2012年会前期初步的策划方案.doc

年会前期的策划方案
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地址：苏州市工业园区旺墩路158号CSSD大厦10楼
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年会前期的策划方案
一、活动目的
1、增强员工的内部凝聚力
2、对2011年工作进行总结，对业绩进行分析。制订新年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。 
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来
的工作之中。
二、策划及领导小组
组长：刘杰婷
副组长：秦春琴 邹光宇
组员：李海燕、宋秀丽、刘凯、徐基民、李敏
三、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行
四、年会预测的相关费用：
1、酒店费用
酒店
地点
费用/桌（未含酒水）
服务费
费用总计（目前按照22桌计算）
新世纪大酒店
石路
□ 1000.00元
免去
□ 1000.00×25=25000.00元
园外楼酒店
市区
■ 1280.00元
□ 1500.00元
15%
□ 1500.00×115%×25=43125.00元
■ 1280.00×115%×22=32384.00元
在水一方酒店
相城
□1800.00元（□A □B）
15%
□ 1800.00×115%×25=51750.00元
索菲特
市区
□1500.00元（□A □B □C）
15%
□ 1500.00×115%×25=43125.00元

2﹑酒水费用：190.10元/桌×25桌=4752.5元
其中：黄酒：25.00元×1瓶=25.00元；
白酒：80.00元×1瓶=80.00元；
红酒：22.00元×1瓶=22.00元；
啤酒：3.00元×12瓶=36.00元
可乐、雪碧组合：13.55元× 2组饮料=27.10元

3﹑奖品费用：
奖项
奖品
金额
数量
金额
特等奖
TCL 3211CDS 32英寸电视
1699
1
1699.00
一等奖
九阳（DJ13B-D08D 豆浆机
500
4
2000.00
二等奖
挂烫机
200
9
1800.00
三等奖
雪绒毛毯
100
65
6500.00
四等奖
移动充值卡
50
100
5000.00
小计

16999.00

4、节目制作费及大巴租赁费用：
其他费用
费用
节目服装费
50元/人×30人=1500.00元
道具费
1000.00元
节目奖项
2300.00元（一等奖1000元、二等奖800元、三等奖500元）
大巴租赁费
6000.00元
小计
10800.00元

5、舞台制作费
会场布置费用
费用
音响+音响师+功放一套
1500.00元
灯光
2000.00元
舞台
540.00元（18元/㎡×30㎡）
背景
1050.00元（35元/㎡×30㎡）
摄像
800.00元
其他费用
2000.00元
小计
7890.00元

6、值班人员补助
补助标准：100元/人+抽奖机会
100．00元×30人=3000.00元

五、费用合计
项目/酒店
新世纪
园外楼酒店
在水一方
索菲特
餐饮费用
25000.00
32384.00
43125.00
51750.00
43125.00
酒、水费用
4752.50
小 计
29752.50
■ 37136.50
47877.50
56502.50
47877.50
奖品费
16999.00
节目制作及大巴租赁费
10800.00
舞台制作费
7890.00
值班人员补助
100．00元×30人=3000.00元
总 计
68441.50
■ 75825.50
86566.50
95191.50
86566.50

六、前期准备工作和人员分工
序号
准备事宜
完成时间
责任人
备注
1
年会初步预算方案
2011.11.01
邹光宇
刘杰婷、秦春琴主导
2
年会时间、地点确定
2011.11.07
邹光宇
宋秀丽
刘杰婷主导
3
本部节目上报、排练
2011.11.07~2011.11.30
宋秀丽
卜莉萍
邹光宇、宋秀丽主导
晶蓝项目节目上报、排练
陈文雯
领峰项目节目上报、排练
任军胜
杨圆圆
峰汇项目节目上报、排练
陈 林
朗悦湾项目节目上报、排练
殷芳友
4
本部上报主持人人选
2011.11.11
宋秀丽
邹光宇、宋秀丽主导
晶蓝项目上报主持人人选
陈文雯
领峰项目上报主持人人选
任军胜
峰汇项目上报主持人人选
陈 林
朗悦湾项目上报主持人人选
殷芳友
5
本部及各项目上报参加年会人数
2011.11.10
邹光宇
邹光宇、宋秀丽主导
6
公司与青旅初步达成大巴租赁事项
2011.11.10
邹光宇
邹光宇、宋秀丽主导
7
公司与酒店初步达成协议
2011.11.10
邹光宇
邹光宇、宋秀丽主导
8
年会主持人帅选及确定
2011.11.25
宋秀丽
李 敏
刘杰婷、秦春琴主导
9
本部及各项目节目筛选、确定
2011.11.30
宋秀丽
李 敏
刘杰婷、秦春琴主导
10
公司与酒店、汽车租赁公司签订服务协议
2011.11.30
邹光宇
宋秀丽
刘杰婷、秦春琴主导
11
年会主题确立
2011.12.1
邹光宇
宋秀丽
刘杰婷、秦春琴主导
12
年会抽奖券印制
2011.12.10
邹光宇
宋秀丽
刘杰婷、秦春琴主导
13
主持人串词
2011.12.05
邹光宇
李 敏
刘杰婷、秦春琴主导
14
主持、节目预演
2011.12.16
邹光宇
宋秀丽
刘杰婷、秦春琴主导
15
饮料、奖品的订购
2011.12.30
邹光宇
宋秀丽
刘杰婷、秦春琴主导
16
奖品提货及送酒店
2012.1.06
9:00~11:30
邹光宇
宋秀丽
刘杰婷、秦春琴主导
17
饮料提货及送酒店
2012.1.06
13:00~14:30
邹光宇
宋秀丽
刘杰婷、秦春琴主导
18
通知大巴租赁公司按时派车接人
2012.1.06
13:00~14:30
邹光宇
宋秀丽
刘杰婷、秦春琴主导
19
舞台、背景、灯光搭建、调试
2012.1.06
13:00~14:30
邹光宇
宋秀丽
刘杰婷、秦春琴主导
20
主持人、司仪、演员、化妆师人员到位、走场
2012.1.06
15:00~16:00
邹光宇
宋秀丽
刘杰婷、秦春琴主导
21
公司经理级及司仪迎宾
2012.1.6
17:30
邹光宇
宋秀丽
刘杰婷、秦春琴主导
22
晚宴
2012.1.6
18:00~20:00
邹光宇
宋秀丽
刘杰婷、秦春琴主导
23
大巴送员工回各项目
2012.1.6
20:20~21:30
邹光宇
宋秀丽
刘杰婷、秦春琴主导

七、演员及工作人员
主持人：晶 蓝——钱丹萍（女） 李 辉（男）
领 峰——杨圆圆（女） 任军胜（男）
司 仪：傅静霞 周 千（晶蓝）
夏 蒙 马 冰（领峰）

（一）、公司本部
节目名称：
参加人员：
道 具：
（二）、晶蓝上城
节目名称：小品《装修》
参加人员：苏 峰、陈明林、闫 文
道 具：自 备
节目名称：女生独唱 歌名未定
参加人员：钱丹萍
道 具：自 备
（三）、领峰、睿峰
节目名称：
参加人员：
道 具：
（四）、峰汇国际
节目名称：
参加人员：
道 具：
（五）、朗悦湾
节目名称：武术
参加人员：胡帅帅 胡 进 陈 晨 刘猛生
道 具：1.5m武术棍（公司提供）
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