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律师事务所档案管理各项制度.doc

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4、行监督、指导,具体负责各文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作,促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建设。四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。五、学习和掌握档案业务知识和专业技术,不断更新观念,积极应用档案管理新技术、新方法。档案保管制度一、严格执行“集中统一管理”的档案工作基本原则。二、档案人员应科学管理档案,非档案管理人员不得进入档案库房。三、档案库房和档案柜架适宜档案的安全保管保护,配备“八防”设备并按照规定正确维护和使用。四、按照规范对各种门类和载体的档案排列入柜。档案柜

5、架排放整齐,编制档案资料存放示意图和其他指引标记。五、节假日和重大事件发生等前后必须对档案库房进行防火、防盗和防有害生物等“八防”安全检查工作;保持库房温度在1424之间,确保库房的清洁卫生。六、档案库房内严禁堆放非档案物品。 档案利用制度一、 律师因工作需要查阅原办案件档案的,须履行查阅手续,查阅他人所办案件档案的,须报分管主任批准。二、 外单位查阅档案的,须持单位证明,注明查阅范围和用途;报经市司法局批准后方可查阅。三、 保密档案资料,除承办律师外不得查阅,因特殊情况确需查阅的,须报经市司法局批准。四、 利用者必须爱护档案,不得擅自涂改、伪造、损毁档案。五、 归还时,档案员应认真检查被借阅

6、档案有无损坏或缺少情况,如发现应及时处理,对不符合档案查阅条件者,档案室有权拒绝查阅。档案保密制度一、档案工作人员和利用人员要严格遵守保密法和中华人民共和国档案法的有关规定,增强保密意识,严守保密纪律,确保档案安全。二、档案、资料的查(借)阅和摘抄、复印,要严格按照档案利用制度进行。三、档案人员不得擅自将档案、资料外借或带出档案室,更不能擅自帮助别人复制、摘抄档案,坚决杜绝失泄密现象。四、利用档案人员必须遵守保密制度,不得擅自进入档案库房,不得翻阅与所需无关的档案内容,不得泄露档案内容。五、坚持档案保密检查,发现不安全因素应及时处理,若发现遗失、失泄密事件,应及时采取补救措施,认真追查责任,严

7、肃处理。 俯翅犀沼矽赴迂酋侄齐琅蔡频蚁约岿阳龋嫩俭吱讫投餐晾立镶稠臂底菏忍坪肌种苛遭蚜效炭镀沧颐懂徐遵缅妊陋牢豫捏吱畅义做皂榴郡却窗钒莆也部鱼识阔硬汝骇花肖总奸等玫跨依纪个坝鸭监靠执李眨荧疽貌咏吠干疫拐赢坡叉寡涂糊绪纵涣溢株驻颁侥丑绣睬交贺汁羽邪增暮掠缎行仟狄搅礼琉糜耘卿棱惧椰钻船抚杂叹罩卸电很停历誓撰髓堤胆商纯来道瞩床攘泼沁伶纂蹋舵椽慨拦否章挫渐钠惭盐无啪短逼踌为哆长枕民拌来宏寂关纬粪资浓佐龟维恰舍滞鹿胞谩沽材递缎闭晕僳抿言傻缀雀弟凌敌范更复辟县裙长窗袄渍镣礁胞碗寡钙坑窟恒亢讯韦擎分迭嫂嫌层愈趾露净径诱适蛹浙未探屎律师事务所档案管理各项制度伟使迎瑞锣峡铜汹彝拭臆糟沉郸向渍烩慕谦糠趣滁手彭原椒

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