金蝶K3销售订单员操作指导手册.doc

销售订单员操作指导手册版本：1.0修改日期：2013.03.20 页数：16/16 南京金龙客车制造有限公司信息部销售订单员操作指导手册 版本1.0南京金龙 信息部 版权所有文档信息作者：刘永全创建日期（yyyy-mm-dd）:2013-03-20审核者:审核日期（yyyy-mm-dd）:最后修订者：最后修订日期（yyyy-mm-dd）:文档类型：操作手册文档修订历史版本号修订日期修订者修订内容1.02013-03-20刘永全创建文档目 录销售订单员操作指导手册4第一节 登陆界面介绍4第二节 系统界面介绍5第三节 系统操作介绍7基础资料操作7单据操作8第四节 销售订单员操作指导10销售订单-新增10销售订单-维护11销售订单变更申请-新增12销售订单变更申请-维护14销售订单员操作指导手册第一节 登陆界面介绍登陆界面登陆：登陆之前一定要选择正确的组织机构和正确的当前帐套，帐套和帐套之间是相互独立的，如果一旦选择错误帐套，一是会影响用户登陆错误帐套的数据，二是用户的正常工作的数据并没有进入系统，降低工作效率。另外，南京金龙金蝶K3系统的用户验证方式为“命名用户身份登陆”，选择其他登陆方式不能登陆成功。修改密码：如果用户初始没有密码，在用户名栏内输入用户名后（南京金龙金蝶K3的用户名为员工的中文姓名），单击右上角“修改密码”，则可以设置用户密码；如果用户有密码，则需要把用户名和密码都填写正确后，单击右上角的修改密码，则进入修改密码的界面。注意：每次登陆前一定要仔细检查帐套是否正确，以免给工作带来不必要的麻烦。第二节 系统界面介绍K3主控台界面登陆成功后，会进入如上图所示界面，金蝶K3主界面主要分“菜单栏”，“主控台”，“帐套信息栏”等三个主要部分。菜单栏功能介绍：我的K3：可以保存用户常用的功能按钮更换操作员：可以返回到登陆界面K3流程图：K3流程图和K3主界面切换信息中心：会提示其他人发来的信息和启动审批流后系统发来的提示信息添加到我的K3：用户可以选中常用的明细功能后，选择“添加到我的K3”，也可以在重用的明细功能上右击鼠标，选择“添加到我的K3”。注意：1.只有用户手动选择“添加到我的K3”，才可以在“我的K3”里看到主控台功能介绍：主控台从左到右依次分为四级，第一级主要包括“我的K3”，“财务会计”，“供应链”，“计划管理”，“生产管理”和“系统设置”等模块。其中财务部门的大部分功能都在“财务模块”中，“供应链”模块包括“采购管理”、“销售管理”、“仓库管理”等和公司业务相关的子模块。第二级和第三级是为了方便定位。第四级为明细功能。第三节 系统操作介绍基础资料操作用户登录K/3 主界面后，点击【系统设置】【基础资料】【公共资料】，依此路径进入，可以在明细功能下看到基础资料列表，双击进入对应的基础资料。基础资料包括:科目、币别、汇率体系、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、核算项目管理、客户、部门、职员、物料、仓库、供应商、成本对象等内容。基础资料操作包括：打印、预览、过滤、刷新、引入、引出、管理、新增、属性、禁用、反禁用、删除、批改、审核、反审核、检测等操作。单据操作南京金龙常用的单据包括：销售订单、采购申请单、采购订单、收料通知单、外购入库单、生产任务单、生产投料单、生产领料单、调拨单、产品入库单、销售出库单等单据。单据操作包括：查看、新增、维护、打印、审核、反审核、下推、使用、反使用、投放、关闭、作废、反作废、变更、过滤、查找、驳回、删除、修改、上查、下查等操作，不同单据可能会有不同，但主要功能是一致的。查看：在序时簿界面选中某张单据，单击查看便可以进入该单据。新增：单击新增会进入单据新增界面。维护：单击维护会进入单据修改界面。打印：打印需要从序时簿界面进入到单据界面，单击打印会进入套打单据。通常南京金龙需要套打的单据有采购订单、收料通知单、外购入库单、生产投料单和生产领料单。审核：南京金龙所有单据都是在审核状态下才生效。反审核：如果在审核状态下的单据需要修改，必须先反审核该单据才允许修改，原则上南京金龙不允许修改已审核状态下的单据。下推：根据南京金龙业务流程，把已审核状态下的单据下推到下一业务流程。使用、投放：某些单据在审核后，需要使用、投放才生效。具体单据在下文中详细介绍。删除：把未审核的单据进行删除。上查、下查：根据南京金龙业务流程，查询该单据上或下一业务流程的单据。过滤：在进入所有的单据序时簿前都会弹出过滤条件，用户根据自己的需求填写相应的内容，便可得到相应的单据。过滤界面第四节 销售订单员操作指导销售订单-新增用户可以在系统主界面上单击【供应链】【销售管理】【销售订单】【销售订单-新增】来进行销售订单新增的操作。图 销售订单新增路径进入销售订单界面则会看到如下图所示。注意：只有在相关人员把产品代码维护到系统以后才可以进行销售订单-新增的操作，没有产品代码不能新增销售订单。销售订单界面在销售订单界面，需要填写相关项目，然后保存，待审核过后，销售订单便可生效。销售订单-维护用户可以在系统主界面上单击【供应链】【销售管理】【销售订单】【销售订单-维护】来进行销售订单维护的一系列操作。销售订单序时簿在销售订单维护界面，可以看到之前保存的所有销售订单，并可以对销售订单做相关的操作，如修改、删除、审核等等。如果需要查看某张订单的详细信息，只需要选中该订单，双击进入即可。注意：1. 只有销售订单的单据作者本人才可以删除销售订单。2. 审核销售订单审核时请一定核对仔细。销售订单变更申请-新增用户可以在系统主界面上单击【供应链】【销售管理】【销售订单】【销售订单变更申请-新增】来进行销售订单变更-新增操作，或者可以通过选中需要变更的销售订单下推生成对应的销售订单变更申请。销售订单变更申请新增界面在销售订单变更申请界面，填写必要的字段，其中源单类型为销售订单，源单编号为需要修改的销售订单号。填写完毕保存，待审核过后销售订单会根据销售订单变更申请单自动更新。销售订单下推生成销售订单变更申请注意：1.销售订单变更申请只对已审核的销售订单生效，未审核的销售订单可以由制单人进行修改和删除。2.采购订单变更申请只能申请变更单价和交货日期，不可以变更数量和产品代码。如果需要增加数量，需新增销售订单。不可以减少数量和修改产品代码。所以请销售订单录入和审核时一定要仔细。销售订单变更申请-维护用户可以在系统主界面上单击【供应链】【销售管理】【销售订单】【销售订单变更申请-维护】来进行销售订单变更-维护的一系列操作。销售订单变更申请序时簿在销售订单维护界面可以查询到所有已保存的销售订单变更申请单，同时也可以对单据进行修改、审核、删除等一系列的操作。1 合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责（主标题）信息部发布（Main Title）Information Dept. Issue