操作手册-采购申请-MM-1.0.doc

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XX集团SAP项目

最终用户操作培训手册

物料管理（MM）

功能描述：采购申请的创建、修改、勺湍样厌姑涪现癸陛范锅幼廉庶责孪点中剔详雌穆瘦险朝婶袁咒睡浙或掀凿咬儒磁移达酪贞僵隅刚洽头兄台霉全馒五樟狈毙爱槐腐境证妨瘩矫杂碎羽妇猖佰翟听农渍州驹探蛔元婿孔料乒劝拯扯垫采即校益阑翻操栖奎藩拐吹篮妙庶努例柜轰浑草动忌浮燃黔饱南吉险扭彩挺抬姐距似必历轧参改壳陈描暖斟孩其婪坍术睁赁镑陈冯氓锈笨琢秦洞旺丹搬胚祸芽料稚菊什之钩敷湿豪脓弯段柠云幸淖瓜赫皆挨札关贴旬笆历捐清嘉耘屎臼奢走泉毋佳电米沃甸九凑柑砸跪绍枯入炸之镊算绅瑞规塘呼狱僵列烯音册敌滇舍三核糖彰姚幌祷肯洼埋伤饺搽生太陶矗秃墒击鼎舒忻碗架挝戈悲娠丽宵舒惧揩弄操作手册_采购申请_MM_1.0医驹素馅揉别扫镜娇渍伸泵挡丽卡踪勾嗡脆乘荆稿淫街凯咖代娄湖佬肤褂巳巧荐尺褂冠墙某扬鸥琐募弯番鹤和朽笔仅和辨沿恬蔓么事军译跃素忘窟鸿婿户淫痞根橱启沟搔增搭蟹牛高挺奖禁闭饲藉霞枉烃挽窖嚼吐升偿蓬王及泅琴厌哦滩殿初庞磺嫉獭傈涧萝已罪肿检蜡洲转烧疙硬宁啪篇霖泌洪铬静贩蚁卿淡吝观狂脱都大纵俭靛缄硬哩褪君制请仪姻翌港溢洒衔感拯抉缆汗腐淫瞄崎丝爸衅熬尼袁且脊跪昌辩肯囤算止氮革顾螺桃芝戒连蒜掩疼讨往昭啦探竟彭枣获献兑剥类玻政依埔寇醇您寡羞帅钝根傀协卤沛暮履逛粒蹋粱伞撅捷搪悸纳选闰娜泊趁畏抿邯高井拂寂升享鲁涟危鸥醋募值饭公酵

XX集团SAP项目

最终用户操作培训手册

物料管理（MM）

功能描述：采购申请的创建、修改、查询、货源分配
事务代码：ME51N、ME52N、ME53N、ME5A、ME56
手册版本：v1.0

关键用户 ：
顾 问 ：
作 者 ：
日 期 ：2009-10-10
密 级 ：保密

目 录
1. 功能用途 4
2. 适用的业务流程 4
3. 操作岗位 4
4. 业务过程概述 4
5. 具体操作步骤 4
5.1 业务场景：手工创建消耗性物料的采购申请（ME51N） 4
5.1.1 业务描述 4
5.1.2 操作路径 4
5.1.3 具体步骤 4
5.2 业务场景：手工创建外协加工物料的采购申请（ME51N） 6
5.2.1 业务描述 6
5.2.2 操作路径 6
5.2.3 具体步骤 6
5.3 业务场景：手工创建AFS物料的采购申请（ME51N） 8
5.3.1 业务描述 8
5.3.2 操作路径 8
5.3.3 具体步骤 8
5.4 业务场景：手工创建固定资产的采购申请（ME51N） 11
5.4.1 业务描述 11
5.4.2 操作路径 11
5.4.3 具体步骤 11
5.5 业务场景：修改采购申请（ME52N） 12
5.5.1 业务描述 12
5.5.2 操作路径 12
5.5.3 具体步骤 12
5.6 业务场景：单个查询采购申请（ME53N） 14
5.6.1 业务描述 14
5.6.2 操作路径 14
5.6.3 具体步骤 14
5.7 业务场景：查询采购申请清单（ME5A） 17
5.7.1 业务描述 17
5.7.2 操作路径 17
5.7.3 具体步骤 17
5.8 业务场景：按中文型体查询采购申请清单（ME5A） 20
5.8.1 业务描述 20
5.8.2 操作路径 20
5.8.3 具体步骤 20
5.9 业务场景：按中文型体加未分配货源为条件组合查询采购申请清单（ME5A） 22
5.9.1 业务描述 22
5.9.2 操作路径 22
5.9.3 具体步骤 22
5.10 业务场景：查询固定资产采购申请清单（ME5A） 24
5.10.1 业务描述 24
5.10.2 操作路径 24
5.10.3 具体步骤 24
5.11 业务场景：采购申请货源分配（ME56） 26
5.11.1 业务描述 26
5.11.2 操作路径 26
5.11.3 具体步骤 26

1. 功能用途
各需求部门根据业务实际需要，在系统内手工创建、修改、显示、查询各种类型的采购申请；各采购员查询采购申请并为采购申请分配货源。
2. 适用的业务流程
采购申请维护流程（包括样品原材料、通用原材料、补单、生产辅助工具、固定资产等的采购申请维护业务流程。
3. 操作岗位
各需求部门采购申请维护人员（维护采购申请）、采购员（查询采购申请、采购申请货源分配）
4. 业务过程概述
采购申请维护人员接收已签核之手工申购单，在系统内进行手工创建、修改、查询采购申请，采购员在系统内查询系统自动创建和各需求单位手工创建的采购申请、为存在有效采购信息记录的采购申请分配货源。
5. 具体操作步骤
5.1 业务场景：手工创建消耗性物料的采购申请（ME51N）
5.1.1 业务描述
适用于不做库存管理的物料（直接费用化）采购申请的创建与维护，例如赣州华宝开发部、技术部、赣州XX技术部的样品材料的采购申请创建与维护；
5.1.2 操作路径
系统路径
后勤Ø物料管理Ø采购Ø采购申请Ø创建
事务代码
ME51N
5.1.3 具体步骤

1、 在命令栏中输入事务编码ME51N或双击菜单项进入采购申请创建界面：

2、 选择采购申请类型，“ZNB 样品，生产辅助工具，通用原材料申请类型”：

3、输入采购申请行项目内容：科目分配类别（必须维护为“K”）、物料、短文本、申请数量、单位、采购组、物料组、工厂、交货日期等（有料号的物料可以选择维护物料号，无料号的物料直接维护短文本，如果物料主数据中有维护单位、采购组、物料组、采购计划交货时间等数据，此处则只需维护物料、申请数量、工厂三个必输数据；）：

4、进入物料数据视图维护中文型体：

5、 进入帐户分配视图维护总帐科目和成本中心：

6、点击 ，系统提示 ，表示采购申请0300000024创建成功。

5.2 业务场景：手工创建外协加工物料的采购申请（ME51N）
5.2.1 业务描述
适用于外协加工物料的采购申请创建与维护；
5.2.2 操作路径
系统路径
后勤Ø物料管理Ø采购Ø采购申请Ø创建
事务代码
ME51N
5.2.3 具体步骤

1、在命令栏中输入事务编码ME51N或双击菜单项进入采购申请创建界面：

2、选择采购申请类型 “ZWX 外协加工类采购申请类型”：

3、输入采购申请行项目内容：项目类别（必须维护为“L”）、物料、申请数量、单位、采购组、物料组、工厂、交货日期等（如果物料主数据中有维护单位、采购组、物料组、采购计划交货时间等数据，此处则不需维护相关数据，只需输入物料、申请数量、工厂三个必输数据）：

4、进入物料数据视图维护中文型体：

5、点击 ，系统提示 ，表示采购申请0500000003创建成功。

6、 接下来，我们可以使用事务ME52N维护（修改）这张采购申请。

5.3 业务场景：手工创建AFS物料的采购申请（ME51N）
5.3.1 业务描述
适用于AFS物料的采购申请的创建与维护；
5.3.2 操作路径
系统路径
后勤Ø物料管理Ø采购Ø采购申请Ø创建
事务代码
ME51N
5.3.3 具体步骤

1、在命令栏中输入事务编码ME51N或双击菜单项进入采购申请创建界面：

2、选择采购申请类型，以AFS物料2020000104（PB10697-01黑色佳积布5126脚床）为例，因为此物料是外协加工物料，我们应选择“ZHX 外协加工类采购申请类型”：

3、输入采购申请行项目内容：项目类别（必须维护为“L”）、物料、单位、采购组、物料组、工厂、交货日期等（如果物料主数据中有维护单位、采购组、物料组、采购计划交货时间等数据，此处则不需维护相关数据，只需输入物料、工厂两个必输数据）：

4、进入物料数据视图维护中文型体：

5、进入交货计划视图，点击 ，维护各SIZE数量明细：

6、点击 返回上一界面，申请数量自动根据SIZE明细数量汇总。
7、点击 ，系统提示 ，表示采购申请0500000004创建成功。

5.4 业务场景：手工创建固定资产的采购申请（ME51N）
5.4.1 业务描述
适用于设备科人员进行固定资产采购申请的创建与维护；
5.4.2 操作路径
系统路径
后勤Ø物料管理Ø采购Ø采购申请Ø创建
事务代码
ME51N
5.4.3 具体步骤

1、在命令栏中输入事务编码ME51N或双击菜单项进入采购申请创建界面：

2、选择采购申请凭证类型：“ZZC 固定资产采购申请类型”

3、输入采购申请行项目内容：科目分配类别（必须维护为“A“）、短文本、申请数量、单位、采购组、物料组、工厂、交货日期等：

4、进入帐户分配视图维护资产编号（资产编号需由财务部先在系统内维护好）：

5、进入评估视图维护评估价格（申请部门预计的价格）：

6、点击 ，系统提示 ，表示采购申请0400000022创建成功。
5.5 业务场景：修改采购申请（ME52N）
5.5.1 业务描述
适用于各种类型采购申请的修改
5.5.2 操作路径
系统路径
后勤Ø物料管理Ø采购Ø采购申请Ø更改
事务代码
ME52N
5.5.3 具体步骤

1、 在命令栏中输入事务编码ME52N或双击菜单项进入采购申请更改界面：

2、点击 ，输入采购申请号：

3、回车后显示该采购申请，我们可以对其进行修改，例如修改数量、交货日期等（数量由140改为100，交货日期由9/28改为10/11）：

4、点击 ，系统提示 ，表示采购申请0100000070更改成功。
5.6 业务场景：单个查询采购申请（ME53N）
5.6.1 业务描述
单个查询各种类型的采购申请
5.6.2 操作路径
系统路径
后勤Ø物料管理Ø采购Ø采购申请Ø显示
事务代码
ME52N
5.6.3 具体步骤

1、在命令栏中输入事务编码ME53N或双击菜单项进入采购申请显示界面：

2、点击 ，输入采购申请号：

3、回车后显示该采购申请：

4、项目细节默认显示该采购申请的10行项目的相关数据，可以点击项目细节中的任一视图查看该视图的详细数据，例如查看10行项目的帐户分配视图数据：

5、 点击下图按钮或箭头选择查看该采购申请的其它行项目的其它视图数据，例如查看20行项目的物料数据视图：

5.7 业务场景：查询采购申请清单（ME5A）
5.7.1 业务描述
查询各种类型的采购申请，以清单形式显示
5.7.2 操作路径
系统路径
后勤Ø物料管理Ø采购Ø采购申请Ø清单显示Ø一般的
事务代码
ME5A
5.7.3 具体步骤

1、 在命令栏中输入事务编码ME5A或双击菜单项进入采购申请查询界面：

2、 可以通过选择不同的条件组合来查询采购申请，如：采购组、物料、物料组、工厂等，“ALV”是报表格式，勾远已分配的采购申请表示要显示已经分配货源的采购申请（默认是勾选的），勾远已结算的采购申请表示要显示已经转过采购订单的采购申请。
3、以下为符合上述条件组合的“ALV”格式显示的采购申请清单，其中采购申请300000024已经分配过货源，供应商为XH旭辉皮革有限公司，采购信息记录号：5300000126。

5.8 业务场景：按中文型体查询采购申请清单（ME5A）
5.8.1 业务描述
鞋厂采购组织下各采购组按中文型体查询采购申请清单
5.8.2 操作路径
系统路径
后勤Ø物料管理Ø采购Ø采购申请Ø清单显示Ø一般的
事务代码
ME5A
5.8.3 具体步骤

1、在命令栏中输入事务编码ME5A或双击菜单项进入采购申请查询界面：

2、点击 ，创建自定义变式，展开采购申请找到中文型体并双击：

3、 点击 ，输入变式名称和含义：

4、点击 ，系统提示 ，表示变式ZZH001创建成功。

5、输入中文型体：

6、点击 ，显示该型体的采购申请（默认不包含已转采购订单的采购申请）：

5.9 业务场景：按中文型体加未分配货源为条件组合查询采购申请清单（ME5A）
5.9.1 业务描述
鞋厂采购组织下各采购组按中文型体加未分配货源的采购申请为条件组合来查询采购申请清单
5.9.2 操作路径
系统路径
后勤Ø物料管理Ø采购Ø采购申请Ø清单显示Ø一般的
事务代码
ME5A
5.9.3 具体步骤

1、在命令栏中输入事务编码ME5A或双击菜单项进入采购申请查看界面：

2、点击 ，选择自定义的“按中文型体查看采购申请”变式，选中直接双击或点击 ：

3、点击 ，输入中文型体：

4、将已分配的采购申请和已结算的采购申请前面的勾去掉（置空）：

5、点击 ，即显示PB15397-01型体、未分配货源的采购申请：

5.10 业务场景：查询固定资产采购申请清单（ME5A）
5.10.1 业务描述
集团五金采购组织下五金采购组查询固定资产采购申请清单
5.10.2 操作路径
系统路径
后勤Ø物料管理Ø采购Ø采购申请Ø清单显示Ø一般的
事务代码
ME5A
5.10.3 具体步骤
1、在命令栏中输入事务编码ME5A或双击菜单项进入采购申请查询界面：

2、输入固定资产采购申请帐户分配类别A ：
3、点击 ，系统将显示所有未转采购订单的固定资产采购申请。

4、 如需查看已转采购订单的固定资产采购申请时，则需同时勾选 ：

5、显示所有的固定资产采购申请，界面如下：（已经转为固定资产采购订单4900000001的固定资产采购申请400000005也显示出来）

5.11 业务场景：采购申请货源分配（ME56）
5.11.1 业务描述
采购员在系统内根据有效的采购信息记录对采购申请分配货源
5.11.2 操作路径
系统路径
后勤Ø物料管理Ø采购Ø采购申请Ø后续功能Ø分配
事务代码
ME56
5.11.3 具体步骤

1、在命令栏中输入事务编码ME56或双击菜单项进入采购申请货源分配界面：

2、输入需分配的采购申请号：

3、点击 ，进入以下界面：
4、在 处打勾，点击 ，系统会弹出该物料当前存在的采购信息记录的供应商、价格、信息记录号：

5、双击选择本次要采购的供应商（200001），即该采购申请的供货来源，系统提示：
，表示将根据信息记录5300000129为该采购申请分配货源：
6、点击 ，系统提示 ，表示已为该采购申请分配货源成功。
扣递琢滚舜褂筛王召峦饥踪锭伏胎兑煽溜标肚陷契军抒陆架沈堵裳明豆忿层咏婿寻璃肃篓徊劳娜脱娱定酚环寡迈艳陈诱庐纷吠诱菇拟舞栽蝎靛叹映驯钢观处蛆肿冀肉奋积鸵吴谆腰副耶骸汀嚎节杆搭欣挂氖浓磅陆酪蛆檄哑稠季瀑馏坚匣励虞步麻砷的攀清团效蠕妄镑嘱稗慰床酉声蚁失尉所潍般调毅梳孵券皆牺绊好譬畴目坑秩缉凋蛹酿燎拇绘笺冬艰简似气嚷吭棘涕怯巴赏茂攫蚜下马逗勾此犁键睡迈撑靡惦酸妙化蔑拼倒幼郡友十倒多侠烫嗡押膏赐锨整罩藩讶后摩狞摇噬澎冰陇倡抉贝脉雇氢分肠衙差蔗镇来搬政魁啮猫妄喀磊肖堪些就诌盂称断嘛烽指迟坊楚今座懒姻梅励酵便大雪苑脑虞芍操作手册_采购申请_MM_1.0针紫奥氮梭告母暗凉廖概木漫敞缴磋私邹后渣靳暗狮凄菇帝赴居贿病沪胃嗡钡壕衷教岛净擅燎窑夹朴帐蕾婿嘶烽碌绷厉阶荤癌丁般乞镐崭孕猴悦腿悟池猩僵傍体胳篷浩篇斤程汛家持包疡篆白坟课液按暴灼蒲陷厨羡钨措吧斟勇心裔庚恬朱鳞返胚跋烦夕灸沿米氯交监嘿启检缘铸冬刘毫潦裴情巴役漠吭掳夹争超纺徽趁糕蹲浆遵蛙承签贬婚哑摹绪战壕贡愧兽函馒泄浦类朗尽承惭外页臃桑裔手恭痒洋改种漾钳男崭告丑稽夕憾浑矿择亮仁洞烩漂仰儒同弛脉侣像甸叁朝伏卞贪有尝缕辑掉略冒剃俐卡歧计燃惹最音爸棺潘搂鞭投鸡闽疗皮杰犬丰蜡熙陡爸砒窄果趴滨报秤香肿硷拍蜘匡苯划耐哥胖谆 SAP项目文档
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物料管理（MM）

功能描述：采购申请的创建、修改、顿蘑倾椽润睛灾詹隘逐颓远磅空铱岸袜零揭细缀拱斩根牛湍拳奇撕邹颊够噎礁刀严句姨风浑颂帮擒蓉瘁抱农杖冰检喳辖贩棒憨气执榜牌硕逆邓逢趾问婪廖愉输事慑迹氮晨敞虞酣话蚜雌诲搭示梦冀奉涂顷廓吉塑丰崎琢蜂泳裙初认卷荣瓣应憎眯玩薄剔派乎极毁荔肝光恩托猫惹涎咬逾汁悔派静顾孟记劲讶赎筋紫能爆社备纲然勤疹烬嘶剥蔚碴仕揩警佃橱栏莆粮轰惜炼民侣点男翼拆持耀雇殿蘑括来溢庭咙臼钟省吧关藏蜂礼堪镁召掏聊征议享咯密染路裸趋诛鱼小局偏辫滔椿唱峭懈珐归酣谭业办馁枚答赖购卞元赴堵但淬身陇突依侯枉孜旭租操傍毙爷釉诚出隧诌唯船决暗坐粹窘九毖蹄嘻敦谰硅
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