物控部岗位职责说明书.doc

文件修订履历修 订修订内容简述编 制 人生 效 日 期01初版发行，刘龙生2013-11-12审 批 栏受 控 印 章 栏编 制 人：刘龙生审 核 人：批 准 人：分派一栏表(用“”注明分发部门）及会签栏：分 发部 门会 签分 发部 门会 签人力资源部物 控 部工 程 部计 划 部品 质 部采 购 部生 产 部研 发 部市 场 部1. 目的：明确本部门各岗位的职责范围要求以及任职条件等，规范管理。2. 适用范围：适用本部门所有岗位。 3 职责：3.1 人力资源部：负责依据岗位职责要求进行人员招聘及各岗位职责说明的修订审核3.2 品质部：负责对各岗位的职责实施情况进行稽核及岗位职责说明书的发行3.3 其他各部门：负责本部门的岗位职责说明书的编制与实施。4 定义：4.1 无5 作业内容：5.1 组织机构图物控部经理经理：李强（兼）负责人：刘龙生(代)成品包装 物控仓库司机理物控负责人物控部组织机构图司机开料经理：李强（兼）负责人：刘龙生(代)成品包装 物控仓库司机理物控经理：李强（兼）负责人：刘龙生(代)成品包装 物控仓库司机理成品包装经理：李强（兼）负责人：刘龙生(代)成品包装 物控仓库司机理仓库仓库开料经理：李强（兼）负责人：刘龙生(代)成品包装 物控仓库司机理对账统计员员工仓库组长报关员仓库仓库仓库仓库仓库包装组长长长成品组仓管仓库仓库仓库仓库员工员工 5.2岗位职责说明：5.2.1物控部负责人部门物控部工序/组别物控部岗位物控直接上司经理下属物料/成品仓职位物控部负责人职责 本部门所有文件的导入、维护及推行。 本部门日常工作的管理。 本部门人员的岗位培训、技能提升。 协调本部门与公司各部门的工作沟通。 控制公司的生产物料成本。本部门人员的岗位培训、技能提升 。物料仓成品仓包装物控经理物控负责人生产部工程部市场部采购部相关影响图：任职要求：任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求其他任职要求教育大学专科或以上，化学、化工、电子或相关专业经验1具有一定的基础管理、组织协调能力2 熟悉PCB工艺流程知识/技能 熟悉计算机各种办公软件的操作 普通话流利良好的人际关系及书面/口头沟通技能性格/特长逻辑思维强，有较强独立处理问题能力，有较强的组织协调能力、管理能力身体状况外表端正、健康状况良好工作内容：1具体内容及工作量时间比例责任考评标准2本部门日常工作的管理。全天全责合理和无差错3完成直属上级领导交办的其它任务全天全责完成的及时性和完成质量4部门系统的建设工作1H/天全责及时性和完成情况5培训、指导本部门人员工作2H/月全责完成情况6管理本部门人员的日常运作，监督员工的工作纪律4H/天全责完成情况7与外部门进行良好沟通，协调本部门2H/天全责完成情况8与外部门关系，就策略性事项向直接上司提出建议1H/天全责完成情况5.3物控助工 5.3.1岗位职责说明：部门物控部工序/组别物控组岗位助工直接上司物控主管下属物控员职位助理工程师职责1.负责对物料的合同评审2.监控仓库库存，做到既不断料也不囤料。3.制定所有物料的安全库存，根据生产情况及时更新4.负责所有物料的申领，跟踪物料的到期。5.对断料，缺料，呆料负责，并作出原因分析6.负责物料编码的编制物控员物控员物控主管物控助工工程部品质部生产部市场部相关影响图：采购部任职要求：任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求其他任职要求教育高中、大专以上学历经验1.1-2年线路板本职经验2.熟悉客户参观审核流程3.熟悉PCB工艺流程知识/技能1.熟悉各种办公软件2.熟悉操作ERP3.良好的人际关系及书面/口头沟通技能性格/特长逻辑思维强，有较强独立处理问题能力，有较强的组织协调能力、管理能力身体状况外表端正、健康状况良好工作内容：具体内容及工作量时间比例责任考评标准1负责对物料的合同评审1H /天全责无投诉2监控仓库库存，做到既不断料也不囤料1H/天全责无投诉3制定所有物料的安全库存，根据生产情况及时更新1H/天全责完成情况4负责所有物料的申领，跟踪物料的到期1H/周全责原材料采购交付及时率5对断料，缺料，呆料负责，并作出原因分析1H/周全责完成情况6负责物料编码的编制16H/周全责及时性与完成情况7上级领导交办的其他任务16H/周全责积极性与完成质量情况 5.4物控员部门物控部工序/组别物控组岗位物控员直接上司物控助工下属/ 职位物控员职责1.负责按生产计划分解物料，做出物料需求计划2.负责跟踪生产物料准备情况，及时处理和上报3.负责原材料库存控制与分析4.负责库存呆滞物料的统计分析与上报，并提出处理建议5.跟进不合格物料的退货与补货6.负责下达物料申购计划及申购单相关影响图：物控助工物控员市场部采购部任职要求： 任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求其他任职要求教育高中、中专学历经验 1-2年线路板本职经验 熟悉客户参观审核流程 熟悉PCB工艺流程知识/技能 熟悉常用办公软件 熟悉操作ERP 良好的人际关系及书面/口头沟通技能性格/特长有较强独立处理问题能力和理解能力身体状况健康状况良好工作内容具体内容及工作量时间比例责任考评标准1负责按生产计划分解物料，做出物料需求计划1H/天全责及时性与准确性2负责跟踪生产物料准备情况，及时处理和上报1H/天全责及时性与准确性3负责原材料库存控制与分析1H/天全责及时性与准确性4负责库存呆滞物料的统计分析与上报，并提出处理建议1H/天全责及时性与准确性5跟进不合格物料的退货与补货1H/天全责及时性与准确性6负责下达物料申购计划及申购单1H/天全责原材料采购交付及时率7协助部门主管处理部门管理事宜1H/天全责积极性与完成质量情况 5.5.岗位职责说明：5.5.1仓库组长部门物控部工序/组别仓库岗位仓库直接上司物控主管下属仓管员职位仓库组长职责1.负责对各仓库了解与规划。2.制作仓库机构图以及绘制仓库平面图3.制定各仓库作业指导流程书，并要求各仓库按作业指导运行。4.对所有单据审核和特殊物料的追踪与处理。5.对各部门的沟通和异常处理，制定盘点工作计划并落实盘点工作6.负责6S推行和实施。7协助部门主管处理部门管理事宜仓管员仓管员物控主管仓库组长工供应商品质部生产部市场部相关影响图：采购部任职要求：任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求其他任职要求教育高中、大专以上学历经验1.3-5年线路板行业仓库、物控等本职经验，两年以上仓库组长以上工作经验2.熟悉仓库管理以及PMC管理工作知识/技能1.熟悉各种办公软件2.熟悉操作ERP3.良好的人际关系及书面/口头沟通技能性格/特长逻辑思维强，有较强独立处理问题能力，有较强的组织协调能力、管理能力身体状况外表端正、健康状况良好工作内容：具体内容及工作量时间比例责任考评标准1了解各仓库管理，对仓库进行规划。1H /天全责无投诉2每天单据审核和异常的处理。1H/天全责无投诉3安排当日各仓日常工作，对各仓进行安排落实。0.5H/天全责完成情况4负责各仓作业指引的拟定，并要求各仓仓管员按作业指引云运行工作。1H/周全责完成情况5对呆滞物料和报废物料的处理与分析，负责每月月底制定盘点工作计划并落实盘点工作。月底全责完成情况6负责上级领导交办的其他任务。全天全责及时性与完成情况7负责仓库6S工作的推行与实施。全天全责积极性与完成情况 5.6.岗位职责说明：5.6.1板材仓仓管员部门物控工序/组别仓库岗位板料仓直接上司仓库组长下属/职位仓管员职责1 板料仓收货，发料。2 板料仓每天电子档和ERP系统出入库，以及更新并用邮件传送相关各部门3 板料仓保持每天账、物、卡三账一致，账实相符，账账相等的管理原则。4 板料仓每天单据分发、传送和存档。5 每月月底的盘点工作6 处理好自己所管区域6S工作相关影响图： 仓库组长IQC仓管员物控任职要求：任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求其他任职要求教育中专或高中以上经验熟悉PCB行业板料仓仓库管理流程知识/技能1.熟悉各种办公软件2.熟悉操作ERP3.良好的人际关系及书面/口头沟通技能性格/特长辑思维强，有较强独立处理问题能力，有较强的组织协调能力、管理能力身体状况外表端正、健康状况良好工作内容：1具体内容及工作量时间比例责任考评标准2给供应商收货，通知IQC检料，做好仓库入仓工作全天全责无投诉3根据计划的开料单发放物料。全天全责完成情况4板料仓每天电子档和ERP系统出入库，以及更新并用邮件传送相关各部门。全天全责及时性和准确性5板料仓保持每天账、物、卡三账一致，账实相符，账账相等的管理原则。全天全责盘点的差异大小6每天单据的分发、传送与存档。1H全责完成情况7每月月底盘存好自己所管物料，做好自己所管物料的盘点报表等待财务抽盘转接下一月。月底1天全责完成情况8做好自己所管区域的6S工作。全天全责完成情况5.7冷冻仓/化学仓仓管员 部门物控工序/组别仓库岗位冷仓、化工仓、辅料仓直接上司仓库组长下属/ 职位仓管员主要职责：仓库组长仓管员物控员IQC相关影响图：任职要求：任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求 其他任职要求教育中专或高中以上经验1 熟悉PCB行业冷仓、化工仓、辅料仓，板料仓仓库管理流程知识/技能1.熟悉各种办公软件2.熟悉操作ERP3.良好的人际关系及书面/口头沟通技能性格/特长辑思维强，有较强独立处理问题能力，有较强的组织协调能力、管理能力身体状况外表端正、健康状况良好工作内容1具体内容及工作量时间比例责任考评标准2给供应商收货，通知IQC检料，做好仓库入仓工作全天全责无投诉3根据生产领料单发放物料全天全责完成情况4自己所管仓库ERP系统出入库工作以及把相关信息传递给物控。全天全责完成情况5每天观察蚀刻液，盐酸化工等物料库存是否满足于生产，每天供应商的空桶回收。全天全责完成情况6每天单据分发、传递和存档。1H全责完成情况7每月月底盘存好自己所管物料，做好自己所管物料的盘点报表等待财务抽盘转接下一月。月底1天全责盘点差异8做好自己所管区域的6S工作全天全责完成情况 5.8.岗位职责说明：5.8.1 包装组长部门物控工序/组别包装岗位组长直接上司物控主管下属点数、真空、装箱人员职位管理职责每天依客户交期和当天出货的先后安排包装的工作规范包装员工按公司及客户要求操作，确保无客诉打印出货标签培养下属，促进工作技能的不断提升合理安排下属人员工作和调休，保证工作顺利进展相关影响图： 物控主管品质部成品仓组长生产部任职要求：任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求其他任职要求教育高中及上学历经验熟悉包装流程的一切基本操作和包装管理经验知识/技能熟练运用电脑办公软件性格/特长无身体状况外表端正、健康状况良好工作内容：1具体内容及工作量时间比例责任考评标准2安排人员对包装所有机器进行保养，整理5S和点检全天全责完成情况3根据每天的出货计划，合理安排包装的工作全天全责无投诉4对真空包装好的板打印出货标签全天全责无投诉5对包装出现的异常情况及时向上级汇报和处理全天全责及时性和完成情况6客户对包装的客诉，及时跟进查明原因，和找出改善措施，防止类似情况再出现 全天全责完成情况7根据每天包装的板的多少，合理安排好人员调休全天全责完成情况 5.9岗位职责说明：5.9.1点数员部门物控工序/组别包装岗位点数员直接上司包装组长下属/职位员工职责上工序过数到包装的板的接收过数到包装的板与LOT卡和送检票核对待包装的板按客户和本厂的共性包装要求点数、垫纸对于过到包装的尾数板按MO清理包装组长相关影响图： FQAFQC真空员任职要求：任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求其他任职要求教育高中及上学历经验熟悉PCB包装的作业流程知识知识/技能无性格/特长无身体状况外表端正、健康状况良好工作内容：1具体内容及工作量时间比例责任考评标准2接收FQC过数的板全天全责数据的准确性3根据包装要求把板点数、隔纸全天全责无投诉4把点数好的板交给真空员包装全天全责完成情况5对过到包装的尾数板进行整理全天全责完成情况 5.10真空员 部门物控工序/组别包装岗位真空员直接上司包装组长下属/ 职位员工职责真空包装机的日常保养 真空包装相关影响图：包装组长真空员点数员装箱员任职要求：任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求 其他任职要求教育高中及上学历经验 熟悉PCB包装的作业流程知识 熟练使用真空包装机知识/技能无性格/特长无身体状况外表端正、健康状况良好工作内容1具体内容及工作量时间比例责任考评标准2真空包装机的保养0.5H/天全责完成情况3根据客户订单数量和包装要求对板进行真空包装全天全责无投诉5.11装箱员 部门物控工序/组别包装岗位装箱员直接上司包装组长下属/职位员工职责 对真空包装好的板进行贴标签装箱 对需要打包带客户的板装箱后进行打包带包装组长装箱员真空员FQA相关影响图：任职要求： 任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求其他任职要求教育高中及上学历经验会使用电脑办公软件知识/技能无性格/特长无工作内容：具体内容及工作量时间比例责任考评标准对打包机进行点检，保养0.5H/天全责完成情况核对标签数量和包装好的板的数量全天全责无投诉对真空包装好的板贴标签装箱全天全责无投诉根据装箱内容做好相关登记全天全责无投诉封好箱后的板根据客户要求操作（是否贴红胶带和打包带）全天全责无投诉全天装好箱的板进行登记运送到成品仓全天 全责完成情况 5.12出货员岗位职责说明： 部门物控部工序/组别成品仓岗位出货员直接上司报关员直接上属仓管职位员工职责 负责成品仓成品板的进出及相关资料准备； 确保仓库进出数据精确明了，按客户分类存放成品板，能快速找出每次需出货型号及数量； 按订单交期顺序安排出货（除市场部通知）； 核对每次出货的数量、单据、地址、客户要求及国外客户的报关资料。确保每次出的货能精确、顺利到达客户手上； 负责成品仓的“5S”，仓库内需摆放整齐、管控好温湿度； 负责新投订单库存查询，及时提供到计划部投料员。相关影响图：报关员 计划品质生产出货员 市场部任职要求：任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求其他任职要求教育高中以上学历经验 能服从管理、组织协调能力 熟悉PCB工艺流程知识/技能 普通话流利 良好的人际关系及书面/口头沟通技能 熟悉各种办公软件性格/特长逻辑思维强，有较强独立处理问题能力，有较强的组织协工作认真负责，执行力强身体状况外表端正、健康状况良好工作内容：1具体内容及工作量时间比例责任考评标准2整理仓库存储的成品板0.5H/天全责完成情况3更新仓库每天出入数据1H/天全责报表的准确性4清理国内客户可出货型号及准备出货所需单据及资料2.5H/天全责无投诉5国外客户按市场部要求准备相关出货资料、单据、数量及分类3H/天全责完成情况6更新余数仓进出数据及新订单库存查询1H/天全责报表的准确性7更新每天出货（手工）记录，并录入ERP系统。手工报表和系统数据需相符2H/天全责完成情况8将每次出货所需的单据、资料、数量精确的交付到送货司机或物流公司2H/天全责无投诉9整理出货（港车）报关资料、客户收货资料5H/周全责完成情况10港车出货时，按客户要求进行分货5H/周全责无投诉5.13 司机部门品质部工序/组别成品仓岗位出货司机直接上司物控主管下属/职位员工职责 送货准时到达客户仓库。 接送客户，注意路上安全。 注意车子的保养和维护。 上级领导交办的其他任务。相关影响图：物控主管司机客户外部门任职要求： 任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求其他任职要求教育初中以上学历经验 熟悉深圳地区的路线。 遵守交通规则。知识/技能 驾驶证B2以上 有5年以上驾龄 普通话要标准。性格/特长做事细心，有独立处理问题的能力。身体状况健康状况良好，无不良的嗜好。工作内容1具体内容及工作量时间比例责任考评标准2送货或接客户至少2趟6H/天全责客户准时签收3整理内部卫生0.5H/天全责完成情况4检查安全性能0.5H/天全责完成情况5每周洗车一次1H/周全责完成情况68000公里要保养一次6H/月全责完成情况5.14 开料员工部门物控工序/组别仓库岗位板料仓直接上司仓库组长下属/职位开料员职责1 协助仓库发板料。2 根据lot卡的要求开料。3 按照lot卡要求把开好的板料送到各个部门。4 每月月底的盘点工作。5 处理好自己所管区域6S。生产部 IQC 开料员仓库组长相关影响图： 任职要求：任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求其他任职要求教育中专或高中以上经验熟悉PCB行业板料和流程知识/技能.良好的人际关系/口头沟通技能性格/特长辑思维强，有较强独立处理问题能力，有较强的组织协调能力、身体状况外表端正、健康状况良好工作内容：1具体内容及工作量时间比例责任考评标准2协助仓库发板料。2H/天全责完成情况3根据lot卡的要求开料。8H/天全责无投诉4按照lot卡要求把开好的板料送到各个部门。1.5H/天全责无投诉5处理好自己所管区域6S。0.5H/天全责完成情况6.0相关表单 无