供、培训、考核、评估按《人力资源控制程序》执行。 4.1.2 信息资源管理由综合办负责组织相关部门对各类信息进行归纳、分析、传递与处理,寻找体系持续改进的机会。 4.1.3 基础设施和工作环境管理具体内容详见《基础设施和工作环境控制程序》。 4.2 本企业从顾客满意的角度出发,对人员、设施和工作环境规定相应的要求。 5. 相关文件 5.1 人力资源控制程序 5.2 基础设施和工作环境控制程序 AAAAAAAAAA贸易有限公司 章节号 6.1 修改状态 CW-02-601 人力资源控制程序 页次 1/1 0次修改 1. 目的 对承担质量管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求。 2. 范围 适用于承担质量管理体系规定职责的所有人员的培训和管理。 3. 职责 3.1 综合办负责企业的培训工作及制订岗位任职要求。 3.2 各部门配合综合办做好职工的岗位技能培训。 4. 程序 4.1任职要求确定 4.1.1综合办制订本企业各工作岗位任职要求,由总经理进行确认,并每年进行评定一次保持评定的记录。 4.2人员配置及管理: 4.2.1 每年初由综合办组织对销售服务岗位的员工技能、工作实践进行评审,并根据企业发展需求,确定人员素质要求及需求数量,报总经理或管代。 4.2.2总经理或管代负责落实关键工作岗位的人员配备,综合办负责配备一般工作岗位的人员。 4.2.3综合办建立关键工作岗位的员工的档案,对他们的工作实绩、工作经历、技能经验实施记录。 4.3培训 4.3.1综合办每年对从事影响产品质量工作的人员能力进行评价,制订培训计划。内容包括培训内容、参加人员、实践安排、由管理者代表审批。 4.3.2各管理部门根据培训人员的对象,配合综合办准备相应培训资料及时安排人员,综合办负责组织准备相应的培训条件(师资、教室)以达到培训效果,特殊工种特殊要求培训按上级有关要求安排进行。通过培训达到加强员工的质量意识和工作责任性。 4.3.3每次培训综合办应做好培训记录,填写《培训记录》并保持教育、培训、技能、经验及岗位任职要求等记录。 4.3.4综合办每年年底组织相关人员采用业绩评定等方法对培训效果评价,并填写《培训档案及评价》 5. 相关文件 5.1 质量手册 5.2 岗位任职要求 6. 记录 6.1 年度培训计划 6.2 培训记录 6.3 培训档案及评价 6.4 岗位任职要求能力评价 AAAAAAAAAA贸易有限公司 章节号 6.2 修改状态 CW-02-602 基础设施和工作环境控制程序 页次 1/2 0 次修改 1. 目的 识别,提供并管理为实现产品符合性所需的基础设施及工作环境中人和物的因素。 2. 范围 适用于对实现产品符合性所需的基础设施及工作环境控制。 3. 职责 3.1 综合办负责基础设施和工作环境的管理。 3.2 各部门配合做好设施的使用、维护、保养和保持良好的工作环境。 4. 程序 4.1 基础设施的识别 本企业为实现产品符合性所需的基础设施包括:工作场所、办公设施、软件(计算网络)、支持性(水、电供应),通讯设施、运输设施等。 4.2 基础设施的提供及验收 4.2.1 综合办根据企业发展或部门的要求,如需增添新的设施,需填写《设施配置申请单》注明设施名称、用途、参考型号规格、价格、数量等,经总经理批准后采购。 4.2.2 设施到厂后,综合办组织使用部门安装调试,符合要求后在《设施验收单》上签字。验收单由综合办保管,建立设施档案,并在《基础设施一览表》上登记。 4.2.3 验收不合格的设施,综合办与供方协商解决。 4.3 设施的使用、维护和保养。 4.3.1 使用部门要按《设施维护保养规定》搞好维修、保养工作。 4.3.2 综合办每年年初制订本年设备检修计划,并督促使用部门做好设备的维护保养工作。 4.3.3 现场使用的设施由综合办统一编号,以便识别和保养。 4.4 设施的报废 4.4.1 对无法修复或无使用价值的设施,由综合办填写《设施报废单》。经总经理批准后报废,并在档案中注明。 4.4.2 报废的设施应挂牌示明或进行处理。 4.5 工作环境 4.5.1 根据需要,对工作环境进行适当装修,确保防暑、防雨、通风。 4.5.2 配制消防器材,确保安全,综合办定期检查和考核。 4.5.3 管理部门要经常做好清洁卫生工作,实施定置管理。 AAAAAAAAAA贸易有限公司 章节号 6.2 修改状态 CW-02-602 基础设施和工作环境控制程序 页次 2/2 0 次修改 5. 相关文件 5.1 监视和测量设备的控制程序 5.2 设施维修保养规定 5.3 设备完好技术条件 6. 记录 6.1 设施配置申请单 6.2 设施验收单 6.3 基础设施及检修计划一览表 6.4 设施报废单 6.5 设备
展开阅读全文

开通  VIP会员、SVIP会员  优惠大
下载10份以上建议开通VIP会员
下载20份以上建议开通SVIP会员


开通VIP      成为共赢上传
相似文档                                   自信AI助手自信AI助手

当前位置:首页 > 包罗万象 > 大杂烩

移动网页_全站_页脚广告1

关于我们      便捷服务       自信AI       AI导航        抽奖活动

©2010-2025 宁波自信网络信息技术有限公司  版权所有

客服电话:4009-655-100  投诉/维权电话:18658249818

gongan.png浙公网安备33021202000488号   

icp.png浙ICP备2021020529号-1  |  浙B2-20240490  

关注我们 :微信公众号    抖音    微博    LOFTER 

客服