供应商选择流程.docx

供应商选择流程第一节 供应商管理制度一、 总则1. 制定目选择合格供应商并对其进行持续监视，以保证其能为企业提供合格产品与服务。2. 合用范围本程序合用于给企业提供产品和服务所有供应商。3. 权责范围(1) 采购部、品质部、财务部负责对供应商进行评价。(2) 采购部、品质部负责对供应商进行考核。(3) 总经理负责合格供应商审批工作。二、 合格供应商原则1. 评价合格供应商 企业有关人员评价合格供应商时，应按照如下原则综合考虑。(1) 供应商应有合法经营许可证，应有必要资金能力。(2) 优先选择按国标建立质量体系并已通过认证供应商。(3) 对于关键原料，应对供应商生产能力与质量保证体系进行考察，其中包括下列五个方面规定。A. 进料检查与否严格。B. 生产过程质量保证体系与否完善。C. 出厂检查与否符合我方规定。D. 生产配套设施、生产环境、生产设备与否完好。E. 考察供应商历史业绩及重要客户，其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高，重要客户最佳是著名企业。(4) 具有足够生产能力，能满足我司持续需求及深入扩大产量需要。(5) 能有效处理紧急订单。(6) 有详细售后服务措施，且令人满意。(7) 同等价格择其优，同等质量择其廉，同价同质择其近。(8) 样品通过试用且合格。三、 供应商评价程序1. 供应商初步评价(1) 品质部、采购部、技术部及其他部门视企业实际需求寻找适合供应商，同步搜集多方面资料，如以质量、服务、交货期、价格作为筛选根据，并规定有合作意向供应商填写“供应商基本资料表”。(2) 采购部对“供应商基本资料表”进行初步评审，挑选出值得深入评审供应商，召集本部门、品质部及技术部门有关人员对供应商进行现场评审。现场评审时使用“供应商现场评审表”。(3) 在对供应商进行初步评审时，采购部须确定采购物资与否符合政府法律法规规定和安全规定，对于有毒品、危险品，应规定供应商提供有关证明文献。2. 供应商现场评审(1) 根据所采购材料对产品质量影响程度，可将采购物资分为关键、重要、一般材料三个级别，对不一样级别实行不一样控制等级。(2) 对于提供关键与重要材料供应商，采购部组织品质部、技术部对供应商进行现场评审，并由采购部填写“供应商现场评审表”，品质部、技术部签订意见，供应商现场评审合格分数须到达70分。(3) 对于一般材料供应商，不必进行现场评审。四、 供应商质量保证协议签订1. 采购部负责与重要材料供应商和一般材料供应商签订供应商质量保证协议。2. 供应商质量保证协议一式两份，双方各执一份，作为供应商提供合格材料一种契约。五、 确定合格供应商名单1. 在“供应商基本资料表”、“供应商评审表”、“供应商质量保证协议”三份资料完毕后，采购部将供应商列入“合格供应商名单”，交企业总经理同意。2. 原则上一种材料需暂定两家或两家以上合格供应商，以供采购时选择。3. 对于惟一供应商或独占市场供应商，可直接列入“合格供应商名单”。4. 接单生产时，假如客户指定供应商名单，采购部采购人员必须按顾客提供供应商名单进行采购。客户提供供应商名单直接列入“合格供应商名单”。5. 适时对供应商进行考核，并根据考核成果修订“合格供应商名单”，删除不合格供应商。修订后“合格供应商名单”由企业总经理同意生效。六、 供应商辅导1. 对C等如下之供应商采用必要辅导。2. 不合格供应商应予除名。3. 不合格供应商欲重新向我司供货，应予辅导及重新作调查评核。第二节 供应商监督与考核一、 考察对象供应商考察对象为列入“合格供应商名单”所有供应商。二、 考核措施企业对供应商实行评分分级制度，供应商考核项目包括质量、交期、服务、价格水平等方面内容。三、 考核频率对关键、重要材料供应商，应每季度考核一次；对一般材料供应商，则每年度考核一次。四、 考核成果处理1. 考核成果在90分以上供应商，优先采购。2. 考核成果在8089分供应商，规定其对局限性部分进行整改，并将整改成果以书面形式提交，供应商评价小组对其提交纠正措施和成果进行确认。3. 考核成果在7079分供应商，规定其对局限性部分进行整改，并将整改成果以书面形式提交，供应商评价小组对其提交纠正措施和成果进行确认，并决定与否继续采购，或减少采购量。4. 对考核成果在69分如下供应商，须从“合格供应商名单”中删除，并终止向其采购。5. 考核原则和考核成果由采购人员书面告知供应商。6. 对合格供应商进行交期监督，采购人员应规定供应商准时交货，同步记录由供应商原因引起分批发运导致超额费用。五、 对合格供应商进行质量监督1. 品质部和采购部应保留合格供货方供货质量记录，产品不合格时应对供应商提出警告，持续两批产品不合格则暂停采购，另选供应商，或待其提高产品质量后再行采购。2. 对于不合格供应商，应取消其供货资格，将其从“合格供应商名单”中删除。第三节 建立供应商质量体系一、 对供应商质量体系开发每年由采购部组织供应商学习质量体系原则，并规定供应商制定质量体系推行计划，通过质量体系认证。二、 供应商质量体系评估1. 重要、关键材料供应商每年评估一次，一般材料供应商两年评估一次。2. 品质部制定评估计划，采用评估小组（采购、技术、品质）现场评估，或供应商自我评估措施。3. 按质量体系制定“供应商质量体系评估表”，列明评估内容。4. 假如供应商通过了质量体系第二方或第三方认证，并提供了认证证明资料（证书或汇报），可免除评估。第四节 供应商筛选制度一、 总则1. 制定目为保证采购物资能满足企业规定，以及有效评价物资供应商资质和能力，加强对供应商管理，特制定本制度。2. 合用范围本制度合用于为企业提供产品或服务所有供应商。3. 权责范围(1) 采购部、质量管理部负责供应商筛选与考核工作。(2) 总经理负责对有关部门选择供应商进行审批。二、 供应商信息搜集与调查1. 供应商信息搜集与调查由企业采购部负责，其他有关部门予以配合。2. 供应商调查内容(1) 材料供应状况。(2) 材料品质状况。(3) 专业技术能力。(4) 机器设备状况。(5) 管理水平。(6) 财务及信用状况。3. 凡与企业建立供应关系，且符合条件供应商，均应填写“供应商调查表”，作为企业选择和评估供应商参照根据。4. 若供应商生产经营条件发生变化，企业应规定供应商及时对“供应商调查表”进行修改和补充。5. 采购部应组织有关人员随时调查供应商动态及产品质量，“供应商调查表”须每年复查一次，以理解供应商动态，同步依变动状况更新原有资料内容。6. 供应商信息搜集方式可以采用问卷调查、实地考察、委托验证等不一样措施。三、 供应商评审管理1. 成立评审小组评审小组组员可以由采购部、生产部、质量管理部、财务部及其他有关部门人员构成。2. 供应商评审管理(1) 对供应商评审重要从供应商一般经营状况、供应能力、技术能力、品质能力等方面进行。(2) 对于临时采购供应商，采购部应对供应商经营资格进行审核，并报采购部经理审批。(3) 对于长期采购供应商，采购部应对其经营资格、信誉、服务、采购标、质量等进行审核，并予审核通过后认定其合格供应商资格，报有关领导审批。采购部应对合格供应商每年进行一次复审。(4) 对于正在合作长期采购供应商，采购部应至少每季度对其进行一次考核，并根据考核成果分派下期采购比例，由采购部经理审核，报总经理审批。供应商名目应不停更新并注意发展增长供应商。第五节 供应商评估一、 总则1. 制定目为规范对合格供应商之平常评鉴，使供应商管理更合理公正，特制定本规章。2. 合用范围仍在采购之合格供应商评鉴，除另有规定外，悉依本规章执行。3. 权责单位（1） 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。（2） 总经理负责本规章核准工作。二、 供应商评鉴程序1. 评鉴项目供应商交货实绩之评鉴项目及分数比例 （满分100分）：2. 评鉴措施（1） 供应商之评鉴每年进行一次。（2） 将各项得分在供应商评估表，并合计总得分。3. 评鉴分等供应商评鉴等级划分如下：（1） 平均得分90.1100分者为A等。（2） 平均得分80.190分者为B等。（3） 平均得分70.180分者为C等。（4） 平均得分60.170分者为D等。（5） 平均得分60分如下者为E等。4. 评鉴处理（1） A等厂商为优秀厂商，予以付款、订单、检查之优惠奖励。（2） B等厂商为良好厂商，由采购部提请厂商改善局限性。（3） C等厂商为合格厂商，由品管、采购等部门予以必要之辅导。（4） D等厂商为辅导厂商，由品管、采购等部门予以辅导，三个月内未能到达C等以上予以淘汰。（5） E等厂商为不合格厂商，予以淘汰。（6） 被淘汰厂商如欲再向本公供货，需再通过供应商调查评估。5. 附件供应商评估表第六节 供应商管理流程图第七节 使用表格供应商基本资料表供应商全称（加盖公章）：通讯地址： 企业照片注册日期：注册资金： 注册有效期：营业执照编号： 组织机构代码： 税务登记证号： 开户银行： 银行帐号： 网址： 电子信箱： 资产总额： 万人民币 净资产： 万人民币 去年销售总额： 万人民币固定资产总额： 万人民币 流动资产： 万人民币 厂房总面积： 平米主营范围： 兼营范围： 供货范围： 法人代表： 电话： 传真： 总经理： 电话： 员工人数： 管理者代表： 电话： 管理者数： 销售负责人： 电话： 技术工艺人数 ：质量负责人： 电话： 质量管理人数： 技术负责人： 电话： 检查员工人数 ： 生产负责人： 电话： 管理者月均工资： 财务负责人： 电话： 工人月均工资： 提供：营业执照 组织代码机构 税务登记证（复印件）供应商调查表客户名称去年供货金额占营业额比例通讯地址 供应商重要原材料 供货年限 质量状况去年供货金额 产品平均不良率： 产品平均报废率： 年生产能力：生产工序质量工序检查项目检查原则1 2 3 4 5 6 国内外认证认证类型 发证单位发证日期 有效期证书编号 合格供方名单 序号供应商名称供应产品名称联络人备注拟制： 日期审核：日期供应商评估表供方名称法定代表人联络地址联络电话主营产品成立日期序号评估考核项目细则评估成果1组织与否建立了文献化质量管理体系。优 良 差2组织与否制定了质量方针和质量目并执行。优 良 差3组织与否建立了质量检测机构，各部门质量职责与否明确。优 良 差4组织与否制定员工培训制度和培训计划并实行。优 良 差5组织有无对原材料供方质量保证能力进行调查和评估并保留记录。优 良 差6组织与否对原材料按待检品、合格品、废品划区域堆放及标示。优 良 差7组织与否制定进货检查规程并保留检查记录。优 良 差8组织与否对仓库物资分类寄存及标示，出入库制度与否健全。优 良 差9组织与否对关键生产过程制定作业指导书并执行。优 良 差10组织与否制定不合品管理制度和处理程序并执行。优 良 差11组织与否制定产品过程和出厂检查规程并保留必要质量记录。优 良 差12组织与否制定检测设备平常运行检查制度并保留检查记录。优 良 差13组织与否建立检测设备台帐和定期鉴定制度并获得鉴定证书。优 良 差14组织与否制定生产设备保养计划和定期制度并建立设备台帐。优 良 差15组织与否制定产品抽样制度并进行100%安全检查并保留记录。优 良 差16组织生产能力能否满足采购需求。优 良 差17组织作业环境与否保持清洁、整洁并做到安全文明生产。优 良 差18组织产品技术资料与否完整、统一、齐全和对。优 良 差19组织与否建立有关GP规章制度。优 良 差20组织与否提供营业执照、产品检测汇报、技术原则和认证证书等资料。优 良 差评分优：5分；良好；3分；差1分。总分值：100分实际得分 分评估A级 B级 C级调查结论采购员意见：签名/日期质量管理意见：签名/日期：生产部经理意见签名/日期：审核意见质量评审小组意见：签名： 日期：管理者代表意见：签名/日期：诗歌是一种抒情言志文学体裁。毛诗-大序载:诗者，志之所之也。在心为志，发言为诗。南宋严羽沧浪诗话云:诗者，吟咏性情也。只有一种用言语体现艺术就是诗歌。中国古代不合乐称为诗，合乐称为歌，现代一般统称为诗歌。它按照一定音节、韵律规定，体现社会生活和人精神世界。诗来源可以追溯到上古。虞舜时期就有有关文献记载。诗经是我国第一部诗歌总集，相传为孔子所整顿，有关这个问题学术界尚有争论。中国古代诗歌历经汉魏六朝乐府、唐诗、宋词、元曲之发展。汉书礼乐志:和亲之说难形，则发之於诗歌咏言，钟石筦弦。 汉荀悦汉纪惠帝纪作诗謌。 唐朝韩愈郓州溪堂诗序:虽然，斯堂之作，意其有谓，而喑无诗歌，是不考引公德而接邦人於道也。 明王鏊震泽长语官制: 唐宋翰林，极为深严之地，见於诗歌者多矣。鲁迅书信集致窦隐夫:诗歌虽有眼看和嘴唱两种，也究后来一种为好。孔羽睢县文史资料袁氏陆园:袁氏(袁可立)陆园在鸣凤门内，每逢佳日节期，州内文人名士在此聚会。所吟诵诗歌，后来荟为专集，名蓬莱纪胜。