杂工管理规定.doc

文件名称
杂工管理规定
文件编号

版本号:

编制部门
制造部
编制日期
2018年6月04日

1 目的
为了规范公司的杂工管理，提高成本控制水平，降低浪费，特制订此规定.
2 适用范围
适用于本公司内所有杂工的申请和管控。
3 定义
杂工:因工作实际需要，需要车间员工进行本岗位工作范围以外的劳动内容.(如未量产新产品试制、因外部原因造成的不良品返修,各行政部门无法单独完成需由车间协助完成的工作等)。
4 管理内容
序号
杂工申请流程
责权部门/人
工作内容
要求
参考文件/使用表单
4。1
开始
提出申请
审核
指定派工
NG
审核
OK
OK
A

各部门杂工申请人
各部门相关人员可根据实际的工作需要，提出杂工申请.申请时须填写好《杂工单》,杂工单上应注明申请人，费用承担部门(公司）,需要杂工人数和预估时长等。填写完后交本部门主管审核.

《杂工单》
4。2
杂工申请部门主管
杂工申请部门主管接到《杂工单》后,应对杂工申请事由，服用承担部门(公司），申请的杂工人数和杂工时长等因素的合理性、必要性等做评审,如不合理退回申请人，如合理应在杂工单上进行签字确认后交制造部长.

《杂工单》
4。3
制造部长
制造部长根据申请事由的合理性对杂工申请进行审核，如合理，则由制造部长根据人力情况指定派出杂工的部门以及派出人数等.
1日内完成
《杂工单》
序号
杂工申请流程
责权部门/人
工作内容
要求
参考文件/使用表单
4。4
A
派出杂工
确认完成
核准
整合统计
审批
结束
工资核算
OK
OK
OK
OK
取消
NG
NG
NG

杂工派出部门主管
派出杂工部门的主管接到杂工单后,应在2日内派出杂工，并跟踪杂工的劳动效率.所派杂工完成后,由主管核定派工工时和完成情况。并填写在《杂工单》上。
2日内
派出
《杂工单》
4.5
各部门杂工申请人
各部门的杂工申请人员，应在杂工完成后，核实工作完成情况以及杂工工时，如准确无误，应在《杂工单》上签字确认。如工作内容没有完成或杂工工时不符，应告知派工部门主管，重新进行核算并填写《杂工单》中相应内容。

《杂工单》
4。6
生产副总
经确认后的《杂工单》由公司统计员进行整合后，交公司生产副总进行审批。如杂工存在明显不合理的地方，生产副总有权取消该杂工，如审批通过。则转交统计员进行存档备案。
每月3日
前完成
《杂工单》
《杂工统计表》
4.7
公司统计员
公司统计员，应每月对当月所有杂工单据进行统计分析,然后交总经理进行批准.
每月5日
前完成
《杂工单》
《杂工统计表》
4.8
总经理
公司总经理对杂工统计进行最后的审批，审批通过后，方可对杂工工资进行核算、发放。
每周一下达
《杂工单》
《杂工统计表》
5 附加说明
5.1 公司所有杂工可分为计件制杂工与计时制杂工，计件制杂工按工作主体数量与派工单位核算报酬金额，计时制杂工按照实际的工作时长与派工单位核算报酬金额.
5.2 公司内经常性的杂工工作，应由制造部提出申请，由财务部、管理部、工艺部等相关部门协同对计件/计时的杂工单价进行核算和评审，经公司生产副总和总经理批准后,由管理部收录至《杂工单价台账》内,并在财务部备案，以作为今后此类杂工核算报酬的依据。
5.3 新产品试制转批量生产之前,车间配合试制所产生相应费用，应由相关部门以杂工的形式与车间进行核算.核算单价应尽量采用计件制的形式，杂工单价由制造部提出申请，工艺部、财务部、管理部进行现场核算,并汇总至《试制产品杂工单价目录》中,经总经理批准后进行存档，作为与车间进行核算的依据.
5.4 因配件不良，造成生产过程中产生额外费用的，应由质保部提出杂工申请，并在《杂工单》上注明应承担费用的供应商,由供应商承担相应的杂工费用.相应杂工费用不仅限于人力成本，其他能源、效率等损失均须由责任供应商承担.
5.5 公司各部门有义务和责任共同控制杂工费用，以求来降低公司人力成本.如发现某些部门或人存在乱开杂工或虚报杂工的现象,各部门主管有权对相关责任人进行处罚,处罚程度视违规严重程度决定.
6 相关文件
6.1 《新项目量产管理规定》
7 使用表单
序号
表单号
名称
使用处
保存时间
存档
1

杂工单
各部门
3个月
制造部、管理部
2

《杂工统计表》
制造部
3个月
管理部、财务部
3

《试制品杂工单价目录》
制造部
不定期
制造部、管理部、财务部