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职业经理角色认知
一、何谓职业经理?
以经理为职业,同时具备经理管理素养和资格、能力的人。其核心价值是对企业的执行能力,为企业创造价值.是实现企业的大脑(董事会)的想法,保持公司运转的脊梁。董事会和董事提供的是宏观上的策略和策划、方向;具体实施靠经理人去执行——不折不扣地执行上层的意识和意志.
一般经理人有几种类型:
恐龙型经理人:对第一次接触的事情首先有一种恐慌的心态,会找理由和讲条件,但会努力去实施。
小媳妇型:在高层和下属之间两头受气、两头讨好。
奴才型:相对来说能力偏低,但忠实于老板。
二、职业经理应具备怎样的管理素养?
职业经理应具备的执行能力包括业务能力和管理能力.职位不同,其业务能力要求不同。执行能力的构成由以下几个方面:
1. 角色认知能力:角色认知能力的高低,决定了其工作成绩的高低.
2. 时间管理能力:时间管理能力决定工作效率,结果的好坏可相差十倍。职业经理人处于企业的中枢地位,有上司、有同级、有下属,其工作效率可影响到整个公司内部的各个相关部门。
3. 沟通能力:对于沟通能力,有两个70%的说法-—在工作中,有70%的时间是用于沟通,但沟通的形式有不同;有70%的问题是由沟通障碍引起的.
4. 目标管理能力:经理人要将个人目标和公司目标有机地结合起来,同时还要为自己、为下属规划职业生涯、有大家统一的工作目标。
5. 激励能力:有效激励可增强个人魅力、提高团队士气。可有资源还是心理资源。物质方面或职业升迁不现实,因为经理人在这方面的权力有限;而心理资源是零成本投入,取之不尽,用之不竭,用得好还会增加自己的管理能力,提升个人威信。
6. 绩效评估能力:绩效评估应和职位和收入挂钩。经理和部属是绩效伙伴关系.属下有成绩,则经理才可能获得职位升迁和薪酬调整.再则,部属能力有提高,经理应多为他们作升迁或薪金方面的考虑.
7. 领导能力:领导能力是一种对下属的影响力。其最终目标是使下属自觉自愿地为公司的目标去努力工作。靠权力去提醒、要求、压制下属,不是领导能力;领导能力不是直接下命令。经理有领导能力的,其下属办事是灵活的,会主动去做、去想办法、去找事做.
8. 教练能力:下属70%的能力来自于他的上司在工作中的辅导或培养教练,下属会模仿上司在工作中的工作习惯和能力-—“强将手下无弱兵”。
9. 授权:下属对授权的欲望比中层更强大,上司应该去满足他,对下属充分授权。但授权要有权限,授权无权限、无界定等于无授权.权授出去了,责任也授出去了。让下属体会到责任和信任、并负起他的责任来。
10.团队发展:一个公司的发展,30%靠文字制度,70%靠团队协作来完成。一个团队必须要有凝聚力。
三、职业经理在企业中充当的角色:
1、职业经理是经营者的替身(职业经理的由来)。
2、作为经营者替身的几项准则:
代表公司:职业经理代表老板在进行公司管理,其言行是职务行为、代表公司意志。
体现经营者的意志:
要从经营者的角度来考虑问题:凡事有一个全局观念,不能从单个部门的角度来考虑问题。
做正确的事情:正确地做事,只是要求按部就班而已。而做正确的事必须有判定。公司要对经理的行为承担相应的责任。
3、同事是职业经理的内部客户:
一般都有外部客户观念,而内部客户意识普遍较弱,一般体现在如下几个方面:
部门之间的相处,传统上是各司其职,不管部门外的事,没有客户意识。而现代企业要求各部门不仅要做好自己的事,在此基础上,还要获得相关部门的满意-—即内部客户的满意度要高。
公司内部有各类供应链,在供应链上的各部门都是互为客户关系。主要可分为:
信息流——包括各类报告、报表的传递等,一样产生了供应商和客户。
物流--采购和销售,物品的进出流程。
服务流——为保证企业正常运转而必设的一切后勤保障工作。如食堂、人事服务、产品生产、质量保证等,我们都应把它看作是一种服务,而不应只是职责。服务就要由客户来评定其服务质量和态度的好坏。
内部供应链的特征:下游是上游的客户;供应链的主客关系会有交织。
对待内部客户,要注意交流和沟通,避免极端客户意识。同时注意沟通的方法和技巧。
如何让内部客户满意?
A 让内部客户“订货”:与下游客户一起,共同制定工作目标,在制定过程中,要积极进行目标对话。将可能的问题在制定和对话的过程中解决掉。
B 从内部客户处发现商机:要对内部客户的信息变化和工作变化敏感一点,把自己的工作提前作出准备以适应其变化。要擅于捕捉工作重点,提高商机的敏感性。
C 让内部客户满意的内容和评估方式:
让内部客户满意的评估内容和方式是360度——全方位的,它包括让上司满意、让同事满意、让下属满意。但这满意很多时候是不好量化的,因此,在测评时,要注意几点:
能量化的则量化。对于职能部门的工作,因为都是日常工作,则不好量化,只能要求做到最好.因为10次有9次满意,只有一次不满意,客户也会不满意。因此,如何判定?需打破思维瓶颈。
对个人评价是否参有个人恩怨,特别是群体性行为时更要注意。
很多无理要求是缺乏沟通造成的.要少批判,多沟通.
4、作为上司的职业经理的角色定位:
A 是管理者:通过他人工作目标才能达成自己工作目标的即是管理者。业务能手未必是一个好的管理者。管理者要做的工作内容有:
(1) 年度工作目标的制定.
(2) 了解工作目标并帮助下属达成目标。
(3) 制定部门政策。
(4) 下属的绩效标准制定、评估和反馈,并帮助下属提升和改进.
(5) 对某一时间段的生产、销售、管理等作出总结或工作报告。
职业经理人管理的对象:
(1) 人员——包括人员的配置(部门内人力状况、人力是否达到了最优化?),人员工作能力的了解,人员工作状态的了解并了解造成状态不佳的原因,人员之间的人际关系如何?
(2) 固定资产—-包括企业中的所有办公设备、设施、机器等。
(3) 无形资产—-企业的品牌、美誉度等,必须作正面宣传.
(4) 财务状况——成本预算等。
(5) 客户——客户关系的维持和改善、客户档案的管理、客户对公司的满意度等。
职业经理人的四大职能:
(1) 计划:计划的内容有:
制定有助于达成目标的相关政策;替下属制定工作目标和工作计划;制定经理的行动计划和时间表(自己的);对关键点的控制要有预案;为保证计划能顺利完成所需的费用、人员、组织方式等的预算.
(2) 组织:
组织结构——指挥链的关系要明确;各个岗位工作职责的描述和岗位设置;内部工作和外部工作流程制定;上、下级和下级间建立良好的协作关系;必须处理好部门之间的关系.
(3) 控制:
要作工作追踪,以及时纠正错误、找出原因,并提出纠正错误的具体措施。
(4) 协调:
做好公共关系,指挥链上的上、下级,同级,外部资源的协调等。
B 是领导者:领导是一种行为,而不是权力;领导者是一个团队的影响者。
管理者做事,领导者做人;小企业做事,大企业做人。
C 是教练:下属会效仿上司行为。故上司要让下属充分锻炼,尽力去帮助他提高.
D 是游戏规则的制定和维护者:职业经理人要坚决执行公司或自己制定的各项规章制度,即使当时有错,也要先执行;但必须及时更正。所有的制度在于执行才能产生效力,否则会形同虚设。
E 是绩效伙伴:经理与下属是绩效的共同体。要有平等协助的关系,要多一些指导和帮助、少一些批评和命令;多用换位思考。
四、实现上司角色的要领:
1.做管理者该做的事情:
作为管理者,你应该做好的是制定目标,支持、激励下属,并与他们达到良好沟通,为下属创造良好的工作环境,带动你的团队去完成工作目标.
2. 正确处理业务与管理的关系:
在公司里,高层几乎不涉及具体的事务;中层管理则不同,既涉及管理,又涉及具体事务。中层管理者必须面对大量的业务问题。对于这些问题,中层管理者必须予以回答和解决;除了业务问题,中层管理还必须面对比高层管理者多得多的管理问题,如制定计划,对下属实施激励,对下属的工作实施追踪及评估,与下属沟通,与其它部门协作,解决部门之间、部门内部的人际矛盾和冲突问题等等。一方面,中层管理者必须通过下属们的工作才能达到目标,而这就需要有良好的管理;另一方面,中层管理又必须是业务带头人,必须在业务上花费时间和精力。于是,中层管理者往往要陷入业务和管理两难的境地。但优秀的职业经理人必须二者兼顾。
3。 处理好管理者和领导者的关系:
职业经理既是管理者又是领导者,这就要求他不仅要具备计划、组织、协调和控制的能力,还需要具有影响员工的能力,能够激励和引导员工共同为公司的目标而努力。
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