岗位职责及权限.doc

第 3 页 共 3 页企连各部门(岗位）职责及权限部门（岗位）职 责 及 权 限总经理对全公司经营管理负全面责任。1、 负责制定公司所有制度的制定；2、 负责整体管理体系的建立、有效运行和持续改进,批准发布各类管理体系文件，任命管理者代表,主持管理审查；3、 确保组织内的职责、权限得到规定和沟通;4、 确保必要的人力物力资源的获得，使公司所有业务适应市场的管理要求；5、 加强全公司职工的服务意识教育，建立服务体系，充分认识满足顾客要求和法律法规要求的重要性，确保客户的要求得到确定并予以满足；6、审批所有款项。总经理助理1、 确保公司各项管理体系过程的建立、实施和保持；2、 领导总经办主持内部服务管理体系审核以及纠正/预防措施活动，向总经理报告管理体系运行的业绩和任何改进的需求；3、 确保在全公司员工中提高满足顾客要求的意识；4、 负责就公司管理体系有关事宜与外部的联络工作。副总经理1、负责分管部门的管理工作，提高分管部门的质量保证能力, 对分管部门的工作质量负责；2、组织公司销售业绩和目标的落实；3、组织并协调全公司经营工作，负责业务洽谈、风险评估。4、及时掌握市场动态和办事进度,加强组织协调,在保证服务质量的前提下保证办事进度;5、主持与业务管理有关要求的审查;6.商务秘书地址挂靠监管;7.公司副总以下干部绩效考核打分；8、审批部门业务、经费管理。总经办一、行政管理职能：1、参与编制公司年度工作计划并做好实施和总结工作。2、负责拟定公司行政管理方面的有关制度.3、负责公司各项资质的管理。4、负责公司日常性的对外接待与联络工作。5、做好公司各种活动和重要会议的组织实施以及日常会议安排。6、负责公司内部有关环境管理的各项工作.二、文秘管理职能：1、负责公司形象策划及对外宣传报导；2、负责公司的日常公文处理。3、负责公司印章、介绍信、法人委托书等及各类档案的管理工作.4、负责公司技术、管理书刊、图集、规范的征订、登记及受控盖章. 负责有关法律法规及其他要求的获取、确认与更新。 负责办公及专业软件的更版、升级工作.三、人事管理职能：1、办理公司人力资源配备和管理。2、拟定公司各岗位人员的任职资格.3、办理职工教育、培训、考试、职称晋级等工作。4、办理职工劳动人事方面各项手续.5、办理职工工资审批及社会保险的有关手续。四、后勤保障工作： 1、公司办公用品购置、发放管理及固定资产管理。2、公司车辆调度及管理。3、公司后勤保障与服务。4、公司安全、保卫、保密工作。5、负责公司环境管理的应急准备与响应。6、做好部门之间的配合工作，完成领导交办的其他事宜.业务经理1、 根据公司下达的整体规划，制订市场拓展计划，完成销售目标.2、 积极开展市场调查、分析和预测。3、 负责对业务工作进行分析、管理和实施。4、 掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的客户，拓宽业务渠道,不断扩大公司的市场占有率。5、 负责业务谈判、业务合同和协议的草拟。6、 认真分析市场状况,为分公司经营管理出谋划策。7、 对外公关品牌宣传，扩大公司品牌市场占有率. 8、 合理解决有关客户投诉，热情解答客户提出的疑问,维护客户关 系，作好日常沟通工作。9、 定期汇报业务工作情况,及时调整方向与运作部门保持密切协作.10、 依据公司经营计划，提出全公司服务人员教育训练计划,以提高服务人员的技能与素质。财务/税部1、 遵守国家财税法律和法规，严格执行公司财务管理制度及有关财经纪律。2、 以公司经营目标责任合同为依据,实事求是地编制财务计划，协助主要行政领导，分解落实年底责任目标。3、 负责本公司的全部会计核算和财务/税管理工作，行使财务管理和财务监督。4、 建立健全财务管理台帐，保证资产的安全和完整。5、 按规定申报，交纳各种税费.按时编制财务会计报表，做到报表口径一致，数字真实，计算准确，内容完整,说明请楚.6、 依法合理筹集资金，具体承担本公司全部资金的及时结算,回收及支用工作。严格执行本公司的财务管理制度及银行结算制度和现金管理办法，货币经管人员对货币的完整和安全负责.7、 负责本公司会计档案的建立和保管工作。8、 负责配合税务部门的监管联络。9、 实行项目投资成本核算，进行项目经济分析，为领导决策提供信息。10、参与合同审查。11、做好部门之间的配合工作，完成领导交办的其他事宜.档案管理1、 负责项目部的各种文档、资料、地址托管，文件收、发与保管。2、 建立档案资料台账，文件资料要及时登记，做好资料档案的分类工作。3、 编制项目部的工作计划，整理会议纪要。4、 协助各部门负责人做好各类文件的起草工作。6、 收集、整理所有业务的各种资料。业务完成后及时将纸质资料及电子资料交办公室归档。7、 严格遵守保密纪律和工作纪律。未经领导同意,资料不得对外提供。3