物业财务管理制度.docx

财务管理制度为了加强小区财务管理，规范小区财务行为，合理控制成本费用支出,现根据有关财务通则规定，根据本小区具体实际情况制定财务制度。一、 收支管理.收支两条线的登记账，收费收取的款项要盖小区财务章，不得代收条代收据，开出的收据字迹要清晰，金额不得涂改，收据上应注明，每项收费要有业主姓名、楼号、门牌号，缴款截止时间,每天下班前将开出收据盘点核对,要做到分文无差错将款存入银行，做到日清月结。二、 支出管理。小区所有报销票据一律规范，正常费用主要有保洁费、维修费、清理费、保安服装、绿化费、电话费、水电费、办公费、管理人员工资、汇总费、矛盾协调费，凡小区维修费材料建议要有发票、收据才能付款，其他商品销货单、送货单等其他凭证一律不准付款。财务人员要严格按主任一支笔审批制度执行，对所有报销票据要合法法、有效，每张票据上要有经办人、证明人、审核人、审批人,票据分类粘贴批准后到财务上报账,对手续不规范、不齐、不全,财务人员要杜绝付款.三、 票据管理。凡小区需要开收据的款项，一律先到财务办理领用票据手续，对支出收据内容要完整,注明收款事由,对业主缴纳物业管理费内容要清楚，所收款截止时间，对装璜押金，业主装璜进场费都要注明清楚，开出票据作废要在当天注明原因，一本票据开完,要将入账联、存根联到财务上办理换据领用手续。会计岗位职责一、 负责小区内一切收支账务管理进行核算，合理规范的进行登记入账，对账册、票据，有关会计档案要妥善保管.二、 对小区内投资固定资产进行核实，并分类登记入账，对自制收据，原始据都要认真的核实，认真做好财务档案资料如账工作。三、 要对小区内财产物资组织人员进行定期盘点核实工作,发现有短少及时向小区负责汇报处理。四、 会计要经常参与小区日常管理,发现小区内存在管理上问题及时与小区负责人进行沟通，并提出合理化建议，供领导参考。五、 会计岗位职责要对小区负责，协助小区主任管理好一切钱财物，保证小区资产不流失，做好本质工作.仓库管理制度一、 物资购进一律先要入库，由保管员先核后入库，对数量、价格，核对无误输入库手续，并登记入账。二、 物资领用要有经办人办理领料手续，到分管主任批准后由经办人到仓库办理领料手续，仓库严格执行领料审批制度,没有审批手续杜绝发货。三、 一般领用材料维修配件要以旧换新，保洁员领用的工具一律以旧换新，仓库严格把好进出关。四、 仓库材料摆放要整齐，一般堆放要五五堆放，便于发货、对账、整洁，要保持卫生干净。五、 仓库要定期经常盘点，清仓查库，核对库存数量是否相符,发现短少，有积压，要及时向主要领导汇报处理。