行政前台岗位职责说明.docx

行政前台岗位职责说明一、 前台接待1、 接听电话。按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持前台与校长室卫生清洁，展示公司良好形象.二、 公司考勤1、 每日员工上班考勤.2、 每日员工用餐考勤。3、老师与学生上课考勤,完成财务底表日报与月报.4、 每月15日之前统计公司员工的上班、用餐考勤情况，发给财务，考勤资料存档。三、 后勤1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作2、 物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;送水公司,关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修；厨房煤气、卫生纸等及时补充。3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。四、 办公用品管理1、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。2、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。4、做好材料收集、档案管理等工作。5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。五、日常事务1、保证行政电子设备的正常使用，包括:扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题;2、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录.3、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；7。公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；9.协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。10.新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件，提交办公室主任整理归档。11.积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。