职业健康管理档案职业健康标准化.doc

目 录

一、职业卫生档案台帐
1、台帐之一 职业病危害项目申报档案
2、台帐之二 职业卫生管理制度档案
3、台帐之三 职业卫生管理实行档案
4、台帐之四 职业卫生宣传教育档案
5、台帐之五 职业卫生监测档案
6、台帐之六 职工健康监护档案

台帐之一 职业病危害项目申报档案

用 人 单 位：_____________
职业卫生管理负责人：_____________

目 录
1、 职业病危害项目申报表和申报回执
2、 也许产生职业病危害设备、材料和化学品（表1-1）
（附：化学品安全中文说明书、标签、标记及产品检查报告等）
3、 职业病防护设施（表1-2）
（附：产品合格证明等）
4、 建设项目职业病危害管理资料
（涉及：建设项目批准文献、图纸及相关资料、建设项目职业病危害预评价报告书、建设项目职业病危害控制效果评价报告书、卫生行政部门审查批复文献等）

表1-1 也许产生职业病危害设备、材料和化学品一览表
设备、材料、
化学品名称
也许产生的职业病危害因素名称
使用车间和岗位
年使用量
生产、供货单位

附：化学品毒性资料及防止策略
负责人（署名）： 日期： 年 月 日
表1-2 职业病防护设施一览表
防护设施名称
型号
使用车间和岗位
防护用途
生产及安装单位
验收日期

负责人（署名）： 日期： 年 月 日

台帐之二 职业卫生管理制度档案

用 人 单 位：_____________
职业卫生管理负责人：_____________

目 录

1、 职业病防治法律、法规、规范、标准、文献
2、 职业卫生管理机构或组织
3、 职业卫生目的管理和责任制
4、 职业卫生管理制度（表2-1）
5、 职业安全卫生操作规程（表2-2）
6、 职业病危害事故应急救援预案
（使用高毒物品作业的单位应有事故应急救援预案演练记录）

表2-1 职业卫生管理制度
制度名称
制订日期
公布方式或地点
职业卫生管理制度

职业卫生教育培训制度

职业病危害因素监测评价制度

职工健康检查与诊疗制度

职业病危害告知制度

职业病防护设施维护管理制度

个人防护用品发放管理制度

职业卫生检查与奖惩制度

职业病危害事故应急救援预案

负责人（署名）： 日期： 年 月 日
表2-2 职业安全卫生操作规程一览表
操作规程名称
工种或岗位
公布方式或地点

注：对存在职业病危害的重要工种或岗位制定相应的安全卫生操作规程。
负责人（署名）： 日期： 年 月 日

台帐之三 职业卫生管理实行档案

年度

用 人 单 位：_____________
职业卫生管理负责人：_____________

目 录
1、 年度职业病防治计划与实行方案
（附：职业病危害控制实行表，表3-1）
2、 职业病防治经费（表3-2）
（附：工伤社会保险凭证及其他费用支出发票）
3、 职业病危害防护设施维护和检修记录（表3-3）
4、 个人防护用品的发放使用记录（表3-4）
5、 用人单位自身职业卫生检查和解决记录（表3-5）
6、 职业卫生监督意见和贯彻情况资料（表3-6）
（涉及：现场监督笔录、卫生监督意见书、奖励、处罚等资料）

表3-1_ _年度职业病危害控制实行表
危害种类
也许导致损害
管理
意义
（是/否）
消除
隔离
限制
治理
措施
完毕
期限
检查
计划
实行结果

负责部门： 负责人（署名）： 日期： 年 月 日

表3-2 _ _年度职业病防治经费一览表
用途
工作内容
经费（元）
备注
职业卫生管理机构
的组织工作经费

生产车间改造

生产工艺改善

防护设施建设与维护

个人劳动防护用品

工作场合卫生检测评价

职业卫生宣传培训

职工健康监护

职业病人诊疗

警示标记

工伤保险

合 计

负责人（署名）： 日期： 年 月 日

表3-3 职业病危害防护设施检修、维护登记表
车间名称

车间负责人

防护设备名称

检修时间

检修、维护情况（涉及检修的因素、检修部门、检修费用、检修效果等）：

验收意见

负责人（署名）：
日期： 年 月 日
表3-4 _ _年度个人防护用品的发放使用记录
车间名称
个人防护用品名称
型号
数量
领发人
领发日期

附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明
负责人（署名）： 日期： 年 月 日
表3-5 用人单位职业卫生检查和解决登记表
车间名称

车间负责人

检查地点

检查情况记录：
1、 生产车间的总体卫生状况： ；
2、 生产车间警示标记： ；
3、 防护设施运营情况： ；
4、 应急救援设施、通讯报警装置运营情况： ；
5、 工人个人防护用品使用情况： ；
6、 工人操作规程执行情况： ；
7、 工人规章制度执行情况： ；
8、 其他： 。
检查人员（署名）：
日期： 年 月 日 时 分- 时 分
整改意见：

负责人（署名）： 日期： 年 月 日
贯彻情况

车间负责人（署名）： 日期： 年 月 日

表3-6 职业卫生监督意见和贯彻情况登记表
上级检查部门

检查日期

发现的问题以及提出的整改意见
（重要内容摘录，附原件）：

有关职能部门提出的贯彻措施建议

年 月 日
公司领导审批意见

贯彻情况

负责人（署名）： 日期： 年 月 日

台帐之四 职业卫生宣传教育档案

年度

用 人 单 位：_____________
职业卫生管理负责人：_____________

目 录
1、 职业病危害因素信息卡
（附：毒物信息卡MSDS）
2、 用人单位负责人职业卫生培训证明
3、 劳动者职业卫生宣传培训（表4-1）
（附：培训告知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）
4、职业病危害告知
（涉及规章制度、操作规程、劳动协议中职业病防护措施和待遇、作业场合职业病危害因素
检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）

表4-1 _ _年度劳动者职业卫生宣传培训一览表
车间名称： 车间负责人： 培训内容： 培训日期：
姓名
岗位
工种
培训时间
考试成绩

负责人（署名）： 日期： 年 月 日

台帐之五 职业卫生监测档案

年度

用 人 单 位：_____________
职业卫生管理负责人：_____________

目 录

1、 职业病危害因素检测点分布示意图
2、 工作场合职业病危害因素平常监测资料（用人单位自身监测）
3、 职业病危害检测与评价报告书
（涉及：职业病危害因素监测结果的公告记录或照片存档）
4、 职业病危害因素检测与评价结果的报告
(注：于每年9月30日前报告)

样例 职业病危害因素检测与评价结果的报告
**卫生局、卫生监督所：
我厂委托***机构（已取得相应资质的职业卫生技术服务机构名称），于*年*月*日对我厂工作场合进行了职业病危害因素的检测与评价，现将结果上报（见检测评价报告书）。
对工作场合职业病危害因素不符合国家职业卫生标准和卫生规定的岗位，我们已采用相应的治理措施（应具体列举具体措施），治理后的效果我厂将委托***机构重新检测评价后上报。
附：《检测评价报告书》

厂（盖章）
年 月 日

台帐之六 职工健康监护档案

年度

用 人 单 位：_____________
职业卫生管理负责人：_____________

目 录
1、 接触职业病危害作业工人健康检查结果（表6-1）
（附：工人上岗前、在岗、离岗时职业健康检查表）
2、 职业病病例诊疗、康复和定期检查（表6-2、表6-3）
（附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等）
3、 职业病和疑似职业病人的报告
(注：在接到体检结果、诊断结果5日内报告)
4、 职业病危害事故解决和报告记录（表6-4）

表6-1 年度接触有毒有害作业工人健康检查结果一览表
体检类别：岗前（ ）、岗中（ ）、离岗（ ）、应急（ ）
姓名
性别
年龄
车间
上/离岗时间
体检结论
解决意见
贯彻情况
职业健康检查表（编号）

负责人（署名）： 日期： 年 月 日
表6-2 职业病病例一览表
姓名
车间、岗位
职业病名
诊断部门
诊断时间
解决情况

负责人（署名）： 日期： 年 月 日
表6-3 疑似职业病病例一览表
姓名
车间、岗位
疑似职业病名
体检机构
体检时间
解决情况

负责人（署名）： 日期： 年 月 日

样例 职业病和疑似职业病人的报告
**卫生局、卫生监督所：
我厂于*年*月*日组织从事接触职业病危害作业的工人在XXXX机构进行了职业健康检查（体检机构具有相应资质），体检结果发现：疑似职业病人*人。经职业诊断机构诊断后确诊职业病职业病*人（诊断机构有相应资质），现上报（见名单）。
对发现的疑似职业病人和职业病人，我厂已按照解决意见妥善解决。
附：1、疑似职业病人名单及解决情况
2、职业病人名单及解决情况

厂（盖章）
年 月 日

表6-4 职业中毒事故报告与解决登记表
公司名称

法定代表人

事故报告人

联系电话

中毒事件情况：
1、 发生时间： 年 月 日 时
2、 发生场合（车间名称）： 工作内容 。
3、 中毒情况： 接触人数 发病人数 。
送医院治疗人数 死亡人数 。
4、 毒物名称：
事件通过（事件起因、患者重要临床表现、救援过程和解决情况）：

事故性质最终分析结论：

事件报告情况
1、报告时间 年 月 日 时
2、报告单位：
负责人（署名）：
日期： 年 月 日