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质量管理手册 DIGI-QM 版号 A 控制状态发放编号持有人广州第吉尔电子有限公司地址：广州芳村坑口沙涌工业区A-D幢5楼质量管理手册 QUALITY MANUAL 本手册是广州第吉尔电子有限公司受控文献，其中任何章节内容除经总经理、管理者代表批准，任何人士不得复制。版号 A 编号 DIGI-QM 编写文献编写小组审核批准文献控制行政部实行日期 2023.12.01 质量管理手册 QUALITY MANUAL 文献编写小组组长：陈克阳成员：赵中林沈惠敏邓伟棠卢新贤广州第吉尔电子有限公司质量管理手册更改一览表原版本号/修改状态章节号修改后版本号/ 修改状态修改人批准人实行日期广州第吉尔电子有限公司质量管理手册章号实行日期 2023.12.01 标题《质量管理手册》发放控制页页数 1/1 A版第0次修改发放编号部门持有人原版行政部、仓库行政主管 01 管理层总经理/厂长 02 质检部质检主管 03 采购部采购主管 04 生产部生产主管 05 贸易部贸易主管 06 认证机构广州第吉尔电子有限公司质量管理手册章号实行日期 2023.12.01 标题目录页数 1/1 A版第0次修改章节题目 0.1 颁布令 0.2 前言 0.3 目的和合用范围 0.4 引用标准 0.5 术语与简称 1 《质量管理手册》的管理 2 程序文献对照表 3 组织机构 4 质量管理体系 4.１总规定 4.２文献规定 5 管理职责 5.1 管理承诺 5.2 以顾客为关注焦点 5.3 质量方针 5.4 策划 5.5 职责、权限与沟通 5.6 管理评审 6 资源管理 6.1 资源提供 6.2 人力资源 6.3 基础设施 6.4 工作环境 7 产品实现 7.1 产品实现的策划 7.2 与顾客有关的过程 7.3 设计与开发 7.4 采购 7.5 生产和服务的提供 7.6 监视和测量装置的控制 8 测量、分析和改善 8.1 总则 8.2 监视和测量 8.3 不合格控制 8.4 数据分析 8.5 改善广州第吉尔电子有限公司质量管理手册章号 0.1 实行日期 2023.12.01 标题颁布令页数 1/1 A版第0次修改本《质量管理手册》由各有关部门负责人组成的文献编写小组根据GB/T19001-2023 idt ISO9001：2023标准规定，结合本公司的实际情况编制，经认真审核，现予颁布实行。《质量管理手册》是阐述本公司质量方针、质量体系的大纲性文献，是公司质量活动和质量管理体系运营应遵循的基本法规。本手册从颁布之日起执行，规定公司全体员工严格贯彻执行。总经理： 2023年 12 月01日广州第吉尔电子有限公司质量管理手册章号 0.2 实行日期 2023.12.01 标题前言页数 1/1 A版第0次修改企业概况为了更美好的明天，为了再造辉煌，广州第吉尔电子有限公司坚守“质量第一、客户至上”，继续追求品质完美的产品，信守服务承诺，竭诚与各界朋友携手合作，共同发展。广州第吉尔电子有限公司生产和经营电子电脑门锁，广泛运用于各星级酒店、宾馆、度假胜地，产品通过国际质量安检认证、国家公安部安全与警用电子产品检测合格。本厂具有：铣床、车床、钻床、冲床、打包机、热收缩膜机等先进生产设备，技术力量雄厚、力求创新、不断改革、追求卓越、潮流领先、品质优异、服务精诚、网络完善、质量稳定、深受海内外各界朋友的厚爱、信赖和好评，衷心感谢海内外各界朋友的精诚合作和鼎力支持。我厂全体员工谒诚为广大客户提供更好、更快、更完善的服务和更具竟争力的优良产品来回报社会各界的厚爱，与时俱进共创更灿烂辉煌的明天！公司：广州第吉尔电子有限公司地址：广东省广州芳村坑口沙涌工业区A-D幢5楼电话：020－81503573 传真：邮编：510380 广州第吉尔电子有限公司质量管理手册章号 0.3 实行日期 2023.12.01 标题目的和合用范围页数 1/1 A版第0次修改（1）目的本《质量管理手册》是依据GB/T19001-2023idtISO9001：2023 《质量管理体系规定》编制而成，规定了广州第吉尔电子有限公司质量管理体系的规定，是公司建立实行并保持质量管理体系，保证满足顾客需求和盼望，实现产品符合性的重要依据。（2）合用范围本《质量管理手册》规定的质量管理体系规定覆盖了与公司质量管理有关的各职能部门和生产现场，合用于公司门锁生产过程的质量管理。本《质量管理手册》可证实公司有能力稳定地提供满足顾客和合用法律法规规定的产品，是内、外部质量管理体系审核和评审的依据和证据。广州第吉尔电子有限公司质量管理手册章号 0.4 实行日期 2023.12.01 标题引用标准/术语与简称页数 1/1 A版第0次修改 1、引用标准 1.ISO9000:2023 质量管理体系—基本原则和术语 2.ISO9001:2023 质量管理体系—规定 3.ISO9004:2023 质量管理体系—业绩改善指南 2、术语本手册引用ISO9000:2023《质量管理体系基础和术语》标准中的有关术语和定义。本公司使用的供应链：供方本公司顾客 3、简称 “本公司”是广州第吉尔电子有限公司的简称。广州第吉尔电子有限公司质量管理手册章号 1 实行日期 2023.12.01 标题《质量管理手册》的管理页数 1/1 A版第0次修改《质量管理手册》是公司质量管理的大纲性文献。 1 编写本手册是在管理者代表的领导下，由各部门负责人组成的文献编写小组编制而成，经批准发放、执行。行政部负责《质量管理手册》的归档管理。 2 修订本手册在实际工作中边运营边完善边修改，公司所有员工均可向管理者代表以书面形式递交修订建议，管理者代表根据实际需要组织对手册进行修订。本手册第一次发行版号为“A”，当整个手册换版时，新版本会更新为“B”，如此类推。各章节或页更新时，修改号从“0”到“9”用阿拉伯数字表达。修改10次以上时应换版。 3 发放本手册分“受控本”和“非受控本”根据需要发放。“受控本”在封面印有“受控”标记，每本受控手册均有发放编号，非受控本无受控标记，当文献通过修改后，受控本将会得到相应的回收和重新发放，而非受控本将不作此规定。 4 保管受控本由持有人负责保管，未经许可，不得转借别人，过期版及因离开岗位需交返的手册应作收回解决。 5 其他规定本《质量管理手册》的解释权归管理者代表。本《质量管理手册》是公司的受控文献，是为公司内部各职能部门使用的有效版本，未经管理者代表批准，任何人不得将手册提供应公司以外人员。文献名称程序文献目录页数 1 A版/第0次修改文献序号 ISO9001:2023条文页数文献编号文献标题版本/修改号 4.1总规定 4.2文献规定 4.2.1总则 4.2.2质量手册 1 4.2.3文献控制 4 DIGI-QP-01 文献控制程序 A/0 2 4.2.4质量记录的控制 2 DIGI-QP-02 记录控制程序 A/0 5.管理职责 5.1管理者承诺 5.2以顾客为中心 5.3质量方针 5.4策划 5.4.1质量目的 3 5.4.2质量管理体系策划 2 DIGI-QP-03 质量管理体系策划控制程序 A/0 5.5职责权限和沟通 5.5.1职责和权限 5.5.2管理者代表 5.5.3内部沟通 4 5.6管理评审 3 DIGI-QP-04 管理评审程序 A/0 6.资源管理 6.1资源提供 5 6.2人力资源 3 DIGI-QP-05 人力资源控制程序 A/0 6.2.1总则 6.2.2能力、意识和培训 6 6.3基础设施 2 DIGI-QP-06 设施控制程序 A/0 6.4工作环境 7.产品实现 7.1产品实现的策划 7.2与顾客有关的过程 7.2.1与产品有关的需求的拟定 7 7.2.2与产品有关的规定的评审 2 DIGI-QP-07 产品规定评审程序 A/0 7.2.3顾客沟通 7.3 设计开发 7.4采购 8 7.4.1采购过程 2 DIGI-QP-08 供应商评估程序 A/0 9 7.4.2采购信息 2 DIGI-QP-09 采购控制程序 A/0 7.4.3采购产品的验证 7.5生产和服务提供 10 7.5.1生产和服务提供的控制 3 DIGI-QP-10 生产和服务提供控制程序 A/0 7.5.2生产和服务的确认 7.5.3标记和可追溯性 7.5.4顾客财产 7.5.5产品防护 11 7.6监视和测量装置的控制 2 DIGI-QP-11 监视和测量装置控制程序 A/0 8.1总测 8.2监视和测量 12 8.2.1顾客满意 2 DIGI-QP-12 顾客满意度测量控制程序 A/0 13 8.2.2内部审核 3 DIGI-QP-13 内部审核控制程序 A/0 8.2.3过程的监视和测量 14 8.2.4产品的监视和测量 2 DIGI-QP-14 产品监视与测量控制程序 A/0 15 8.3不合格品控制 2 DIGI-QP-15 不合格品控制程序 A/0 8.4数据分析 8.5改善 8.5.1连续改善 16 8.5.2纠正措施 2 DIGI-QP-16 纠正与防止措施控制程序 A/0 8.5.3防止措施广州第吉尔电子有限公司质量管理手册章号 3 实行日期 2023.12.01 标题组织机构页数 1/2 A版第0次修改组织机构图总经理组装中心机械加工中心成品仓质检部生产部行政部财务部仓库原材料仓贸易部采购部广州第吉尔电子有限公司质量管理手册章号 3 实行日期 2023.12.01 标题组织机构页数 2/2 A版第0次修改质量管理组织机构图总经理管理者代表行政部采购部仓库贸易部生产部质检部原料仓组装中心机械加工中心成品仓广州第吉尔电子有限公司质量管理手册章号 4 实行日期 2023.12.01 标题质量管理体系页数 1/2 A版第1次修改 4.1 总规定目的：通过按照ISO9001:2023标准的规定，建立文献化的质量管理体系，并加以实行、保持和连续改善。职责本章所述各项活动由管理者代表负责，各部门配合。程序概要过程的管理总经理负责组织各部门负责人辨认本公司的管理过程和产品实现过程，拟定过程的顺序和过程之间的互相作用。应用过程方法模式实现连续改善。具体过程的辨认见本手册第4、5、6、7、8章。过程监控管理者代表组织编制适当的过程控制作业指导书，以明确各过程所必需的控制规定；在运作中建立必要的信息获取渠道；并组织定期对过程进行测量、监控和分析，以保证连续改善，提高有效性和效率。本公司外包过程有：电镀、抛光、压铸、冲压等，其控制按7.4的相关规定加以进行。 4.2 文献规定 4.2.1总则本公司质量管理体系文献涉及形成文献的质量方针和质量目的、质量管理手册、质量计划、程序(涉及程序文献、作业指导书等)、质量记录。程序文献中必须涉及：文献控制程序、质量记录控制程序、不合格控制程序、内部审核程序、纠正和防止措施程序。文献可以存在于任何媒体。质量管理体系文献应定期进行评审。 4.2.2 质量手册公司依据ISO9001：2023标准编制了《质量管理手册》，概述了质量体系文献的结构，该手册是公司开展质量管理工作的大纲性文献。其内容覆盖了ISO9001：2023 标准除“7.3”、7.5.2”“7.5.4”以外的所有规定, 合用于公司门锁产品生产过程的质量管理。（A：因公司的产品均为定型产品,本公司仅从事该产品的生产制造和服务，不涉及产品的设计和开发，故删除“7.3”;B：由于公司产品生产过程中无特殊过程，故删除”7.5.2”；C：本公司产品及在产品实现的过程中不涉及到顾客财产，故删除“7.5.4” ;此三条款的删减不影响本产品满足顾客和有关法律法规的规定。）手册中引用了程序文献的规定。手册的控制见本手册第1章。手册中对质量体系所涉及的过程的顺序和互相作用做出了描述。广州第吉尔电子有限公司质量管理手册章号 4 实行日期 2023.12.01 标题质量管理体系页数 2/2 A版第0次修改 4.2.3 文献控制文献和资料的编制、批准和发布,质量体系文献由文献编写小组编写，文献的审核、批准和发布按《文献控制程序》的规定执行。相关法律法规和标准，由管理者代表辨认其相关事项，再编制法律法规、标准一览表，由管理者代表审核，总经理批准。图纸、照片等媒体形式的文献，由相关部门编制清单，部门主管审核，管理者代表批准。需储存于电脑中的相关检测软件，由总经理直接编制和确认后输入电脑。文献和资料的管理所有质量体系文献必须有审批人署名批准才干发放使用，凡无审批人署名批准之文献均为无效文献。质量体系文献和资料由文管统一编号、登记，发放和管理。公司文献分“受控文献”和“非受控文献”两种控制级别：“受控文献”发放时，必须在文献首页（封面）上盖上“受控”字样之图章，该文献有任何修改或换版时，必须及时更新；“非受控文献”在发放时，必须在文献首页（封面）上盖上“参考”字样之图章，该文献在修改或换版时，非受控本不会得到更新。作废文献应及时收回销毁，若需保存必须在文献上盖上“作废”字样之印章。储存于电脑中的相关检测软件，其密码由总经理或其指定人员掌控，未经总经理授权，不可将密码泄露给其别人员。文献的评审和更改：因组织结构、产品、工作流程、法律法规等发生变化时，对文献进行评审与更新，并再次批准。作为质量记录的文献应按4.2.4之规定予以控制。储存于电脑中的相关检测软件，其评审和更改由总经理直接负责。相关文献:DIGI-QP-01 文献控制程序 4.2.4 记录的控制记录的规定记录应具体、准确、内容完整、笔迹清楚。记录由记录人作出标记，注明日期，并签字或盖章，并经审核后方有效。记录的贮存和保管记录归档应材料齐全、完整、标记准确、书写整洁、装订整齐。记录由指定人员负责保管。记录保存年限按登记表格一览表执行。过期的记录按DIGI-QP-02《记录控制程序》的规定执行。相关文献 DIGI-QP-02 记录控制程序广州第吉尔电子有限公司质量管理手册章号 5 实行日期 2023.12.01 标题管理职责页数 1/13 A版第0次修改 5.1 管理承诺总经理应通过以下活动为建立和改善质量管理体系的承诺提供证据：组织在公司内运用各种会议、培训等方式对员工进行质量意识的教育，使每一位员工都意识到满足顾客规定和法律法规的重要性，做到全员参与质量管理活动。主持制定质量方针和质量目的，以向顾客和相关方做出质量承诺，详见5.3;5.4.1.定期组织管理评审，以保证质量管理体系的适宜性、充足性、有效性和效率，详见5.6。保证质量管理体系运作所必需的人力资源、材料设备、信息、基础设施、工作环境和财务资源，详见第6章。 5.2 以顾客为关注焦点拟定顾客的需求和盼望辨认顾客拟定导致顾客满意的关键绩效因素将顾客的需求和盼望转化为规定定性分析制定策略使转化成的规定得到满足对顾客满意度的承诺连续改善超越顾客盼望广州第吉尔电子有限公司质量管理手册章号 5 实行日期 2023.12.01 标题管理职责页数 2/13 A版第0次修改 5.3 质量方针质量方针: 连续改善不断满足客户规定质量承诺严格遵守相关的质量管理法律、法规、标准和其他规定，并根据需要制定本公司相应的规范或标准；连续改善产品质量和服务质量，满足顾客明示的、隐含的规定和法律、法规、标准的规定；根据质量方针制定相应的质量目的；本公司全体员工都应认真贯彻执行上述方针；定期对质量方针的连续适宜性进行评审。我们向社会公开公司的质量方针，必要时质量目的也会根据规定予以公开。总经理： 2023年 12月01日广州第吉尔电子有限公司质量管理手册章号 5 实行日期 2023.12.01 标题管理职责页数 3/13 A版第0次修改 5.4 策划 5.4.1质量目的质量目的的制定管理代表根据以下项目，拟订本公司的质量目的：质量方针的规定；相关法律、法规及相关规定；产品规定（涉及固有特性和赋予特性）；满足产品规定所需的资源、过程、文献和活动等；相关方规定。质量目的的设定原则应是不断改善、提高质量、使顾客满意。目的的设定既考虑到过去，也应面向市场当前和将来的需要，目的应是可测量的。草拟后的质量目的由总经理批准。质量目的的展开各相关部门负责人根据公司的质量目的，制订本部门的质量目的，展开时应注意到与其他部门的配合、协调关系，不能由于部门质量目的设定过低或过高而出现资源化分不合理而影响总质量目的的实现。部门质量目的应经总经理批准后发布。对质量目的的评审在管理评审时，应对质量目的的连续适宜性进行评审质量目的的宣贯质量目的应在公司内以宣传标语、宣传板等形式向全体员工进行宣传，行政部负责组织对全体员工进行培训教育。 5.4.2 质量管理体系策划本公司质量管理体系策划重要涉及以下方面：本公司根据ISO9001：2023标准，对生产过程、采购过程、服务过程加以策划，拟定过程的输入、输出和活动，用质量管理手册进行描述，手册中引用相关的程序。为实行各质量管理体系规定，本公司将编制相应的程序，程序中将引用相关文献和质量记录。质量管理手册、程序文献和其他质量管理体系文献将形成一个互相协调的系统。公司管理层应辨认在为实现质量目的所需建立的过程中应投入的资源，并计划提供。公司领导层及各相关部门应不断地寻求改善机会，不断提高质量管理的有效性和效率。必要时进行相应的变更。在对质量管理体系的变更进行策划和实行时，保持质量管理体系的完整性。相关文献 DIGI-QP-03 质量管理体系策划控制程序广州第吉尔电子有限公司质量管理手册章号 5 实行日期 2023.12.01 标题管理职责页数 6/13 A版第0次修改 5.5 职责、权限与沟通 5.5.1 职责和权限总经理职责与权限 a) 负责贯彻执行相关国家/地方/行业法律、法规和标准。 b) 主持制定并批准公司质量方针和目的，拟定组织结构和资源，主持管理评审，实现连续改善。 c) 批准、颁布公司质量手册。 d) 负责监督检查有关部门组织内部审核。 e) 任命管理者代表。 f) 规定公司质量管理绩效的测量方法。管理者代表职责与权限 a) 保证质量体系的过程得到建立、实行和保持。 b) 向总经理报告质量管理体系的绩效，涉及改善的需求。 c) 在公司内促进顾客规定意识的形成。 d) 负责与质量体系有关事宜的外部联络。 e) 负责组织内部审核工作。 f) 负责重大质量问题的纠正防止措施的贯彻及跟踪。质检部职责与权限 a) 负责组织原材料、半成品、成品检查及工艺纪律的监督。 b) 负责质量信息的收集、分析、解决。 c) 协助采购及管理者代表进行供应商评估。 d）负责监视和测量、不合格品控制、数据分析及改善等活动的控制。 e) 负责监视和测量装置的控制 f) 负责组织、督促各部门编写手册的支持性文献。生产部职责与权限 a) 做好生产管理工作，严格执行不合格物资不加工；不合格半成品不转序；不合格成品不入库的三不”原则。 b) 对的解决进度、数量、质量三者之间的关系，为各工序做好物资准备，加强生产现场调度和管理工作，组织好均衡生产，文明生产。 c) 搞好在制品，半成品和生产设备管理工作。 d) 监督各工序严格按技术标准、工艺文献进行操作生产，使生产处在有效控制。广州第吉尔电子有限公司质量管理手册章号 5 实行日期 2023.12.01 标题管理职责页数 7/13 A版第0次修改 e) 组织配合过程检查工作。 f) 负责实现产品符合性所需设施的申请购进、自制及维护保养，保持适宜的过程能力。 g) 负责编制设备操作规程，组织操作人员上岗培训及对培训效果的评价。 h) 负责设施的验收、编号和建档及平常管理。 i) 负责重要设备的平常检查工作，保证设备处在良好的运营状态。 j) 负责设施文献、记录的归档和管理。 k) 负责各车间的卫生管理与维护保持。贸易部职责与权限 a) 在总经理领导下，执行公司产品销售的有关工作。

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