人事行政经理职务说明书.doc

广州旭丽亚光美容发展有限公司 职务说明书人事行政经理职务说明书岗位名称人事行政经理所在部门人事行政部直接上级总经理岗位定员1人直接下级人事专员、前台文员岗位分析日期2017年4月职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持工作任务根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持，参与公司重大人事问题的决策组织制订公司员工手册、会议管理制度、人事管理制度、薪酬福利制度、绩效考核制度、保密制度等规章制度、实施细则和行政部工作程序,并组织实施根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案职责二职责表述：负责员工招聘及相关工作工作任务根据公司各部门的需求和岗位任职条件，制订员工招聘计划负责人员招聘流程设计,人员招聘的筛选、面试和笔试负责人员招聘档案的建立职责三职责表述：负责员工培训及相关工作工作任务负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训负责与培训相关的准备工作和保障工作,并负责与培训相关物资的采购与管理及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增加企业发展动力的目的职责四职责表述：负责薪酬福利工作工作任务组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案审核员工的考勤，及各种休假并备案，审核公司员工每月的工资和餐费补贴负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作职责五职责表述：负责公司绩效考核及相关工作工作任务制订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程，经批准后实施负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价定期汇总各部门员工工作情况,将绩效考核的结果及时整理上报总经理核实各部门上报的奖惩名单，并将结果上报总经理职责六职责表述：负责劳资关系和劳动合同事宜工作任务负责公司的“劳动合同终止和解除制度执行负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决解决员工与公司的劳动纠纷事宜职责七职责表述：固定资产管理工作任务组织建立和完善公司固定资产管理体系规范处理公司固定资产的采购、转移、调拨、报废等定期做好固定资产的盘点工作监督固定资产的日常维护和台帐管理工作职责八职责表述：档案管理工作任务组织建立和完善公司档案管理体系组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度组织制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管组织公司各类证照、资质年审及办理职责九职责表述：食堂、宿舍、安全、卫生、绿化管理工作任务做好公司各营业场所的卫生管理负责公司各营业场所的安保、消防、劳动保护及环境建设职责十职责表述：会议、接待、活动管理工作任务组织好来客接待及相关外联工作负责公司各类会议的安排,对会议决议进行催办、查办和落实组织、协调公司各类活动，协助各部门筹划和组织公司的重大活动职责十一职责表述:负责行政部内部的组织管理工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工，合理安排人员严格控制各项行政费用支出，做好成本的预算和管理职责十二职责表述:完成总经理经理交付的其他任务权力：对公司编制内招聘有审核权、人事档案的管理权对公司员工出勤的监督权、对公司员工手册有解释权有对员工考核数据和事项核实权培训计划监督实施权和培训效果的考核权对员工投诉有核实权、劳动纠纷的协调权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权本部门预算内的费用使用权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局,劳动局，社会保障部门、人才交流中心任职资格：教育水平大学专科以上专业人力资源专业或管理类专业培训经历接受过人力资源知识培训经验5年以上工作经验，3年以上管理经验知识通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识 技能技巧熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表考核指标：人员供应及时情况、招聘效果、培训效果、工作差错率薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理部门合作满意度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能签名与批准:签名/日期岗位人员直接上司人事行政部总经理人事行政经理工作绩效主要考核指标指标类别指 标 项计量单位指标值评定等级指标等级备注优秀良好合格不合格定量指标1、部门内管理费用的控制率2、招聘计划完成情况3、招聘效果、成绩及费用4、培训计划完成情况5、培训费用6、薪酬制度执行情况7、绩效考核执行情况8、员工手册执行情况9、工资奖金准时发放10、各项保险准时缴纳定性指标1、公正合理、充分的考核和激励下属2、 及时反映公司行政状况3、 提供合理人事建议4、对组织结构提出合理改进意见5、完成符合公司现状及公司长远发展的人事行政规划方案6、建立和维护公司人才信息库7、企业人才库的完整性、更新的及时性8、职业生涯规划情况9、劳动纠纷处理情况10、员工满意度