行政人事部激励机制.doc

行政人事部激励机制

员工工资结构＝基本工资＋浮动工资＋福利＋股权期权

基本工资：

岗位级别
试用期
转正工资
经理
一级
4500-5500
5000－6000
二级
4000-4500
4500－5000
三级
3500-4000
4000－4500
人力资源助理
一级
2500-2800
2800-3500

二级
2300-2500
2500-3000
行政助理

2300-2500
2500-3000
文员

1500-1800
1800-2200

浮动工资：
项目一 绩效奖金：
鉴于行政人事部属于成本消耗部门，不直接与业务挂钩，可以根据公司的整体效益情况领取一定比例的奖金。
效益奖金＝公司年度利润×分配比例×考核总系数A
【考核总系数的确定见《行政人事部工作考核》】

项目二 考勤工资：建议以月或季（待讨论）为考核单位，工资数额＝考勤工资基数×考核系数
建议考勤工资基础为100元
考勤考核系数（C1）确定方法：
C1＝1－C1扣除值
考勤结果
C1扣除值
旷工0.5天以上
1
病、事假每请一天
0.25
月累计迟到/早退每满5次
0.5
月累计迟到/早退时间每满1小时
0.5

福利及股票期权根据公司总体政策执行

行政人事部考核方案

考核总系数A＝部门整体考核系数A1×个人考核系数A2

行政人事部部门整体考核方案
考核者：行政人事部除外的公司全体员工
被考核者：行政人事部
各级人员考核分数权重分配：

级别
所占权重
考核者
计算方法
上级
60％
总裁、副总
a 1=（总裁给分×40％＋首席运营官给分×30％＋副总给分×30％）×60％
中级
30％
各部门经理
a 2=各部门经理给分之和÷各部门经理人数之和×30％
下级
10％
普通员工
a 3＝员工给分之和÷员工人数之和×30％

A1＝（a 1＋a 2＋a 3）÷100

整体考核方案细则见附件1。

行政人事部个人考核方案
本考核包括员工自评和上级评定两个方面。
考核者：被考核者的直接上级及本人
被考核者：行政人事部全体员工
A2＝ 自评分数a 3 ×20％＋上级评定a 4×80％

具体考核项目见附件2

附件1： 行政人事部部门考核
本方案适用于以行政人事部整个部门为对象的考核。
考核者：行政人事部人员除外的全体员工，分为上、中、下三级，其给分分别对应不同的权重。
被考核者：行政人事部整个部门

请针对各个考核项目给出确定的分数。
给分标准：整个评核表总分100分，各项权重与总分之积为各项最高得分，您针对各项的给分不得高于各项的最高得分。
【上级评核表】
分类
工作描述
权重
得分
人力资源工作
您对公司人力资源管理制度、行政管理制度的满意度
20％

您对公司人员招聘、配备的满意度
10％

您对公司培训工作的满意度
10％

您对公司员工活动组织的满意度
10％

您对人力资源部工作建议的满意度
20％

行政管理工作
您对公司环境、清洁、安全的满意度
10％

您对办公用品提供及时性的满意度
10％

您对行政部接待工作的满意度
10％

【各部门经理评核表】
分类
工作描述
权重
得分
人力资源工作
您对公司人力资源管理制度、行政管理制度的满意度
20％

您对人力资源部配合您部门招聘工作的满意度
10％

您对人力资源部配合您部门培训工作的满意度
10％

您对公司员工活动组织的满意度
10％

您对行政人事部与您部门沟通情况的满意度
20％

行政管理工作
您对公司环境、清洁、安全的满意度
10％

您对办公用品、日常用品提供及时性的满意度
10％

您对行政人事部工作效率的满意度
10％

【员工评核表】
工作描述
权重
得分
您对行政人事部工作效率的满意度
20％

您对行政人事部工作态度的满意度
20％

您对公司培训工作的满意度
10％

您对公司员工活动组织的满意度
10％

您对公司环境、清洁、安全的满意度
20％

您对办公用品、日常用品提供及时性的满意度
20％

附件2.1 行政人事经理岗位责任书

一、岗位基本信息
编号： 日期：2006-02-21
岗位名称
行政经理
所属部门
行政人事部
职位等级

定编数
1人
直接上级
总裁
直接下级
前台、行政助理
职位联系

工作协作关系
总裁、副总、各部门经理、员工
对外：人事局、劳动局、相关政府部门、为我公司提供后勤服务的公司
二、主要岗位职责
一级职责（主要工作范畴）
二级职责（具体业务活动）
制度建设与推广
1、制度建设：参与制定公司人力资源、行政管理制度。
2、制度执行：推动、监督人力资源、行政管理制度的执行情况。
工作计划
4、制定本部门月度工作计划，并组织实施。
日常事务
5、招聘工作：根据公司人力资源需求，组织招聘工作
6、培训工作：组织公司新员工培训，协助各个部门完成其部门的培训工作
7、激励工作：负责本公司激励制度的构建、实施
8、外联接待：完成各项对外联络、来访接待事宜，做好与政府、行业协会的协调工作。
9、后勤保障：负责公司正常办公用水用电、物资供应、治安保卫、环境绿化等工作。
10、车辆管理：负责组织公司的公务用车管理，进行科学合理的调度。
部门内部管理
12、团队建设：负责本部门员工队伍的建设，提高本部门工作效率。
15、工作指导：指导下属员工制定阶段性工作计划，并督促执行。
工作台帐
18、台帐建立：组织建立公司行政管理工作台帐，并定期检查建立情况。
其他事宜
19、完成上级领导交办的其它任务。
三、工作权限
有对招聘、培训工作的建议权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

四、工作考核 考核者：本人及总裁
评分标准：总分100分，各项给分不得高于根据权重核算出的分数。
指标类别
考核指标
考核标准
权重
任务绩效
(70%)
公司人力资源、行政管理制度建设
对现有制度，能够监督执行；对不完善之处，能够及时补充。因制度原因对公司运作造成重大影响的，扣10％——30％
20％
应聘者简历筛选
对新简历，应在应聘者发到公司2个工作日内初选完毕，延误一天，扣20％

10%
关键人员的流失率
本科以上学历人员、中级以上职称人员、主管职务以上人员流失率低于10%。每超过上述标准一个百分点，扣10%。
10％
培训资料整理
需培训前整理资料的，在培训前2天内整理完毕，延迟一天，扣20％；需培训完毕后整理资料的，在培训后3天内整理完毕，延误一天，扣20％
10%
公司行政后勤工作
确保后勤工作满足公司日常工作的需要，如因该部门因素，影响公司整体运作的，扣20％
10%
公司环境卫生的满意度
整洁、美观的办公环境。无投诉现象，如发生投诉情况，每次扣15%。
10%
管理绩效（20%）
下属行为管理的有效性
本部门下属出现严重错误，对公司运作造成影响的，每次扣20%
10%
部门工作效率
该部门能够积极配合其他部门顺利开展相关业务，不出现工作延误或者其他部门的投诉，造成工作延误或其他部门投诉的，视情节每次扣10％——30％
10%
工作态度
（10%）
工作积极性
能从公司的角度出发，积极提出建设性的意见；责任感强，组织领导能力强。
10%

附件2.1 前台岗位责任书

一、岗位基本信息
编号： 日期：2006-02-21
岗位名称
行政助理
所属部门
行政人事部
职位等级

定编数
1人
直接上级
行政人事经理
直接下级

职位联系

工作协作关系
对内：行政人事经理
对外：人事局、劳动局、相关政府部门、为我公司提供后勤服务的公司
二、主要岗位职责
一级职责（主要工作范畴）
二级职责（具体业务活动）
日常事务
1.合同管理：将各类合同分类整理保存，并进行相关登记
2.人员资料整理：将公司员工归类保存，并进行相关登记
3. 印章管理：保管印章并监督其使用
8、接待工作：接待来访的客人及面试人员。
5. 费用统计：月末对公司的费用情况（传真费、电话费、邮寄费）进行统计，登记相关表格。
6. 订机票及酒店：帮领导定出差的飞机票、帮领导定酒店等
6. 配合招聘工作：发出招聘信息、通知面试、发笔试题目等。
7. 办公用品购置：购买办公用品
8. 人员入职安排：对新入职员工进行办公场地、办公用品的安排，公司邮箱的申请、入职手续、各种协议的办理等
9. 信息申报：员工社保及其他人事信息的网上申报
其他事宜
19、完成上级领导交办的其它任务。
三、工作权限
对人力资源、行政管理工作有建议权
对相关人员完成工作的催办权
对职权范围内的工作有决定权

四、工作考核 考核者：本人及行政经理
评分标准：总分100分，各项给分不得高于根据权重核算出的分数。

指标类别
考核指标
考核标准
权重
任务绩效
(90%)
合同管理
合同分类保存，使其便于查阅。如有遗失，扣20％；如违反规定，给不相关人员查阅，扣20％；
10％
人员资料整理
对新入职员工资料在2个工作日内登记完毕，如超过2个工作日，扣10％

5%
员工入职手续办理
在员工入职当日，办理好相关手续，为员工安排好相关用品，如有延误，扣10％；如因物品缺少，员工入职2个工作日内办理完毕，如有延误，扣10％
10％
印章管理
保管好公司的印章，在规定范围内使用，如有违反，扣20％
10%
费用统计
各项费用在指定日期前统计完成，如有延误，扣10％
10%
机票酒店预定
及时预定领导需要的机票和酒店，并在第一时间告知领导，如有延误，扣10％
5%
考勤卡管理
及时进行考勤统计，并做到准确无误。如有耽搁或错误，扣10％
10％
招聘工作的配合
配合招聘工作在指定时间内完成，如因个人因素延误，扣10％
5%
办公用品购置
办公用品购置需提前准备，出现短缺，也应及时补充。如人员办公用品使用耽搁2个工作日，扣10％
10%
社保申报
对符合条件的员工，在2个工作日内申报，如有延误，扣10％
10％
其他人事信息申报
在指定时间内申报，如有延误，扣10％
5％
工作态度
（10%）
工作积极性
能主动高效完成工作任务，不消极怠工。
10%

附件2.1 行政助理岗位责任书

一、岗位基本信息
编号： 日期：2006-02-21
岗位名称
行政助理
所属部门
行政人事部
职位等级

定编数
1人
直接上级
行政经理
直接下级

职位联系

工作协作关系
对内：行政经理
对外：人事局、劳动局、相关政府部门、为我公司提供后勤服务的公司
二、主要岗位职责
一级职责（主要工作范畴）
二级职责（具体业务活动）
日常事务
1. 环境卫生管理：每天巡视公司内部及周边卫生情况，并做出相应处理
2. 饮用水管理：及时购买饮用水
3. 名片印制管理：及时帮公司员工印制名片
4. 车辆管理：停车费的交缴、车辆的维修保养等
5. 公司邮寄管理：及时联系邮寄公司的信件
6. 公司装修管理：负责公司写字间的装修
7. 公司重要人员接送：及时接送公司的重要客人、公司股东等
8. 配合公司社保、人事相关事宜的管理：递送相关资料到社保局、人事局等相关部门
9.
其他事宜

三、工作权限
对人力资源、行政管理工作有建议权
对相关人员完成工作的催办权
对职权范围内的工作有决定权

四、工作考核 考核者：本人及行政经理
评分标准：总分100分，各项给分不得高于根据权重核算出的分数。

指标类别
考核指标
考核标准
权重
日常工作（90％）
环境卫生管理
每天巡视一到两个公司内部环境及周边（走廊、卫生间环境），及时解决相应问题，如有投诉，扣10％

20%
饮用水管理
及时购买饮用水，如员工在5个小时以上（含5个小时）没有水喝，扣10％
10％
名片印制管理
如员工有需要印制名片，需在1个工作日内通知印制公司，如有耽搁，扣10％
10%
车辆管理
每月及时交缴停车费，如有耽搁，扣10％
10%
公司邮寄管理
在收到信件后，1个工作日内通知邮寄人员，如耽搁重要邮件的邮寄，扣10％
20%
公司装修管理
及时组织公司装修，如因个人原因（其他人员造成的不可控因素除外）耽误，扣10％
10％
公司人员接送
及时接送公司重要客人，如有耽搁，扣10％
10%
工作态度
（10%）
工作积极性
能主动高效完成工作任务，不消极怠工
10%

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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