资源描述
湖北佳恒科技有限公司新员工培训制度
1、目的
1.1 使新进员工尽快了解公司的基本情况、企业文化、规章制度、掌握基本的岗位职能职责、操作流程、熟悉相应的安全、环保法律法规,从而尽快的适应公司环境,融入到公司这个大家庭中.
2、适用范围
凡新进员工必须接受本公司举办的入职培训,悉依本制度实施。
3、职责
3。1 湖北佳恒科技有限公司人力资源部制定公司的培训与开发计划,组织公司新进人员及后备人才的培训,负责培训项目的实施、监控、评估与存档。
3。2 各用人部门负责对新进员工的岗位职能职责、专业技能的培训、考核。
4、培训实施办法
4.1 新员工培训流程
流程图
说明
责任部门
转正
考核
部门岗前培训
公司岗位培训
入职手续办理
员工在人力资源部进行入职手续的办理。
人力资源部
了解公司的发展历程、企业文化;了解公司的组织架构和各部门职能分解;了解公司的规章制度;了解公司的主要产品、工艺;了解部门的工作范围和本岗位的工作流程
人力资源部
新员工报到后,由部门主管对其部门架构、人员、制度、岗位技能进行培训,并作好培训及考核记录。
用人部门
考核由用人部门对其试用期期间的表现作出评价,合格给予转正。
用人部门
员工试用期满,测评合格,相关领导审批,到人力资源部办理转正手续。
人力资源部
4。2 入职培训内容
4。2。1 新进员工入职一周内由人力资源部负责集中培训,内容主要包括:
1>、公司的发展历程,概况
2〉、公司的产品简介
3〉、公司的企业文化
4〉、公司的规章制度,组织架构
4。2。2 新进员工到部门后,由各用人部门做入职引导,入职引导主要内容包括:
1>、岗位的职能职责介绍
2>、业务操作流程和作业指导
3〉、部门的规章制度介绍
4。2。3 新进员工在入职第二周左右由安全环保科做安全操作知识培训,内容主要包括:
1>、安全生产方针政策及法规
2>、安全生产常识及公司的相关规定
3>、行车、人身财产安全
4〉、用电、火灾、机床操作安全
5〉、叉车、行吊、维修操作安全
6〉、意外事故的处理办法
4.2。4 新进员工在入职第二周左右由设备动力科做设备保养与操作培训,主要内容包括:
1>、设备认知常识
2〉、设备(车床、钻床、磨床、行车)操作常识
3>、设备维修与保养常识及管理工作内容
4>、设备事故的处理办法与流程
4。2.5 新进员工在入职第三周左右由品质管理部做品管相关培训,主要内容包括:
1>、公司产品质量现状
2〉、质量的重要性
3〉、质量管理基础知识
4>、质量管理意识的培养
5>、量具的使用与保养
6〉、质量事故的处理办法与操作流程
4.2。6 新进员工在入职第四周左右由技术部做技术相关培训,主要内容包括:
1>、公司产品的认知与应用
2〉、机械识图的基本常识
3>、公司各种产品图纸的识别
4〉、质量事故的技术支持操作流程
4.3 新进员工的其他培训模式.除此集中培训之外,还会根据岗位的知识技能要求做其它形式的培训,这些培训方式主要有:
1〉、师带徒法。每名新进员工都会安排一名经验丰富的老员工作为入职的引导人,帮助其尽快的熟悉所在岗位的工作流程,掌握工作技巧,积累处理工作的经验。
2〉、岗位轮换法。新进员工可能会根据岗位对知识技能的要求对其做不同岗位的轮换,使其掌握更多的知识,对整个公司的生产经营都有所了解,从而更好的胜任未来的工作。
3>、面对面沟通与工作过程辅导。新员工数量较少或是技术技能不适宜集体培训的情况下,人力资源部可协助用人部门主管,自新员工入职当日起实施面对面的工作沟通与工作过程相结合的形式实施入职培训。
4.4 培训计划
4。4。1 年度培训计划
人力资源部年底对年度培训计划实施效果进行评价与总结,同时进行培训需求的调研与分析,形成下一年度的培训计划.
1〉、年底做好本年度培训实施效果分析与评价报告,找出其中存在的问题,整理好每次培训后学员反映的意见和建议,从而有针对性的设立第二年度的培训计划,选择适合的培训课程。
2〉、培训计划的设立符合公司的发展战略、对人才的要求,也符合员工个人的职业生涯规划和岗位职能职责的需求,是二者利益的契合点。
4.4。2 月度培训计划
月度培训计划主要是根据当月招收员工的具体情况以及公司的总体安排来布置。培训的最终目的是发掘员工的才能、提高工作技能与绩效,为公司的生产经营服务,所以培训计划要与公司的生产经营方针、发展目标相一致。
4。4。3 周培训计划
每次培训实施的前一周都要根据次周培训的内容和时间制定一份次周培训计划,次计划表由人力资源部培训专员交培训老师审核与签字。
4。5 培训的实施与监控
4。5。1 培训准备工作
1>、培训开课前一到两周通知培训讲师准备相关的资料、课件、培训效果测评题目、上报培训所需支持性事务。
2>、培训专员根据培训讲师的要求提前准备好设备、印刷好测评试卷,并做好相关的签到表、满意度调查问卷。
3>、培训开课前三天张贴出受训人员名单,并提供名单给参加人员所在部门的相关领导,通知每一位员工做好准备.
4〉、开课当天,人力资源部培训专员和培训讲师提前20分到达培训室,做好设备调试及相关准备工作。
4.5。2 培训资料档案及资料的管理
1>、员工个人培训档案的管理。每一位员工从参加第一次培训开始,人力资源部培训专员都会做好详细的参训记录,包括个人参训的时间、地点、内容、测评的成绩等,并以电子档的形式存档。
2〉、公司培训档案的管理。每次培训都要提前计划、做好记录、做好通知、签到、测评、满意度调查、调查报告与分析等工作.
3>、内训师的档案管理。对于每位授课老师的授课课时、授课内容、授课效果、学员满意度做好记录,为日后公司选拔、确定内部讲师做好准备工作.
4。5.3 培训纪律
为了保证培训的高效、有序进行,特制定以下条例,要求每位学员能够遵守相关的规章制度,严以律己,积极配合。
1〉、培训期间,所有学员须服从人力资源部的统一安排和管理。
2>、所有学员应严格遵守培训时间安排,不得迟到早退,如确因特殊原因不能按规定时间参加培训的,应当填写《请假单》,报人力资源部批准、备案;迟到、早退及未请假缺席的,按考勤制度处理。
3>、授课前,学员应提前10分钟到达受训地点,按要求填写《培训签到表》,并将通讯设备调至振动或关机状态。
4〉、授课时,学员应认真做好课堂笔记,保持课堂安静,不准窃窃私语、私下议论,若有疑问请举手向老师说明;如遇老师提问,学员应积极主动回答
5〉、授课时,严禁学员抽烟、睡觉、或阅读其他刊物;不准接听电话,如因特殊原因需接听电话的,须请示培训老师或者现场负责人,得到允许后到培训室外接听,不得影响正常上课。
6〉、不准在培训场所乱丢垃圾、纸屑,授课结束时应及时清理自己座位上的物品,保持培训场所整洁。
7>、培训结束后,应认真填写《培训满意度调查表》,参加培训测试,测试结果存入学员个人档案.
8>、培训结束后若有课后作业,学员认真完成作业,按时上交。
4。5.4 培训考核办法
为了严肃纪律,根据公平公正的原则特制定以下考核办法.
1〉、无故缺勤人员考核50元/次
2>、测评不及格人员考核20元/次
3〉、未参加测评人员考核30元/次
4〉、请假人员另行安排培训、测评时间
5、培训相关表格
1〉、湖北佳恒科技有限公司培训通知模版
2>、湖北佳恒科技有限公司培训计划表
3〉、湖北佳恒科技有限公司培训签到表
4>、湖北佳恒科技有限公司培训记录表
5>、湖北佳恒科技有限公司培训通报表
6>、湖北佳恒科技有限公司培训总计表
7〉、新员工岗位培训反馈表
8〉、湖北佳恒科技有限公司培训满意度调查表
表1
通 知
公司将开展第 期新工 培训,时间为: 年 月 日上午8:10整,地点:工业园三楼培训室,培训对象为 年 月 日以来入厂员工。
名单附后:
人力资源部
年 月 日
表2
湖北佳恒科技有限公司 年培训课程规划表
培训课程规划表
每期课程名称
培训地点
培训日期
课程目的
课程内容
培训辅助工具
培训者:
参训者:
拟定人:
批准人:
培训学时:
部门: 人力资源部
日期: 年 月 日
表3
第 期新工 培训签到表
序号
姓名
入厂日期
部门
签到
序号
姓名
入厂日期
部门
签到
1
19
2
20
3
21
4
22
5
23
6
24
7
25
8
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9
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28
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30
13
31
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32
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33
16
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17
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18
36
培训时间: 年 月 日上午8:10分
温馨小提示:请大家带好笔和笔记本,准时到会、认真听讲,做好笔记;
若因夜班或者请假不能参加培训的,请提前到人力资源部备案!无故缺勤
考核50元/次;未参加测评考核30元/次;测评不合格考核20元/次。
人力资源部
年 月 日
表4
湖北佳恒科技有限公司2012年培训记录表
培训地点
参训
人员
培训
课时
培训部门
培训主讲人
培训主题
培
训
内
容
培
训
效
果
记录人签名:
人力资源部签章
时间: 年 月 日
表5
第 期新工 培训成绩通报表
序号
姓名
入厂日期
部门
成绩
序号
姓名
入厂日期
部门
成绩
1
19
2
20
3
21
4
22
5
23
6
24
7
25
8
26
9
27
10
28
11
29
12
30
13
31
14
32
15
33
16
34
17
35
18
36
本次 培训考核结果如下:
人力资源部
年 月 日
表6
湖北佳恒科技有限公司2012年度培训总计表
序号
培训讲师
培训时间
培训地点
培训主题
培训课时
参加人数
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
人力资源部
表7
湖北佳恒科技有限公司
-—新员工岗位培训反馈表
部门
新员工姓名
1、你是否已了解部门的组织架构及部门功能?
A、 是 B、否
2、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述?
A、 是 B、否
3、你是否已熟悉公司办公场所的情况?
A、 是 B、否
4、你是否已认识部门里所有的同事?(主要针对后期岗位)
A、 是 B、否
5、你是否觉得部门岗位培训有效果?
A、 是 B、否
6、你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?
A、 是 B、否
7、你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务?
A、 是 B、否
8、在岗位培训中,你有什么建议或者意见?
备注:(试用期第一个月底新员工填写)
12
表8
第 期 培训满意度调查表
2012年 月 日
部门: 年龄 学历: 入职时间:
为及时准确评估本次培训的效果,了解学员对培训课程的反馈,以帮助完善今后培训工作,请学员把培训评价和意见填写到下表。(请选择最能反映实际的选项和给出您最宝贵的建议,此表有人力资源部存档)
培训组织评价
1
入职培训时间安排的合理性、及时性 非常满意□ 满意□ 一般□ 不满意□
2
统筹考虑公司、岗位和个人需求 非常满意□ 满意□ 一般□ 不满意□
3
教学组织井然有序、教学保障措施到位 非常满意□ 满意□ 一般□ 不满意□
教师教学评价
4
课程内容的针对性、丰富程度 非常满意□ 满意□ 一般□ 不满意□
5
授课态度认真、教风朴实、答疑负责 非常满意□ 满意□ 一般□ 不满意□
6
培训主题明确、条理清晰、重点突出 非常满意□ 满意□ 一般□ 不满意□
7
培训理论阐述通俗易懂、逻辑性强 非常满意□ 满意□ 一般□ 不满意□
8
语言表达生动、深刻、流畅 非常满意□ 满意□ 一般□ 不满意□
9
课堂有效互动,气氛活跃,驾驭能力强 非常满意□ 满意□ 一般□ 不满意□
10
多媒体内容清晰、直观,易于理解 非常满意□ 满意□ 一般□ 不满意□
11
综合运用讲授式、案例式等教学方法 非常满意□ 满意□ 一般□ 不满意□
培训效果评价
12
所本次培训内容的实用性 非常满意□ 满意□ 一般□ 不满意□
13
你对本次培训的兴趣程度 很感兴趣□ 感兴趣□ 一般□ 不感兴趣□
14
你对本次培训的总体印象 非常满意□ 满意□ 一般□ 不满意□
培训建议
15
本次培训哪些内容对我没有用:
16
本次培训哪些内容令人印象深刻:
17
对本次培训的改进建议及以后还想接受哪些方面的培训:
衷心的感谢您的参与!☺
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