物控部岗位职责说明书.doc

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修订内容简述
编 制 人
生 效 日 期
01
初版发行，
刘龙生
2013-11-12

审 批 栏
受 控 印 章 栏
编 制 人：
刘龙生

审 核 人：

批 准 人：

分派一栏表(用“√”注明分发部门）及会签栏：
分 发
部 门
会 签

分 发
部 门
会 签
√
人力资源部

√
物 控 部

工 程 部

计 划 部

√
品 质 部

采 购 部

生 产 部

研 发 部

市 场 部

1. 目的：
明确本部门各岗位的职责范围要求以及任职条件等，规范管理。
2. 适用范围：
适用本部门所有岗位。
3 职责：
3.1 人力资源部：负责依据岗位职责要求进行人员招聘及各岗位职责说明的修订审核
3.2 品质部：负责对各岗位的职责实施情况进行稽核及岗位职责说明书的发行
3.3 其他各部门：负责本部门的岗位职责说明书的编制与实施。
4 定义：
4.1 无
5 作业内容：
5.1 组织机构图
物控部经理

经理：李强（兼）

负责人：刘龙生(代)

成品包装

物控

仓库

司机
理
物控负责人
物控部组织机构图

司机
开料

经理：李强（兼）

负责人：刘龙生(代)

成品包装

物控

仓库

司机
理
物控

经理：李强（兼）

负责人：刘龙生(代)

成品包装

物控

仓库

司机
理
成品包装

经理：李强（兼）

负责人：刘龙生(代)

成品包装

物控

仓库

司机
理
仓库
仓库

开料

经理：李强（兼）

负责人：刘龙生(代)

成品包装

物控

仓库

司机
理

对账
统计员
员工
仓库组长
报关员
仓库

仓库
仓库
仓库
仓库

包装组长长长
成品组
仓管
仓库
仓库
仓库
仓库

员工
员工

5.2岗位职责说明：
5.2.1物控部负责人
部门
物控部
工序/组别
物控部
岗位
物控
直接上司
经理
下属
物料/成品仓
职位
物控部负责人
职责
① 本部门所有文件的导入、维护及推行。
② 本部门日常工作的管理。
③ 本部门人员的岗位培训、技能提升。
④ 协调本部门与公司各部门的工作沟通。
⑤ 控制公司的生产物料成本。
⑥本部门人员的岗位培训、技能提升 。
物料仓
成品仓包装
物控经理

物控负责人

生产部
工程部
市场部
采购部
相关影响图：

任职要求：
任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求
其
他
任
职
要
求
教育
大学专科或以上，化学、化工、电子或相关专业
经验
1具有一定的基础管理、组织协调能力
2 熟悉PCB工艺流程
知识/技能
① 熟悉计算机各种办公软件的操作
② 普通话流利
③ 良好的人际关系及书面/口头沟通技能
性格/特长
逻辑思维强，有较强独立处理问题能力，有较强的组织协
调能力、管理能力
身体状况
外表端正、健康状况良好

工作内容：
1
具体内容及工作量
时间比例
责任
考评标准
2
本部门日常工作的管理。
全天
全责
合理和无差错
3
完成直属上级领导交办的其它任务
全天
全责
完成的及时性和完成质量
4
部门系统的建设工作
1H/天
全责
及时性和完成情况
5
培训、指导本部门人员工作
2H/月
全责
完成情况
6
管理本部门人员的日常运作，监督员工的工作纪律
4H/天
全责
完成情况
7
与外部门进行良好沟通，协调本部门
2H/天
全责
完成情况
8
与外部门关系，就策略性事项向直接上司提出建议
1H/天
全责
完成情况

5.3物控助工
5.3.1岗位职责说明：
部门
物控部
工序/组别
物控组
岗位
助工
直接上司
物控主管
下属
物控员
职位
助理工程师
职责
1.负责对物料的合同评审
2. 监控仓库库存，做到既不断料也不囤料。
3.制定所有物料的安全库存，根据生产情况及时更新
4. 负责所有物料的申领，跟踪物料的到期。
5. 对断料，缺料，呆料负责，并作出原因分析
6.负责物料编码的编制
物控员
物控员

物控主管
物控助工
工程部
品质部
生产部
市场部
相关影响图：

采购部

任职要求：
任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求
其
他
任
职
要
求
教育
高中、大专以上学历
经验
1.1-2年线路板本职经验
2.熟悉客户参观审核流程
3.熟悉PCB工艺流程
知识/技能
1.熟悉各种办公软件
2.熟悉操作ERP
3.良好的人际关系及书面/口头沟通技能
性格/特长
逻辑思维强，有较强独立处理问题能力，有较强的组织协
调能力、管理能力
身体状况
外表端正、健康状况良好
工作内容：

具体内容及工作量
时间比例
责任
考评标准
1
负责对物料的合同评审
1H /天
全责
无投诉
2
监控仓库库存，做到既不断料也不囤料
1H/天
全责
无投诉
3
制定所有物料的安全库存，根据生产情况及时更新
1H/天
全责
完成情况
4
负责所有物料的申领，跟踪物料的到期
1H/周
全责
原材料采购交付及时率
5
对断料，缺料，呆料负责，并作出原因分析
1H/周
全责
完成情况
6
负责物料编码的编制
16H/周
全责
及时性与完成情况
7
上级领导交办的其他任务
16H/周
全责
积极性与完成质量情况

5.4物控员
部门
物控部
工序/组别
物控组
岗位
物控员
直接上司
物控助工
下属
/
职位
物控员
职责
1.负责按生产计划分解物料，做出物料需求计划
2.负责跟踪生产物料准备情况，及时处理和上报
3.负责原材料库存控制与分析
4.负责库存呆滞物料的统计分析与上报，并提出处理建议
5.跟进不合格物料的退货与补货
6.负责下达物料申购计划及申购单

相关影响图：
物控助工
物控员
市场部
采购部

任职要求：
任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求

其
他
任
职
要
求
教育
高中、中专学历
经验
① 1-2年线路板本职经验
② 熟悉客户参观审核流程
③ 熟悉 PCB工艺流程
知识/技能
① 熟悉常用办公软件
② 熟悉操作ERP
③ 良好的人际关系及书面/口头沟通技能
性格/特长
有较强独立处理问题能力和理解能力
身体状况
健康状况良好

工作内容

具体内容及工作量
时间比例
责任
考评标准
1
负责按生产计划分解物料，做出物料需求计划
1H/天
全责
及时性与准确性
2
负责跟踪生产物料准备情况，及时处理和上报
1H/天
全责
及时性与准确性
3
负责原材料库存控制与分析
1H/天
全责
及时性与准确性
4
负责库存呆滞物料的统计分析与上报，并提出处理建议
1H/天
全责
及时性与准确性
5
跟进不合格物料的退货与补货
1H/天
全责
及时性与准确性
6
负责下达物料申购计划及申购单
1H/天
全责
原材料采购交付及时率
7
协助部门主管处理部门管理事宜
1H/天
全责
积极性与完成质量情况

5.5.岗位职责说明：
5.5.1仓库组长
部门
物控部
工序/组别
仓库
岗位
仓库
直接上司
物控主管
下属
仓管员
职位
仓库组长
职责
1.负责对各仓库了解与规划。
2. 制作仓库机构图以及绘制仓库平面图
3.制定各仓库作业指导流程书，并要求各仓库按作业指导运行。
4. 对所有单据审核和特殊物料的追踪与处理。
5. 对各部门的沟通和异常处理，制定盘点工作计划并落实盘点工作
6.负责6S推行和实施。
7．协助部门主管处理部门管理事宜
仓管员
仓管员

物控主管
仓库组长
工供应商
品质部
生产部
市场部
相关影响图：

采购部

任职要求：
任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求
其
他
任
职
要
求
教育
高中、大专以上学历
经验
1.3-5年线路板行业仓库、物控等本职经验，两年以上仓库组长以上工作经验
2.熟悉仓库管理以及PMC管理工作

知识/技能
1.熟悉各种办公软件
2.熟悉操作ERP
3.良好的人际关系及书面/口头沟通技能
性格/特长
逻辑思维强，有较强独立处理问题能力，有较强的组织协
调能力、管理能力
身体状况
外表端正、健康状况良好

工作内容：

具体内容及工作量
时间比例
责任
考评标准
1
了解各仓库管理，对仓库进行规划。
1H /天
全责
无投诉
2
每天单据审核和异常的处理。
1H/天
全责
无投诉
3
安排当日各仓日常工作，对各仓进行安排落实。
0.5H/天
全责
完成情况
4
负责各仓作业指引的拟定，并要求各仓仓管员按作业指引云运行工作。
1H/周
全责
完成情况
5
对呆滞物料和报废物料的处理与分析，负责每月月底制定盘点工作计划并落实盘点工作。
月底
全责
完成情况
6
负责上级领导交办的其他任务。
全天
全责
及时性与完成情况
7
负责仓库6S工作的推行与实施。
全天
全责
积极性与完成情况

5.6.岗位职责说明：
5.6.1板材仓仓管员
部门
物控
工序/组别
仓库
岗位
板料仓
直接上司
仓库组长
下属
/
职位
仓管员
职责
1 板料仓收货，发料。
2 板料仓每天电子档和ERP系统出入库，以及更新并用邮件传送相关各部门
3 板料仓保持每天账、物、卡三账一致，账实相符，账账相等的管理原则。
4 板料仓每天单据分发、传送和存档。
5 每月月底的盘点工作
6 处理好自己所管区域6S工作
相关影响图：
仓库组长

IQC
仓管员
物控

任职要求：
任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求
其
他
任
职
要
求
教育
中专或高中以上
经验
熟悉PCB行业板料仓仓库管理流程
知识/技能
1.熟悉各种办公软件
2.熟悉操作ERP
3.良好的人际关系及书面/口头沟通技能
性格/特长
辑思维强，有较强独立处理问题能力，有较强的组织协
调能力、管理能力
身体状况
外表端正、健康状况良好

工作内容：
1
具体内容及工作量
时间比例
责任
考评标准
2
给供应商收货，通知IQC检料，做好仓库入仓工作
全天
全责
无投诉
3
根据计划的开料单发放物料。
全天
全责
完成情况
4
板料仓每天电子档和ERP系统出入库，以及更新并用邮件传送相关各部门。
全天
全责
及时性和准确性
5
板料仓保持每天账、物、卡三账一致，账实相符，账账相等的管理原则。
全天
全责
盘点的差异大小
6
每天单据的分发、传送与存档。
1H
全责
完成情况
7
每月月底盘存好自己所管物料，做好自己所管物料的盘点报表等待财务抽盘转接下一月。
月底1天
全责
完成情况
8
做好自己所管区域的6S工作。
全天
全责
完成情况
5.7冷冻仓/化学仓仓管员

部门
物控
工序/组别
仓库
岗位
冷仓、化工仓、辅料仓
直接上司
仓库组长
下属
/
职位
仓管员
主要职责：

仓库组长
仓管员
物控员
IQC
相关影响图：

任职要求：任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求

其
他
任
职
要
求
教育
中专或高中以上
经验
1 熟悉PCB行业冷仓、化工仓、辅料仓，板料仓仓库管理流程
知识/技能
1.熟悉各种办公软件
2.熟悉操作ERP
3.良好的人际关系及书面/口头沟通技能
性格/特长
辑思维强，有较强独立处理问题能力，有较强的组织协
调能力、管理能力
身体状况
外表端正、健康状况良好

工作内容
1
具体内容及工作量
时间比例
责任
考评标准
2
给供应商收货，通知IQC检料，做好仓库入仓工作
全天
全责
无投诉
3
根据生产领料单发放物料
全天
全责
完成情况
4
自己所管仓库ERP系统出入库工作以及把相关信息传递给物控。
全天
全责
完成情况
5
每天观察蚀刻液，盐酸化工等物料库存是否满足于生产，每天供应商的空桶回收。
全天
全责
完成情况
6
每天单据分发、传递和存档。
1H
全责
完成情况
7
每月月底盘存好自己所管物料，做好自己所管物料的盘点报表等待财务抽盘转接下一月。
月底1天
全责
盘点差异
8
做好自己所管区域的6S工作
全天
全责
完成情况

5.8.岗位职责说明：
5.8.1 包装组长
部门
物控
工序/组别
包装
岗位
组长
直接上司
物控主管
下属
点数、真空、装箱人员
职位
管理
职责
①每天依客户交期和当天出货的先后安排包装的工作
②规范包装员工按公司及客户要求操作，确保无客诉
③打印出货标签
④培养下属，促进工作技能的不断提升
⑤合理安排下属人员工作和调休，保证工作顺利进展

相关影响图：
物控主管

品质部

成品仓
组长
生产部

任职要求：
任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求
其
他
任
职
要
求
教育
高中及上学历
经验
熟悉包装流程的一切基本操作和包装管理经验
知识/技能
熟练运用电脑办公软件
性格/特长
无
身体状况
外表端正、健康状况良好

工作内容：
1
具体内容及工作量
时间比例
责任
考评标准
2
安排人员对包装所有机器进行保养，整理5S和点检
全天
全责
完成情况
3
根据每天的出货计划，合理安排包装的工作
全天
全责
无投诉
4
对真空包装好的板打印出货标签
全天
全责
无投诉
5
对包装出现的异常情况及时向上级汇报和处理
全天
全责
及时性和完成情况
6
客户对包装的客诉，及时跟进查明原因，和找出改善措施，防止类似情况再出现
全天
全责
完成情况
7
根据每天包装的板的多少，合理安排好人员调休
全天
全责
完成情况

5.9．岗位职责说明：
5.9.1点数员
部门
物控
工序/组别
包装
岗位
点数员
直接上司
包装组长
下属
/
职位
员工
职责
①上工序过数到包装的板的接收
②过数到包装的板与LOT卡和送检票核对
③待包装的板按客户和本厂的共性包装要求点数、垫纸
④对于过到包装的尾数板按MO清理

包装组长
相关影响图：

FQA
FQC
真空员

任职要求：
任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求
其
他
任
职
要
求
教育
高中及上学历
经验
熟悉PCB包装的作业流程知识
知识/技能
无
性格/特长
无
身体状况
外表端正、健康状况良好

工作内容：
1
具体内容及工作量
时间比例
责任
考评标准
2
接收FQC过数的板
全天
全责
数据的准确性
3
根据包装要求把板点数、隔纸
全天
全责
无投诉
4
把点数好的板交给真空员包装
全天
全责
完成情况
5
对过到包装的尾数板进行整理
全天
全责
完成情况

5.10真空员

部门
物控
工序/组别
包装
岗位
真空员
直接上司
包装组长
下属
/
职位
员工
职责
① 真空包装机的日常保养
③ 真空包装
相关影响图：

包装组长
真空员
点数员
装箱员

任职要求：任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求

其
他
任
职
要
求
教育
高中及上学历
经验
④ 熟悉PCB包装的作业流程知识
⑤ 熟练使用真空包装机
知识/技能
无
性格/特长
无
身体状况
外表端正、健康状况良好

工作内容
1
具体内容及工作量
时间比例
责任
考评标准
2
真空包装机的保养
0.5H/天
全责
完成情况
3
根据客户订单数量和包装要求对板进行真空包装
全天
全责
无投诉

5.11装箱员

部门
物控
工序/组别
包装
岗位
装箱员
直接上司
包装组长
下属
/
职位
员工
职责
① 对真空包装好的板进行贴标签装箱
② 对需要打包带客户的板装箱后进行打包带
包装组长
装箱员
真空员
FQA
相关影响图：

任职要求：
任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求

其
他
任
职要
求
教育
高中及上学历
经验
会使用电脑办公软件
知识/技能
无
性格/特长
无

工作内容：

具体内容及工作量
时间比例
责任
考评标准

对打包机进行点检，保养
0.5H/天
全责
完成情况

核对标签数量和包装好的板的数量
全天
全责
无投诉

对真空包装好的板贴标签装箱
全天
全责
无投诉

根据装箱内容做好相关登记
全天
全责
无投诉

封好箱后的板根据客户要求操作（是否贴红胶带和打包带）
全天
全责
无投诉

全天装好箱的板进行登记运送到成品仓
全天
全责
完成情况

5.12出货员岗位职责说明：

部门
物控部
工序/组别
成品仓
岗位
出货员
直接上司
报关员
直接上属
仓管
职位
员工
职责
① 负责成品仓成品板的进出及相关资料准备；
② 确保仓库进出数据精确明了，按客户分类存放成品板，能快速找出每次需出货型号及数量；
③ 按订单交期顺序安排出货（除市场部通知）；
④ 核对每次出货的数量、单据、地址、客户要求及国外客户的报关资料。确保每次出的货能精确、顺利到达客户手上；
⑤ 负责成品仓的“5S”，仓库内需摆放整齐、管控好温湿度；
⑥ 负责新投订单库存查询，及时提供到计划部投料员。
相关影响图：

报关员

计划
品质
生产

出货员

市场部

任职要求：
任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求
其
他
任
职
要
求
教育
高中以上学历
经验
① 能服从管理、组织协调能力
② 熟悉PCB工艺流程
知识/技能
④ 普通话流利
⑤ 良好的人际关系及书面/口头沟通技能
⑥ 熟悉各种办公软件
性格/特长
逻辑思维强，有较强独立处理问题能力，有较强的组织协
工作认真负责，执行力强
身体状况
外表端正、健康状况良好
工作内容：
1
具体内容及工作量
时间比例
责任
考评标准
2
整理仓库存储的成品板
0.5H/天
全责
完成情况
3
更新仓库每天出入数据
1H/天
全责
报表的准确性
4
清理国内客户可出货型号及准备出货所需单据及资料
2.5H/天
全责
无投诉
5
国外客户按市场部要求准备相关出货资料、单据、数量及分类
3H/天
全责
完成情况
6
更新余数仓进出数据及新订单库存查询
1H/天
全责
报表的准确性
7
更新每天出货（手工）记录，并录入ERP系统。手工报表和系统数据需相符
2H/天
全责
完成情况
8
将每次出货所需的单据、资料、数量精确的交付到送货司机或物流公司
2H/天
全责
无投诉
9
整理出货（港车）报关资料、客户收货资料
5H/周
全责
完成情况
10
港车出货时，按客户要求进行分货
5H/周
全责
无投诉

5.13 司机
部门
品质部
工序/组别
成品仓
岗位
出货司机
直接上司
物控主管
下属
/
职位
员工
职责
① 送货准时到达客户仓库。
② 接送客户，注意路上安全。
③ 注意车子的保养和维护。
④ 上级领导交办的其他任务。
相关影响图：
物控主管
司机
客户
外部门

任职要求：
任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求

其
他
任
职
要
求
教育
初中以上学历
经验
⑥ 熟悉深圳地区的路线。
⑦ 遵守交通规则。
知识/技能
④ 驾驶证B2以上
⑤ 有5年以上驾龄
⑥ 普通话要标准。
性格/特长
做事细心，有独立处理问题的能力。
身体状况
健康状况良好，无不良的嗜好。
工作内容
1
具体内容及工作量
时间比例
责任
考评标准
2
送货或接客户至少2趟

6H/天
全责
客户准时签收
3
整理内部卫生
0.5H/天
全责
完成情况
4
检查安全性能
0.5H/天
全责
完成情况
5
每周洗车一次
1H/周
全责
完成情况
6
8000公里要保养一次
6H/月
全责
完成情况

5.14 开料员工
部门
物控
工序/组别
仓库
岗位
板料仓
直接上司
仓库组长
下属
/
职位
开料员

职责
1 协助仓库发板料。
2 根据lot卡的要求开料。
3 按照lot卡要求把开好的板料送到各个部门。
4 每月月底的盘点工作。
5 处理好自己所管区域6S。

生产部
IQC
开料员
仓库组长
相关影响图：

任职要求：
任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求
其
他
任
职
要
求
教育
中专或高中以上
经验
熟悉PCB行业板料和流程
知识/技能
.良好的人际关系/口头沟通技能
性格/特长
辑思维强，有较强独立处理问题能力，有较强的组织协
调能力、
身体状况
外表端正、健康状况良好

工作内容：
1
具体内容及工作量
时间比例
责任
考评标准
2
协助仓库发板料。
2H/天
全责
完成情况
3
根据lot卡的要求开料。
8H/天
全责
无投诉
4
按照lot卡要求把开好的板料送到各个部门。
1.5H/天
全责
无投诉
5
处理好自己所管区域6S。
0.5H/天
全责
完成情况

6.0相关表单
无