1、办公室5S管理制度1 目的1.1 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。2 适用范围2.1 本制度适用于xxx集团有限公司全体员工。3 定义与目的3.1 整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目的是把“空间”腾出来活用;3.2 整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的是不浪费时间找东西;3.3 清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;目的是消除脏污,保持职场干净、明亮;3.4 清洁(SEI
2、KETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果;目的是通过制度化来维持成果;3.5 修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。4 5S推行成员构成4.1 特设兼职5S专员(暂由集团行政专员担任);4.2 5S推行小组成员:5S专员、办公室主任及各部门负责人、主管行政副总;4.3 5S检查小组成员:5S专员、集团各部门轮流抽调一名员工,组成临时检查小组,每次小组成员不超四人。5 职责与权利5.1 5S专员:负责牵头5S实施过程中的各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等;5.
3、2 5S推行小组:负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等,对员工开展5S的培训和宣导,推动5S的顺利进展;协调5S实施过程的巡查和问题处理;处理其他5S有关的活动事务;5.3 5S检查小组:在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作;5.4 各部门主管:配合5S推行小组,监督并落实本部门的5S管理;5.5 员工:积极参与并执行5S管理,根据5S管理要求持续改善工作现场。6 推行区域6.1 公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。 7 推行步骤步骤步骤说明责任人支持文件/表单步骤七持续执行步骤六:评比、奖惩步骤五:检查、改善步骤四:实施5S步骤三:培训与宣导
4、步骤二:拟定工作计划与实施办法步骤一:成立5S项目推行小组1. 成立5S推行小组,明确小组及组员工作职责;结合集团公司的具体情况,拟定切实可行的5S推行方针和目标,作为5S导入的指导原则;行政专员2 搜集和借鉴其他公司成功的5S推行办法和经验,结合集团公司的实际情况,拟定办公室5S推行计划及实施办法;5S推行小组3针对5S的内容、目的、推行要领、实施办法等对全体员工开展5S培训与宣导,提高全体员工对5S的重视,激发员工的参与性和主动性;5S推行小组5S推行培训教材4 根据5S的工作计划和实施办法正式开展5S活动;5S推行小组监督、落实各员工5S的执行情况,及时为员工提供工作协助或协调,指导员工
5、开展5S的管理;5S推行小组判别“要”与“不要”基准表5通过自检、互检、5S检查小组定期巡检办公室5S的开展及改善情况,对缺点项目提出修正意见并及时监督与跟进,同时向推行小组回报;行政专员5S检查小组办公室5S评定标准表6根据办公室5S评比及奖惩办法,定期开展5S的评比活动,实施奖惩;5S专员负责将最终评比结果体现在集团办“文化栏”中;行政专员5S检查小组7重复上述步骤四至步骤六,持续改善和优化5S管理各环节工作;在养成良好习惯的同时提升员工素养。5S推行小组8 推行进度8.1 依据以上推行步骤,由综合管理办公室于每年年初制定当年度集团公司5S推行的时间进度。8.2 各阶段具体推行或实施具体时
6、间结合实际情况另行制定,但总体各阶段工作围绕年度进度开展。9 5S推行要领及规范内容序 号项 目推行要领规 范 内 容1整理1)对工作场所全面检查2)制定要和不要的判别基准(见附件001)3)不要物品的清除 4)要的物品调查使用频度,决定日常用量 不再使用的文件资料、工具废弃处理不常使用的文件放置于文件柜中,常使用的文件资料放置就近位置;正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放2整顿1)前一步骤整理的工作要落实 2)需要的物品明确放置场所 3)摆放整齐、有条不紊 4)场所、物品标示清楚 各类物品、用品、设备等要有规划
7、,定位放置和标识文件资料要放入相应文件夹,做好编号、定位摆齐电脑线和其他电线要用绑带扎起,不零乱办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序,不杂乱私人物品放置于规定位置3清扫1)建立清扫责任区(室内、外) 2)开始一次全公司的大清扫 3)每个地方清洗干净 4)调查污染源,予以杜绝或隔离 将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净,破损处及时维修好办公用品、用具、办公设备擦洗干净文件记录破损处修补好办公室通风,光线充足没有噪音和其他污染4清洁1)落实前3S工作 2)制订目视管理的基准 3)制订奖惩办法,加强执行 4)部门经理或主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动每天上下班各花10分钟做好5S工作每天随
8、时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正保持整理、整顿、清扫的成果5素养1)制订和遵守公司有关规章制度2)推行目视化管理3)实施5S教育、宣导4)推动各种激励活动 戴x卡,衣着整洁得体,仪容整齐大方言谈举止文明有礼,对人热情大方, 工作精神饱满爱护公共财产,自觉遵守公司相关规章制度有团队精神,互相帮助,积极参加5S活动严禁公物私用,做到资源共享在办公室不吸烟,严禁随意放置易燃易爆物品在工作场所内不追逐打闹,不大声喧哗和私语,坐立端正养成节约的好习惯,充分利用可再生资源10 建立5S亮点和5S暗点奖惩机制10.1 针对5S亮点,以通报、表扬的形式,对相关人员进行表扬和鼓励
9、;10.2 针对5S暗点,以对比、公布的形式,对不合理地方进行改进和完善。10.3 建立5S合理化建议:鼓励员工提出5S合理化建议,对建议被采纳者给予一定程度的加分。11 支持表单附件附件名称文件链接001判别“要”与“不要”基准表002办公室5S评定标准表12 附则12.1 本制度解释权归xxx集团有限公司综合管理办公室。12.2 本制度自颁布之日起执行。 综合管理办公室 合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合
10、同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除
11、以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责