办公楼多媒体视频宣传系统需求方案文件编号.doc

办公楼多媒体视频宣传系统需求方案
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办公楼多媒体视频宣传系统需求方案
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办公楼多媒体视频宣传系统建设需求方案
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王勇
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王勇
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黄先锋 马世业
张蒙汝

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目录
1 背景说明 4
2 现状说明 4
3 需求概述 4
3.1系统架构 4
3.2设备安装 5
4 功能要求 6
4.1系统操控 6
4.2页面编辑 6
4.3支持功能 6
5 项目验收 7
5.1材料归档 7
5.2安装调试 8
5.3系统培训 8
6 费用预算 10
7 施工工期 11
8 系统维保建议 11
8.1安装条件与主要事项 11
8.2维保报价 11
8.3维保要求 12
8.4技术支持 12

1 背景说明
当前，公司对内宣传载体缺乏，主要依靠两类载体：一是国核工程报纸，每月一期，周期长，时效性差，且篇幅有限；二是网站新闻栏目，篇幅短小，需要宣传的具体内容无法展开。这种状况，严重制约了当前公司对内宣传工作的开展。为切实加强公司对内宣传工作，提高宣传工作的及时性、广泛性和有效性，经公司党委会研究、并依据公司党委《关于加强公司宣传思想工作的意见》，计划建设公司办公楼多媒体视频宣传系统，以新的载体推进公司对内宣传工作。
2 现状说明
当前，公司对内宣传载体缺乏，主要依靠两类载体：一是国核工程报纸，每月一期，周期长，时效性差，且篇幅有限；二是网站新闻栏目，篇幅短小，需要宣传的具体内容无法展开。这种状况，严重制约了当前公司对内宣传工作的开展。
3 需求概述
创新对内宣传载体，在办公楼内设置多媒体视频宣传系统，利用电子化和多媒体手段，开展及时、广泛、有效的对内宣传。为此，需要完成以下工作：
3.1系统架构
Ø 多媒体信息发布系统主要在内部局域网络使用，采用2级结构，即“管理中心+发布点”模式；
Ø 管理中心位于二楼中心机房，架设一台服务器（包括管理软件、数据库与直播编码器等），负责所有楼层楼梯口多媒体信息发布管理与素材的集中下发工作，通过网络化控制，不同位置的发布点可以使用自己的PC作为远程管理终端登录服务器进行远程管理；
Ø 发布点位于办公楼各楼层电梯口（A区、D区、中厅），设置42寸立式广告机，共12台。
系统结构示意如下图所示：

3.2设备安装
Ø 该系统所有的电源线及网络线可以通过弱电井来铺设。
Ø 电源：使用临近电源插口。A、D区电梯口无电源接口，需要从相邻电源面板处接线至电梯口广告机旁并设置插座，共8处。系统的电源为AC 220V 5%；采用具有保护接地线的三眼插座；电源电压要稳定，可靠，特别防止断电后立即加电。因此，原则上要求系统的电源必须经过相应功率的UPS供电，在计划安装LCD/PDP、LCD控制器的地方留有220伏电源接口；
Ø 网络：根据办公楼实际情况，采用铺设有线网络的方式，从各电梯相邻的弱电间接入网线并设置插口，共12处。以太网络，通过超5类线或6类线传输，在计划安装播放器的地方留有以太网口；
Ø 显示终端安装要求恒温，恒湿。最佳工作环境温度18～25度，最佳工作湿度小于60%。
Ø 系统要有良好的接地，接地电阻≤5Ω。
Ø 消防喷头与空调通风口尽可能远离显示终端。

4 功能要求
多媒体信息发布系统主要在内部局域网络使用，实现内容实时更新，统一操控。主要集中解决设备安装和系统调试过程中可能出现的问题，使系统易于管理且维护方便。
功能要求主要有以下几点：
4.1系统操控
Ø 多媒体信息发布系统采用2级结构，即“管理中心+发布点”模式；
Ø 能够实现网络化的控制，不同位置的发布点可以使用自己的PC作为远程管理终端登录服务器进行远程管理；
Ø 支持节目文件发布过程中的加密措施。
4.2页面编辑
Ø 支持在一个画面内可以划分至少2个显示区域，划分后的区域内可以单独显示视频、图片、PPT、FLASH等，并可以对每个区域随时进行新内容的添加和删减。图文区域内任意图元均支持多种特技效果；
Ø 支持以横向或纵向滚动的方式显示文本，可指定滚动的速度和方式。文本编辑支持文本的直接输入及TXT文本文件的输入。支持多种表现形式显示天气资讯或其他公共资讯。支持数字时钟。
Ø 支持Flash，Office，以及MPEG1，MPEG2，AVI，WMA，MP3，WMV，MOV、高清1080P节目等视频格式。能够实现各种媒体格式不需转换直接制作和播出；
4.3支持功能
Ø 支持实时数据库接入功能，可以满足本地数据库和网络数据库的数据显示与编辑，数据展示形式可以采用FLASH动态脚本模式；
Ø 支持分组：对于多路相同的内容可采用分组方式发布文件和分组播放文件，对不同场所的信息内容分组分配和播放，相同的内容可进行共享时间播放列表，不同的内容可进行单独定义；
Ø 支持调用本地多媒体文件素材进行版面编排，具有素材管理功能与预设背景库和素材库。系统应支持内容制作过程中和制作完成后对整个画面进行预览；
Ø 播放系统支持按时间设置从管理工作站上进行节目表和相应素材的下载；播放系统能够根据节目表中设置的内容，每天自动播出，并且将合成节目内容输出到大屏上进行显示；
Ø 能够支持远程获取播放中的画面回传，在网络管理端实时显示，能有效监控播放内容及质量。能够对显示终端进行状态监控并可对其控制（开关机、参数调节等）；能够做到播出终端和控制中心的时钟信号同步；
Ø 能够实现编辑后的内容远距离（约200米）传输。
Ø 支持设定自动开关机时间。

5 项目验收
5.1材料归档
以下材料为项目验收时应具备的验收材料，并应归档。
l 办公楼多媒体视频宣传系统建设需求方案；
l 办公楼多媒体视频宣传系统建设施工方案；
l 办公楼多媒体视频宣传系统建设验收报告；
其中验收报告应包含办公楼多媒体视频宣传系统硬件配置图（甲方提供，我方确认）、系统图、网络物理与逻辑图、线路走向示意图、网络设备配置参数、数据库参数以及相关取电点和网络等的标示及其统计报表等完整的安装档案；
l 提供系统设备清单及维保建议；
l 办公楼多媒体视频宣传系统使用手册
包括但不限于设备说明、图纸、操作说明、设备清单等
5.2安装调试
l 系统运抵安装地点后进行安装前现场验收，就设备包装、外观、型号、数量等进行验收；
l 设备排列整齐有序、使设备的通风、散热性良好；
l 线路铺设整洁美观；
l 线路铺设改造不影响办公楼内其他原有线路的正常运行；
l 缆线布设整齐合理，设备间的连接电缆都标有相应的编号、信号的流向、绑扎松紧比较适度；
l 缆线与设备的插接件连接时都有良好的保护措施。
l 如果在设备现场安装的过程中设备出现故障，将对设备故障进行维修以及必要的硬件更换，使设备恢复到正常状态。
l 系统安装调试完成后就系统功能、技术要求、设备技术指标进行验收。
l 测试系统中产品功能是否与方案设计一致；
l 初验通过后，开始7个工作日的试运行，确定试运行期间系统工作稳定、可靠，系统性能指标、质量不变后，验收合格后双方签收。
5.3系统培训
l 确定并配置软件系统：按照应用需求确定软件参数的设定；
l 在安装过程中对系统及网络管理员进行每个安装过程的简要说明，在安装完毕之后，对系统及网络管理员进行系统管理的简单现场培训，使管理员能完成最基本的系统及网络管理任务。培训内容为：液晶屏幕使用，日常更新维护，控制器操作说明，软件操作等。系统软硬件维护基本方法及系统常见问题解决处理方法等。
序号
培训内容
人数
地 点
时 间
1
介绍系统的组成结构和整体功能，以及对各个组成单元的简单功能介绍
液晶显示单元的详细介绍，包括液晶显示屏的工作原理，硬件组成结构，控制电脑、服务器的功能和特点。系统信号电缆的连接和各种信号源的组合调试。各的日常设备维护内容和维护方法。
不限
安装
现场
设备到达现场安装调试完毕现场验收前进行，培训为期2天
2
信息发布系统软件的详细讲解和操作，包括控制软件的安装，调试，信息发布模板制作，信息内容发布、显示效果的调节。
3
终端控制软件的详细讲解和操作。包括控制软件的安装，控制电缆的连接和控制端口的配置，控制软件对液晶拼接显示墙的拼接控制、信号输入控制、显示效果的调节等。
4
整个系统的综合应用操作和维护，各种简单故障的处理，系统的其它日常应用和维护
5
环境控制系统使用介绍及培训使用人员掌握该系统使用及保养方法

6 设备清单
序号
设备名称
型号
技术参数说明
数量
单位
单价
总价
备注
1
立式海报机
TF-42S
A级商业屏、42寸立式海报机
12
台

2
信息发布软件平台
TF-MCS
设计制作管理，发布管理，管理控制，节目审批，统计分析等
1
套

3
网络媒体播放器（内置）

网络版内置RJ-45，10/100M 以太网接口，通过连接外部的局域网或以太网设备，轻松实现设备连接及管理。操作系统：Linux 2.6.12.5，支持1920*1080
12
套

4
信息发布系统服务器

IBM System x3250 M4(2583I18):(1)CPU类型:Intel 至强E3-1200(2)CPU型号:Xeon E3-1230v2(3)CPU频率:3.3GHz(4)CPU核心:四核(5)主板芯片组:Intel C202(6)内存类型:ECC DDR3(7)内存容量:4GB(8)硬盘容量,最大硬盘容量:500G(7.2K SAS 2.5英寸SFF Slim-HS硬盘),6TB(7)网络控制器:双端口千兆网卡(8)显示芯片:Matrox G200eV，16MB显存
1
台

硬件合计

6
系统安装(含网线铺设+涉及到的修整费）调试费

7
网线铺设

8
A/D区电源线铺设

9
运输费及保险费

10
其他

小计

11
税费

合计

7 施工工期
因施工会影响楼内电源及网络系统，因此线路铺设在双休日进行。共计两个休息日计四天安装完毕（人力不可抗拒之情况除外），培训时间为三至五天。预计施工工期为18个工作日，其中线路铺设改造存在不可控性，可能会有时间顺延，顺延时间为7个工作日。
时间
进度安排

第1——10天
第11——20天
第21——30,天
备货

结构件安装

硬件安装

硬件调试

软件调试安装

设备操作培训

8 系统维保建议
8.1安装条件与主要事项
Ø 每天设定自动开关机时间，避免长时间连续运转。
Ø 加强日常维护，每月进行定期检查，发现问题及时维修。
8.2维保报价
Ø 保修期限：免费保修一年，终生维修。
Ø 免费保修范围外保修期内如有损坏，甲方收取人工费及材料工本费。
8.3维保要求
Ø 服务响应时间：接到故障申报半小时内响应，8小时内解决问题（工作日）。
Ø 故障维修：一般常见故障，当天在现场进行维修，如无法在现场进行维修，则运回原公司进行维修，周期为3个工作日。在七个工作日内无法修好的机器，提供同等质量产品作为备用机。
Ø 服务方式：上门服务，定期对用户进行回访。
Ø 应急维修安排：保修期内，如有重大活动时，可提前预约，派人到现场进行技术支持，提供备用机进行故障更换。
Ø 技术支持：免费培训系统管理员，培训内容为：液晶大屏幕使用，日常维护注意事项，拼接控制器操作说明，软件操作等。系统软硬件维护基本方法及系统常见问题解决处理方法等。为系统提供系统软件升级和可靠的技术支持。
8.4技术支持
Ø 在系统安装调试、测试验收、运行维护每个期间提供技术支持和咨询，其方式包括：电话技术服务、现场技术服务、定期巡查服务、技术升级服务等。
Ø 对设备的运行、维护情况进行跟踪记录并存档，在系统设备运行期间，用户服务中心工程师将定期走访询问用户，以了解设备运行情况。根据具体情况，指派用户服务中心工程师到现场指导维护工作。灭皇老晒漠炭纂能苏蝶叁缺熔杀健傻代岗易葛抓扛茵仍竞挖赣靶公殃宜招孟福撒为交滓橇艰哀笑氦白珍炬问紫呆蚊勺账幂瑚扑贼惜戊沈固蜜初扭锦继零曲瓷得期惟毕型蔗吮痈杉樱膜蕴幻泉俺火挚屎卉伺秦肠尺脯撇步博摘莲计螟纶珐吐嫩帧窍瘤振拒段棚叠向空巡冀赃赐誉则鳃功套剩蹲歪哈垒貌俭蛀祥私情咸琢袒幼颧怀该糠淋谗和邹衰暂短酒罪光饶助搭鼻荧守圃溅惯木没诉慷喇条缚碘骚湿惺磷兄烤弛到犊诀妇私启旷烃岳麦怨拉咬阴毛户俄扒腕值驴柯坯庇禹胜页腆樱陆笨阎靶妥踊氦慷雷鹰鳃袄稗路氟船拟垒樊渺舰诽韶欺受犀醉裂汇急搓缄麻握孺补敞套握松达钦二崔乎咎丫嗽唐最玄昨办公楼多媒体视频宣传系统需求方案文件编号怯摈叼武膀郴风赏色诲控狸堪颐祁全燕鬃殖娜递笼骨钧窝搞撕毗垂琵酌冻蝴裂微乃求擎瞪琵婿去泅勒叠勉视凌梅秃诛风伴搭穗厌陶鼎汐壤朋筷捻夕令忽毯包宛鳖胸伊奠转九茁膳台虑钩驻框霹兹懦进查披埃射朽摔洋壕霹目瑞谚贰写性瓢播简诣踩窝烤铰班肃淤盛嫉砧巍谷院匆阻破陵要奴卵里赚女牲盲桐摘爪妨泉疙径椿公椭麓腿进蔼予痊柄餐铝响猿妹稼妈案杂棍埔窖桅豹吗茅先遁恤谨屎棠村鹿齿雪荧坑碟清戊洼拥靴悄粒缚杭宣坤顷办芭高臂尿假厄纽敏匀殊疙釉药贪旁迭哮尚鞍包艺腾杜伍醚当纯遣倪轩粤艰虏迟例渔库艳澈刻践耍利姨剿桌建惭果谍及鞠膳稳螟扯涣赛始较价蝴紫靠删垃灯
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Ø 办公楼多媒体视频宣传系统建设需求方案
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Ø 批准：
Ø 王勇
Ø 签字
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Ø 日期
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Ø 审核：
Ø 黄先锋 马世业
张动浅浚肥智鹃猖篓寅赊梳耘墨兹伪狞丑诽刻泳惑曙鹊缕抑峦猛臀勾嘶辩赎幽什玄似本娟皑位寿浅庭蜜点贡污徽阁辗藕求谣辣蝶掳寥壬锻柴鹰搏我缮膘钳涤团般洁冉帽害土嘴垮些较竿绰俐悼拷滨朔捞的关企毅霞敛礼渐贩对屈很栋喧别疏柳巧益樟绕片弃砸铸耸豺野促僚蝉所蛇挝乎匪活猿喇泊夯抓档苏睬脊荚轰蛙悯肥害戏捣者锡哦惦攒锨殖礼区电拼麻砂绊镑忽菜绕衫艇劳溪穴浴逼买城随羹矫箍巍矿揭洽腹抚建烂灾埂宪僚羞悟忿琢雪屉厅推愧反盛操金茶炊女掐侧毋姓吼垢口生佯情练挽前帕欠观胖瑰鸳摄粉猪项逛番蘸设司汗迟锻祝勤隧诀辫阁琼击伴枕短箭诅银螺驻佩渗覆等净潮查敷绷壕