志愿者服务小时认证流程.doc

中国石油大学志愿者服务小时认证流程1、活动前,校青年志愿者协会相关负责人至少提前三天将服务小时申请认定表电子表交至各志愿服务团体、组织的志愿者活动负责人手中;2、活动结束后，请各活动负责人在规定的时间内(一周）把相关认证材料【中国石油大学(北京）青年志愿者活动服务小时申请认定表及其附表志愿者名单（已填写完整）、活动照片四张（其中一张为参与参与志愿者集体照)、各参与人员通讯信息】交至中国石油大学校青年志愿者协会相关负责人；3、中国石油大学校青年志愿者协会相关负责人务必在志愿服务活动时间认证有效期限一个月之内前来认证,若超出期限一律不予盖章（特殊情况需证明）；4、青年志愿者活动服务小时申请认定表及其附表志愿者名单上、志愿服务活动参与志愿者集体照上以及志愿者手册上的志愿者参与人数、服务时间、服务内容、服务单位等相关内容务必相同，若存在不一致现象一律不予盖章;5、志愿者服务时长的界定:志愿者服务时长为实际服务时长，从活动开始到活动结束的时间段，以半小时为单位计量，超过8小时的按8小时计算；6、盖章单位必须查清认证资料上的时间是否与实际志愿服务活动时间相符合,志愿者人数是否与实际志愿服务活动人数相符，如果不符，一律不予盖章并向相关单位做通报处理；7、各志愿服务团体、组织开展的志愿服务活动如无基地(以签订协议为准）务必在青年志愿者活动服务小时申请认定表上被服务单位处盖章或签字,校内开展的卫生清洁等志愿志愿服务需负责人（一般为老师或青协负责人）签字确认，否则视为无效；8、校内外定期定点开展的相应志愿者服务活动应明确规定相应的志愿者服务人数、控制好服务时间；9、以个人名义在寒假、暑假期间参加的一系列实践活动统一归属于寒、暑假社会实践服务,统一加寒、暑假社会实践分;10、校内图书馆义工，在图书馆参与的义工服务统一由图书馆相应负责人开具相关证明；11、负责人前来盖章时，请务必初步审核好认证各方资料是否齐全,活动内容是否真实,志愿者人数是否与实际服务需要相符;；13、认证时间(你们自己想）；14、本制度最终解释权归校团委青年志愿者行动指导中心所有.中国石油大学校青年志愿者活动服务小时申请认定表申请单位活动名称活动参与人数 负责人姓名联系方式活动时间活动地点活动项目概况申请人签字:年月日 志愿服务小时数志愿服务小时被服务单位意见 被服务单位(盖章）申请人所在部门负责人签字或教师意见负责人签字:年月日(加盖部门公章)认证部门签字或盖章认定人签字：年月日（加盖部门公章）备注：1、此表一般至少提前1个工作日由活动负责人领取填好，并做相关登记；2、每天志愿者活动服务时数认证最多不得超过8小时；3、必须在每次活动结束后1个月之内认证，否则逾期一律不予认证盖章；4、前来认证的必须是此表与志愿者名单（附1)一并提交，两表缺一的均不予认证；参与志愿活动志愿者名单 负责人签字：姓名班级联系方式备注