岗位职责及权限.doc

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企连各部门(岗位）职责及权限
部门（岗位）
职 责 及 权 限
总经理
对全公司经营管理负全面责任。
1、 负责制定公司所有制度的制定；
2、 负责整体管理体系的建立、有效运行和持续改进,批准发布各类管理体系文件，任命管理者代表,主持管理审查；
3、 确保组织内的职责、权限得到规定和沟通;
4、 确保必要的人力物力资源的获得，使公司所有业务适应市场的管理要求；
5、 加强全公司职工的服务意识教育，建立服务体系，充分认识满足顾客要求和法律法规要求的重要性，确保客户的要求得到确定并予以满足；
6、审批所有款项。
总经理助理
1、 确保公司各项管理体系过程的建立、实施和保持；
2、 领导总经办主持内部服务管理体系审核以及纠正/预防措施活动，向总经理报告管理体系运行的业绩和任何改进的需求；
3、 确保在全公司员工中提高满足顾客要求的意识；
4、 负责就公司管理体系有关事宜与外部的联络工作。
副总经理
1、负责分管部门的管理工作，提高分管部门的质量保证能力, 对分管部门的工作质量负责；
2、组织公司销售业绩和目标的落实；
3、组织并协调全公司经营工作，负责业务洽谈、风险评估。
4、及时掌握市场动态和办事进度,加强组织协调,在保证服务质量的前提下保证办事进度;
5、主持与业务管理有关要求的审查;
6.商务秘书地址挂靠监管;
7.公司副总以下干部绩效考核打分；
8、审批部门业务、经费管理。

总经办
一、行政管理职能：
1、参与编制公司年度工作计划并做好实施和总结工作。
2、负责拟定公司行政管理方面的有关制度.
3、负责公司各项资质的管理。
4、负责公司日常性的对外接待与联络工作。
5、做好公司各种活动和重要会议的组织实施以及日常会议安排。
6、负责公司内部有关环境管理的各项工作.
二、文秘管理职能：
1、负责公司形象策划及对外宣传报导；
2、负责公司的日常公文处理。
3、负责公司印章、介绍信、法人委托书等及各类档案的管理工作.
4、负责公司技术、管理书刊、图集、规范的征订、登记及受控盖章.
负责有关法律法规及其他要求的获取、确认与更新。
负责办公及专业软件的更版、升级工作.
三、人事管理职能：
1、办理公司人力资源配备和管理。
2、拟定公司各岗位人员的任职资格.
3、办理职工教育、培训、考试、职称晋级等工作。
4、办理职工劳动人事方面各项手续.
5、办理职工工资审批及社会保险的有关手续。
四、后勤保障工作：
1、公司办公用品购置、发放管理及固定资产管理。
2、公司车辆调度及管理。
3、公司后勤保障与服务。
4、公司安全、保卫、保密工作。
5、负责公司环境管理的应急准备与响应。
6、做好部门之间的配合工作，完成领导交办的其他事宜.
业务经理
1、 根据公司下达的整体规划，制订市场拓展计划，完成销售目标.
2、 积极开展市场调查、分析和预测。
3、 负责对业务工作进行分析、管理和实施。
4、 掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的客户，拓宽业务渠道,不断扩大公司的市场占有率。
5、 负责业务谈判、业务合同和协议的草拟。
6、 认真分析市场状况,为分公司经营管理出谋划策。
7、 对外公关品牌宣传，扩大公司品牌市场占有率.
8、 合理解决有关客户投诉，热情解答客户提出的疑问,维护客户关 系，作好日常沟通工作。
9、 定期汇报业务工作情况,及时调整方向与运作部门保持密切协作.
10、 依据公司经营计划，提出全公司服务人员教育训练计划,以提高服务人员的技能与素质。

财务/税部
1、 遵守国家财税法律和法规，严格执行公司《财务管理制度》及有关财经纪律。
2、 以公司经营目标责任合同为依据,实事求是地编制财务计划，协助主要行政领导，分解落实年底责任目标。
3、 负责本公司的全部会计核算和财务/税管理工作，行使财务管理和财务监督。
4、 建立健全财务管理台帐，保证资产的安全和完整。
5、 按规定申报，交纳各种税费.按时编制财务会计报表，做到报表口径一致，数字真实，计算准确，内容完整,说明请楚.
6、 依法合理筹集资金，具体承担本公司全部资金的及时结算,回收及支用工作。严格执行本公司的《财务管理制度》及银行结算制度和现金管理办法，货币经管人员对货币的完整和安全负责.
7、 负责本公司会计档案的建立和保管工作。
8、 负责配合税务部门的监管联络。
9、 实行项目投资成本核算，进行项目经济分析，为领导决策提供信息。
10、参与合同审查。
11、做好部门之间的配合工作，完成领导交办的其他事宜.
档案管理
1、 负责项目部的各种文档、资料、地址托管，文件收、发与保管。
2、 建立档案资料台账，文件资料要及时登记，做好资料档案的分类工作。
3、 编制项目部的工作计划，整理会议纪要。
4、 协助各部门负责人做好各类文件的起草工作。
6、 收集、整理所有业务的各种资料。业务完成后及时将纸质资料及电子资料交办公室归档。
7、 严格遵守保密纪律和工作纪律。未经领导同意,资料不得对外提供。

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