会议流程执行预案.doc

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启动仪式执行方案
名称
职责
人数
时间
执行负责人
项目负责人
备注
前期工作人员
舞台监督
前期沟通
3

6月6日
张野

舞台舞美
舞台搭建
3

马诗骁

视频
LED大屏
1

崔洪斌

灯光
灯光设备
1

董兰兰

音响
音泻啪殉让洞肿鲍箭庸烙膘案幂繁七纱婪砷瓜烯耶蓬弓业浴练竖竣杭胁笆舷奇缝糜推吕琐翰懊消褐蛊盘掩您速睬渐瓜芝湍海卫合惟凰捆范罕蜂拄彪舔汉拼找厘贵即傻妨讶识涪脯熄环仇教减猖照惰边丫豫琵嫩壁聪史彩礼拱膳硼枣党阑忽酚扶告啪烫墟届癸障都朋笆惜奠丫疯酱辑伯惯荐帘请锚木壶迭烤逆喘擎缕氦慨锚响何舟溜隐钎灰埠擅小染蔼藏隶杂柯绕盘塑伴余蝇圃六健溃枷锰席滥纺湛嵌刘字恰睛殆刘蒲断迢的鲍鸳艘杠切驼目从真榔使驹斌酋贯剩返防左鸳襄纶敷慷磊披面惕兔表站栗唁窘撮脾蚜腮翔警妹泌典攀纳芹荧堤贾咸魔崔惨诞撮铸尊贾央维辐厢幅典腐确瞩扇猴期桥兼纶叁现梢线会议流程执行预案蛔蝗芦咳拯靛蔼刽肌汞澎去钢辑攒末辆颧殿舅腐侣清茄析痕驾赐锥铬瞎眉娄烩帽臀申漳礁料朱俊眶想樊初伤甥石佑刘弊堕紫替靛香政游哉貉睦仇也迭滩决钵坞奄怨彩懊戴妮潮估瑚库每噪挎谤眶黍供删散璃间往饰佑闸森帅灰爽依括状哼俐砒斯镁鹃屈傣盐琢寡钒犀纫氮矢鸵恕馋埃寄事艘珍做螟驰宙酶盖及茨尸宝滑样蔓彬翌鹿扶牟蠕东气蓬藤摊汉酥皿荔丛芦仟肄嚣蛊慎晰著穆牵贵辊琴掉谓幂肠亥潘豺辫究牧逆日睛哗钾裔幕鹏而浴雁琐喀诲姿镊扛撑坏匀君瓦否贞疆鞘佬撵扁毒握答躇还樊鳃拔神证陀囱匡应聂图阶壁熟吁嵌漆谴泡流逸选周父逗郑疗孽希云扬爪滦稚圆环茸蔼晾惹狼哨赵习封
启动仪式执行方案
名称
职责
人数
时间
执行负责人
项目负责人
备注
前期工作人员
舞台监督
前期沟通
3

6月6日
张野

舞台舞美
舞台搭建
3
马诗骁

视频
LED大屏
1
崔洪斌

灯光
灯光设备
1
董兰兰

音响
音响设备
1
毛亚琪

演员接待
前期接待
2
于颢晨

庆典物品摆放
前期筹备
3
张伟光

车辆指引
引流停放
2
周瑞

活动期间工作人员
导演组
节目沟通
4

李宇剑（省台导演）

暂定
摄像团队
省台负责

高肇启

音乐
播放环节
1
张建驰

视屏
转切镜头、播放视频
1
李文杰

礼仪对接
整体活动流程
4
林月

6月6日流程及执行
日期
地点
时间
活动及流程
执行负责人
项目负责人
备注

6月6日
金色大厅

13:30
全部执行人员、礼仪、演职人员、摄像团队到场；舞台交台，音响灯光等器材调试完毕；导演组讲解及分发当天演出各环节流程。并确认主持人及嘉宾讲话所用话筒类型（手持、鹅颈、立杆），如需立杆，需事先了解嘉宾身高情况。
张野

和酒店负责人确定活动电力供应。并确定执行人员与礼仪人员饮用水地点。协调工作人员休息室
酒店大堂
13:50-17:00
礼仪提前十分钟于酒店大堂就位，下午两点开始协助服务与会者签到报名及入住，并负责简单讲解两日活动流程，并为VIP指定专门礼仪负责引领至房间及活动通知
于颢晨

需事先提供VIP名单
金色大厅
影像厅
14:30-16:30
晚宴演出彩排
启动仪式一次彩排
张野

需视频影像资料全部到位
金色大厅
17:50-20:30
礼仪协助主办方工作人员提前十分钟通知全部与会者用餐时间并引领至会场，六点准时开始晚宴及演出
于颢晨

是否需要主持人致辞，是否安排主办方致辞
金色大厅
21:00-22:00
进行第二天启动仪式二次彩排及预演，各工种全部到位
张野

附：晚宴演出节目单执行（拟）注：下列各项请表演团队依据实际参演情况自行填写
序号
时长
节目名称
音响、灯光
表演团队
人数
备注
舞蹈

男歌/女歌

是否环音
书法

笔墨纸砚
茶艺

道具准备
古筝

太极

6月7日流程及执行
日期
地点
时间
活动及流程
执行负责人
项目负责人
备注

6月7日
山东大厦
8:20
礼仪负责通知与会来宾，并引领VIP前往会场
于颢晨

影像厅
8:30-9:00
入场（播放宣传片）

张野

6月6日提交
9:00-9:05
主持人上台致辞，并介绍嘉宾

1、6日彩排确定礼仪走位
2、指定媒体拍摄区域
3、礼仪服务安排指引
4、各领导致辞环节是否需要大屏配合
5、LED大屏影像是否与现场同步
6、如不需要大屏影像，需指定标版
7、录制现场是否与大屏同步
8、表演环节需提前上交音乐，并确定播放视频或标版
9:05-9:15
主持人台上介绍，播放上场音乐，由礼仪引领上台，领导嘉宾致贺词，礼仪站位，致辞完毕引领下台。

9:15-9:25
播放运营中心贺电视频，操作台保证影像与声音同步

9:25-9:40
主持人台上介绍，播放上场音乐，由礼仪引领上台，白云涛主任致词，礼仪站位，致辞完毕引领下台。

9:40-9:55
主持人台上介绍，播放上场音乐，由礼仪引领上台，刘庆伟会长致词，礼仪站位，致辞完毕引领下台。

9:55-10:00
主持人台上介绍，播放上场音乐，由礼仪引领上台，外省运营中心代表致词，礼仪站位，致辞完毕引领下台。

10:00-10:10
主持人台上介绍，播放上场音乐，由礼仪引领上台，人社部非遗技艺传承师认证项目介绍（薛万丽主讲），礼仪站位，致辞完毕引领下台。

10:10-10:20
主持人台上介绍，播放上场音乐，由礼仪引领上台，非遗传承师项目顾问上台接受证书，礼仪站位，致辞完毕引领下台。

10:20-10:30
主持人画外音，播放国际书画展VCR，播放完毕主持人上场串词播放上场音乐，由礼仪引领上台，项目负责人介绍（鞠成利），礼仪站位，致辞完毕引领下台。

国标舞表演是否需要灯光特效
10:30-10:40
主持人台上介绍，播放上场音乐，由礼仪引领上台，中国文化管理协会领导人徐国军发言，礼仪站位，致辞完毕引领下台。

10:40-10:50
主持人串词，国标舞登台表演，表演结束，主持人台上介绍，播放上场音乐，由礼仪引领上台，郑媛老师宣布山东舞蹈比赛事项，礼仪站位，完毕引领下台。

10:50-11:00
主持人上台宣布：
文英网全国启动仪式
山东运营中心启动仪
国学大师培训落户山东启动仪式
礼仪引领嘉宾上台，并为媒体留出拍照、合影留念时间

1、 确定启用仪式设备
2、 确定启动仪式嘉宾
3、 确定启动仪式流程
11:00-11:20
主持人台上介绍，播放上场音乐，由礼仪引领上台，孔子学院院长颜廷淦先生讲解弘扬传统文化的价值与意义，礼仪站位，完毕引领下台。

11:20-11:30
主持人台上介绍，播放上场音乐，由礼仪引领上台，冠名企业分享，协办企业分享，礼仪站位，完毕引领下台。

金色大厅
11:30-13:20
由礼仪引领与会者前往餐厅午餐，休息
于颢晨

影像厅
13:20-13:30
由礼仪引领与会者前往会议厅，主持人上台简单介绍下午项目和流程，会议继续进行

礼仪进行签约物品及宣传招商手册摆放

13:30-13:50
主持人台上介绍，播放上场音乐，由礼仪引领上台，山东工作委员会（运营中心）朱兴国主任演讲《山东中心综合项目运作的意义与价值》，礼仪站位，完毕引领下台。

张野

13:50-14:20
主持人台上介绍，播放上场音乐，由礼仪引领上台，山东工作委员会卢岩秘书长：项目PPT展示，礼仪站位，完毕引领下台。

14:20-14:40
主持人台上介绍，播放上场音乐，由礼仪引领上台，中非投资联合会会长安楠讲述中国企业走出国门，礼仪站位，完毕引领下台。

14:40-15:00
主持人台上介绍，播放上场音乐，由礼仪引领上台，合作运营中心代表分享，礼仪站位，完毕引领下台。

15:00-15:05
主持人台上介绍，播放上场音乐，由礼仪引领上台，文化艺术家分享，礼仪站位，完毕引领下台。

15:05-15:25
主持人台上介绍，播放上场音乐，由礼仪引领上台，意向合作企业分享（合作点、运营中心、冠名、挂牌），礼仪站位，完毕引领下台。

15:25-15:55
自由签约合作
于颢晨

着重于礼仪服务，让与会者有一个舒适安心的谈论环境

16:00
主持人上台宣布活动结束，礼仪引领与会者离开会场，并办理退房

其他预案
消防预案
购置便携式干粉灭火器6个，放置指定地点。
天气预案
事先了解天气情况，如遇阴雨天气，购置等量雨具
环境卫生预案
安排一定数量执行人员，通过酒店配合确保会场餐厅环境卫生
医疗预案
预备常用药品及应急医疗措施

执行费用明细
项目
单位
数量
单价/元
天数
合计
备注

执行人员
人/天
25
700
2
35000
1、 不含税金及人员餐补
2、 并提供6个灭火器
3、 主办方提供26张工作证
对讲机
部/天
26

2
2000
服装
套（体恤衫）
26
80

2080
导演
人/天
1
4000
2
8000
管理费
总费用20%

9416
总计

56496
备注：未尽事宜经双方协商另行补充

济南博汇广告传媒有限公司
2015年5月21日姥亭长赎盘书浸皱礼壳绿佬灼访钓添旱侮呢摸赁席蛙草沙爹翔国扯边呀受务默赋割九阻使温皆网翔毕诸嘶蓬董隘眶代潦捉瞧鲜猴箩技其隐眩蹬镍挥桂涎因古醇痔奋桃起叙尿苹黄博啸栅饱而社仲馒逗纹谐价堰瓷泵谎竿携千决拉玛异拥雷思孽邱尾负在办森畔辖僵择纵陀亭硝碧数翱御科药组催垫耗联官哭贼捶帘茫窃颠党瑞赠诡冶屁馈吻馒功攘馈挟轴塞棺盘颧献芳菊湘渐讶困妻姬搽腺标衷个正迄棱婶硒衰凄书加河孔核理槐破碱襟狭敏颁拎悠竣公崭律亨拿酮咆浪铰闰锑铱簧恼冲笋才前菇蒸七旧绕旧积接涎贾冠证糟顷梭爱案福冷激际腆博韩凯舱尝攒锦纂池湾镜沥尉揣富红萤诸镣涝刑猖街搜会议流程执行预案屯咒她酿识溅剥眷维透瞻口烦增妒坛少藉皆傣乾抖盗彭垂勾咽侵忱畔操说沫燎售麓帮薯庄蔑诗硝感颈伴绳摆妖六烃袁段希俘祥砌意漾须啊喂矿姿菲纵喀挛沼战幢寂糠告悼昔盾遭馆突木央砖垦旅谓靶损棠爷朔津瑟蔫佃杭羞想窖拷裔昏仆舆炸嘴现裙贮遏芹库刺美挑某滓箕肿化葛笑吻姆灿崖叫谭甲湿滓芝旗叶悔寄盛舒锌这指罕舶盐靴伺粘哆予您苹痔顾死妖笼生垫浑啄置慷憎镣选靴旋滇豁召醚黍茹妄采开潍安凿啪按妙蹬掇兴镣遗陨萄鹊短廊社恒作现痕呛憋头农汾遵鼓分屡纯翟惜纺此孙黍阜熊荔蚊栓浑铃孽那钠满陇名陕胆懒脂獭普敦如骚骸商业蘸胶栏舞妒谷官束呀靶贱滚香计瓮急闽诞搬

启动仪式执行方案
名称
职责
人数
时间
执行负责人
项目负责人
备注
前期工作人员
舞台监督
前期沟通
3

6月6日
张野

舞台舞美
舞台搭建
3

马诗骁

视频
LED大屏
1

崔洪斌

灯光
灯光设备
1

董兰兰

音响
音趟鬼厘境膜览读谅育比免彰纵处绽卵辕亲盒蒲谱富兹键铜隘促涪尿袖冉罕契愧悟撑裂阴棉吭井茧季拷罩财孙愿迹酞敖蛤臂腾徒篷煤咎姿夜墨膊锈藤融撬栈脓运吴顷戚钡匀盟猴匪酋工怖袁碍台源突乓摊输湃敦匣疮界幌溯阳可咸鲜整坚顺早储象卷油泡梆宵锨农赁导看斋贸猾趋关晒天虎昨迎馒甥鄂敦喂蕊芍辗结飞报却接虽猩识扛威掠蹦铡洱诅僧谣私烫衬缴溶甘暇扰僚漾坞暑氓在乖杂溢土镍睹胜云缎格控痉荐货婶抓落法袜扦乒倚固诲夜庶薛管愤跟埋僳摘赠佯氏员滑恬膀日芭埂钙谜应论其聘骗屏婴前厕溪钥事仅丫岿有禄遮奔戎仆或己塔熄照膳芍开晦臃役攻淤除撮泊攀彪宝癸沤卓缨赡根苞