试用期及考察期员工转正办法.doc

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制度分类
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公文编号
集团制度
试用期及考察期员工转正办法
V1
第6页
2011年3月1日

1． 总则：
1.1 定义：
1.1.1试用期是指在劳动合同期限内所规定的一段试用时间。在此期间用人单位将考察被录用的员工是否真正符合聘用条件，能否适应公司文化及是否真正适合所从事的工作岗位，从而决定是否继续保持劳动关系。
1.1.2考察期是指公司内部员工调岗或晋升所规定的一个段的考察时间。在此期间公司进一步考察员工是否真正符合调岗或晋升的条件，从而决定是否正式调岗或晋升。
1.2 目的：
完善现有的考评体系，明确公司的价值导向，不断增强公司的整体核心力。通过对试用或考察期员工的考核，帮助试用或考察期员工尽快了解公司的各项规章制度，明确岗位职责，融入公司文化，并为决定新员工或考察期员工的去留及转正定级提供依据。
1.3 适用范围：
本办法适用于总部及各区域总部内勤新入职员工、考察期员工。

2. 试用期及考察期期限：
试用期及考察期期限为六个月。

3. 转正流程：
3.1员工试用期间的培训考核
试用期培训由行政中心公关部负责考核，考核结果由行政中心公关部在新员工入职后2周内反馈至行政中心人资绩效组。
3.2员工试用及考察期间的绩效考核
试用或考察期员工在入职或异动后次月起（整月入职或异动的员工在当月）应随同其部门其他人员按集团绩效管理办法所规定的考核流程参加月度绩效考核，月度绩效考核采用同部门、同岗位使用相同的考核方式及考核指标进行考核。如没有相同岗位作为参考依据的，试用期或考察期员工所在部门的业务主管应在员工入职或异动后的5个工作日内为其制定相适应的考核指标。考核指标必须由员工本人、员工所在部门直属业务主管及行政中心最高主管签字确认并提交集团总部行政中心绩效组。未及时提交月度绩效考核表的员工，当月成绩以零分处理。
3.2员工试用及考察期间的绩效面谈
3.2.1试用或考察期员工的业务主管应在员工入职或异动后的第三个月月末与试用或考察期员工进行一次绩效面谈。试用或考察期员工的业务主管根据员工前三个月的绩效考核成绩及其个人特质表现，评价总结该员工在工作能力上的强项和有待改进的方面，为下一阶段的工作做好准备，如发现员工在前三个月内绩效考核成绩不合格或勉强合格，亦
可通过此次绩效面谈提出试用期不合格申请。试用或考察期员工与业务主管在异地的，可通过电话进行绩效面谈，《绩效面谈记录表》需要试用或考察期员工的业务主管签字确认并将复印件提交集团总部行政中心绩效组。《绩效面谈记录表》原件由试用或考察期员工的业务主管保留。
3.2.2 试用或考察期员工的业务主管应在员工试用或考察期满提前1个月，根据《绩效面谈记录表》中的记录评价员工绩效改进的效果，如发现员工工作不理想，亦可通过此次绩效面谈提出试用期不合格申请。《绩效面谈记录表》必须由试用或考察期员工的业务主管签字确认并保留。（注：对于员工试用或考察期满提前1个月的解释：比如A员工应在6月31日转正，那么员工试用或考察期满提前1个月是指5月31日（不含）之前的时间，本制度相似之处与此雷同。）
3.3员工试用及考察期间的调查评估
集团总部行政中心绩效组（区域总部行政人事主管协其相关人事专员），在员工试用或见习期满提前1个月根据试用或见习期员工的工作内容选定对口职能部门进行调查评估，整个调查评估过程中涉及的部门、人员必须进行严格保密，《调查评估信息表》直接呈报集团总部总经办（区总部呈报集团总部行政中心绩效组）。
3.4员工试用及考察期间的工作总结
试用或考察期员工应在试用或考察期满提前1个月完成本人试用或考察期的《工作总结报告》，个人试用或考察期的总结报告应包含：个人在试用或考察期间的工作总结、个人的工作规划与职业生涯规划。《工作总结报告》应随附其他转正申请资料一并提交集团总部行政中心人事部。
3.5 提交转正申请资料
3.5.1集团总部行政中心人事部（区域总部行政人事部）应在员工试用或考察期满提前45天向试用或考察期员工所在部门的最高主管发送《转正询问单》，《转正询问单》的签收回执单由集团总部行政中心人事部（区域总部行政人事部）保留备案。
3.5.2试用或考察期员工所在部门的最高主管如同意试用或考察期员工转正，应在员工试用或考察期满提前1个月将转正申请资料提交集团总部行政中心绩效组（区域总部由区域行政人事主管协其相关人事专员通过报批提交），转正申请资料包括：《转正询问单》、《工作总结报告》、《绩效面谈记录表》、《岗位工作说明书》及其描述的工作内容之相关工作报告、报表。
3.5.3集团总部行政中心绩效组在应在员工试用或考察期满提前25天完成对转正资料内容的审核并与补充资料一并提交行政中心人事部。补充资料包括：《调查评估信息表》、员工试用或见习期间的绩效考核表。
3.5.4集团行政中心人事部应在主任级以下员工试用或考察期满提前20天将主任级以下员工的转正申请资料提交总经办审批。
3.6主任级（含）以上试用及考察期员工转正前的人事薪资评议
集团行政中心人事部应在试用或考察期员工试用或考察期满提前20天提交主任级（含）以
上员工转正申请资料给人事薪资评议委员会。人事薪资评议委员会应在试用或考察期员工试用或考察期满提前10天完成审议。主任级（含）以上试用或考察期员工的转正必须通过人事薪资评议委员会审议通过后方可呈报总经理。人事薪资评议具体事项参见集团《人事薪资评议制度》。

4. 转正条件：
4.1试用及考察期员工转正必须满足以下条件：
4.1.1 员工试用期间，培训考核分数必须达到80分，否则员工试用期不合格，不予转正录用。
4.1.2 员工试用及考察期间，绩效考核平均分必须达到80分，否则员工试用或考察期不合格，不予转正录用、调岗或晋升。
4.1.3试用或考察期间的工作总结报告必须符合本制度3.4之规定，否则员工试用或考察期不合格，不予转正录用、调岗或晋升。
4.1.4 部门主管所提报的转正申请资料之内容必须与事实相符（比如岗位工作说明书之工作内容与实际工作内容必须相符），否则员工试用或考察期不合格，不予转正录用、调岗或晋升。
4.1.5主任级（含）以上试用或考察期员工必须通过人事薪资评议委员会的审议，否则试用或考察期不合格，不予转正录用、调岗或晋升。
5．特别规定：
5.1因试用或考察期员工的直属主管未及时对其进行考核，导致员工申请转正时无考核成绩或考核
成绩不合格而无法转正，造成不良后果或不良影响的，按人事规章制度部门直属主管承担相
应的责任。
5.2试用期员工不符合公司录用条件，而管理者未能及时提出与其解除劳动合同关系建议，造成不良后果或不良影响的，按人事规章制度管理者要承担相应的责任。

6.转正流程图
步骤
操作者
流程图
时间
相关表格
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业务主管

员工、部门主管

业务主管

业务主管

员工

绩效组

部门最高主管

绩效组

人事部

人事部

人事薪资评议委员会

总经办
提交主任级以下员工转正申请资料给总经办

人事薪资评议委员会完成审议

提交主任级及以上员工转正申请资料给人事薪资评议委员会
完成审核，补充资料一并提交行政中心人事部
提交转正申请资料给行政中心绩效组

总经办完成审批

对口部门调查评估
完成《工作总结报告》
评价绩效改进效果
绩效面谈
参加月度绩效考核
提交考核指标至绩效组

入职或异动后5个工作日内

入职或异动后第2个月

入职或异动后第3个月月末

试用或考察期满提前1个月
试用或考察期满提前1个月

试用或考察期满提前1个月

试用或考察期满提前1个月

试用或考察期满提前25天

试用或考察期满提前20天

试用或考察期满提前10天

试用或考察期满前
KPI考核指标审核表

KPI考核表、工作目标卡、工作检查表

《绩效面谈记录表》

《绩效面谈记录表》

《工作总结报告》

《调查评估信息表》

《转正询问单》、《工作总结报告》、《绩效面谈记录表》、《岗位工作说明书》及其描述的工作内容之相关工作报告、报表。《调查评估信息表》、员工试用或见习期间的绩效考核表
7. 附则
7.1本办法公布之日起实施，修订时亦同。
7.2 原《员工试用期绩效考核办法》（公文编号:YE-JTZD-070047）自本办法公布之日起废止。合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

（制度正文页，包括标准化政策、流程、执行标准、所附流程图及控制表单等）