人事行政经理职务说明书.doc

广州旭丽亚光美容发展有限公司 职务说明书
人事行政经理职务说明书
岗位名称
人事行政经理
所在部门
人事行政部
直接上级
总经理
岗位定员
1人
直接下级
人事专员、前台文员
岗位分析日期
2017年4月
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持
工作
任务
根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设
定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持，参与公司重大人事问题的决策
组织制订公司员工手册、会议管理制度、人事管理制度、薪酬福利制度、绩效考核制度、保密制度等规章制度、实施细则和行政部工作程序,并组织实施
根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案
职
责
二
职责表述：负责员工招聘及相关工作
工作
任务
根据公司各部门的需求和岗位任职条件，制订员工招聘计划
负责人员招聘流程设计,人员招聘的筛选、面试和笔试
负责人员招聘档案的建立
职
责
三
职责表述：负责员工培训及相关工作
工作
任务
负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训
负责与培训相关的准备工作和保障工作,并负责与培训相关物资的采购与管理
及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增加企业发展动力的目的
职
责
四
职责表述：负责薪酬福利工作
工作
任务
组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案
审核员工的考勤，及各种休假并备案，审核公司员工每月的工资和餐费补贴
负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理
负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作
职
责
五
职责表述：负责公司绩效考核及相关工作
工作
任务
制订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程，经批准后实施
负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价
定期汇总各部门员工工作情况,将绩效考核的结果及时整理上报总经理
核实各部门上报的奖惩名单，并将结果上报总经理
职
责
六
职责表述：负责劳资关系和劳动合同事宜
工作
任务
负责公司的“劳动合同终止和解除"制度执行
负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决
解决员工与公司的劳动纠纷事宜
职
责
七
职责表述：固定资产管理
工作
任务
组织建立和完善公司固定资产管理体系
规范处理公司固定资产的采购、转移、调拨、报废等
定期做好固定资产的盘点工作
监督固定资产的日常维护和台帐管理工作
职
责
八
职责表述：档案管理
工作
任务
组织建立和完善公司档案管理体系
组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度
组织制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管
组织公司各类证照、资质年审及办理
职
责
九
职责表述：食堂、宿舍、安全、卫生、绿化管理
工作
任务
做好公司各营业场所的卫生管理
负责公司各营业场所的安保、消防、劳动保护及环境建设
职
责
十
职责表述：会议、接待、活动管理
工作
任务
组织好来客接待及相关外联工作
负责公司各类会议的安排,对会议决议进行催办、查办和落实
组织、协调公司各类活动，协助各部门筹划和组织公司的重大活动
职
责
十
一
职责表述:负责行政部内部的组织管理
工作
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责部门内工作任务分工，合理安排人员
严格控制各项行政费用支出，做好成本的预算和管理
职责十二
职责表述:完成总经理经理交付的其他任务
权力：
对公司编制内招聘有审核权、人事档案的管理权
对公司员工出勤的监督权、对公司员工手册有解释权
有对员工考核数据和事项核实权
培训计划监督实施权和培训效果的考核权
对员工投诉有核实权、劳动纠纷的协调权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
本部门预算内的费用使用权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
人事局,劳动局，社会保障部门、人才交流中心
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
人力资源专业或管理类专业
培训经历
接受过人力资源知识培训
经验
5年以上工作经验，3年以上管理经验
知识
通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表
考核指标：
人员供应及时情况、招聘效果、培训效果、工作差错率
薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况
部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理
部门合作满意度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能
签名与批准:
签名/日期
岗位人员
直接上司
人事行政部
总经理

人事行政经理工作绩效主要考核指标
指标类别
指 标 项
计量单位
指标值
评定等级
指标等级
备注
优秀
良好
合格
不合格

定
量
指
标
1、部门内管理费用的控制率

2、招聘计划完成情况

3、招聘效果、成绩及费用

4、培训计划完成情况

5、培训费用

6、薪酬制度执行情况

7、绩效考核执行情况

8、员工手册执行情况

9、工资奖金准时发放

10、各项保险准时缴纳

定
性
指
标
1、公正合理、充分的考核和激励下属

2、 及时反映公司行政状况

3、 提供合理人事建议

4、对组织结构提出合理改进意见

5、完成符合公司现状及公司长远发展的人事行政规划方案

6、建立和维护公司人才信息库

7、企业人才库的完整性、更新的及时性

8、职业生涯规划情况

9、劳动纠纷处理情况

10、员工满意度