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工程核算部-职能、岗位说明.doc

上传人:天**** 文档编号:4009029 上传时间:2024-07-25 格式:DOC 页数:8 大小:90.54KB 下载积分:6 金币
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工程核算部岗位图、部门职责职能及各岗位说明书 (一)岗位图. 总经理 工程核算部经理 (xx人) 土建造价助理(xx人) 安装造价助理(xx人) 安装造价员 (xx人) 土建造价员 (xx人) 工程核算部经理 土建造价助理 安装造价助理 土建 造价员 安装 造价员 合计 xx人 xx人 xx人 xx人 xx人 xx人 (二)、工程核算部职责职能说明 部 门 职责概述 分解职能详述 岗位设计 预算审核部 1、【理论与技术】掌握相关工程造价政策、法规文件,掌握行业发展趋势动态,充实相关硬件、软件,形成自身力量; 2、【部门管理】不断完善部门规章制度及工作流程; 3、【投标预算】编制工程量清单投标报价,参与报价、合同洽谈决策; 4、【施工图预算】收集资料,在规定时间内编制完成施工图预算; 5、【现场预算管理】办理工程签证、变更索赔工作、上报工程进度、编制工程进度报表; 6、【竣工结算】收集竣工资料,办理工程竣工结算; 7、【信息化管理】完善公司信息化系统中成本管理数据; 8、【项目成本管理】建立自营项目成本管理体系,监督项目成本管理运行 1。1设专人收集定额规范、标准图集和工程造价信息等相关造价文件,分别建立纸质、电子资料档案,方便查阅; 1。2参加造价主管部门组织的各种新定额、新标准、新规范的宣贯学习,并及时开展全部门的学习、培训; 1。3经常组织软件公司和部门内部开展软件学习、技术交流等活动,促进部门人员技术水平的提高; 1.4根据部门实际情况,合理引进、维护公司相关造价软件; 2。1建立、完善部门各项规章制度; 2.2将部门各项工作模块化,各个模块设专人进行管理,细分各个模块的工作流程,不断改进,避免工作疏漏; 3。1根据图纸、招标文件等资料合理编制各类工程投标预算; 3。2收集、分析各地资料、数据,积累经验,提高中标率; 3。3丰富合同谈判技巧; 4。1熟悉图纸,按要求在规定时间内编制完成施工图预算; 4。2在施工图预算基础上,编制各类经济技术指标数据,方便对比分析; 5.1施工过程中,组织各方办理好工程签证、变更索赔工作,作为支付工程进度款和办理工程结算的依据; 5.2根据现场进度情况,及时上报各类进度报表; 6。1协助工程技术人员绘制工程竣工图,全面收集各类资料办理好工程竣工结算; 7.1负责公司信息化系统中成本管理及相关模块的数量编制工作,保证数据的合理性及准确性; 8.1参加工程施工合同的洽商,实时掌握市场人、材、机的价 格变动,做出相应的单价分析,供项目经理参考; 8.2根据公司要求,编制成本计划,进行成本分析、成本核算,不断优化,降低项目成本; 8。3收集整理各类工程成本数据,方便以后的项目参考,改进; 9。1配合其他职能部门,实时为其提供相关的数据和资料. 1、部门经理1人; 2、土建造价助理 1人; 3、安装造价助理 1人; 4、土建造价员8人; 5、安装造价员2人; (三)、岗位说明书 1、工程核算部经理岗位说明书 岗位名称 工程核算部经理 所属部门 工程核算部 岗位级别 部门经理 编制人数 1人 直接上级 生产副总经理 所辖人员 工程核算部所有人员 岗位目的 协助生产副总经理管理本职能部门工作, 以便部门工作高效有序地开展. 工作概要 1、全面负责核算部工作,合理调配预结算编制人员;2、编制和审核重点项目工程预、结算;3、分析、决策重点项目的投标报价;4、分析重点项目工程预算成本,配合财务人员进行项目核算。 工作关系 内部工作关系 1、工程管理部; 2、工程技术部; 3、分公司; 4、项目部; 5、财务部; 6、行政人事部; 7、宣传教育部。 外部工作关系 1、联营企业或老板; 2、业主单位; 3、审计单位; 4、省、市造价管理站; 5、与造价相关的软件公司。 生产副总经理 工程核算部经理 工程核算部全员 主 要 工 作 内 容(责) 描 述 考核指标 1、负责制定本部门各项规章制度和工作流程; 2、合理调配预结算编制人员; 3、负责、参与工程项目的投标报价与投资决策; 4、负责工程造价管理工作,办理自营工程重大 合同变更、索赔工作,及时审查、调整工程价 款,签订有关补充合同; 5、负责工程概﹙预﹚算、标底及投标报价的审 查工作; 6、参与重点项目的图纸会审、合同洽谈; 7、负责大型施工、投资项目的结算; 8、负责公司信息化成本模块数据的把关,建立项目成本管理体系; 9、引进、维护公司相关造价软件; 10、负责本部门员工的工作指导、培训、监督、 绩效管理和利润分配; 11、负责本部门组织管理、部门经费控制及其 他部门协调工作。 1、分析决策的投标报价是否合理,参加 投标工程的中标率; 2、不平衡报价法是否运用得当,是否使 能够中标的工程给公司产生更大的利益; 3、办理的工程结算是否存在漏算、少算, 给公司造成不可挽回的经济损失; 4、核算的工程预算成本与实际成本是否 存在很大偏差,分析原因,并解决问题; 5、本部门完成的业绩情况,部门业务总 收入是否达到部门总支出成本,能否为公 司创收. 6、本部门员工的执行力、稳定性和员工 满意度; 7、领导交办临时任务的完成情况。 职 权 范 围(权) 1、部门用人计划和工资标准的建议权; 2、部门员工的管理权; 3、部门工作操作流程和奖罚办法等规章制度的制定权; 4、工程预结算收费标准、发放各编制人员业务提成的审核权。 工 作 条 件 1、公司总部、室内工作为主,偶尔外出工地现场; 2、出差频率一般,加班较少; 3、工作强度一般; 4、工作场所无特别对人体危害因素。 任 职 资 格 必 备 条 件 期 望 条 件 1、年龄30—50岁,男女不限; 2、国家计划统招的全日制本科及以上学历, 工程造价或土木工程等相关专业; 3、从事八年以上工程预结算工作,能够独立 完成各种规模的建筑、装饰工程预结算; 4、取得工程造价从业人员执业资格,熟练操作工程造价相关软件及办公软件; 5、有项目成本管理经验; 6、熟悉房屋建筑工程现场施工程序和工艺; 7、有良好的沟通协调能力、决策能力和管理 能力; 8、身体健康,有一定的抗压能力; 9、性格稳重、有责任心、有上进心、有耐心; 10、有很强的原则性和保密性. 1、取得国家注册造价工程师证; 2、能够编制多专业工程预结算; 3、了解、熟悉财务会计专业知识. 岗 位 前 景 可转换岗位 可晋升岗位 分公司经理 总工程师、生产副总 薪 酬 福 利 2、造价助理岗位说明书 岗位名称 造价助理 所属部门 工程核算部 岗位级别 主办/科员 编制人数 2人 直接上级 工程核算部经理 所辖人员 10人 岗位目的 协助部门经理对部门各项工作进行管理,牵头开展部门各项基础工作. 工作概要 1、编制投标预算;2、项目施工图预算、工程变更、现场签证、结算;3、信息化管理、成本管理;4协助部门经理安排、部署部门工作,管理部门资料。 工作关系 内部工作关系 1、 工程管理部; 2、 工程技术部 3、分公司; 4、项目部; 5、财务部; 6、行政人事部; 7、宣传教育部。 外部工作关系 1、联营企业或老板 2、业主单位 3、审计单位 4、省、市造价管理 站 5、与造价相关的软件公司 工程核算部经理 造价助理 造价员 主 要 工 作 内 容(责) 描 述 考核指标 1、精通本专业理论知识,掌握工程预算定额和工程量清单计价规范,熟悉、了解相关政策规定; 2、编制投标报价,协助分公司对商务标进行检查、密封; 3、熟悉图纸,按要求在规定时间内编制完成施工图预算; 4、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整; 5、办理工程现场签证,实时收集好技术变更单和签证单,及时提出索赔; 6、全面掌握施工合同条款,办理工程结算; 7、完善公司信息化成本模块数据,落实项目成本管理制度; 8、参加相关软件的培训; 9、协助部门经理安排、部署部门工作,管理部门资料。 1、投标预算编制的及时性与准确性; 2、项目施工图预算、现场签证、最终结 算编制的及时性与准确性; 3、各项基本工作的专业技能水平,能否 为公司创造更大的效益; 4、信息化数据的合理性,成本管理制度落实情况; 5、个人完成的业绩情况,是否与个人工 资、福利相匹配,能否为部门创收。 6、对相关软件使用的熟练程度; 7、领导交办临时任务的完成情况。 职 权 范 围(权) 1、工作所需软件和资料的申购权; 2、继续教育和培训的申请权; 3、部门造价员的管理权; 4、部门工作操作流程和奖罚办法等规章制度的制定的参与、建议权; 5、工程预结算收费标准、发放各编制人员业务提成的建议与监督权. 工 作 条 件 1、主要在室内作业,偶尔外出工地现场; 2、极少出差,加班较多; 3、工作强度一般; 4、工作场所无特别对人体危害因素. 任 职 资 格 必 备 条 件 期 望 条 件 1、男女不限,年龄25—45岁; 2、国家计划统招的全日制大学本科以上学历, 工程造价或土木工程等相关专业; 3、三年以上工程预结算工作,能够独立编制 中、小型项目的工程预结算; 4、取得工程造价从业人员执业资格,熟练操 作工程造价相关软件及办公软件; 5、对从事本专业造价工程的施工程序和工艺 有一定的了解; 6、有从事工程项目现场的相关工作; 7、有较好的沟通协调能力; 8、身体健康,有一定的抗压能力; 9、性格稳重、有责任心、认真仔细; 10、有很强的原则性和保密性。 1、能够编制多专业工程预结算; 2、熟悉现场施工程序和工艺; 3、能够独立完成各种规模的工程预结算; 4、有一定的项目成本管理经验。 岗 位 前 景 可转换岗位 可晋升岗位 项目部预算主管、 分公司预算负责人、分公司经营区域经理 工程核算部经理 薪 酬 福 利 3、造价员岗位说明书 岗位名称 造价员 所属部门 工程核算部 岗位级别 主办/科员 编制人数 10人 直接上级 工程核算部经理/助理 所辖人员 \ 岗位目的 完成部门各项基础工作,为项目部及经营分公司提供技术支持。 工作概要 1、编制投标预算;2、项目施工图预算、工程变更、现场签证、结算;3、信息化管理、成本管理 工作关系 内部工作关系 1、工程管理部; 2、工程技术部; 3、分公司; 4、项目部; 5、财务部; 6、行政人事部; 7、宣传教育部。 外部工作关系 1、联营企业或老板 2、业主单位 3、审计单位 4、省、市造价管理站 5、与造价相关的软件公司 工程核算部经理/助理 造价员 / 主 要 工 作 内 容(责) 描 述 考核指标 1、精通本专业理论知识,掌握工程预算定额和工程量清单计价规范,熟悉、了解相关政策规定; 2、编制投标报价,协助分公司对商务标进行检查、密封; 3、熟悉图纸,按要求在规定时间内编制完成施工图预算; 4、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整. 5、办理工程现场签证,实时收集好技术变更单和签证单,及时提出索赔; 6、全面掌握施工合同条款,办理工程结算; 7、完善公司信息化成本模块数据,落实项目成本管理制度; 8、参加相关软件的培训。 1、投标预算编制的及时性与准确性; 2、项目施工图预算、现场签证、最终结 算编制的及时性与准确性; 3、各项基本工作的专业技能水平,能否 为公司创造更大的效益; 4、信息化数据的合理性,成本管理制度落实情况; 5、个人完成的业绩情况,是否与个人工 资、福利相匹配,能否为部门创收. 6、对相关软件使用的熟练程度; 7、领导交办临时任务的完成情况. 职 权 范 围(权) 1、工作所需软件和资料的申购权; 2、继续教育和培训的申请权; 3、部门工作操作流程和奖罚办法等规章制度的制定的建议权; 4、工程预结算收费标准、发放各编制人员业务提成的建议与监督权. 工 作 条 件 1、主要在室内作业,偶尔外出工地现场;驻项目造价员需长期待在工地现场; 2、极少出差,加班较多; 3、工作强度一般; 4、工作场所无特别对人体危害因素。 任 职 资 格 必 备 条 件 期 望 条 件 1、男女不限,年龄22—45岁; 2、大专及以上学历,工程造价或土木工程等 相关专业; 3、一年以上工程预结算工作,能够独立编制 中、小型项目的施工图预算; 4、取得工程造价从业人员执业资格,熟练操 作工程造价相关软件及办公软件; 5、有从事工程项目现场的相关工作; 6、有较好的沟通协调能力; 7、身体健康,有一定的抗压能力; 8、性格稳重、有责任心、认真仔细; 9、有很强的原则性和保密性。 1、国家计划统招的全日制大学本科以上学历; 2、能够编制多专业工程量清单投标报价; 3、了解现场施工程序和工艺; 4、能够独立完成中、小型项目的工程结算; 5、有一定的项目成本管理经验。 岗 位 前 景 可转换岗位 可晋升岗位 项目部预算员、 分公司预算员、分公司经营业务人员 工程核算部助理、工程核算部经理 薪 酬 福 利
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