老年人体育协会财务制度.doc

婺源县老年人体育协会财务制度
第一章 总则
　　第一条 为加强老年人体育协会（以下简称协会）的财务管理，规范财务行为，严肃财务纪律，确保经费合理使用，根据《会计法》、《民间非营利组织会计制度》的规定。结合本协会的实际情况，制定本制度。
　　第二条 协会财务活动在主席领导下，由教育体育局计财股兼职管理。财务支出管理工作坚持“一支笔”审批制度，由分管财务的副主席审批，实行单独设立账户、独立核算、主席和分管副主席负责的财务管理原则。
　　第三条 协会财务人员应严格执行《会计法》和本制度及国家其他有关法律、行政法规的规定，保证财务工作合法、规范、有序。
　　第四条 会计、出纳由教育体育局计财股人员兼任，协会设报账员。
　　第五条 根据协会秘书处内设各部门和各分会提交的年度预算，编制年度收支预算，报主席、分管财务副主席审批同意后，组织贯彻执行。
　　第六条 加强货币资金、财产物资的管理，及时清理应收应付款。
　　第七条 做好固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作，全面反映和监督固定资产的增、减和变动情况。
　　第八条 根据协会的收支和经营管理情况，按月编制财务报表，财务报表报主席和分管财务副主席审阅。
　　第九条 每年末根据年度收支计划、经营管理以及资金动态、固定资产等情况进行财务经营活动分析，将财务收支活动分析编制内部财务报告，内部财务报告报主席和分管财务副主席审阅后并予以通报。
　　第十条 负责接受协会会员大会的审查，接受业务主管单位、登记管理机关的监督管理，接受财税机关对财务工作的审计与检查。
　　第十一条 建立、健全会计档案，按照国家档案保管的规定，妥善保管好所有会计资料，不经主席同意，财务资料不得随意外借、外传，严格做好财务保密工作。
第二章 收入管理
第十二条 协会收入按其来源分为财政补助收入、捐赠收入、会费收入、经营收入、上级补助收入和其他收入。
（一）财政补助收入是指纳入财政年初预算的经费和具体体育赛事活动财政追加经费而取得的收入。
（二）会费收入是指根据章程等的规定向会员所在单位或会员收取的会费，团体会员会费由协会统一收取，个人会员会费可由各分会代收。
（三）捐赠收入是指接受其他单位或者个人捐赠所取得的收入。
（四）经营收入是指商品服务经营性收入和投资分红收入。
　（五）上级补助收入是指上级协会等单位的补助收入。
（六）其他收入是指银行存款利息收入、报废报损资产变价收入等。
第十三条 协会所有收入必须使用合法的票据归口协会财务统一管理，不得设立账外账，不得隐瞒收入，收取现金应当日缴入协会银行账户，不得坐收坐支。各分会的赞助性等收入也一并纳入协会财务管理，分明细核算。
第三章 支出管理
第十四条 协会支出分为正常运转支出、活动性支出、设备购置支出、场地建设支出、经营性支出以及其他支出等。
（一）正常运转支出是指人员支出、人员补助支出、办公费用支出、车辆及交通费用支出、差旅费支出等。
（二）活动性支出是指协会举行各种体育赛事活动的各项费用支出。
（三）设备购置支出是指车辆、器材、体育设施、办公设备、办公用具等的购置支出。
（四）场地建设支出是指房屋、运动场地等建设及维修的支出。
（五）经营性支出是指经销各类体育器材、运动服装等的成本支出。
（六）其他支出是指借款、投资、以及以上未包括的其他支出。
第十五条 协会所有正常运转性支出必须由经办人签字、秘书长或分会审核，分管财务副主席审批；活动性支出由活动组委会提出收支预算，经主席办公会议研究审定或相关分管副主席请示主席同意后由分管财务副主席审批；设备器材购置需报经主席同意实施采购；工程建设项目应经主席办公会议研究，对工程项目预算审定后，按县政府相关工程建设招投标规定程序实施。
第十六条 协会支出在1000元以内的费用由分管财务副主席审批；1000－5000元的费用经主席同意后，由分管财务副主席审批；5000元以上的费用经主席办公会议研究决定后，由分管财务副主席审批。
第十七条 报账员允许预借备用金5000元，用于日常急需开支的垫付，所有审批好的各类支出，统一由报账员填写结报单到协会财务报账。
　　第十八条 差旅费等相关费用应符合本县的相关规定执行，同时严格执行车辆定点维修、定点保险、定点加油、印刷品定点印刷、办公用品定点采购的“五定”规定。
第十九条 协会专职和兼职工作人员的工资、奖金、福利待遇以及劳务补贴等，由主席办公会议研究决定或主席同意后执行。
第二十条 协会各专项分会正常活动经费实行定额补贴制，定额补贴标准经主席办公会研究决定，定额内由分会负责人审核后报分管财务副主席审批；超定额部分需经主席办公会研究决定或主席同意后由分管财务副主席审批；结余部分可结转下年度使用。各分会自筹资金（含个人会员会费、赞助款等）原则上由分会自主安排使用，纳入协会财务统一核算，由分会负责人审核后报分管财务副主席审批。
第四章 资产管理
　第二十一条 协会的现金收付应当严格手续，加强管理，实行会计、出纳、报账员岗位分设，钱、账、物、章分管的原则，报账员坚持逐日登记现金收支，做到日清月结，账账相符，账物相符。
第二十二条 严格加强对协会的财产物资管理工作，办公室人员负责固定资产、材料和低值易耗品的管理，全面反映其增减、变动情况。定期与财产、物资实物管理部门核对，确保财产物资账、卡、物相符。每年12月份由协会办公室组织各部门进行一次全面的固定资产清查，年底前将清查结果报协会财务，以便调整财务账面数据，准确地进行年度财务决算。
　　第二十三条 本制度由县老年人体育协会负责解释，并自下发之日起执行。

二○一一年十二月三十日合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责