物控部岗位职责.docx

物控部作业指导手册一、物控部职位设置 企业物控部在进行内部职位设置时，应以“精干、高效、合理”为原则，根据物控部各职能划分和其工作量的大小进行职位设置和人员的配备.企业在对物控部进行职位设置及人员配备的过程中，可以根据企业自身的实际情况采取“一人多岗”或“一岗多人的设置方案，将相关职位按照其职能进行分解和合并。下面给出的是一家生产制造企业物控部的职位设置及人员配备情况，供相关人员参考，具体内容如下表所示。 企业物控部职位设置及人员配备状况部门职位编号职位名称配备人数物控部P01物控经理1人P02物控主管(经理助理）1人P-03物控文员1人总计人数:3人中转仓B-01中转仓主管1人B02中转仓仓管员3人总计人数：4人成品仓C-01成品仓主管1人C-02成品仓仓管员4人总计人数：5人材料仓D-01材料仓主管1人D-02材料仓仓管员5人总计人数：6人10Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce 第二章 物控部岗位职责二、物控部岗位说明 岗位说明包括岗位职责及任职条件两个方面。1. 岗位职责岗位职责用来规定某一具体岗位承担者必须完成的任务及胜任这一岗位所需要的能力和经验等岗位职责描述一 不同规模和类型的企业，岗位职责差异较大。制定岗位职责时要做到量体裁衣，适合本企业工作的具体需要。岗位职责要随着工作任务的改变及时得到修订岗位职责描述二每个岗位都要有本岗位职责说明书，使员工在接受这一岗位工作时明晰自己的责任、任务、权利和承担这项工作应具备的条件。岗位职责说明书也是管理者评估各岗位工作的具体标准岗位职责描述三岗位职责描述2. 任职条件任职条件是用来规定胜任某一岗位或职务所需要的能力要求。它一般包括以下几项内容： 不同岗位应有不同标准的专业知识和技能要求专业知识根据岗位要求，确定语言种类及熟练程度，并对文字表达能力提出明确的要求语言文字能力文化程度在企业中任职，一般要求文化程度为高中以上，不同的级别有不同文化程度要求主要规定胜任某岗位的基本素质要求基本素质 工作经验或经历根据岗位职责要求，明确规定所需工作经验和经历的具体年限根据岗位不同、职务不同，要求任职员工具备除上述必备能力之外的附加能力，如：熟知政策法规知识、通宵管理知识、有组织协调能力、有决策能力、有社会活动能力、有营销能力等其他要求任职条件描述 Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce11 物控部作业指导手册 3.物控部各岗位职责及任职条件范本物控部经理岗位职责及任职条件职位名称物控部经理直接上级 企业总经理或分管物料副总经理直接下级 物控主管（经理助理)(一)岗位职责1。工作内容 （1）根据企业销售计划、生产计划、产品订单及交货期要求,在分管总经理领导下,组 织编制物料计划，组织本部门协同技术部、生产部制定物料采购、验收标准（2）在分管副总经理的指导下,对物料仓的管理制度进行不断完善（3）根据生产部生产计划、技术部物料质量要求,组织物控员与原料仓仓管共同清查库存,做好仓储准备工作（4)组织制定原材料、辅助材料、五金材料、低值易耗品、包装材料、用具、工具等的最高储备上限和安全储备下限，避免出现停工待料和物料积压（5）指导和监督仓库按标准检验进行物料的入库（6）按照ISO和“5S”管理要求，负责所属区域的现场管理，加强原料仓库物料的堆放，装卸、搬运和“防火,防盗，防潮”工作，确保仓库“单、卡、账、表、物五相符，每月底组织仓库员、物控员进行仓库盘点（7)组织制定物料定额标准，进行物料使用过程监控(8）指导和监督仓管及时、严格按照物料供应计划和领料手续发放物料，确保生产正常进行，做到“无计划的不发，无领料手续不发，超计划而未补单的不发”（9）组织进行物料使用状况的跟踪,及时向采购进行信息反馈（10）组织进行部门人员培训，提高部门的整体工作水平（11）定期组织召开部门工作汇报，解决物控问题，进行物料控制工作技巧的研讨（12）每月向董事长、总经理递交上月工作分析、总结报告和各类统计报表，当月工作总结和下月工作计划2.责任范围(1)对公司总体的物料品质及物料管理绩效负责(2）对下属人员的绩效考核、指导、反馈、提升工作负责3。权力范围（1)对本部门制定的各项标准、方案和规定有修改、审批权（2）对下属工作人员有工作检查、评价、知道和处分权（3)下属工作人员有工作统筹安排、监督管理权12-Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce 第二章 物控部岗位职责（续表）（二）任职条件1。基本条件（1)具有大学本科或以上学历,英语良好,4年以上从事相关工作和管理经验（2）有良好的组织协调能力，能有效地组织内部评审、管理评审以及物料外购问题的评议等（3）有一定的文字和口头表达能力及较强的决断能力，善于协调处理好各相邻有关部门之间的关系（4）标准和原则意识强烈、为人正直无私，敢于发现和揭露问题，能够很好地解决问题2。专业要求(1)全面了解企业产品生产工艺,了解物料特点及使用（2）了解ISO质量管理体系和“5S”现场管理（3）熟悉使用MRP、ERP等物料管理体系物控部仓库主管岗位职责及任职条件职位名称仓库主管直接上级 物控部经理或经理助理直接下级 成品仓或材料仓管理员（一）岗位职责1。工作内容 （1）在物控部经理的领导下，对企业成品仓及各种材料仓进行物料和人员的管理(2)监督物料的收发，对账目进行核对,对仓库的物料标识卡进行抽查（3)制定仓库管理制度和运作规范，并监督实施(4）协助进行物料的定额控制(5）提供各种物料的库存数据,对生产计划所需要物料进行是否需要请购的决定（6)企业库存策略的拟订和报批，制定物料仓储量最高上限和最低安全库存标准（7）不合格品拒绝入仓的初审（8）密切配合生产需要，及时组织向生产车间提供必需的、配套的、合格的物料供应(9）全面推进仓库“5S”管理，严格执行ISO9001,2000管理体系标准，确保仓库质量目标、环境目标、安全目标的顺利实现（10）按照“5S管理要求，组织进行库房的统一规划(11）仓库“卡、单、账”填制,登记工作管理,做到账目清楚、数字准确，“卡、单、账、表、物”五相符 Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce13 物控部作业指导手册（续表）（12）组织每月月底仓库物料盘点试作，在每月的规定之日作出上个月物料的盘点表，并呈报上级主管（13）做好仓库“防火、防盗、防潮工作以及易燃易爆物品的管理工作（14）及时向上级领导汇报仓库呆料以及车间退回不良品，库存报废品的情况,并提出处理意见（15）负责仓库部门员工的招聘、使用、考核及日常管理等方面的工作（16)完成上级委派的其他任务2。责任范围（1）对仓储所有物料质量负责（2)如因工作失职给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任3.权利范围（1）仓管员的使用及任免权（2）不合格物料的拒收建议权（3）仓库整理、整顿的权利(4)各类物料账目的检查权（5）物料数量的抽查权（6）不可用物料、工具等的处置建议权（二）任职条件1.基本条件（1）具有大专或以上学历，同时具备3年以上从事仓库管理相关工作及管理经验（2)具有高度的工作责任心，做事认真并讲究原则（3)熟练掌握计算机操作2。专业要求（1)有物料管理的工作经验，同时具有一定的仓库整体规划能力（2）对企业所用物料有相当的认识，并精通其品质鉴定方法及储存技巧（3）熟练掌握企业所用各种物料的计算及工艺余量的大小14-Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce 第二章 物控部岗位职责 物控部物料计划员岗位职责及任职条件职位名称物料计划员直接上级 物控部经理助理直接下级 无(一）岗位职责1.工作内容 （1）根据生产计划制订物料需求计划（2）仓库存量控制及物料状况分析（3）物料计划执行情况的监督与控制(4)物料使用的指导与解释，以及物料计划执行情况的信息反馈(5）物料实际耗用的统计与分析,查找原因及制定克服办法(6)超计划用料的初审，及向主管提交有关分析报告（7）物料供应的批次安排，确定物料的配套供应(8）物料的请购（9）完成上级委派的其他任务2.责任范围（1）对本部门的物料质量负责(2）如因工作失职给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任3.权力范围（1）物料计划的制订权（2）无正当理由即提出布料的拒绝权(3)物料合理使用的建议权（二）任职条件1。基本条件（1)具有中专或以上学历，同时具备3年以上从事物料管理相关工作经验（2）具有高度的工作责任心，同时具有一定的计算及分析能力（3）熟练掌握计算机操作（4）坚持原则,维护企业的利益2.专业要求（1）熟悉自身所在行业或企业的生产工艺及生产物料（2）精通企业所用各种物料的计算及工艺余量的大小(3）有物料使用的实际经验，了解各种损耗基本量Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce15 物控部作业指导手册物控部物料跟踪员岗位职责及任职条件职位名称物料跟踪员直接上级 物控部经理助理直接下级 无(一）岗位职责1。工作内容 （1）配合生产需要，以物料计划和请购单位依据，进行采购进程的跟进（2)督促采购部门确保订购物料按照预订时间按时回厂(3）及时了解生产进程和对物料的需求情况(4）对于掌握的供应异动问题和生产部门共同讨论解决方法（5）物料的品质分析，遇有不正常情况时应及时反馈(6）为物料定额部门及时提供有关信息和建议（7）必要时到供应商或外协加工企业查看生产进度，确保物料的按时按质供应（8)对于因品质或规格等各种问题而退货的物料进行跟进，促使在确定的时间返修或重购2.责任范围(1）对企业所用物料的使用过程进行监控（2)对企业所用物料边角余料的使用及跟进3。权力范围（1）查阅供应进度的权利(2）物料使用的监督权和建议权(3）对物料浪费现象的制止权（二)任职条件1.基本条件（1）具有中专或以上文化程度，及相关专业基础知识(2)工作认真负责、勤奋踏实、能吃苦耐劳（3）具有文字表达能力和口头表达能力以及沟通、协调能力2。专业要求（1）熟悉所在行业或企业产品生产的工艺及产品生产所需的各种材料（2）熟悉本职工作及工作程序16-Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce