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采购管理知识：掌握业务流程 要点提示： 采购业务是采购员的主要工作内容，但往往有许多新上任的采购员因为对采购业务流程的不熟悉，对采购工作无从入手，或进行采购活动却错漏动百出，甚至给企业带来无法挽回的损失。 采购员在进行采购活动之前，对采购流程进行熟悉和了解是十分必要的。具体的采购流程如下： 收集信息 (1)充分了解采购材料的品名、规格。 (2)调查市场行情。 (3)收集有关生产厂家的资料。 (4)收集有关替代品的资料。 (5)收集有关品质及其他方面的资料。 (6)核定资金预算。 询价、拟价与比价 (1)选择询价对象，询问价格。 (2)整理报价资料，选择议价对象。 (3)经成本分析后，研拟底价，设定议价目标。 (4)决定采购条件（向厂商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。 (5)其他厂商价格是否较低，考虑价格上涨下跌因素。 (6)估算运费和保险费及关税。 (7)核对付款条件，比较交货期限。 评估 (1)同规格产品宜有几家供应商询价、比价、议价。 (2)是否为信誉良好的生产厂家及是否有良好的售后服务。 (3)厂商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。 (4)是否有必要开发其他厂商或外购。 索样 索取样品，并整理检验结果且进行比较。 决定 选择适当的供应商，并签订采购合约。 请购 (1)按物料计划计算请购物料数量与交期。 (2)请购单上应详细注明与供应商议定的买价条件。 (3)分批交货者应在请购单上注明分批交货时间表。 订购 (1)订购单函寄或传真至供应商。 (2)再向厂商确定价格、品质要求、交货期等。 协调与沟通 (1)对能否达到交期，要求供应商及时回复。 (2)不能达到的及时协调联络，以确定一个合适的交货期。 催交 (1)无法在约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交期异常控制。 (2)已逾期交货者应加紧催交，并督促收料。 (3)控制长期合同的交货。 进货验收 进货的品质及数量的验收。 整理付款 (1)核对各种手续是否完备。 (2)发票抬头与内容是否相符，金额与单价是否相同。 (3)是否有预付款或暂借款。 (4)是否需要扣款。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)