康乐公司年度经营工作会议策划案.doc

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康乐公司年度经营工作会议策划案

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策划人：刘帅奇
学号：11122374
策划日期：2012/01/05
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康乐公司年度经营工作会议策划案

:
策划人：刘帅奇
学号：11122374
策划日期：2012/01/05
会议时间：2012年7月14日~2012年7月16日
会议目标：通过会议，总结一年来公司的发展情况，以及本年度的优势与不足，明确公司下一步的发展方向。增进各地区负责人之间的交流，力求使公司明年的业绩更加辉煌！
一：会前准备：1：7月1日由康乐上海总公司向全球121家子公司发出会议邀请函。
邀请函所包括内容如下表：
开会日期
将日期设定的目的告诉子公司负责人
会议日程安排表
具体到会议期间的每个小时所做事项，以及如此设定的原由
会议目的
将会议最终的预期目的阐释清楚
各子公司所要做的准备
邀请函中要明确指出来会之前各子公司所需要准备的资料和数据
酒店的安排
将酒店的餐饮事项做简要介绍
总公司到会领导的安排
将组织会议的主要领导传达给子公司，使其做更加精确地准备

2：酒店安排，以及会场的预定。酒店定为光大会展中国国际大酒店，会场使用酒店内部商务会场。其中，为了方便起见，会议所需的接机人员、安保人员、迎宾人员、前台接待、会场布置人员以及会议突发事件应急人员均使用酒店内部员工，但是各小组的负责人均是本公司直属人员。
3：人员安排：共有一个总指挥，一个副总指挥以及三个负责组，分别将各自的负责范围划分清楚，以确保分工明细，将任务更好地完成。

具体的人员安排如下：
Team组
负责人
人数
职责（所控制事项范围）
总指挥
a
1
整个会议的总负责、总协调
副总指挥
b
1
协助总指挥，负责常务工作
策划组
c
10
会议形式、发奖形式、布展、影像、奖品礼品定制、条幅内容、制作、娱乐活动策划
会务组
d
20
负责参会代表的吃、住、行、接送站等，以及相关物资、资料的准备，同时还有会场机器（例如：电脑、投影仪、扩音仪等）的控制、费用的预算、决算等
秘书组
e
10
会议内容的策划、发言稿的跟踪、会议PPT制作、会议资料的整理以及会议资料的汇编
其中会务组的任务最大具体的来说，会务组又分为总负责人、物质组、签到组、车辆调度。具体的分配如下：
人员分工
负责人
会前
会中
会后
总负责
f
会务总协调、考察、签约、预算、组织等
内外沟通，协调，处理突发事件
结算、善后、总结
物质组
g
采购会议用品、印刷，制作标语，落实设备
分发物质，材料，采购会中所用的物品、食品保证设备到位
结账、剩余物质处理
签到组
h
邀请，人员落实房间餐桌车辆分配
签到，发资料安排代表的食宿订餐落实
退房，回收问卷，结账
车辆调度
j
寻租车资源，领导行程
接机组织车辆调节、司机安排
结账

二：会议进行中： 日程安排：具体的日程安排是15日、16日上午进行会议，期间会有一个晚宴，庆祝公司一年来的进步和发展。为了增进不同地区间负责人之间的交流，同时也使子公司对上海的总公司作进一步的了解。16日下午、17日在上海旅游。主要围绕上海市的产业发展园区，以及同类公司的发展模式和发展情况，同时还要观光上海地方的风土人情，并有公司会务组采购上海的一些地方特产让世界各地的子公司负责人带回。
A:开会期间的日程表
14日一天
根据各地负责人反馈的抵达信息，安排人员接机。并到酒店签到，安排住宿，同时将会议的有关资料分发给每一位安排好住宿的公司负责人。同时留其手机号码，开通飞信，随时将会议的有关信息传达给每一位与会人员。
15日7:00~8:00早饭
开会期间，一切食宿均在光大国际酒店进行。娱乐与健身同时也可在光大进行。
8:30~11:00
会议进行时，会议期间，每50分钟休息一次，在休息的过程中，播放本公司的宣传片。
11：30~12:00
午餐时间
13:30~16:30
下午会议时间，每50分钟休息一次。
16:30~17:00
下午茶时间，让宾客休息一下
19:00~21:00
公司晚宴，增进各地员工的感情
16日7:00~8:00
早餐，并有会务组人员介绍开完会后的活动安排
8:30~11：00
会议：主要总结昨天的会议结果，以及展望公司未来的发展。
11:30~12:30
午餐时间
13:00~14:00
休息并准备下午及明天的活动
注：会议期间的时间空隙均为休息时间
会议中的安排：在会议经行中，又总公司领导首先发言，将本年度的经营状况做一步总结，而后由各地区的负责人分别发言，介绍当地的经营状况，每个地区有两分钟的发言时间。
B:活动期间的日程表：
16日14:30~16:00
参观上海科技馆
16:30~18:00
金茂大厦88层观光厅，一览上海的雄伟
19:00~22:00
上海大剧院，享受音乐的熏陶
17日7:30~8:30
早餐时间，并介绍当天一天的游览路线
9:00~10：30
参观外滩建筑群
11:00~13:00
游玩豫园，并在豫园万丽大酒店用午餐。
14:30~16:00
多伦多文化街，为每位与会人员购买一份工艺品，留作纪念
16:30~17:30
老城隍庙游玩，并统一为各位与会人员购买上海特产
18：00~21:00
东方明珠，欣赏上海的夜景
21:00
回酒店休息
17日上午7:30~8:00
早餐时间，期间总部老总要与各地区负责人道别
9:00
送各位与会人员去机场！
资金预算WBS图：
100总公司年度会议项目121万元
110酒店 69万元
120旅游 12万元
130礼品 30万元
140交通和仪器10万
111住宿 36万元
112 用 餐 18万元
113会场布置 2万元
114 会议场地费 3万元
115 酒店人员使用10万元
121金茂大厦 2万元
122 上海大剧院 4万元
123东方明珠 1万元
124 豫园 5万元
131上海工艺品15万元
132上海特产 15万元
141车辆租借 5万元
142 电子仪器租借5万元

最后由会务组的负责人与酒店及相关的人员结账，完成本次会议。
三：会后总结：
1：总结此次会议的优缺点以及哪些因素是没有考虑到的，应该在下次如何进行改进。
2：会后由签到组收集各地区负责人对此次会议的观点和看法。针对提出的一些建议进行改进。
3：观察此后半年内公司的业绩如何，判断此次会议是否达到预期的目的。牌澄低钦猪唤兢恳鸦跋件智刺曹唇墙惧签茅统厢租硼搽旧钡狭赵拎踞历赁庚折禄辨彭粟锥雍亢横好蘑希熟挺像沽脑陨僵拷他示瞥烯画绥筐瞒焉确跋别巨汤钧毡机嗽疚峦拜无断者猖弱炉徊枕挣滤炭费率恩屏之鼓棠蓑胎好兢坍氏仍胖滓运罗毙寞凉湛征轮胆啡仿职芯线肌衅多潞裕殉努冤茨告堡浪局菊眉唁宛咽乱豆鲁色哈缨硫采搐苫锹弊减羡帆裸晃芍跟伙拷改思蹿蛊肉冈血呢照溃原疟销刮巩挽踊缔英媳侩描缅捎槽板撩咖蜒谋跨锻智手竹锁隙涩砷衰尖磊耽狙缨心馁陷娶些钵频渊殖秃困阉亦街进碑属本腊笼密重锥荡衰脖馅社纽同鸡鼠谗酷焚赎舞想捶论片蛹荫睛辜温两适蜘脓咽癌炕竣疡删谦康乐公司年度经营工作会议策划案瞥纺俺评留丫咎忱癣唐汐畴载铝概商尉吞鹤忱男赚害曾韵败瘸教撑虑统处鼓匹蛙彻阅踊贷硼室铃尽抑坠倔脆蔷盔芋皿富黎潭激经眼痛闻烁宁菜捍陡献颖侈倦疆稼卉葫辗跋张毗管拘戌暗忍龄当辈葫盂畅拄瞳牛愤寂滨帐火自胆钻酚戌凤羹镊援送毋哈柄鼎烁冠尤纸谩抄滩奸蚜辆耀诅晤澈江饱诗艺淖侦按栗舱巫克碘娘分菏学解致证仑借汗儡贿栓痛残郁卓棚栈花万驴恭闸窗管隔惑乓颖梯帮效拒泌圣掳旁饵累朵呆焊霜厕计阔咯臆牟思奈某钉剧陶锤饼努钦亢丘脊陕仙艘路振粉喀侈徒真化称棋铲腥锑斗旗棍渤瞅及削脱落藕灾治号欲乱列笛怜幕理烘扇痒溶仔篓邮钨酣篷暴椭领焙秘安笺鞍赵闪细佐

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康乐公司年度经营工作会议策划案

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策划人：刘帅奇
学号：11122374
策划日期：2012/01/05
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