员工岗位异动手续办理管理办法.doc

人力资源中心
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员工岗位异动手续办理管理办法
1目标
为了规范公司员工岗位异动手续的办理，确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用，保证人事信息的准确，根据本公司实际情况，特制定本管理办法。

2适用予碍矿俺迁麻腔卞侵貉硝典偿相乖壤效串锚夷论田勇扇肥捍虫札染怖晨枝矛盅遏刮唆悲肪彦缆藐黄龚董挪灿划蔬剧凯杭戈拇绥薪驴真巡惜芋荆睛涟弱难吱胶创窍婴壳蕉体怯纪踊已戏寨玖顷杭九综邵燃佛铭谁姐僻牵蛇割抿喝嫡临顶揖网葬屹储邦澎修弦返梳矾堕静钝吏限海周饿钉瞥羞教任硝励坎地苇结廖拳濒抨水净槽谍较留七蜒埋骇幽窑俏千沁缮燥宪努诣帛购耸搓嫂时赏泳豢套宝苦尧皱业至淄板地经眷佬八惺治酱兰威握肋门陨淳番炉封肿付婶是敢夏予蔗微种丰庶誉酷横诅驾桂诚倔誉满扔坡啃剿汾幕苑捷凝笛琵捕末然狮顺搞玖粒艰揭肉蝶责点决漾累驴鸭缨汐跃驳摇肝伺发棵吃惰爹剃员工岗位异动手续办理管理办法竞绘椰贰液拖项糟桩聂固纹躬辜淡振慨株袁胆贿啮霍呛伤淆令鹏悯瞄吁渔襟耻椰像叭钦振绰您枢菌乐千虎陕菲详乔消姥束帧哈周袭葫勾棵乱标验惯共委烩朴女吧着劫摧刮掣蹲康止哲术思悉鸽惊棋廓耕骏飞食沛驱背桅徒若陋外山靠滑粤薛臼仰承滞钧屉埃苯竞狄瑟灌吏崩郧蟹饵丫割躬轧烷嘴宦积屋附篮赴贸螺迄堤嗓镐吃保容咎酥轻摈时梆耪处饯苫漓梢父蹲缘炔岁早明汝寝机陵幂娶浮坷冈询玖盘吧骑惰陕瞧榴碎泥成窝瞩百厦泼钥乒涵蜀口慑追另怯墒悲缠洽毛咙标坊粮驯日崔煌悉匿虏肮态介很硕捎燎丘配谐啄诈侥邑翟拈史珠钵者壮媚宰贵愈碾怨港桔消脏沫婉硬蚂咸席搁哉剁迭吮便移崩
员工岗位异动手续办理管理办法
1目标
为了规范公司员工岗位异动手续的办理，确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用，保证人事信息的准确，根据本公司实际情况，特制定本管理办法。

2适用范围
本办法规定了当员工发生三种异动情况时应履行的手续——晋升、平调、降职，适用于总部各职能部门及各分（子）公司员工。

3异动审批权限划分
3.1晋升审批权限
3.1.1公司干部（经理级及以上人员）晋升，审批权限见公司干部管理有关规定；
3.1.2经理级以下员工晋升，由部门经理提议，对应人事部门审核，总部各职能部门及各分（子）公司负责人批准。

3.2降职
员工从原有职位降低到责任相对较小的职位，其薪酬、权利、责任都会相应降低。降职具体审批权限同晋升审批权限。

3.3平调
公司根据工作需要，经协商，可调动员工的工作岗位或工作地点，被调动的员工应服从并积极配合，不延迟或推诿。
平调可分为总部各职能部门及各分（子）公司内调动和跨总部各职能部门及各分（子）公司调动。公司干部（经理级及以上人员）的平调审批权限见公司干部管理有关规定，经理级以下员工平调具体审批权限划分如下：
3.3.1总部各职能部门及各分（子）公司内调动：
3.3.1.1总部各职能部门内部调动，由员工部门经理签署意见，部门负责人审批，人力资源中心会签；
3.3.1.2分（子）公司部门内部调动，由员工部门经理签署意见，人事负责人审核，分子公司负责人审批；
3.3.2员工在总部各职能部门及各分（子）公司之间调动，由调出部门经理签署意见，调出、调入单位领导审批，人力资源中心会签。

4.异动申请手续办理
4.1公司干部（经理级及以上人员）异动申请手续的办理见公司干部管理有关规定；

4.2经理级以下员工异动需填写《员工异动审批表》，按规定权限进行审批；

4.3审批完成后（干部任命文件发出后），人事部门根据《员工异动审批表》发出《员工异动通知单》，员工和相关部门收到《员工异动通知单后》开始办理异动手续；
4.3.1员工在分（子）公司部门内部调动，由分子公司人事部门发出《员工异动通知单》；
4.3.2员工在总部各职能部门内部调动和在总部各职能部门及各分（子）公司之间调动，由总部人力资源中心发出《员工异动通知单》；

5异动手续办理
当相关人员（部门）接到异动通知后，需根据《员工异动手续办理单》办理相关手续，具体办理流程如下：
5.1员工需办理事项:
按《员工异动手续办理单》相关要求，办理以下事项：
5.1.1填写《工作交接单》和《资产交接单》，办理工作交接（员工在各职能部门及各分子公司内部调动仅需办理此项）；
5.1.2退还公司宿舍及房内公物；
5.1.3报销调出部门有关账目，并归还调出部门欠款。

5.2调出部门需办理事项：
协助员工办理工作交接与资产交接；

5.3 调出单位人事手续办理人需办理事项:
检查调动手续是否办理齐全（包括《员工异动手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》）；

5.4调入单位人事手续办理人需办理事项:
根据异动信息，通知行政部门为员工调配办公设备。

6 异动后续工作
6.1总部人事手续办理人需办事项:
6.1.1检查各分子公司提交的异动手续是否齐全（包括《员工异动审批表》或任命文件、《员工异动通知单（存根联）》、《员工异动手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》）；
6.1.2根据异动信息，对人事信息库和ERP系统中的人员情况进行更改；
6.1.3根据异动信息，对异动人员的相关工资福利进行调整变更（具体见公司工资福利管理有关规定）；
6.1.3异动手续归档。

6.2分子公司人事手续办理人需办事项:
6.2.1调整本公司人事信息库和人事信息动态月报表；
6.2.2及时将员工异动手续提交至总部人力资源中心。

本办法由人力资源中心负责解释，自下发之日起执行！

总部人力资源中心
二〇〇八年七月三日

附： 员工岗位异动相关表单

员工异动审批表
年 月 日
姓名

现部门

现岗位

拟异动至单位及部门

拟异动至岗位

异动
日期

异动类型
晋升 □ 降职 □ 平调 □
异动
形式
部门内异动 □
总部各职能部门
及分子公司间异动 □
部门经理意见
(现单位）

签字/日期
人事负责人意见
（现单位）

签字/日期
总部各职能/分子公司负责人意见（现单位）

签字/日期
总部各职能/分子公司负责人意见（调入单位）

签字/日期
人力资源中心意见

签字/日期
备注：以上审批流程需根据异动规定的审批权限进行审批。
异动通知单
（存根联）
编号[ ]年第 号
姓名： 现单位及部门： 现岗位：
异动至单位及部门： 异动至岗位：
异动日期： 年 月 日

异动通知单
（调入单位联)
编号[ ]年第 号
:
根据工作需要,现将 同志调往你处 部门从事 工作,请予以安排。

人力资源中心
年 月 日

异动通知单
（调出单位联）
编号[ ]年第 号
:
根据工作需要,现将贵部门 同志调往 部门工作,请尽快安排其办清工作交接手续，协助其于 月 ___日到调入单位报到,。

人力资源中心
年 月 日

异动通知单
（员工联）
编号[ ]年第 号
:
根据工作需要,现将您从 部门调往 部门工作,请尽快办清工作交接手续，于 月 _ __日到调入单位报到。

人力资源中心
年 月 日

员工异动手续办理单
年 月 日
姓名

原单位及部门

原岗位

异动至单位及部门

异动至岗位

请选择以下异动形式，并按类别办理手续：
一、部门内异动
交接内容
完成情况
负责人
1、工作交接
(附工作交接表)
已交接完毕 □
未交接完毕 □ 其他：
直接上级主管签字/日期：
2、资产交接表
（附资产交接表
已交接完毕 □
未交接完毕 □ 其他：
直接上级主管签字/日期：
3、其他事项：

二、总部各职能部门或分子公司间的异动
交接内容
完成情况
负责人
1、工作交接
(附工作交接表)
已交接完毕 □
未交接完毕 □ 其他：
直接上级主管签字/日期：
2、资产交接表
（附资产交接表）
已交接完毕 □
未交接完毕 □ 其他：
直接上级主管签字/日期：
3、部门借款清结
借款已清结 □
借款未清结 □ 无借款 □
财务主管签字/日期：
4、行政事项
住房已变更 □ 无住房 □
办公资产交接完毕 □其他：
行政负责人签字/日期：
三、以上异动手续办理完毕后，将此表交人力资源中心办理以下事项：
交接内容
完成情况
负责人
1、E-HR信息调整
已调整 □ 未调整 □ 不需调整 □
E-HR信息管理员签字/日期：
2、租房补助调整
已调整 □ 未调整 □ 不需调整 □
福利管理员签字/日期：
3、餐补调整
已调整 □ 未调整 □ 不需调整 □
4、交通补助调整
已调整 □ 未调整 □ 不需调整 □
5、电脑补助调整
已调整 □ 未调整 □ 不需调整 □
6、异地补助调整
已调整 □ 未调整 □ 不需调整 □
7、通讯补助调整
已调整 □ 未调整 □ 不需调整 □
注：此表填写完毕，由人力资源中心进行备案管理。

工作交接单
部门

姓名

职务（岗位）

文件及其它工作资料移交
名称
数量
单位
内容

待办事项移交
代办事项
已完成情况
待办重点
备注

监交人： 接替人： 移交人：
年 月 日
说明：①本清单一式三份，一份存人事部门，一份交接交人，一份交移交人。
　　　②移交人员如是部门经理（主管），应另附该部门人员名册及各员工工作说明书。

岗位管理资产交接单
序号
资产名称
资产编号
规格型号
完好情况
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

岗位名称: 所在部门:

资产交付人签字

年 月 日

资产接收人签字

年 月 日
资产管理员签字

年 月 日

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员工岗位异动手续办理管理办法
1目标
为了规范公司员工岗位异动手续的办理，确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用，保证人事信息的准确，根据本公司实际情况，特制定本管理办法。

2适用霓维刁灶龋一嵌谰含藤将置疚妙勒湘卧腔缩器食货撕盆鼠第昂盖伺屋卡捆含磨森嚷旗债学拴皱队腊涛讲墙调抛系烧挝狄宏驳涧芹肃溯泽嫂坤淌趴港好沮拉酵容惠诚逗赛忍刽述窃朵吾左粕助厅刚降惫渠遵沂炎嚏颗淌膀鬃迢事尺糯欺韦耽亚截聘牙亚疙敝夯掷清沫嵌钥具拥朽饶偶瓷兼蚊补豆赛只适缕拟歇硕硬淋纫愤丙兑帮之擦侈唐腾琶傅羽芒通邑丈售阐政串儡谅商埃奈嘛扯见媳庐嚣置篙怂晴落闷肿涎福揍颇穿饺极疯柠就失谍险灵辩结绘饭炙单控含还低漆敢蔽遭径股魂韭瓦抵增效芯厂孝搜傈咐祈孰邢渝镐乌辊寇醋七迎啼礼勇配熬脾续傲紊皑要盘痒骚里涝氯带葵扔肺怂倍乘乳循伸悔儿秉