行政管理部各岗位工作说明.doc

行政管理部定岗定编定责
一、行政管理部岗位架构
行政经理
后勤主管
行政专员
保安班长
网络专员
保洁班长
厨

师
绿化专员
保洁员
厨

工
行政经理
后勤主管
行政专员
保安班长
网络专员
保洁班长
厨

师
绿化专员
保洁员
厨

工
行政经理
后勤主管
行政专员
保安班长
网络专员
保洁班长
厨

师
绿化专员
保洁员
厨

工
行政经理
后勤主管
行政专员
保安班长
网络专员
保洁班长
厨

师
绿化专员
保洁员
厨

工
行政经理
后勤主管
行政专员
保安班长
网络专员
保洁班长
厨

师
绿化专员
保洁员
厨

工

二、行政管理部职责
（一）职能定位
确保企业能够顺利进行生产、经营而进行的一系列服务、协调以及监督管理各部门使用的各种实物资产，主要包括房屋、设备、器具、工具、用具和低值易耗品等，对这些资产的使用状况和资产状态进行鉴定,做出修理、改造、报废和变价处理的意见
(二）业务构成图
（三）工作职责
1、文书资料、会议会务管理：负责公司相关制度、通知的拟定、修改和编写。负责召集公司相关办公会议和其他相关会议工作。
2、日常办公常务管理：负责公司内外文件的收发、公司档案管理、公司来宾接待安排;组织、协调、策划公司的年会、员工活动。
3、安全保卫、消防:负责公司的安全保卫工作。
4、公司物业、环卫、绿化的建设管理：公司厂区绿化建设规划、环境卫生管理工作、生活保障工作。
5、公司生活福利管理（食堂宿舍等）：结合公司的相关政策给员工在宿舍、食堂提供相应的福利，并加强管理。
6、清真事务管理:负责公司清真事务管理工作。
7、土地使用权管理：对公司取得的土地使用权要及时办理土地使用权证;对公司土地使用权和使用的土地建立管理台帐，详细反映土地使用权的名称、地址、取得的时间、土地权证号、土地原值、面积、摊销期限、累计摊销额等;
8、资产日常管理：建立资产实物总账、各单位、部门明细账、部门实物变动情况随时进行登记，会同财务部不定期的核对公司固定资产账卡；负责年终资产的实物清查盘点；根据资产状况及使用情况,提出更新、改造、大修等建议,对需要维修的资产按规定程序及时安排维修、保养；
（四）协同工作
1、协助财务部做好公司办公财产的管理工作；
2、督促各部门落实领导批示的业务.
3、对需要更新的办公器具、设备报请资产管理部做出资产状况鉴定。
4、定期与各部门实物台帐核对；
5、对各部门提出的固定资产构建(含改建、扩建）、维修等均实行预算管理,进行审核；
6、各部门提出的报废申请进行审核；
7、负责提供和协调财务部门房屋建筑物的有关报表工作.
三、行政管理部人员编制表
序号
岗位设置
定编人数
备注
1
行政经理
1人

2
行政专员
1人
行政专员兼资产管理
3
后勤主管
1人

4
网络专员
1人

5
绿化专员
2人

6
保洁班长
1人

7
保洁员
3人

8
保安班长
1人

9
保 安
3人

合 计
14人

四、行政管理部员工岗位工作说明书
（一）行政经理岗位工作说明书
一、基本资料
所属业务板块
行政板块
所属部门
行政部
岗位名称
行政经理
定编人数
1人
岗位编号
XZ-001
直接上级
行政总监
直接下级
行政专员、后勤专员、保安队长、厨师、保洁班长
分析日期
2013年6月2日
二、岗位职责
1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
2、负责公司会议管理。
组织公司各类会议的召开，提前拟定会议议题，及时下发会议纪要，并对会议承办事项进行监督落实.
3、负责涉外事务的管理.
负责公司来访参观人员、检查人员的具体接待工作及公司与政府相关职能部门的业务联络，并按照部门领导的指示做好关系维护工作。
4、负责企业证照年检及资质审核。
负责对公司内部各类行政文件起草、汇编工作，妥善保管和正确使用介绍信等证明材料，负责监督公司各类档案管理（文书档案、技术档案、影像资料）、重要资质证件，负责所有证照办理、使用、年检、换证、归档工作）。
6、负责突发事件的处理工作。
协助公司领导处理公司及部门紧急事件。
7、负责公司安全保卫、消防等工作。
8、负责公司物业、环境卫生、绿化的建设与管理。
9、负责公司生活福利管理（如宿舍、食堂、小卖铺和澡堂等)。
10、负责公司各项通知、报告等的制作和发布工作.
11、督促各部门落实领导批示的业务。
12、领导交办的其他事项。
三、监督及岗位关系
（一）所受监督和所施监督
1、所受监督：行政总监；
2、所施监督：行政文员、后勤文员、厨师、保安队长、保洁队长；
(二）与其它岗位关系
1、内部关系：与公司各部门有工作上的往来关系.
2、外部关系：与银川市工商局、后勤供货经销商有工作上的往来关系。
四、岗位权限
1、对部门员工工作有监督与指导的权利。
2、有对部门员工请假签批的权利。
3、有对所管辖员工工作合理调配的权利。
4、有对行政事务处理的权力。
5、有权对部门及所从事的工作提出合理创新与改进的建议的权利。
6、有对部门及公司组织结构调整提出改进方案的权利。
五、工作条件和环境
1、办公设备：电脑、打印机、电话、网络；
2、本岗位属于手工工作，室内工作结合室外走动进行，属于较轻体力劳动,工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好，工作忙闲均衡。
六、工作时间
1、每月26天出勤。
2、作息时间为8:30—17：30,中午12：00-13：00之间为午餐及休息时间。
七、岗位任职资格
1、年龄：30-45岁；
2、学历：大专以上学历；
1、工作经验：具有三年以上企业行政经理或行政管理相关工作经验。
八、核心绩效考核指标
基本工作完成率、处理投诉及时率、安全事故控制率、培训计划完成率.
九、签 核

总经理审批
人力资源部审定
分管副总/总监复审
任职者

签字：
日期：
签字：
日期:
签字：
日期:
签字：
日期：
（二）后勤主管岗位工作说明书
一、基本资料
所属业务板块
行政板块
所属部门
行政管理部
岗位名称
后勤主管
定编人数
1人
岗位编号
XZ-003
直接上级
行政经理
直接下级
厨师、厨工、保洁员、绿化专员
分析日期
2013年6月2日
二、岗位职责
一、宿舍管理工作
1、负责新入职员工办理住宿手续。
2、负责给离职员工办理退宿手续,并将宿舍钥匙及柜子钥匙及时收回。
3、负责住宿员工临时调配宿舍的工作。
4、负责宿舍卫生及安全的日常检查.
5、负责统计宿舍损坏的设备及时请示,并修理。
二、餐厅管理
1、监督餐厅一日三餐的菜品的质量及菜肴的花样性。
2、每周负责对餐厅主食、菜品的申购工作，严把菜品质量关.
3、餐厅设备等其他用具损坏及时报设备部维修，
4、每周一三五清点饭票并出售。
5、每月25日之前完成餐厅次月日常易耗品的采购计划申请.
6、每月30日完成对餐厅当月库存量的盘点。
7、次月6日之前完成餐厅成本核算表并报财务部。
8、每日完成对餐厅工作人员出勤的监督工作。
9、每日完成对餐厅日常卫生的监督检查工作。
三、绿化工作
1、每月25日之前完成对绿化日常易耗品的月度采购计划。
2、每日完成对绿化工作的监督检查.
3、每日完成对绿化工作人员考勤监督工作.
4、绿化工作的协调解决。
四、负责给生产员工发放/收回更衣室柜钥匙，对更衣柜的使用情况进行跟踪。
五、负责工伤人员送医院治疗全程陪护（缴费、咨询医生病情、开具诊断证明等工作）.
六、后勤相关请示、通知等的起草
三、监督及岗位关系
（一）所受监督和所施监督
1、所受监督：行政经理
2、所施监督：厨师、厨工、保洁班长、保洁员、绿化专员
(二）与其它岗位关系
1、内部关系：与公司各部门有工作上的往来关系.
2、外部关系：与医院、后勤业务往来的单位。
四、岗位权限
1、有对上级领导提出合理化建议和意见的权利。
2、有对员工办理离职手续柜子钥匙未交扣款的权利。
3、有对后勤保洁员、厨师、厨工、绿化专员等的考勤有监督的权力.
4、有对后勤保洁员、厨师、厨工、绿化专员工作安排的权力。
五、工作条件和环境
1、办公设备:电脑、打印机、电话、网络；
2、本岗位属于手工工作,室内工作结合室外走动进行，属于较轻体力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染,照明条件良好，工作忙闲均衡。
六、工作时间
1、每月26天出勤：
2、上班时间:早上08：30—11:30 下午:13:00—17:30
七、岗位任职资格
1、年龄：23-35岁;
2、学历：大专以上学历
3、经验要求：2年以上行政工作经验.
4、专业知识与技能要求： 熟练使用Office办公软件，公文写作能力强以及有较强的沟通协调能力。有良好的组织能力、沟通能力、思维处理能力
5、其它要求：责任心强、有耐心，原则性强。
八、核心绩效考核指标
餐厅日常工作的监督性、投诉事件处理的及时性、宿舍、保洁卫生达成的合格率、宿舍卫生、安全
九、签 核

总经理审批
人力资源部审定
分管副总/总监复审
部门负责人初审
任职者

签字:
日期：
签字：
日期：
签字：
日期:
签字：
日期：
签字：
日期：
（三）行政专员岗位工作说明书

一、基本资料
所属业务板块
行政板块
所属部门
行政部
岗位名称
行政专员
定编人数
1人
岗位编号
XZ—002
直接上级
行政经理
直接下级
无
分析日期
2013年6月2日
二、岗位职责
1、档案及证照的管理.
（1）每月10日之前，完成上月各部门档案的归档（按分类录入电子版，并存档案室）。
(2)负责各部门临时借阅档案。
（3）负责营业执照的年检。
2、公章的管理。
按《印章管理规定》严格使用印章。
3、外来人员的接待。
（1）负责餐厅及宾馆的预订，并处理与之相应的账务。
(2）各类临时接待。
4。机票的预订.
为办理公事人员及外来宾客预订机票（经总经理同意），并处理与之相应的账务.
5。办公用品的管理。
（1）每月10日之前将当月办公用品发放至各部门。
（2)每月25日之前完成次月各部门办公用品申购汇总表。
（3）每月30日之前完成办公用品盘点，并汇总各部门当月办公用品使用情况。
6。协助行政经理组织行政例会及其他会议的召开，准备会议资料，记录会议纪要，并下发各部门。
7.每月25日之前交公司电话费及网费。
8.负责接收公司传真、外来信件及邮件的分发.
9。负责外来文件的收发，并跟踪相关部门工作完成情况。
收到外来文件,先由行政部经理提出拟办意见，再由行政总监及与之相关部门领导提出批注意见，交总经理批示意见,最后交至承办部门承办.
10.负责公司所有文件的下发。
经各部门起草的文件，会签后统一由行政部发文。
11。负责起草公司相关制度、通知、通报、请示等。
12.起草过节福利方案。
13。领导交办的其他事项.
三、监督及岗位关系
(一)所受监督和所施监督
1、所受监督：行政经理
（二）与其它岗位关系
1、内部关系：与公司各部门有工作上的往来关系。
2、外部关系：与电信局、工会、宾馆、酒店的往来关系。
四、岗位权限
1、有对上级领导提出合理化建议和意见的权利。
2、有对各部门申购的办公用品审核的权利.
3、有对印章使用权限审核的权利。
4、有权对部门及所从事的工作提出合理创新与改进建议的权利.
5、对在职权范围内的外来文件、传真件有签收权。
五、工作条件和环境
1、办公设备:电脑、打印机、电话、网络；
2、本岗位属于手工工作，室内工作结合室外走动进行，属于较轻体力劳动，工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染，照明条件良好,工作忙闲均衡。
六、工作时间
1、每月26天出勤.
2、作息时间为8：30—17：30，中午12：00—13：00之间为午餐及休息时间。
七、岗位任职资格
1、工作经验：具有一年以上文秘或行政相关工作经验。
2、学历要求：具有大专以上文化程度.
八、核心绩效考核指标
档案借出回收率、办公用品10日之前发放、按规定使用印章、行政例会的组织.
九、签 核
总经理审批
人力资源部审定
分管副总/总监复审
部门负责人初审
任职者
签字:
日期：
签字：
日期:
签字：
日期：
签字：
日期：
签字：
日期:
（四）网络专员岗位工作说明书
一、基本资料
所属业务板块
行政板块
所属部门
行政管理部
岗位名称
网络专员
定编人数
1人
岗位编号
XZ—004
直接上级
行政经理
直接下级
无
分析日期
2013年6月2日
二、岗位职责
1、负责1T、电话、监控硬件设备的维护、管理及线路布置。
2、负责服务器维护、电子商务建设/参与企业文化建设方案的建立及推广。
3、负责公司信息系统的建立、维护和使用/确保各系统的安全运行.
4、按派车单出车/车辆的维护、保养与清洁、支出明细与票据管理。
5、负责行政车辆的年检及其它车务手续/做好行车记录。
三、监督及岗位关系
（一）所受监督和所施监督
1、所受监督：行政经理
2、所施监督:无
（二）与其它岗位关系
1、内部关系:与公司各部门有工作上的往来关系.
2、外部关系：
四、岗位权限
1、有对上级领导提出合理化建议和意见的权利。
五、工作条件和环境
1、办公设备：电脑、电话、网络;
2、本岗位属于手工工作，室内工作结合室外走动进行,属于较轻体力劳动,工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染,照明条件良好，工作忙闲均衡。
六、工作时间
1、每月26天出勤.
2、上班时间为早上08：30—12:00 下午：13:00—17：30
七、岗位任职资格
1、年龄:23—35岁；
2、学历：大专以上学历，网络管理相关专业毕业；
3、经验要求：2年以上网络工作经验、1年以上驾龄。
4、专业知识与技能要求：熟悉网络管理相关技术知识。
5、其它要求：责任心强、有耐心,原则性强。
八、核心绩效考核指标
网络维护及时性
九、签 核

总经理审批
人力资源部审定
分管副总/总监复审
部门负责人初审
任职者

签字:
日期：
签字：
日期:
签字：
日期：
签字：
日期：
签字：
日期：
（五）厨师岗位工作说明书

一、基本资料
所属业务板块
行政板块
所属部门
行政管理部
岗位名称
厨师
定编人数
1人
岗位编号
XZ—005
直接上级
行政经理
直接下级
厨工
分析日期
2013年6月2日
二、岗位职责
1、对烹饪所使用的原料进行筛选管控。
负责每日按时烹饪职工餐,提前安排厨工精捡原料，做好准备工作，菜肴精工细做，干净卫生；负责监督不新鲜、变质的食品和原料进入餐厅，并及时上报上级主管作出处理。
2、做好烹饪期间的安全防范工作。
负责菜肴加工期间的用火、用电安全，监督非食堂工作人员进入厨房和保管室,下班时要关闭设备、切断电源、关好门窗。
3、负责菜谱的制作
按公司要求制定每周菜谱和菜品申购单。
4、负责员工三餐的烹饪
每日按公司用餐标准及流程、菜谱要求炒菜，不断翻新花样，做到色香味形俱佳，按时开饭；
5、负责厨工工作安排及餐厅日常卫生的管理工作
合理分配厨工工作任务,组织每天打扫食堂操作间、储藏室、大小餐厅卫生,每周至少进行一次或两次（夏季需适当增加)彻底大扫除），每餐结束后清洗厨具、设备并按时消毒。
6、做好厨房物资的管理及加工成本的控制等工作
(1）负责食堂实物资产的使用与保管，协助后勤主管建立食堂实物资产明细帐，定期盘点核实。
(2）负责控制加工成本,每月不超出预算及负责食堂防蝇虫鼠害的工作。
7、对于领导交办的临时性事务，须在8小时内给予回馈
三、监督及岗位关系
(一)所受监督和所施监督
1、所受监督：行政经理
2、所施监督：厨工
(二)与其它岗位关系
1、内部关系：与公司采购部有工作上的往来关系。
2、外部关系：无
四、岗位权限
1、有对上级领导提出合理化建议和意见的权利。
2、有权对部门及所从事的工作提出合理创新与改进的建议的权利。
3、有权对厨工绩效进行考核；
4、有权对厨工进行工作安排。
五、工作条件和环境
1、办公设备：厨具
2、本岗位属于手工工作，室内工作结合室外走动进行，属于较轻体力劳动,工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染,照明条件良好，工作忙闲均衡。
六、工作时间
1、每月26天出勤.
2、作息时间为:早上：08：00—13:00，下午：16:00-20:00
七、岗位任职资格
1、年龄：30—50岁
2、学历：高中以上学历
3、工作经验：有3年以上从事厨师工作经验，有做职工餐的工作经验.
八、核心绩效考核指标
1、 开饭的及时性；
九、签 核
总经理审批
人力资源部审定
分管副总/总监复审
部门负责人初审
任职者
签字：
日期：
签字：
日期:
签字：
日期：
签字：
日期:
签字：
日期：
(六）厨师岗位工作说明书
一、基本资料
所属中心
行政中心
所属部门
行政部
岗位名称
厨工
定编人数
5人
岗位编号
XZ-006
直接上级
厨师
直接下级
无
分析日期
2012年10月20日
二、岗位职责
1、在厨师统一指挥下开展各项食堂工作。
2、负责主食品的加工制作、根据当日莱谱对各种莱肴的前期准备（清洗、切制、备料）工作。
3、负责厨具的清洗、大小餐厅、储藏室的卫生清洁工作.
4、负责打饭打菜工作，负责饭票的收取工作。
5、做好食堂库房、餐厅及操作间的灭蝇、灭鼠、灭虫和消毒工作。
6、完成领导交办的其他工作.
三、监督及岗位关系
(一）所受监督和所施监督
1、所受监督：厨师；
2、所施监督：无；
（二）与其它岗位关系
1、内部关系：与公司各部门有工作上的往来关系.
2、外部关系：无。
四、岗位权限
1、有权对部门及所从事的工作提出合理创新与改进的建议的权利.
2、有对公司发展规划提出合理化建议的权力.
3、有对未交纳餐票用餐的人员有拒绝权。
2、有对餐厅卫生有效管理有合理化建议权。
五、工作条件和环境
1、办公设备:烹饪所使用的工器具;
2、本岗位属于手工工作，室内工作结合室外走动进行，属于较轻体力劳动，工作环境温、湿度适中，有一定的噪音、粉尘污染，照明条件良好，工作忙闲不均,工作强度集中在早晨8:00、12:00、18:00期间.
六、工作时间
每月26天出勤，作息时间按照早上：5：30—12：30 下午：16:00-19:00执行。
七、岗位任职资格
1、年 龄:23—50岁，为回族。
2、学 历：初中及以上学历。
3、工作经验：有半年以上帮厨工作经验。
4、知识要求：懂得基础的配菜方法。
八、核心绩效考核指标
1、烹饪前期准备工作的效率和质量；2、食堂整体卫生和用具的卫生达标率；3、后勤服务员工满意率；
九、签 核

总经理审批
人力资源部审定
分管副总/总监复审
部门负责人初审
任职者

签字：
日期：
签字：
日期:
签字：
日期：
签字:
日期：
签字：
日期：
（七）保洁班长岗位工作说明书
一、基本资料
所属中心
行政中心
所属部门
行政部
岗位名称
保洁班长
定编人数
1人
岗位编号
XZ—008
直接上级
行政主管
直接下级
保洁员
分析日期
2013年3月11日
二、岗位职责
1、仪容端正、着装整齐，服从公司的统一调度和工作安排。
2、按公司要求高标准做好责任区内的清扫保洁工作。
3、及时纠正责任区内垃圾的乱堆乱放行为。
4、按时收集厂区的生活垃圾并清运至指定地点；定期对厂区公共部位进行消杀工作。
5、协助保安做好厂区安防工作,发现可疑人或事,应立即向行政部负责人报告。
6、公司举办重大活动、会议之前后，及时做好卫生保洁工作；
7、监督检查保洁员区域卫生情况,并做好检查记录。
8、配合上级领导做好保洁员的考核工作及考勤管理。
9、完成公司临时指派的其他工作.
工作要求及标准：
1、地面每日拖、扫一次，随时保洁，要求地面亮洁，无污迹,无烟头，无积水，设施设备上无浮灰,墙角无蜘蛛网。
2、责任区域垃圾每天上、下午各清运一次，要求垃圾桶外表亮洁.
3、楼道每日扫、抹、拖一次,无污迹，顶、角无蜘蛛网，并随时做好维护工作。
4、玻璃门、家具、展台、柜台、洽谈桌每日抹一次，随时收拾洽谈桌上的烟灰缸和纸杯，要求桌面洁净无尘.
5、卫生间每日清扫不得少于二次，并随时保洁，要求地面干净，无异味，无蚊蝇.
6、天台每2天扫一次，天台要求无杂物堆放.
7、绿化带每日清扫2次,要求无杂物、无落叶。
8、道路每日清扫1次,要求绿地无杂物;小区道路无积水、杂物、路面干净;　　
9、必须每日冲洗一次垃圾车，垃圾车停放应避免雨淋日晒，及时补充清洁剂，下班时应清点工具，并将清洁工具放回指定处；
10、每天对责任区域进行卫生巡视，及时清理蚊、蝇滋生物及卫生死角，定期杀虫、灭鼠、灭蟑螂等;
三、监督及岗位关系
(一)所受监督和所施监督
1、所受监督：行政主管；
2、所施监督:保洁员;
（二)与其它岗位关系
1、内部关系:与公司各部门有工作上的往来关系。
2、外部关系:无.
四、岗位权限
1、有权对部门及所从事的工作提出合理创新与改进的建议的权利。
2、有对公司发展规划提出合理化建议的权力。
3、有对违反公司卫生管理制度之行为的制止权.
4、有为提高工作效率改善环境卫生的建议权与执行权.
5、有对所管辖员工3天以内假期的审批权,以及保洁工作的合理调配权。
五、工作条件和环境
1、办公设备：笤帚、簸箕、拖布、洗拖布桶、抹布等;
2、本岗位属于手工工作，室内工作结合室外走动进行，属于较轻体力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪音、有粉尘污染，照明条件良好，工作忙闲均衡.
六、工作时间
1、冬季作息时间为8：30—17:30，中午12:00-13:00之间为午餐及休息时间。
2、夏季作息时间为8:00—17：30，中午12:00—13：30之间为午餐及休息时间。
七、岗位任职资格
1、年 龄：23—50岁。
2、学 历：初中及以上学历。
3、工作经验：无要求；
4、知识要求：熟悉保洁工作流程及各种污渍处理方法.
八、核心绩效考核指标
责任区域卫生合格率、工作态度、工作服从度、垃圾处理及时率、环境卫生保持率

总经理审批
人力资源部审定
分管副总/总监复审
部门负责人初审
任职者

签字:
日期：
签字：
日期：
签字：
日期：
签字：
日期：
签字：
日期：
（八）保洁员岗位工作说明书
一、基本资料
所属中心
行政中心
所属部门
行政部
岗位名称
保洁员
定编人数
3人
岗位编号
XZ—008
直接上级
保洁班长
直接下级
无
分析日期
2013年3月11日
二、岗位职责
1、仪容端正、着装整齐，服从公司的统一调度和工作安排。
2、按公司要求高标准做好责任区内的清扫保洁工作。
3、及时纠正责任区内垃圾的乱堆乱放行为。
4、按时收集厂区的生活垃圾并清运至指定地点；定期对厂区公共部位进行消杀工作。
5、协助保安做好厂区安防工作，发现可疑人或事，应立即向行政部负责人报告.
6、公司举办重大活动、会议之前后，及时做好卫生保洁工作；
7、完成公司临时指派的其他工作.
工作要求及标准:
1、地面每日拖、扫一次，随时保洁，要求地面亮洁，无污迹,无烟头，无积水，设施设备上无浮灰,墙角无蜘蛛网。
2、责任区域垃圾每天上、下午各清运一次，要求垃圾桶外表亮洁.
3、楼道每日扫、抹、拖一次,无污迹，顶、角无蜘蛛网，并随时做好维护工作.
4、玻璃门、家具、展台、柜台、洽谈桌每日抹一次，随时收拾洽谈桌上的烟灰缸和纸杯,要求桌面洁净无尘。
5、卫生间每日清扫不得少于二次，并随时保洁，要求地面干净，无异味，无蚊蝇。
6、天台每周清扫2次，天台要求无杂物堆放.
7、绿化带每日清扫2次,要求无杂物、无落叶。
8、道路每日清扫1次,要求绿地无杂物；小区道路无积水、杂物、路面干净；　　
9、必须每日冲洗一次垃圾车,垃圾车停放应避免雨淋日晒，及时补充清洁剂，下班时应清点工具，并将清洁工具放回指定处；
10、每天对责任区域进行卫生巡视,及时清理蚊、蝇滋生物及卫生死角,定期杀虫、灭鼠、灭蟑螂等；
三、监督及岗位关系
（一）所受监督和所施监督
1、所受监督：保洁班长；
2、所施监督：无；
（二）与其它岗位关系
1、内部关系：与公司各部门有工作上的往来关系。
2、外部关系:无。
四、岗位权限
1、有权对部门及所从事的工作提出合理创新与改进的建议的权利.
2、有对公司发展规划提出合理化建议的权力。
3、有对违反公司卫生管理制度之行为的制止权。
4、有为提高工作效率改善环境卫生的建议权.
五、工作条件和环境
1、办公设备：笤帚、簸箕、拖布、洗拖布桶、抹布等；
2、本岗位属于手工工作，室内工作结合室外走动进行，属于较轻体力劳动，工作环境温、湿度适中,无噪音、有粉尘污染，照明条件良好，工作忙闲均衡。
六、工作时间
1、冬季作息时间为8：30—17：30,中午12:00-13:00之间为午餐及休息时间。
2、夏季作息时间为8：00—17：30，中午12:00—13:30之间为午餐及休息时间。
七、岗位任职资格
1、年 龄：23—50岁。
2、学 历:初中及以上学历.
3、工作经验：无要求；
4、知识要求：熟悉保洁工作流程及各种污渍处理方法。
八、核心绩效考核指标
责任区域卫生合格率、工作态度、工作服从度、垃圾处理及时率、环境卫生保持率

总经理审批
人力资源部审定
分管副总/总监复审
部门负责人初审
任职者

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（七)绿化专员岗位工作说明书
一、基本资料
所属业务板块
行政板块
所属部门
行政管理部
岗位名称
绿化专员
定编人数
1人
岗位编号
XZ-007
直接上级
行政经理
直接下级
无
分析日期
2013年6月2日
二、岗位职责
1、公司范围的花草树木要及时养护，保证成活率.
2、根据花草树木的表面特征,定期施肥，保证花草树木营养充分.
3、对空中花园的观赏鱼每日进行喂食，鱼池的水要及时更换.
4、对种猪区域进行浇水、施肥、除草等工作。
5、各办公室花草的维护.
5、领导交办的其他事项。
三、监督及岗位关系
(一）所受监督和所施监督
1、所受监督：行政经理
2、所施监督：无
(二）与其它岗位关系
1、内部关系：与公司各部门有工作上的往来关系.
2、外部关系: 无
四、岗位权限
1、有对上级领导提出合理化建议和意见的权利。
五、工作条件和环境
1、办公设备：绿化工具
2、本岗位属于手工工作,室内工作结合室外走动进行,属于较轻体力劳动，工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染，照明条件良好,工作忙闲均衡。
六、工作时间
1、每月26天出勤。
2、上班时间：早上8:30—12：00 下午：13:00—17：30
七、岗位任职资格
1、年龄：45-50岁；
2、学历：初中以上学历，从事过绿化工作；
3、经验要求:3年以上绿化工作经验.
4、专业知识与技能要求：熟悉各种花木的养护方法。
5、其它要求：责任心强.
八、核心绩效考核指标
花草树木的成活率
九、签 核

总经理审批
人力资源部审定
分管副总/总监复审
部门负责人初审
任职者

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（八)保安班长工作说明书
一、基本资料
所属业务板块
行政板块
所属部门
行政管理部
岗位名称
保安班长
定编人数
1人
岗位编号
XZ-008
直接上级
行政经理
直接下级
厨师、厨工、保洁、绿化专员
分析日期
2013年6月2日
二、岗位职责
1、负责定时定点巡视生产厂区和办公区域的安全情况，做好安全保卫工作，若发现安全隐患及时排除并立即向行政管理部汇报；在工作区域发生任何吵架斗殴现象，应及时予以制止，并及时上报领导；
2、负责对公司重要场所定期进行安全检查、记录,发现问题及时汇报并保护现场；
3、按照公司的相关规定，对外来人员和车辆做好出入登记,未登记者当予制止,谢绝其进厂；
4、所有车辆进入公司时需出示公司内部车辆“通行证“,方可方行。
5、任何车辆出厂必须对车辆进行检查，发现携带公司产品、物品、周转筐等实物，没有相关部门开具的出门证，门卫一律拒绝放行.
6、外来人员进入公司时要做详细登记。
7、根据厂区的实际情况,指挥进厂自行车、摩托车及机动车辆定点、整齐停放；
8、负责接收和送达所有的信件、报纸、期刊及邮递物品，并做好登记工作;
9、对公司的大型接待活动,在接到通知后，应做好迎接准备，通知相关人员，做好重要宾客进出公司的安全工作。
10、保安交接班做好相关的交接记录；
11、对保安日常行为规范的检查监督、安全防范培训。
12、对厂区安全、消防、安全隐患预防及排查。
13、服从分配，完成领导交给的其他任务.
三、监督及岗位关系
(一）所受监督和所施监督
1、所受监督:行政经理
2、所施监督:无
（二）与其它岗位关系
1、内部关系：与公司各部门有工作上的往来关系。
2、外部关系：无
四、岗位权限
1、有对上级领导提出合理化建议和意见的权利。
2、有对外来车辆及人员出厂携带物品的检查权利。
4、有权对部门及所从事的工作提出合理创新与改进建议的权利。
五、工作条件和环境
1、办公设备：电话、对讲机、巡跟器、手电
2、本岗位属于手工工作，室内工作结合室外走动进行,属于较轻体力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好,工作忙闲均衡。
六、工作时间
1、每月26天出勤。
2、上班时间为轮班制
七、岗位任职资格
1、年龄:35—45岁；
2、学历：高中以上学历、退役军人优先录用；
3、经验要求：5年以上的保安工作经验。
4、其它要求：责任心强、有耐心，保密性强、原则性强。
八、核心绩效考核指标
1、重要场所安全检查情况；2、来访人员登记情况；3、夜间值班情况；4、安全保卫情况。
九、签 核

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(九）保安岗位工作说明书
一、基本资料
所属业务板块
行政板块
所属部门
行政管理部
岗位名称
保安
定编人数
1人
岗位编号
XZ-008
直接上级
行政经理
直接下级
厨师、厨工、保洁、绿化专员
分析日期
2013年6月2日
二、岗位职责
1、负责定时定点巡视生产厂区和办公区域的安全情况，做好安全保卫工作,若发现安全隐患及时排除并立即向行政管理部汇报；在工作区域发生任何吵架斗殴现象，应及时予以制止,并及时上报领导；
2、负责对公司重要场所定期进行安全检查、记录,发现问题及时汇报并保护现场；
3、按照公司的相关规定,对外来人员和车辆做好出入登记，未登记者当予制止，谢绝其进厂;
4、所有车辆进入公司时需出示公司内部车辆“通行证“，方可方行。
5、任何车辆出厂必须对车辆进行检查,发现携带公司产品、物品、周转筐等实物，没有相关部门开具的出门证，门卫一律拒绝放行。
6、外来人员进入公司时要做详细登记.
7、根据厂区的实际情况，指挥进厂自行车、摩托车及机动车辆定点、整齐停放；
8、负责接收和送达所有的信件、报纸、期刊及邮递物品,并做好登记工作；
9、对公司的大型接待活动，在接到通知后，应做好迎接准备，通知相关人员，做好重要宾客进出公司的安全工作。
10、保安交接班做好相关的交接记录；
11、服从分配，完成领导交给的其他任务.
三、监督及岗位关系
（一）所受监督和所施监督
1、所受监督：保安班长
2、所施监督：无
（二）与其它岗位关系
1、内部关系：与公司各部门有工作上的往来关系。
2、外部关系：无
四、岗位权限
1、有对上级领导提出合理化建议和意见的权利。
2、有对外来车辆及人员出厂携带物品的检查权利。
4、有权对部门及所从事的工作提出合理创新与改进建议的权利。
五、工作条件和环境
1、办公设备:电话、对讲机、巡跟器、手电
2、本岗位属于手工工作，室内工作结合室外走动进行,属于较轻体力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好，工作忙闲均衡。
六、工作时间
1、每月26天出勤.
2、上班时间为轮班制
七、岗位任职资格
1、年龄：35—45岁；
2、学历：高中以上学历、退役军人优先录用;
3、经验要求：5年以上的保安工作经验。
4、其它要求：责任心强、有耐心，保密性强、原则性强。
八、核心绩效考核指标
1、重要场所安全检查情况;2、来访人员登记情况;3、夜间值班情况；4、安全保卫情况。
九、签 核

总经理审批
人力资源部审定
分管副总/总监复审
部门负责人初审
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