工程报告管理制度.doc

9.6 报告管理制度
9。6.1 总则
为使建设单位及其上级管理部门全面了解项目的建设过程,掌握项目的建设信息,明确工程信息流转程序、规范工作报告的编制及上报，制定本工作报告管理制度。
9。6.2报告管理的依据
制定本报告管理制度的依据:
9。6。3报告管理的职责
9。6.3.1内部报告职责：
公司内部各部门人员,对部门领导报告；各部门领导对撖总报告
如遇到紧急情况，可越级报告
9.6。3。2公司对外报告的职责：
1）公司对外的文件，部门领导负责制；对于涉及到合同、费用、业主意见的文件，需经撖总审阅后，对外报告。
2)外单位发送的文档,归口部门接受，涉及到合同、费用、进度调整、征寻业主意见、重大安全事故的内容，需报告给总经理
3）所有报告均以纸质文档传递，文档的留存在对应的部门。
9。6。4报告管理流程
9.6。4。1报告的内容
（1） 项目管理报告
1、 项目管理报告包括两个层次,一是各参建单位项目部向工程管理部提交的各类报告,一是工程管理部向XX项目管理公司提交的各类报告；
2、 项目管理报告分为每周上报的项目管理周报、每月上报的项目管理月报、项目管理半年工作总结、项目管理年度工作总结及项目管理专报；
3、 项目管理工作总结包括半年工作总结及年工作总结，是对半年及一年来项目管理工作的总结；
4、 项目管理专题报告是针对项目管理中专题性的问题所编制的报告，包括设计管理专报、进度管理专报、质量、安全文明施工管理专报、投资与合同管理专报等。工程管理部根据项目目标控制的特点和难点，要求项目部有针对性的对该目标的控制情况编制项目管理专报，专报上报的周期可根据目标控制的难度按周或月提交。工程管理部可根据管理工作的需要决定是否向上海指挥部提交管理专报.
（2） 设计单位报告
设计单位每月向工程管理部汇报每月设计进展情况.
（3） 施工单位报告
1 施工单位的报告分为施工周报、施工月报；
2 每月应向工程管理部上报施工月报,月报中要反映月度内工程进度状况、工程质量问题和整改情况,提出加强质量管理的措施;
3 出现重大质量安全问题时,施工单位须在2天内上报书面分析报告给工程管理部。
4 工程管理部每次对各项目进行质量安全检查,并下发整改单，施工单位要在3天内将所有问题进行整改,并将整改结果上报给工程管理部。
（4)监理单位报告
1 监理单位每周向项目部上报监理周报，作为监理单位参加项目工程例会的内容之一；
2 每月向工程管理部和当地安质监站上报监理月报，内容包括工地施工的质量安全状况。
9。6.4.2报告的流程
图9。6-1报告管理的流程
9.6。5 报告管理的要求
9。6.5.1 工程管理部
工程管理部每周编制工程管理部的项目管理周报,于每周六将本周的项目管理周报提交到撖总。
工程管理部每月25日前编制工程管理部的项目管理月报并于每月底前上报给撖总.
9。6.5。2 设计单位
设计单位每月25日前将项目的设计进度情况、设计变更情况上报给工程管理部.
9。6。5。3 施工单位
施工单位每月25日前将下月进度计划、施工月报上报给工程管理部。
9。6。5.4 监理单位
监理单位每月25日上报监理月报给工程管理部。
9。7 报告管理的记录
9.7。1 项目管理周报（表9。5—2)
9.7。2 项目管理月报（表9.5—3)
9。7。3 施工月报(施工单位出具）
9.7。4 监理月报(监理单位出具）
表9.5—1
表9。5—2 XX项目周管理周报
年月日～年月日， 编号:
形象
进度

与计划
比较及
原因

下周主要
工作安排

主要问题
及解决
措施

项目管
理工作
情况

编制部门： 编制日期：
表9。5—3项目管理月报
项目名称
项目管理月报
（第 50期）
2009年 月1日到月30日
工程管理部:XXX
XX项目管理有限公司
XX工程管理部
2009年0月30日

目 录
一、 本月计划完成,实际完成与下月计划完成
二、 对比分析
三、 本月完成的管理交付成果
四、 项目评价及建议
现场照片
一、 本月计划完成,实际完成与下月计划
本月计划完成
本月实际完成
执行情况/下月计划
报建及配套

招投标及合同

施工管理

投资控制

二、 对比分析
1、原因1
2、原因2
三、 本月完成的项目管理交付成果
本月提交项目管理交付成果包括:
1. 项目管理联系单：
至施工单位：3份
至设计单位：1份
至建设单位:7份
2. 例会纪要：4 份
四、 项目评价及建议
1. 问题、意见、建议
五、 现场照片
附件:
起草人：__________
签发人：_________
XX项目管理有限公司
XX工程管理部
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