行政服务中心主任岗位说明书.docx

行政服务中心主任岗位说明书文件名称岗位说明书文件编号制定日期 2016/9/23 生效日期 / / 文件版本撰写人审核人审批人岗位名称行政中心主任所在部门行政服务中心岗位定员数1名岗位编号部门编号薪酬等级直接上级行政总监直接下级内勤、宣传、综合事务专员、司机所在部门岗位图行政总监1人行政中心主任1人专职司机4名综合事务兼司机1名宣传干事1名行政内勤2名工作综述在行政总监领导下， 负责行政服务中心内部管理工作.岗位职责序号工作项目具体职责关键业务流程1制度建设健全和完善各类行政管理制度、并传达、检查和监督制度的落实和执行情况.搜集并整理各部门、各职能中心制度，编制集团制度汇编集团员工手册员工行为规范等系统性管理制度。组织行政系统人员学习集团的各类制度、文件、工作流程，对违反集团管理制度的行为进行处罚。2文秘档案管理集团公文管理、文秘工作（领导讲话稿、工作报告、工作总结、演讲稿等的拟定）。负责集团各种档案管理。3会议管理做好集团领导各种会议的准备、服务、会议记录，编制会议纪要,督查会议纪要，做好会议室卫生、设备管理。4文宣管理负责编辑集团大事记、企业网站、微信公众号文章的发布、企业文化手册、企业报刊等的管理，企业各项奖牌、荣誉的展示管理。5证照公章管理负责集团各种证照年审或办理工作，协助协调集团外部关系。负责公司公章和其他章管理。6后勤管理负责办公楼卫生、绿植、饮用水、办公室布置、门牌等的管理。管理员工内部宿舍和外租宿舍,协助非本地员工租房和购买用品.湖滨一号公寓和小张村房屋管理.领导话费充值和集团全部座机电话管理和费用审查与缴纳。负责办公用品、低值易耗品管理和招待用烟酒和礼品管理工作。员工季度劳保福利、年节福利、工作服等统计、入库和发放.负责公司小餐厅管理，包括但不限于餐厅管理、服务接待管理。做好全体员工就餐管理工作,保证食品安全。7接待管理负责来宾的接待管理服务，包括但不限于行程计划、车票、车辆、酒店、就餐、路线、陪同、照相等等。8值班安全管理集团放假通知、值班安排、防火、防盗、安全保卫工作。9车队管理集团车队管理，包括车辆管理、司机管理、油耗管理、停车位管理10党群、工会管理掌握员工婚丧嫁娶、生病住院情况,及时汇报并参与事务和探望，协助进行困难职工慰问活动。做好党建、工会等党群事务性工作。11应急预案管理编制突发事件应急预案，协助行政总监处理重大事故、协调各部门人员处理突发情况.12协助行政总监做好行政管理工作,完成领导交办的其他任务。工作协作关系内部关系集团领导、各职能中心人员、下属各二级集团来总部办事人员、各二级集团行政部门。外部关系有关政府部门。任职资格任职资格项目要 求教育程度本科及以上学历专业工商管理、行政管理、汉语言文学、企业管理等工作经验5年以上工作经验,3年同岗位经验工作知识行政管理知识、公关知识工作技能有较强的文字处理及文件处理能力;了解车辆维护、接待礼仪知识；掌握行政、公文处理等技能；办公室软件熟练使用。素质要求具有良好的沟通协调能力及书面写作能力职称及其它证书要求对身体健康要求健康其他工作场所、环境办公室工作时间特 征正常8小时工作制使用的主要工具/设备电脑述职签字任职人任职人上 级人力资源 部