嘉兴梅湾街开盘期销售招商工作方案样本.doc

梅湾街开盘期销售招商工作方案

目 录
目 录 2
前 言 5
第一篇 销售工作 6
一、销售准备工作 6
（一）、销售基础准备 6
（二）、销售制度 7
（三）、销售策略 8
（四）、媒体推广 8
二、媒体推广计划 10
（一）媒体计划说明 10
（二）、媒体广告具体投放形式 11
1、上海电视台《生活时尚》频道（嘉兴地域） 11
2、嘉兴经济广播电台 11
3、《嘉兴日报》、《南胡晚报》 13
4、《钱江晚报》 13
5、户外广告 13
（三）、广告计划表 13
（四）开盘活动方案 15
【说明】 15
【道具】 16
【内容安排】 17
【现场准备】 18
【费用预算】 18
【营销促进】 19
第二篇 招商工作 20
一、招商计划 20
（一）、招商机构 20
（二）、招商对象 21
（三）、招商标准 21
（四）、招商渠道 21
（五）招商细节准备 23
（六）、招商实施计划 23
1、开启阶段（8月---9月中旬） 24
2、主力招商（10月---12月中旬） 26
3、后续招商（12月下旬---1月） 28
二、招商论坛 31
（一）、洽谈会背景 31
（二）、洽谈会目标 32
（三）、洽谈会时间 32
（四）、洽谈会地点 32
（五）、新闻焦点 33
（六）、洽谈会专题 33
（七）、招商对象 33
【嘉兴】 34
【上海】 34
【杭州】 34
（八）、出席嘉宾及工作人员 35
（九）、洽谈会关键内容安排 36
（十）、工作准备 36
1、会前准备 36
2、会中准备 38
3、会后工作 38
（十一）、会场部署 39
1、场外部署(具体情况依酒店情况而定) 39
2、现场部署 39
（十二）、洽谈会具体进度及安排 40
（十三）、费用准备（10万） 42

前 言

伴随梅湾街项目整体销售、招商正式开展，和销售、招商相关工作将也将陆续进行。现在将面市销售关键指梅湾美食城1-4号楼，而招商工作主体以梅湾美食城为主，同时覆盖对梅湾古街招租。所以，本营销方案销售关键针对梅湾美食城，招商则包含梅湾古街和梅湾美食城两大块。
在时间安排和媒体宣传上招商、销售工作全部和项目开盘活动紧密联络，并相互促进。招商论坛则以主力商家洽谈会形式举行，依据招商实际需要，可能分行业、分地点举行数次。

第一篇 销售工作
Sales Work

现在销售主体关键为梅湾美食城1—4号楼。现在销售部已经开始运行，销售工作已经开展。为了进一定确定销售销讲具体内容，针对9月中旬左右(暂定9月18日)开盘，现在销售工作准备工作关键包含两个方面，一是销售准备工作，二是针对开盘媒体推广工作和开盘活动。

一、销售准备工作
（一）、销售基础准备
1、销售面积核定
2、销售价格确实定
3、物业管理费确实定
4、意向协议制订
5、统一销售表格制订
6、户型册审核及确定
7、嘉兴商铺市场摸底考察
8、答客问制作
（二）、销售制度
1、销售业务步骤确定
2、销售部日常管理制度确定和实施
3、销售部绩效考评制度制订
4、销售部人员薪酬管理制度制订
（三）、销售策略
1、年度及月度销售目标
2、入市时间确实定
3、销售节奏确实定
4、价格走势确实定
5、销售技巧演练
（四）、媒体推广
1、媒体推广计划核定
2、本阶段需完成媒体计划准备和实施
3、媒体预算
4、媒体推广反馈统计表格
5、销售工作计划表
时间
工作项目
工作关键点
实施单位
8月1日前
媒体推广
媒体推广计划核定
智岛提案、梅湾街资产经营管理审核

8月1日—8月6日
销售准备
核定销售面积、户型册审定
梅湾街资产经营管理企业
销售制度
销售业务步骤确定
梅湾街资产经营管理企业
销售策略
年度、季度销售目标确实定
梅湾街资产经营管理企业
媒体推广
本阶段需完成媒体计划准备和实施
梅湾街资产经营管理企业
媒体推广反馈统计表制订
智岛地产

8月7日—8月13日
销售准备
确定销售价格、物业管理费价格
梅湾街资产经营管理企业
销售制度
销售部日常管理制度确定和实施
梅湾街资产经营管理企业
销售策略
确定入市时间、开盘日期
梅湾街资产经营管理企业

8月14日—8月20日
销售准备
制订意向协议；制订统一销售表、答客问
梅湾街资产经营管理企业、智岛
销售制度
销售部绩效考评制度制订；
销售部人员薪酬管理制度制订
梅湾街资产经营管理企业
销售策略
销售节奏确实定、价格走势确实定
智岛、梅湾街资产经营管理企业
8月21日—8月27日
销售准备
嘉兴商铺市场摸底
梅湾街资产经营管理企业
8月21日—9月10日
销售策略
销售模拟，进行两周左右销售演练
梅湾街资产经营管理企业

二、媒体推广计划
（一）媒体计划说明
1、经过全方位短期广告宣传向市场传达梅湾街开盘（暂定9月18日）信息及楼盘信息。
2、宣传目标用户起源以嘉兴当地用户为主，同时幅射杭州投资客。所以报纸媒体投放以嘉兴当地《嘉兴日报》、《南湖晚报》为主，杭州《钱江晚报》为辅；户外则选择市中心大型户外广告牌和沪杭高速上高炮，进行形象宣传，分别针对嘉兴当地用户和上海、杭州等外地用户。
3、媒体广告投放关键包含四个方面：报纸广告、电视广告、电台广告和户外广告。其中以报纸广告投放为主，利用其大范围、深影响力进行宣传；电视、电台和户外广告提前十五天左右进行投放。
4、媒体主力投放时间：8月18日至9月18日。考虑到媒体性质不一样，电视、电台和户外广告集中投放，上海电视台《生活时尚》频道（嘉兴地域）从8月10号进行三个月时间投放，内容分为两块，一是开盘前宣传，从已经做好三维片进行剪辑，二是开盘后楼盘介绍，经过实景拍摄制作；电台广告一样从8月10号起进行两个月时间宣传，也分为前后两大内容。
（二）、媒体广告具体投放形式
1、上海电视台《生活时尚》频道（嘉兴地域）
天天2分钟，每个月约三万元。播出范围为嘉兴五县二区，播出时间为8月10日至11月10日。播出内容以本案之前制作三维片为基础剪接，关键反应梅湾街街区布局、功效、品位等方面。

2、嘉兴经济广播电台
〖电台广告播出内容要和电视广告相呼应，具体讲解梅湾街街区功效和定位，突出其商业文化价值〗
品牌广告：
Ａ段： 07：00-07：35（200元/15秒/次）
09：30-11：30
15：00-16：30
Ｂ段： 06：00-07：00（180元/15秒/次）
11：30-12：30
16：30-18：30
20：00-21：00
Ｃ段：其它时段均为C段（150元/15秒/次）
套装广告：
1、天天三次（Ａ、Ｂ、Ｃ、段各一次） 8500元/15秒/月
2、天天六次（Ａ、Ｂ、Ｃ、段各一次） 15000元/15秒/月
3、天天八次（Ａ2次、Ｂ2次、Ｃ4次） 17000元/15秒/月
4、整点报时（天天17次） 35000元/15秒/月
5、半点报时（天天18次） 3元/15秒/月
套装广告2：天天六次（Ａ、Ｂ、Ｃ、段各两次） 7500元/15秒/月。

3、《嘉兴日报》、《南胡晚报》
计划八月初开始宣传攻势，至九月18日前后达成宣传高潮，分别进行整体形象、专题卖点和开盘信息宣传。
4、《钱江晚报》
钱江晚报关键针对杭州等市外投资用户，所以频率和次数全部不应太多，估计全过程有3期广告。
5、户外广告
户外广告分为两种，一是嘉兴市中心级交通要道大型路牌，目标受众是嘉兴当地用户；另外一个是沪杭高速上高炮，目标受众是杭州、上海等地商家。
（三）、广告计划表
日期
媒体
版面(栏目)
形式
频次
费用
内容
-8-10（周三）
上海电视台（嘉兴地域）
《生活时尚》
/
3个月
10万
整体形象和项目卖点
嘉兴经济广播电台
套装品牌广告2
/
2个月
1.5万
整体形象和项目卖点
8月-8月
沪杭高速嘉兴段高炮
/
硬广告
十二个月
25万
整体形象
8月-8月
中环南路300M2 户外
/
硬广告
十二个月
累计18万
整体形象
戴梦得周围100 M2户外
/
硬广告
十二个月
-8-11（周四）
《南湖晚报》
彩色整版
硬广告
一次
4万
整体宣传
《钱江晚报》
彩色半版
硬广告
一次
8万
整体宣传
-8-16（周二）
《嘉兴日报》
彩色半版
硬广告
一次
2万
专题卖点
-8-23（周二）
《嘉兴日报》
彩色半版
硬广告
一次
2万
专题卖点
-9-8（周四）
《钱江晚报》
彩色半版
硬广告
一次
8万
专题卖点
-9-15（周四）
《嘉兴广播电视报》
彩色整版
硬广告
一次
4万
开盘预告
-9-16（周五）
《嘉兴日报》
彩色整版
硬广告
一次
4万
开盘预告
-9-17（周六）
《南湖晚报》
彩色整版
硬广告
一次
4万
开盘预告

-9-18（周日）

《嘉兴日报》
彩色半版
硬广告
一次
2万
开盘
《南湖晚报》
彩色整版
硬广告
一次
4万
开盘
《钱江晚报》
彩色半版
硬广告
一次
8万
开盘
-9-15至9月30日
《嘉兴日报》、《南湖晚报》、《钱江晚报》等多篇
软广告
数次
10万
整体宣传（开盘描述）
小计
媒体费用为114.5万元，不可预见费用按10%计算则约为11.5万元
累计
126万元
（四）开盘活动方案
【说明】
本活动深层次目标是扩大梅湾街项目标影响，突现梅湾街作为嘉兴首家文化商业街商业气氛，吸引禾城市民对梅湾街深入关注，为项目下一步运行和开发聚集更多人气；同时活动直接目标是活跃开盘当日气氛，吸引更多参观人士，预防开盘冷场对项目后期营销不良影响。基于以上目标，本开盘活动方案关键安排了剪彩、舞狮等吸引人气活动，同时也发放了梅湾街楼书、光盘等项目资料作为项目推广内容。
【开盘综述】
1、活动地点：     梅湾街售楼部现场
2、活动时间：     9月18日早晨9：30—11：00
3、活动形式：     领造成词、开盘剪彩、舞狮、发礼品
4、参与人员：     梅湾街开发商领导、政府相关领导、咨询企业人员、已预订用户或其家眷、嘉兴各媒体人士、业内人士等
5、邀请媒体： 嘉兴电视台、嘉兴日报、南湖晚报、嘉兴人民广播电台
（全部被邀请人员需至晚在活动开始之前一天得到正式通知）
【道具】
1、竖幅10条
竖幅冠名单位举例：嘉兴市房协、嘉兴市计划建设局、嘉兴市房管处、嘉兴市工商局、嘉兴市城投集团、嘉兴电视台、嘉兴日报、南湖晚报、嘉兴市秀城区人民政府、智岛地产顾问机构等。
2、花篮两排（10个，两排）
进门口及室内放置花篮，增加喜庆气氛，花篮上可加祝贺单位冠名，如上所举单位均可。
3、红地毯
从路边延申至售楼部门口铺红地毯。
4、气拱门
在售楼部门前摆放一天
5、鞭炮
领导宣告开张后放鞭炮以示庆贺。
6、贵宾礼品
每人一份，包含梅湾街楼书、光盘、高级杯子（最好有古意）/木质笔记本

【内容安排】
（伴随邀请贵宾陆续进场，接待人员按次序分发礼品，每人一份）
1、9：28—9：30 主持人宣告活动开始，邀请梅湾街领造成词
2、9：30—9：35 领导宣告梅湾街项目正式开盘；简单致词，致词内容关键是讲述梅湾街作为嘉兴首家商业文化街意义，她开发对嘉兴商业、文化影响，对市民生活影响等内容。
3、9：36—9：40 政府相关领导讲话，关键内容为梅湾街对嘉兴城市形象意义。
4、9：41—9：50 剪彩、放鞭炮
6、9：50—10：30 舞狮活动
7、10：30—11：00 嘉兴电视台、嘉兴日报采访梅湾街领导

【现场准备】
1、 主持人一名，女性，形象气质佳，一般话标准。
2、 现场接待4—5人，须统一衣饰。
3、 开盘前提前通知竖幅冠名单位、媒体及邀请全部参与人员，冠名能够在竖幅上也能够在花篮上。
4、 开盘前提前购置全部所需物品，并部署好。

【费用预算】
1、竖幅 约10元/米×7米/条×16条=1120元
2、花篮 约100元/个×10个=1000元
3、鞭炮 约500元
4、地毯 约10元/平方×30平方=300元
5、礼品 约10元/个×100个=1000元
6、气拱门 约400元/天
6、舞狮 约3000元
7、记者劳务费 1000元
8、小计 8320元
9、不可预见费用 8320×10%=832元
【总计】：8320+832=9152元
【营销促进】
提议组织专门人员拍摄此次开盘活动内容，并制作成光盘，以备以后营销工作之用，也能够赠予给目标用户。
第二篇 招商工作
Business Work

现在梅湾街开业时间暂定为1月份左右。总体来说，时间比较紧迫。
根据通常商业地产招商要求，在项目开业前三个月左右时间必需完成30%左右面积主力店招商工作，利用主力商家品牌引导和吸引作用再深入吸引中小商家规模性入驻。前期准备、招商越充足，后期商业招商和运行才越顺利。

一、招商计划
（一）、招商机构
现在梅湾街尚没有建立专门招商招租部门。所以，招商工作由城建房产营销策划部下属梅湾街招商小组负责实施。部门编制3-5人左右，办公地点能够先设在梅湾街售楼处。
（二）、招商对象
从地域范围来说，梅湾街招商对象关键为嘉兴当地商家和上海、杭州商家，其它地方商家为辅。
（三）、招商标准
梅湾街商业街性质使得在招商过程中必需强化品牌店引导作用。经过引进数家著名品牌商家无疑将起到很重大带动力，为其它商家树起了很强烈商业信心。所以，在梅湾街招商过程中，必需坚持“先著名商家再一般商家”标准。首先以极具吸引力优惠条件吸引著名，同时也是嘉兴现在市场上所缺乏商家进驻。这么才能形成以点带面，由面带片群动效应。
（四）、招商渠道
现在商业招商通常采取以下多个方法进行：
一是招商人员亲自上门洽谈。由招商小组职员经过企业和个人关系和对市场进行摸底，对筛选出来目标商家进行一对一上门招商招租。这种方法人力物力投入比较大，收效也比较低。在用户对项目和招商人员没有建立起信任前提下，此种方法难度相当大。
二是单纯经过招商招租广告进行，坐等用户上门。这种方法在信息、资源缺乏朝代比较流行，收效也相当显著。但在目前市场下，市场上可供选择产品、项目和机会相当多，用户选择余地大。同时对现在广告宣传含有一定免疫力，所以，单纯广告招商收效式微。
三是经过各地行业协会、联合会集体招商。和上海、杭州等大城市商业联合会进行合作，利用这类城市商业协会强大影响力，和其下属行业协会等机构举行投资洽谈会、行业投资洽谈会等形式传输梅湾街项目信息和招商内容，比如餐饮协会、信息家电协会、黄金饰品协会、汽车行业协会等；
结合梅湾街项目实际情况，从招商有效性出发，提议梅湾街招商采取以下多个方法联合进行：
◆首先强调广告宣传力度，树立起梅湾街著名度和商业信心，继续在嘉兴、上海、杭州等媒体公布招商广告。
广告投放媒体以大众媒体为主，比如杭州《钱江晚报》，嘉兴《南湖晚报》、《嘉兴日报》等。
◆对于北京、广州、天津等地著名商家关键以电话营销方法实现，经过当地电话黄页、网络等手段取得商家通讯资料。
◆招商人员对嘉兴著名商家进行上门洽谈服务，嘉兴当地选择每个行业内著名商家。上海杭州等大城市则选择在长三角乃至全国著名商家以分店形式入驻，比如朵云轩分铺、星巴克连锁店、全聚德嘉兴分店、必胜客等。
◆ 和上海专业、用户网络比较广商业地产代理企业合作，利用其深厚用户资源优势，对目标用户进行宣传、介绍和引进。
（五）招商细节准备
1、 招商资料准备：
招商资料关键有招商手册、招商单页、楼书等，这些资料经过和策划企业合作完成。
2、 招商礼品准备：
招商礼品主件为古色古香高级笔记本，配件有梅湾街光盘、梅湾街手提袋等。
（六）、招商实施计划
梅湾街招商时间控制必需以三大时间节点为准：
开启阶段：8月---9月，招商工作全部开启；
主力招商：10月---12月中旬，主力店主力商家招商工作基础完成，争取实现30%面积主力商店招租；
后续招商：12月下旬---1月，后续中小面积散户招商基础完成。
招商各阶段时间
招商进行各阶段
8月
9月
10月
11月
12月
1月
开启阶段

主力商家招商阶段

后续商家招商阶段

商家整合阶段

开业阶段

1、开启阶段（8月---9月中旬）
开启阶段工作主体包含三个方面，即招商小组成立、高级招商领导上门洽谈、其它招商方法。
（1）、招商小组
招商小组在开启阶段关键工作内容是人员培训。
根据现在计划，招商小组考虑为4—5人部门编制。招商人员招聘和培训必需立即进行。计划为8月完成全部招商小组人员招聘工作，9月完成招商人员业务培训工作。
同时，考虑到梅湾街招商时商家选择及开业后实际运行，提议招聘一名专业、经验丰富高级招商经理，由其主导招商过程中品牌甄别和等级评判。
（2）、高级招商经理上门洽谈
这里所指高级招商经理包含招商小组经理、销售部经理及以上等级业务领导利用政府部门关系及影响力和嘉兴、杭州、上海等著名大商家主体洽谈工作。因为梅湾街开发商国有企业背景及项目本身政府力量支持这一有利优势，由高级招商小组门领导在招商小组成立同时进行主体商务要约谈判，如项目背景介绍、优惠条件吸引。吸引著名主力商店爱好，强化其入驻商业信心。
商级招商小组门领导招商对象关键是长三角和全国著名商家。比如家电行业苏宁电器、永乐电器，百货行业巴黎春天、第一百货，珠宝行业周大福、谢瑞麟等。
（3）、配合工作
配合工作关键指招商资料准备，包含招商手册、招商单页等。在这一阶段因为主力商家还未入驻，项目标商业信心比较弱。不宜进行大规模招商广告宣传。
（4）、招商工作计划表
负责单位 项目
时间
工作类别
工作关键点

招商小组
8月10日-20日
人员培训

对梅湾街招商小组人员进行深度培训
8月22日-9月16日
分组招商

招商小组人员分成A、B两组，分别前往嘉兴、上海、杭州和主力商家接触洽谈
9月19日-21日
工作总结
AB组人员依据前期招商结果进行总结、分析，并进行小组交流
9月22日-9月30日
关键用户深入
对前期关键用户、意向用户进行关系维护和深入，同时进行新开拓计划

招商小组
高级招商经理

8月1日-8月20日

刷选主力商家
1、确定高级招商经理工作方法，比如是直接造访还是邀请参与洽谈会
2、经过城投集团政府背景，联络嘉兴、上海、杭州等地各个行业协会
3、经过行业协会公布招商信息，搜集主力商家信息，和协会进行合作谈判
8月22日
-9月 16日

关键攻克
1、和各主力商家进行初步接触
2、对关键用户进行关系维护，邀请参与梅湾街开盘活动，实地参观、洽谈
9月19日-30日
达成协议
1、经过梅湾街开盘活动和实地参观、洽谈，让部分用户达成初步意向协议
2、敦促意向用户签约；开展新招商工作
配合工作
（智岛地产）
8月1日-13日
招商资料设计
智岛企业策划、设计招商所需资料，提交城建房产责任人
8月15日-20日
招商资料确定
智岛企业对招商资料修改并确定，进行制作
2、主力招商（10月---12月中旬）
主力招商阶段关键以主力商店深入洽谈为主体。这一时期工作将关键由招商小组来完成。
（1）、招商小组
招商小组在完成培训以后首先主动出击寻求著名品牌主力商店进行招商，其次承接在开启阶段时期高级招商领导和主力商店谈判工作，进行具体商务条件沟通，比如租期、租金收取方法、优惠条件享受形式等。
因为招商小组已经成立，这时全部招商工作将全部由招商小组完成。在前二者工作进行过程中，和商业代理企业介绍来用户进行深入洽谈也是招商小组关键工作。
（2）、招商小组高级招商经理
高级招商经理这一阶段将关键和上海、杭州等地商业联合会等行业性机构进行洽谈，经过商业联合合、商业协会邀请著名商店相关领导举行专门项目推介会。地点尽可能选择在嘉兴，即能够给其直观感受，又有利于其现场考察。
（3）、准备工作
准备工作关键视主力商店招商情况进行配合性广告宣传。
（4）、招商工作计划表
负责单位 项目
时间
工作类别
工作关键点

梅湾街招商小组

10月8日-10月31日
分组招商

招商小组人员重新分成A、B两组，分别前往嘉兴、上海、杭州和主力商家接触洽谈

11月1日5日
工作总结
AB组人员依据前期招商结果进行总结、分析，并进行小组交流
11月6日-12月15日
关键用户深入
对前期关键用户、意向用户进行关系维护和深入，同时进行新开拓计划

招商小组
高级招商经理

10月8日-10月31日

刷选主力商家
1、经过城投集团政府背景，再次联络嘉兴、上海、杭州等地各个行业协会、联合会，深入商讨合作方案
2、经过行业协会公布招商信息，搜集主力商家信息
11月1日-11月 30日

关键攻克
1、和各主力商家进行初步接触
2、对关键用户进行关系维护，邀请参与梅湾街产品说明会，实地参观、洽谈
12月1日-15日
达成协议
1、经过梅湾街产品说明会和实地参观、洽谈，让部分用户达成初步意向协议
2、敦促意向用户签约；开展新招商工作
配合工作
（智岛地产）
10月8日-31日
前期招商研究
智岛企业和城建企业共同研究前期招商情况，分析得失，总结经验
11月1日-12月15日
调整招商计划
依据前期招商情况研究结论，做出适时调整和针对策略

3、后续招商（12月下旬---1月）
后续招商指是完成主力商家招商，实现大面积商铺招租情况下针对中小面积商铺招商。这一阶段招商工作将由招商小组独立完成。
因为实现了30%主力店招商，著名商家入驻将经过大规模广告宣传作用树立起中小商户对梅湾街商业运行前景及信心高涨。在这种情况下对中小商户进行招商有利条件很显著。所以，后续招商时期招商工作着重于两点：
一是继续加强对中小商户招商洽谈，由招商小组人员上门洽谈；
二是对中小商户进行意向性选择，即依据梅湾街功效分区定位对商家进行业态、品牌、规模等方面选择，经过意向协议签署、意向金缴付约定中小商户承租条件。
招商工作计划表
负责单位 项目
时间
工作类别
工作关键点

梅湾街招商小组

12月下旬-
1月底

中小商家招商
1、 整理前期招商资料、信息等，总结招商经验。
2、 因为该阶段相当数量主力商家已经进驻，招商人员开始转向中小商家招商。
3、 进行地毯式搜寻、大面积撒网，大量接触商家。
4、 对这些商家进行等级区分，如关键、一般、次要等。
5、 从易而难、从关键到次要逐一谈判。

招商小组
高级招商经理

12月下旬-
1月底

难点攻克
1、 高级招商经理在这一阶段要在更深层次上对前阶段工作进行总结分析。
2、 整理前阶段遗漏、意向比较淡薄用户，进行再次刷选，找出成功可能性最大商家。
3、 针对以上刷选出来商家进行关键、难点突破。
配合工作
（智岛地产）
12月下旬-
1月底
确立新宣传方案
1、 这一阶段大量著名商家已经进驻或签约，招商宣传上开始大张旗鼓地宣传。
2、 首先借力于签约主力商家大作宣传，其次确定招商难点针对性策略。

二、招商论坛
梅湾街招商洽谈会
具体论坛依据需要举行三期，分别以洽谈会、产品说明会形式实现。邀请主力商家关键来自招商小组、高级招商经理等联络关键用户。在嘉兴举行一次规模较大招商洽谈会（暂定9月28日），在上海、杭州分别各举行一次产品说明会，时间安排以下，上海9月4日（周六），杭州9月11日（周日）。下面以嘉兴洽谈会为例具体说明会议过程和安排。
（一）、洽谈会背景
梅湾街全方面招商工作立即开启，多种招商、招租工作将陆续开展。根据预期开业时间1月计划，梅湾街招商任务比较紧迫，招商工作也比较繁重。
同时为了提升梅湾街项目形象，提升梅湾街项目运行信心，吸引著名主力商店快速了解和爱好，必需以高层次活动营销来实现这一目标。

（二）、洽谈会目标
1、深入扩大梅湾街著名度、美誉度，提升梅湾街在禾城文化商业行业中影响力。
2、讨论梅湾街招商、运行、管理等方面策略问题、细节问题，为下一步工作提供依据。
3、达成部分企业进驻梅湾街意向。

（三）、洽谈会时间
暂定9月28日（周三）
（四）、洽谈会地点
沙龙国际宾馆

（五）、新闻焦点
众多著名商家考察、瞄准梅湾街；
禾城首条文化商业街运行开启。
（六）、洽谈会专题
梅湾街运行策略、嘉兴文化商业发展趋势

（七）、招商对象
此次招商以梅湾街一期（1-4号楼）为关键针对者，所以招商洽谈会对象选择上关键集中在饮食、休闲、娱乐等行业中著名大商家、主力店，地域范围以嘉兴、上海、杭州为主，辐射长三角地域。以下是招商对象举例：
【嘉兴】
五芳斋粽子店、钱塘茶人、绿岛休闲中心、DO咖啡、金碧辉煌歌城、花样年华歌城、阿英煲店等等。
【上海】
1、 餐饮业
翁家鱼翅、红宝石饭店、小红楼、巴比馒头、小肥羊人、汇香楼、皇城根儿涮羊肉等等。
2、 休闲、娱乐业
星巴克STARBUCKS、哈根达斯冰激凌屋老树咖啡、迪欧咖啡、上岛咖啡、曼哈顿酒吧、For You酒吧、Goodfellas Bar酒吧、505啤酒吧、德国乡村风味、蓝调爵士花园酒吧、涂鸦吧等
【杭州】
1、 饮业
►行业协会：杭州饮食旅店业同业公会、杭州市总商会饮食旅店商会
►主力店：新开元、张生计、万家灯火、楼外楼、红泥、花中城、知味观等
2、 闲娱乐业
►茶楼：城隍閣茶楼、湖畔居茶楼、門耳茶楼、好月亮茶楼、青藤茶館、藍宝茶楼、明清園茶楼、風荷茶館等
►休闲娱乐：蓝山咖啡、上岛咖啡、皇家经典咖啡馆、燃情岁月酒吧、很男女酒吧、西部小镇酒吧、天上人间演艺吧、大富豪娱乐城等。
（八）、出席嘉宾及工作人员
政府相关领导、城投集团相关领导、著名商家代表、咨询企业人员、媒体人士等。其中政府相关领导关键包含市政府、工商局、文化部门、房管处等相关单位领导或代表；著名商家关键指嘉兴当地和上海、杭州著名商家，如上海吴良材眼镜店、仁和春天百货、五芳斋企业等。

（九）、洽谈会关键内容安排
1、城投集团领导讲话：梅湾街整体介绍和其商业价值
2、政府领导讲话： 梅湾街开发对嘉兴城市品牌、城市文化商业意义
3、商家代表讲话： 本企业介绍，进驻梅湾街意向和愿望
4、梅湾街运行初步实施方案讲解、讨论
5、联盟签约仪式：有意向商家当场签约

（十）、工作准备
1、会前准备
（1）、会务类
·联络摄影师
·联络酒店、主持人、礼仪小姐
·整理背景资料(如：梅湾街项目情况等)
·准备讲话稿
（2）、媒体关系类
·确定被邀请媒体和嘉宾：
《嘉兴日报》、《南湖晚报》、嘉兴人民广播电台经济台、嘉兴电视台
·邀请媒体；
· 对媒体进行跟进；
（3）、媒体设计类
·洽谈会前在《嘉兴日报》、《南湖晚报》各公布报纸广告一期，关键内容是举行洽谈会邀请和介绍。
（4）、物料设计类
·请柬；
·礼品袋（礼品、楼书、三维片光盘）
·展板（4块）、指示牌、背景牌、接待台
2、会中准备
·检验现场设备；
·确定相关参与人员是否到场；
·随时录像；
3、会后工作
·现场录象制作成5分钟洽谈会专题片；
·发出感谢信，并寄送出洽谈会专题片；
·刊发软性新闻。

（十一）、会场部署
1、场外部署(具体情况依酒店情况而定)
为营造热烈庆贺气氛，可在酒店正门以彩色气球形式吊挂条幅或横幅，分别写上：
“热烈庆贺梅湾街招商洽谈会盛大举行”
“悠悠梅湾街 南湖新天地”
要求：整个会场外部环境热烈而不张扬，庄重、大气，有文化感。
注：具体费用能够和酒店商议，开发商负责制做，酒店负责无偿公布。
2、现场部署
以“悠悠梅湾街 南湖新天地”为关键概念，设计系列广告物料，传达梅湾街作为嘉兴首个文化商业街深层次含义，表现梅湾街既是嘉兴新型商业模式操作典范，也是对禾城历史文化重新发掘，其意义决不仅限于嘉兴一条商业街价值，梅湾街开发应该是嘉兴城市生活新体验。
宽大舞台上，以古朴色调和元素为背景，印上梅湾街logo和专题口号。
其它细节之处努力争取新奇独特，四处表现独具匠心设计，不过整体又很融合和梅湾街一贯风格，包含淡黄色调、古朴设计等。
会场格调：
(1) 贴切和会人员身份；
(2) 贴切文化产业历史厚重感；
(3) 展现梅湾街在禾城独特征；
(4) 品味高雅。

（十二）、洽谈会具体进度及安排
地点： 沙龙国际宾馆
时间：14：00—16：30
时间
内容
负责单位

9：00-12：00
会场部署：
1、场外部署：条幅、指示牌、接待台。
2、场内部署灯：灯光、音响、舞台、背景板、投影幕、产品。

城建房产
制作企业

12：00-13：00
部署好会场餐桌、餐具，并在每张餐桌上放上水果、鲜花，
每个席位上全部放上嘉宾卡(卡上有嘉宾 姓名)和梅湾街背景资料，
供嘉宾阅读，熟悉城投集团企业及产品。嘉宾席检验。

城建房产
酒店
13：00-13：30
活动彩排，主持人、礼仪小姐、摄影师等熟悉场地和程序
城建房产

13：50-14：00
全体工作人员进入会场，做各项准备工作，工作人员、礼仪小 姐、摄影师按时抵达。
备注：新闻夹放到接待台(夹内有梅湾街背景资料，嘉宾介绍和新闻提要)，为记者准备好签到薄，签到笔和名片托盘。

城建房产

14：00-14：30
嘉宾、记者陆续入场，主会场播放梅湾街三维动画片。城建企业关键人员在酒店大堂及签到台接待嘉宾。
记者、嘉宾、主持人抵达现场。
政府及各邀请单位领导及其它主耍嘉宾到场就坐嘉宾席。

城建房产

14：30-14：35
洽谈会开始
三维片停止播放，主持人上场宣告研讨会开始。此时，需要讲话主持人、城建企业领导、嘉宾依次列坐嘉宾席。

城建房产
14：35-14：45
城建房产相关人员作梅湾街产品说明和此次洽谈会关键议题
城建房产
14：45-15：30
城建房产、政府领导、邀请企业代表、咨询企业等依次讲话，每位5—10分钟。
城建房产

15：30-16：00
宾主自由交流
主持人手棒酒杯，登台邀请城投集团老总上台，向嘉宾致谢
并敬酒，轻松愉悦音乐响起。
主持人宣告宾主联欢
城建房产要员分别向嘉宾敬酒，互递名片。

城建房产
16：00-16：20
城建房产人员总结洽谈会内容
城建房产
16：20-16：30
主持人感谢全部参与人员，宣告洽谈会结束
城建房产

备 注 安排记者采访城投集团董事长、著名商家代表和市相关领导。

（十三）、费用准备（10万）
1、酒店
场租、礼仪小姐、主持人、餐费
2、物料
礼品、请柬、手提袋、展板、条幅
3、前期宣传
报纸广告、记者劳务费
4、会中活动费用
车辆、餐务
5、会后工作费用
专题片制作费、软性新闻费用、感谢信费用：
6、不可预见费用