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杂工管理规定.doc

1、 文件名称 杂工管理规定 文件编号 版本号: 编制部门 制造部 编制日期 2018年6月04日 1 目的 为了规范公司的杂工管理,提高成本控制水平,降低浪费,特制订此规定. 2 适用范围 适用于本公司内所有杂工的申请和管控。 3 定义 杂工:因工作实际需要,需要车间员工进行本岗位工作范围以外的劳动内容.(如未量产新产品试制、因外部原因造成的不良品返修,各行政部门无法单独完成需由车间协助完成的工作等)。 4 管理内容 序号 杂工申请流程 责权部门/人 工作内容 要求 参考文件/使用表单 4。1 开始 提出申请 审核 指定派工

2、 NG 审核 OK OK A 各部门杂工申请人 各部门相关人员可根据实际的工作需要,提出杂工申请.申请时须填写好《杂工单》,杂工单上应注明申请人,费用承担部门(公司),需要杂工人数和预估时长等。填写完后交本部门主管审核. 《杂工单》 4。2 杂工申请部门主管 杂工申请部门主管接到《杂工单》后,应对杂工申请事由,服用承担部门(公司),申请的杂工人数和杂工时长等因素的合理性、必要性等做评审,如不合理退回申请人,如合理应在杂工单上进行签字确认后交制造部长. 《杂工单》 4。3 制造部长 制造部长根据申请事由的合理性对杂工申请进行审核,如合理,则由制造部长根据

3、人力情况指定派出杂工的部门以及派出人数等. 1日内完成 《杂工单》 序号 杂工申请流程 责权部门/人 工作内容 要求 参考文件/使用表单 4。4 A 派出杂工 确认完成 核准 整合统计 审批 结束 工资核算 OK OK OK OK 取消 NG NG NG 杂工派出部门主管 派出杂工部门的主管接到杂工单后,应在2日内派出杂工,并跟踪杂工的劳动效率.所派杂工完成后,由主管核定派工工时和完成情况。并填写在《杂工单》上。 2日内 派出 《杂工单》 4.5 各部门杂工申请人 各部门的杂工申请人员,应在杂工完成后,核实工作完成情况以及杂

4、工工时,如准确无误,应在《杂工单》上签字确认。如工作内容没有完成或杂工工时不符,应告知派工部门主管,重新进行核算并填写《杂工单》中相应内容。 《杂工单》 4。6 生产副总 经确认后的《杂工单》由公司统计员进行整合后,交公司生产副总进行审批。如杂工存在明显不合理的地方,生产副总有权取消该杂工,如审批通过。则转交统计员进行存档备案。 每月3日 前完成 《杂工单》 《杂工统计表》 4.7 公司统计员 公司统计员,应每月对当月所有杂工单据进行统计分析,然后交总经理进行批准. 每月5日 前完成 《杂工单》 《杂工统计表》 4.8 总经理 公司总经理对杂工统计进行最

5、后的审批,审批通过后,方可对杂工工资进行核算、发放。 每周一下达 《杂工单》 《杂工统计表》 5 附加说明 5.1 公司所有杂工可分为计件制杂工与计时制杂工,计件制杂工按工作主体数量与派工单位核算报酬金额,计时制杂工按照实际的工作时长与派工单位核算报酬金额. 5.2 公司内经常性的杂工工作,应由制造部提出申请,由财务部、管理部、工艺部等相关部门协同对计件/计时的杂工单价进行核算和评审,经公司生产副总和总经理批准后,由管理部收录至《杂工单价台账》内,并在财务部备案,以作为今后此类杂工核算报酬的依据。 5.3 新产品试制转批量生产之前,车间配合试制所产生相应费用,应由相关部门以杂工的

6、形式与车间进行核算.核算单价应尽量采用计件制的形式,杂工单价由制造部提出申请,工艺部、财务部、管理部进行现场核算,并汇总至《试制产品杂工单价目录》中,经总经理批准后进行存档,作为与车间进行核算的依据. 5.4 因配件不良,造成生产过程中产生额外费用的,应由质保部提出杂工申请,并在《杂工单》上注明应承担费用的供应商,由供应商承担相应的杂工费用.相应杂工费用不仅限于人力成本,其他能源、效率等损失均须由责任供应商承担. 5.5 公司各部门有义务和责任共同控制杂工费用,以求来降低公司人力成本.如发现某些部门或人存在乱开杂工或虚报杂工的现象,各部门主管有权对相关责任人进行处罚,处罚程度视违规严重程度决定. 6 相关文件 6.1 《新项目量产管理规定》 7 使用表单 序号 表单号 名称 使用处 保存时间 存档 1 杂工单 各部门 3个月 制造部、管理部 2 《杂工统计表》 制造部 3个月 管理部、财务部 3 《试制品杂工单价目录》 制造部 不定期 制造部、管理部、财务部

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